事業(yè)單位合同管理制度（精選11篇）

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多，合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規(guī)范。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家整理的事業(yè)單位合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　事業(yè)單位合同管理制度 1

　　第一條 為加強對機關事業(yè)單位簽訂合同的管理，有效維護機關事業(yè)單位和合同相對人的合法權益，根據(jù)有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，結合我縣實際，制定本辦法。

　　第二條 使用財政資金的全縣機關事業(yè)單位簽訂合同管理適用本辦法。

　　政府采購、國有土地使用權出讓和依法通過招投標方式達成的建設工程項目合同管理不適用本辦法。

　　第三條 本辦法所稱合同，是指各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、縣直機關事業(yè)單位在行政管理和民事活動中，作為一方當事人和合同相對人簽訂的契約性法律文件。

　　第四條 簽訂合同的主體包括縣政府、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、縣政府部門、縣政府和縣政府部門所屬具有法人資格的事業(yè)單位以及其他使用財政資金的機關事業(yè)單位。

　　禁止以臨時機構、議事協(xié)調機構和部門內設機構的名義簽訂合同。

　　第五條 全縣機關事業(yè)單位簽訂合同實行合法性審查制度、重大合同風險評估制度和報告審批制度。

　　第六條 本辦法所稱重大合同包括：

　　(一)標的額超過100萬元人民幣的合同;

　　(二)縣政府重點建設項目或重大投資項目合同;

　　(三)關系重大公共利益，社會影響較大的合同機關單位合同管理制度機關單位合同管理制度。

　　第七條 機關事業(yè)單位簽訂合同，應當明確具體負責合同談判、起草、履行等事宜的承辦機構和承辦人。

　　以縣政府為一方當事人的合同，承辦機構為具體負責合同承辦工作的主辦部門。

　　第八條 承辦機構的主要職責包括：

　　(一)負責合同項目的調研、評估，提出初步意見;

　　(二)審查合同相對人的主體資格、資信狀況、履約能力等;

　　(三)負責訂立合同的協(xié)商與談判，合同文本的擬定與修改;

　　(四)負責將合同文本等資料報審查機構進行合法性審查;

　　(五)根據(jù)審查機構的要求提供相關材料;

　　(六)負責合同的履行;

　　(七)負責合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等活動;

　　(八)負責保管合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件資料，并按規(guī)定整理、移交。

　　第九條 縣政府法制機構是合同的審查機構，未經審查，不得訂立合同。

　　審查機構的主要職責包括：

　　(一)對報送的合同依法進行審查，并出具書面審查意見;

　　(二)指導或參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等活動;

　　(三)審查備案合同;

　　(四)監(jiān)督合同履行，對合同履行中產生的風險，及時提出處理意見。

　　第十條 提交縣政府法制機構審查的合同，縣政府法制機構一般應當在收到合同文本草擬稿以及相關材料之日起10個工作日內審查完畢，并出具審查意見書。

　　承辦機構應當根據(jù)審查意見書的要求對合同內容進行修改、調整。

　　第十一條 機關事業(yè)單位簽訂合同應當采用書面形式。合同文本一般應包括合同標的、權利義務、履約期限、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。解決爭議的方法選擇仲裁的，應當明確具體的仲裁機構。

　　第十二條 訂立合同，應當遵循以下程序：

　　(一)立項。機關事業(yè)單位簽訂合同，應當經本單位領導集體討論通過方可立項;屬于本辦法規(guī)定的重大合同的'，還應當報縣政府審批同意。

　　(二)談判、協(xié)商。承辦機構組織有關人員與合同相對人進行談判、協(xié)商。

　　(三)合同文本擬定。承辦機構根據(jù)談判、協(xié)商結果擬定合同文本。

　　(四)審查。合同簽訂前，承辦機構應當將合同文本及有關合同相對人的資產、資質、信用、履約能力、知識產權狀況調查材料，合同談判、協(xié)商材料和政府其他相關部門、機構意見，合同訂立依據(jù)，批準文件及其他需要提供的資料等材料報送審查機構進行合法性審查。

