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如何改變拖延?職場拒絕“拖拉機”
近日有報載一款名為“小黑屋”的強制碼字軟件,“運行之后用戶如同被關進‘小黑屋’里,除了碼字無法進行其他任何操作”,據(jù)說可讓不少“拖延癥患者”工作效率提高數(shù)倍。盡管人們對該軟件褒貶不一,但“拖拉機”卻在白領中引起共鳴,不少人都認為自己有拖延的毛病。
全球10億人拖并煎熬著
因為過于追求完美,小暉成了知名的“拖拉機”:“比如上個禮拜總監(jiān)給我們開會,說是接下一個大單子,要我們設計部門全力配合,做出一套完美的設計圖?偙O(jiān)還把主要任務交給了我,要求內容前衛(wèi)、時尚, 還說‘非?春梦’,搞得我心理壓力很大。我整天在思考這個方案,茶不思飯不香,卻沒想出讓自己特別滿意的切入角度。這兩天休息,總監(jiān)也沒讓我清閑,反復 打電話來催,有一次還在電話里發(fā)了脾氣。”小暉做設計總想做得十全十美,哪怕是一個小小的細節(jié),如果發(fā)現(xiàn)不妥就會全盤推倒重做,“這一周來我的日子其實很 難過,雖然整天坐在電腦前,但始終無法開頭,從天亮坐到天黑,發(fā)現(xiàn)自己不是在MSN上聊天,就是不停地刷新微博,甚至還會去看自己平時很少關心的國際新聞。”
近日,中國青年報社會調查中心對2250人進行的一項調查發(fā)現(xiàn),72.8%的人坦言自己患上了“拖延癥”。其中,14.0%的人感覺自己的拖延行為 “非常明顯”,41.5%的人“比較明顯”。這群人還被贈予一個生動的名字——拖拉機。他們往往給人以“不靠譜”之感,不僅職場晉升遇到無形的阻力,還有 一些人因此而蒙受了經(jīng)濟上的損失。有專家推算,全球可能有近10億的人患有拖延癥。早在上世紀40年代,美國就有了“拖延癥俱樂部”,成員主要是律師、作 家、記者之類。
拖延有時是一種逃避
在職場上,拖延癥存在不良的后果,如耽誤工作、影響情緒、破壞團隊協(xié)作和人際關系。拖延癥甚至還會拖垮身體,有個例子可以解釋這一點:羚羊某天遇到 獅子,它突然爆發(fā)出驚人的速度,逃脫了死劫。在應激狀態(tài)下,羚羊調動了超常能量,但這是傷元氣的,如果羚羊在一天內遭遇獅子5次,那么它會是什么下場?人也是一樣的,為了完成任務,不得不熬夜加班,甚至通宵不能睡覺,這種做法對健康并沒有好處。
德國研究表明,慢性長期的拖延行為,暗示著潛在的心理及生理紊亂。從另一個方面來說,拖延的人自律性不強:他們通常習慣晚睡,喝酒和吸煙者也有不少。同時還伴隨失眠、胃部問題,感冒和流感的機會也更高一些。同樣,他們即便決定要戒煙、運動、減肥等,也很難邁出實質性的一步。
其實拖延的人真的不是所謂的懶惰或者沒有責任心,拖延從根本上來說并不是一個事件管理方面的問題,也不是一個道德問題,而是一個心理問題,混雜著內 疚、焦躁、逃避等種種復雜情緒,于是他們去做一些有趣或有益的事情來逃避工作,甚至還會去做一些平時討厭的事情,其目的之一在于暫時逃避現(xiàn)實。
制定清單明確輕重緩急
多數(shù)有拖延癥的人沒有明確的時間管理和分配意識。知道自己是如何拖延的,比知道自己為什么拖延可能更為重要。要想改變現(xiàn)狀,不妨對要做的事情制作一張如下的清單,然后進行排序,以區(qū)分輕重緩急。
A.重要且緊急的事情,比如家里水管漏水需要緊急找人修理,或是陪家人看病等。
處理:這類事情必須立刻去做,不得有半點拖延。
B.重要但不緊急,比如學習、做計劃、與人談心、體檢等。
處理:只要是沒有前一類事的壓力,這類事也應該當成緊急的事去做,而不是拖延。
C.緊急但不重要,比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等。
處理:只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再去考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實,許多看似緊急的事情,如果拖一拖甚至不做,也無關大局。
D.既不緊急也不重要,比如娛樂、消遣等事情。
處理:有閑工夫再說。
此外,仔細辨別出你的家人、朋友或同事中,到底哪些人能使你工作熱情倍增,答案肯定是那些富有進取心且踏實肯干的人,然后有意識地增加與他們相處的機會。漸漸地,你就會被他們的動力與精神所感染。
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三種人愛拖延
強迫型人格 這樣的人往往有些完美主義,害怕失敗,多是慢工出細活,他們的不合理認知在于“我必須做得一點瑕疵都沒有,否則就死定了”。
依賴型人格 這種人在孩提時就被過度關愛,遇事?lián)u擺不定,很難獨立成事,他們的信念是“變得沒有別人的幫助,我肯定做不好”。
逆反型人格 這種人對自我控制感極其敏感,本來喜歡做的事一旦被別人交代去做,他們就用拖拉來對抗被剝奪的自主感。
小測試
你有職場拖延癥嗎?
1.從工作清單中挑最不重要的事情做;越重要的工作越拖延得久;越臨近deadline,越想做其它事。
是 否
2.每次開工都要整點開始,一點半、兩點、兩點半,卻遲遲無法動手。
是 否
3.在決定靜下心來做最重要的事時,還要先跑去沖杯咖啡,總是等待“好心情”或“好時機”去做重要的工作。
是 否
4.不容許別人占用或浪費自己的時間,而自己卻不珍惜時間。
是 否
5.本來在著手一項工作,一有什么欲望和想法,就拋下手中工作去干下一件。
是 否
測試結果:
如果上面的問題有3道以上選擇了“是”,那么你患有職場拖延癥。
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