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如何提高工作效率和質(zhì)量
工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量。下面小編為大家?guī)黻P(guān)于如何提高工作效率和質(zhì)量，歡迎閱讀。
如何提高工作效率和質(zhì)量 1
1.把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對(duì)待：
所有的工作無非兩類：事務(wù)型的工作不需要你動(dòng)腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。對(duì)于事務(wù)型的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于思考型的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間，在集中而不被其他干擾的情況下去進(jìn)行。對(duì)于思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時(shí)想，睡不著覺的時(shí)候想，在路上想，上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后，再安排時(shí)間集中去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，成果會(huì)如泉水一般，不用費(fèi)力，就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時(shí)完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級(jí)的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛(wèi)生等等。處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成：在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候，而在其他時(shí)候，根本不要去想它!
3.列出工作計(jì)劃，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度：
首先：在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)，否則，周計(jì)劃無須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間，也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;
然后，每天早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話，和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個(gè)忠實(shí)的`助手，隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!
最后，必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。其實(shí)，工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去！另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的，方法也十分簡單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去!
4.不要猶豫和等待，立即行動(dòng);
這一條是對(duì)以上三條的重要補(bǔ)充：不要猶豫和等待，立即行動(dòng)。沒有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失，沒有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕ⅰＤ銢]有別的選擇，只能去面對(duì)，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。
5.安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費(fèi)你的時(shí)間
對(duì)待空白時(shí)間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開始，隨時(shí)可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒有時(shí)間的壓力，不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報(bào)刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站，對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計(jì))，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。
如何提高工作效率和質(zhì)量 2
1、工作計(jì)劃
每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃，做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)�，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
2、集中精力
工作時(shí)一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
3、簡化工作
將簡單的.東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
4、經(jīng)常充電
多學(xué)習(xí)知識(shí)，尤其是專業(yè)知識(shí)，只有不斷更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力，比別人更有效率。
5、加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)
盛年不重來，一日難再晨。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。
6、緊迫感
工作要有緊迫感，要有危機(jī)感。工作時(shí)禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感，在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識(shí)，不斷的督促自己。
7、勞逸結(jié)合
不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作，適當(dāng)?shù)姆潘上�，工作間站起來活動(dòng)15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
8、積極的心態(tài)
生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。
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1、找對(duì)方法
并不是所有的工作都有捷徑，但每件工作都會(huì)有適合它的方式或方法，所以在工作的時(shí)候不要一味的埋頭苦干或盲目去做，要先分析，多嘗試，多轉(zhuǎn)換思維，先找到方向，再去實(shí)施。這樣你的工作質(zhì)量和效率才會(huì)提高
2、學(xué)會(huì)整理
我們都知道，工作本來就是一個(gè)零碎的事物，有時(shí)候我們可能會(huì)一天要忙很多種類的任務(wù)，所以要學(xué)會(huì)把類似工作分類、整理，整合，列表，記錄，歸檔等，保持良好的工作習(xí)慣，可以有效的`提高工作效率和質(zhì)量
3、分清主次
當(dāng)我們?cè)诿媾R眾多工作的同時(shí)，除了學(xué)會(huì)整理之外還要分的清主次，分得清輕重緩急，對(duì)每件工作都有心中有數(shù)，這對(duì)你的工作質(zhì)量有著很大的影響。每件工作的核心，重心，著急的部分要去先做，然后其次。這樣的工作質(zhì)量才會(huì)提高
4、掌控時(shí)間
俗話說，時(shí)間就是金錢，所以要想工作效率高，對(duì)時(shí)間的掌控是至關(guān)重要的。一天中早上精神最為充沛，這個(gè)時(shí)間里工作效率也是最高，隨之會(huì)減退，所以平時(shí)一定要培養(yǎng)自己的時(shí)間觀念和意識(shí)，確保不浪費(fèi)，勞逸結(jié)合
5、反思總結(jié)
某件工作你在第一次做的時(shí)候可能會(huì)很生疏，做的也慢，但是這件工作結(jié)束后一定要去總結(jié)和反思，總結(jié)事情做的好壞、做的是否恰當(dāng)、下次應(yīng)該怎么做，反思在這個(gè)過程中遇到的問題，如何解決。如果你不總結(jié)，下次遇到同樣的工作，你還是低質(zhì)量，低效率，沒有進(jìn)步，那你做這個(gè)工作還有什么意思
6、不斷學(xué)習(xí)
人是需要不斷成長的，同樣工作也是需要不斷進(jìn)步的，所以不斷學(xué)習(xí)，不斷積累，不斷補(bǔ)充新能量，才會(huì)在工作的道路上不斷上升，你有你腦子里有新東西，才會(huì)在工作上越來越順手，質(zhì)量和效率自然也就越來越高。
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1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的。
3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學(xué)題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那么你會(huì)選擇什么方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時(shí)間解其他難題，才能保證試卷的質(zhì)量。同理，找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時(shí)間的浪費(fèi)。所以，在工作前，請(qǐng)認(rèn)真思考什么才是最好的方法，“磨刀不費(fèi)砍柴工”說的就是這個(gè)。
4、工具的'選擇和使用。“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請(qǐng)教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個(gè)工作都不是僅憑個(gè)人能力就能完成的。工作本是一個(gè)集體項(xiàng)目，愉快的合作才能提高效率。
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