　　(五)報批。法律、法規(guī)、規(guī)章及上級規(guī)范性文件規(guī)定應當報經有關部門批準的合同，由承辦機構按照有關程序報請批準。

　　(六)簽字和蓋章機關單位合同管理制度合同范本。合同應當由機關事業(yè)單位法定代表人簽字。授權其他人員簽字的，應有法定代表人的書面授權簽字后加蓋公章或合同專用章。

　　第十三條 合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，參照本辦法第十二條合同訂立的程序辦理。

　　第十四條 機關事業(yè)單位管理、使用的房產、地產以及重要辦公設施等需要出租、出借的，應依法確定后，由管理、使用該項資產的機關事業(yè)單位作為合同的承辦機構報請主管部門審核、財政部門審批，并履行本辦法第十二條有關程序后，由縣國有資產管理機構和承辦機構共同與合同相對人簽訂出租、出借合同。

　　第十五條 重大合同簽訂前，承辦機構應當組織對合同簽訂的風險評估，重點從政治、經濟、環(huán)境、法律、社會穩(wěn)定等方面對合同簽訂和履行可能引發(fā)的各種風險進行科學預測和評估。

　　第十六條 承辦機構應當在合同簽訂后7個工作日內將合同文本和相關資料報送縣政府法制機構備案。

　　第十七條 合同簽訂后，承辦機構應當全面負責合同的履行，并及時對履行過程中的問題進行處理。

　　第十八條 合同相對人有下列情形之一的，承辦機構應當提出相應對策或者建議，及時行使不安抗辯權、合同解除權、違約責任追究權等法定權利：

　　(一)出現(xiàn)不可抗力;

　　(二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策修改或者廢止;

　　(三)簽訂合同時的客觀情況發(fā)生重大變化;

　　(四)合同相對人經營狀況嚴重惡化，喪失商業(yè)信譽，以及喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;

　　(五)合同相對人預期違約;

　　(六)其他可能影響合同履行的情形。

　　第十九條 重大合同履行過程中出現(xiàn)本辦法第十八條所列情形的，承辦機構應當及時向縣政府提交預警報告，并抄送合同審查機構。

　　第二十條 合同履行過程中產生糾紛，承辦機構應及時與合同相對人進行溝通，查明情況，客觀評估可能產生的不利后果。可能對機關事業(yè)單位權益造成重大損害或使公共利益遭受重大損失的，承辦機構應及時向簽訂合同的機關事業(yè)單位書面報告，并抄送合同審查機構，同時做好風險防范應對工作。

　　第二十一條 合同糾紛應當盡可能通過協(xié)商或調解解決。經協(xié)商、調解達成一致意見的，應當簽訂書面協(xié)議;經協(xié)商或調解不能達成一致意見的，可按合同約定的仲裁或訴訟方式解決機關單位合同管理制度機關單位合同管理制度。

　　第二十二條 通過仲裁或訴訟方式解決合同糾紛，承辦機構應當全面收集證據(jù)，按照訴訟時效的要求以及仲裁、訴訟規(guī)則做好應對工作，防止因應訴不當導致敗訴。

　　第二十三條 合同糾紛處理過程中，承辦機構不得有下列行為：

　　(一)擅自放棄屬于機關事業(yè)單位一方享有的合法權益;

　　(二)無正當理由，拒不履行機關事業(yè)單位應當履行的義務。

　　第二十四條 合同履行完畢后，承辦機構應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，不得隨意處置、銷毀。

　　承辦機構應當根據(jù)合同的重要程度，設定合同文件資料的保管期限;一般合同的文件資料應當保管10年以上，重大合同的文件資料應當永久保存。法律、法規(guī)、規(guī)章對合同文件資料的保管期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定機關單位合同管理制度。

　　第二十五條 應當歸檔保存的合同文件資料主要包括：

　　(一)正式簽訂的合同文本原件;

　　(二)合同履行過程中簽訂的有關補充協(xié)議、變更協(xié)議;

　　(三)各種批準文件;

　　(四)合同前期談判過程中的背景資料、往來函電、會談紀要及與合同簽訂有關的傳真、錄音、錄像等;

　　(五)其他與合同簽訂有關的文件資料。

　　第二十六條 機關事業(yè)單位簽訂合同實行行政首長負責制，主要負責人是本單位簽訂合同的第一責任人，對簽訂合同承擔領導責任。

　　第二十七條 縣政府法制機構應當加強對本辦法貫徹落實情況的監(jiān)督檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)機關事業(yè)單位有下列情形之一的，縣政府法制機構應當督促其糾正;情節(jié)嚴重的，可提請縣政府研究并依法進行責任追究：

　　(一)按規(guī)定應當報送審查的合同，承辦機構未報送的;

　　(二)未經合法性審查或經審查未通過即簽訂合同的;

　　(三)不按規(guī)定進行合同備案的。

　　第二十八條 承辦機構、審查機構違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由任免機關、監(jiān)察機關或其他有權機關依法依紀追究相關責任人的責任;構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任：

　　(一)違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定簽訂合同的;

　　(二)在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，損害機關事業(yè)單位利益的;

　　(三)在合同簽訂、履行過程中，玩忽職守、濫用職權、超越職權，導致機關事業(yè)單位遭受較大經濟損失的;

　　(四)未妥善保管合同資料、檔案材料，導致機關事業(yè)單位在訴訟或仲裁中敗訴的

　　第二十九條 有關部門、單位要同時加強對縣屬國有獨資企業(yè)、國有獨資公司和國有控股公司簽訂合同的監(jiān)管機關單位合同管理制度合同范本�？h屬國有獨資企業(yè)、國有獨資公司和國有控股公司簽訂的合同，要按照國有資產管理的有關規(guī)定報送監(jiān)管部門備案;主業(yè)內的重大投資和非主業(yè)投資合同應當報經縣政府同意后方可簽訂，其合同文本由簽訂合同的企業(yè)按照本辦法第十六條的規(guī)定報送縣政府法制機構備案。

　　第三十條 縣經開區(qū)簽訂合同參照本辦法執(zhí)行。

　　第三十一條 本辦法由玉山縣人民政府法制辦公室負責解釋并監(jiān)督實施。

　　第三十二條 本辦法自2016年8月1日起施行。

　　事業(yè)單位合同管理制度 2

　　一、平等原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規(guī)定，平等原則是指地位平等的合同當事人，在充分協(xié)商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。

　　這一原則包括三方面內容：

　　1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質，也不問單位大小和經濟實力的強弱，其地位都是平等的。

　　2、合同中的權利義務對等。當事人所取得財產、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當;要求一方不得無償占有另一方的財產，侵犯他人權益;要求禁止平調和無償調撥。

　　3、合同當事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。

　　二、自愿原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第四條：“當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個人不得非法干預”的規(guī)定，民事活動除法律強制性的規(guī)定外，由當事人自愿約定。

　　訂立合同自愿原則的內容包括：

　　1、訂不訂立合同自愿;

　　2、與誰訂合同自愿;

　　3、合同內容由當事人在不違法的情況下自愿約定;

　　4、當事人可以協(xié)議補充、變更有關內容;

　　5、雙方也可以協(xié)議解除合同;

　　6、可以自由約定違約責任，在發(fā)生爭議時，當事人可以自愿 選擇解決爭議的方式。

　　三、公平原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第五條：“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務”的規(guī)定，公平原則要求合同雙方當事人之間的權利義務要公平合理具體包括：

　　1、在訂立合同時，要根據(jù)公平原則確定雙方的權利和義務;

　　2、根據(jù)公平原則確定風險的合理分配;

　　3、根據(jù)公平原則確定違約責任。

　　四、誠實信用原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第六條：“當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則”的規(guī)定，誠實信用原則要求當事人在訂立合同的全過程中，都要誠實，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。

　　五、善良風俗原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第七條：“當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益”的規(guī)定，“遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風俗原則。

　　1、合同的`內容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。

　　2、合同的內容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。

　　合同的訂立是當事人之間產生權力義務的基礎，當事人必須根據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎。

　　事業(yè)單位合同管理制度 3

　　合同評審機構設在合同管理機構內部，組成人員包括主管副總、合同管理機構負責人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。

　　一、合同評審程序

　　1、合同承辦人將合同草本及相關資料交合同管理員初審；

　　2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機構負責人審批，簽署審批意見。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理機構負責人組織有關部門進行會審，合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機構負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。

　　4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內容

　　1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　�。�1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。

　　（2）對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

　　（3）對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　（1）代理人職務資格證明及個人身份證；

　�。�2）被代理人簽發(fā)的授權委托書；

　�。�3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經營許可證或資質等級證書等證明。

　　4、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　�。�1）名片；

　　（2）廠家介紹、產品介紹等資料；

　�。�3）各類廣告、宣傳資料；

　�。�3）各類電話、手機機等通訊工具號碼；

　　（4）對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的'下列合同，視為重大合同：

　�。�1）訂立價款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；

　�。�2）投資、聯(lián)營的合同；

　　（3）涉外合同；

　　（4）合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。

　　合同的可行性審查由合同管理機構負責人組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。

　　合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交合同管理機構進行合法性審查。

　　事業(yè)單位合同管理制度 4

　　1、負責招商部有關合同、協(xié)議的保管與存檔。

　　2、負責招商代表在領取合同、協(xié)議時，做好領取、登記、存檔等工作。

　　3、負責招商代表簽定的.合同、協(xié)議的審閱，嚴格按照公司規(guī)定的流程進行操作。

　　4、招商代表必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判，如果有主力店或著名品牌店的客戶，租金浮動應請示領導批準后，方可與客戶談判。

　　5、《合同、協(xié)議》的簽定流程:

　　(1)、招商代表到管理處領取合同、協(xié)議，并做好登記工作。

　　(2)、簽約完畢后及時交回管理處，管理員應做好歸檔工作。

　　(3)、當天沒有簽約完的合同、協(xié)議，下班前應交回管理處。

　　(4)、招商代表在簽定完后，應將客戶的資料、相關手續(xù)一并交回管理處。

　　事業(yè)單位合同管理制度 5

　　一、目 的

　　為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、租賃合同、工程施工合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

　　三、職 責

　　（一）公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。

　�。ǘ�） 公司企業(yè)管理部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　1、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同。

　　2、負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。

　　3、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理。

　　4、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

　　5、負責經濟合同糾紛的處理。

　　6、負責經濟合同的檔案管理。

　　7、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　四、合同的簽訂

　　（一）合同的主體

　　訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

　　（二）合同的形式

　　訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　（三）合同的內容

　　1、當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　2、合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容。服務合同應約定詳細的服務內容及要求。對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　3、數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

　　4、質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號�；�工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）。憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

　　5、價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款。價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確。價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　6、履行期限、地點和方式

　　履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。

　　合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。

　　買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　7、合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

　　8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　9、保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　10、合同聯(lián)系制度

　　履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　11、違約責任

　　根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　12、解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方

　　對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

　�。ㄋ模┖炗喓贤�的工作程序

　　1、簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度“第四條第一款”對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的.法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

　　2、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

　　3、除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室加蓋合同專用章。

　　4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。

　　5、合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。

　　五、合同的變更、解除

　�。ㄒ唬┰诤贤�履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。

　�。ǘ�）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　1、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。

　　2、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。

　　3、對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行。

　　4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。

　　5、法律規(guī)定的其他情形。

　　（三）變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）。

　�。ㄋ模┳兏�或解除經濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理。

　　六、合同的履行

　�。ㄒ唬┕�司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

　　（二）在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。

　　履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。

　　履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　�。ㄈ�）在履行合同過程中，經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經理。

　　1、經營狀況嚴重惡化。

　　2、轉移財產，抽逃資金，以逃避債務。

　　3、喪失商業(yè)信譽。

　　4、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

　�。ㄋ模﹤鶛鄠鶆盏亩ㄆ诖_認和發(fā)生重大變動時的確認。

　　1、在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務。

　　2、在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　七、經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

　�。ㄒ唬┖贤�雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　�。ǘ�）合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。

　　對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經理。

　　（三）公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室。

　　八、合同的日常管理

　�。ㄒ唬┍竟�司實行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理。銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。

　�。ǘ�）公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當?shù)毓�安機關報案，并登報聲明。

　�。ㄈ�）已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好。重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。

　�。ㄋ模┖贤�經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。

　　合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。

　　九、考核與獎懲

　　（一）公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　�。ǘ�）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

　�。ㄈ�）合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　1、未經授權批準或超越職權簽訂合同。

　　2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書。

　　3、應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　�。ㄋ模┖贤�經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　　1、因工作過失致使公司被詐騙。

　　2、公司履行合同未經對方當事人確認。

　　3、遺失重要證據(jù)。

　　4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的。

　　5、合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告。

　　6、其他違反公司相關制度的。

　�。ㄎ澹┕�司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　十、 附則

　　本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。

　　事業(yè)單位合同管理制度 6

　　一、總則

　　為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度

　　二、合同的總類

　　1、采購合同：華為、第三方采購

　　2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯(lián)通

　　3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購

　　三、銷售合同管理

　　1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。

　　2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務人員填寫申請書（申請流程：客戶經理－部門經理－綜合部經理－采購物供－行政OA備檔－客戶經理）

　　3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經理，綜合部經理和技術部經理。

　　4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務助理，且抄送至綜合部經理。

　　四、采購合同、第三方采購合同

　　1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔

　　2、采購申請的.OA流程：采購申請人－部門經理－總經理－財務－采購申請人－行政部備檔

　　五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對，以保證訂單的完整性。

　　公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

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　　村級集體資產資源的處置、工程項目的發(fā)包形成的經濟關系，必須簽訂合同，明確雙方的權利和義務，保護雙方的合法權益。

　　一、合同的訂立

　　1、村集體經濟組織進行經營項目處置時，必須通過“五議五公開”民主決策程序進行競標。

　　2、標的物的承受方可以是本組織內或本組織外的個人、個人合伙、農戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊組、集體經濟組織和法人單位等，在簽訂經濟合同時應當具體寫明。

　　3、處置方和承受方應當簽訂書面合同。鎮(zhèn)農村集體“三資”委托代理服務中心應當為當事人簽訂合同提供指導服務。

　　4、簽訂書面合同時鎮(zhèn)紀委、“三資”委托代理服務中心、村務監(jiān)督委員會應全程監(jiān)督。

　　5、已經訂立的經濟合同，村委會要及時登記造冊，并將收取的合同款項及時存入“三資”委托代理服務中心。

　　二、合同的鑒證

　　簽訂的經濟合同需要鑒證的，當事人應當提供合同文書、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關證明材料，向縣級農村經濟合同管理機構申請鑒證。

　　三、合同的登記

　　合同的承受方將其承受項目的全部或部分轉包給第三者，與第三者簽訂的轉包合同，以及將其權利和義務的'全部或部分轉讓給第三者，與第三者簽訂的轉讓合同須經發(fā)包方書面同意，由承受方在一個月內向處置方所在地農村集體“三資”委托代理服務中心提出申請。同時提供原承包合同（原承包合同經鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明）、轉包合同或轉讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關證明材料。經審核符合登記條件的，應予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當事人說明不予登記的理由，同時在轉包或轉讓合同文本上注明。

　　四、合同的檔案管理

　　農村集體經濟合同一式四份，村委會、承受方、鎮(zhèn)紀委、鎮(zhèn)“三資”委托代理服務中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務中心應指定專人統(tǒng)一管理，并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對所有應當保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。

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　　第一章總則

　　第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。

　　第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

　　第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關的要約、承諾等法律文書。

　　第二章合同管理機構和職責

　　第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結合的形式：

　　（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負責與行政及人力資源相關合同的管理和簽訂；

　�。ǘ�）公司合同成本部根據(jù)經營部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；

　�。ㄈ�）公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

　　第六條合同管理職責

　�。ㄒ唬┞毮懿块T職責：

　　1、指定專人保管合同文本，未經公司（執(zhí)行）總經理或分管副總書面同意不得擅自借出；

　　2、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關規(guī)定；

　　3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

　　4、對管轄范圍內合同履行情況進行監(jiān)督和指導。

　�。ǘ�）合同管理人員職責：

　　1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

　　2、檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；

　　3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；

　　4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動等。

　　第七條合同談判必須有公司領導（或授權）、相關部門負責人及有關人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

　　第三章合同簽訂與審核

　　第八條合同正式簽訂前，必須依據(jù)《合同審批表》（附后）由公司領導、相關職能部門經理、法律顧問等，依其工作職責對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。

　　第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：

　　（一）當事人的名稱或者姓名和住址；

　　（二）標的；

　�。ㄈ�）數(shù)量；

　　（四）質量；

　�。ㄎ澹﹥r款或者報酬；

　�。�六）履行期限、地點和方式；

　　（七）違約責任；

　�。ò耍┙鉀Q爭議的方法；

　�。ň牛┢渌�約定事項等

　　第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

　　第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情

　　況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。

　　第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無權辦理：

　�。ㄒ唬┪�托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權委托書》，加蓋公司公章。

　�。ㄒ唬┪�托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無效。

　�。ㄈ�）委托代理人履行如下職責：

　　1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；

　　2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責；

　　3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；

　　4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發(fā)現(xiàn)問題應及時上報，并負責妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關部門處理；

　　5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

　�。ㄋ模�《授權委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉借和代作他用。

　�。ㄎ澹┪�托代理人因工作調動或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時收回《授權委托書》。

　　（六）委托代理人實施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時終止委托代理關系。

　　第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

　　第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)等為準。

　　第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能

　　履行，應依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關資料和證據(jù)。

　　第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外，應當立即將對方情況及時報告公司分管領導或執(zhí)行總經理，以便采取相應措施。

　　第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領導報告或提出中止合同履行：

　�。ㄒ唬┙洜I狀況嚴重惡化；

　�。ǘ�）轉移財產、抽逃資金以避免債務；

　�。ㄈ�）喪失商業(yè)信譽；

　�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适�履行債務能力的其他情況；

　�。ㄎ澹┢渌麌乐剡`約導致合同無法正常履行等。

　　對中止履行合同的，應當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七條當事人可以依法變更合同：

　�。ㄒ唬┊斘曳叫枰�變更合同時，應書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。

　　（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的`，應當向對方提出索賠。

　　第十八條當事人可以依法解除合同。

　　（一）當需要解除合同時，應書面通知對方并說明理由。

　�。ǘ�）當接到對方要求解除合同的通知時，應立即回復對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。

　　第十九條發(fā)生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。

　　第五章合同檔案管理

　　第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關的資信狀

　　況調查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關憑證等。

　　第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關部門原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

　　第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關材料的卷宗歸檔保管。

　　第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定：

　�。ㄒ唬┖贤�管理員負責統(tǒng)一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關資料。

　�。ǘ�）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。

　�。ㄈ�）借閱和復制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴防丟失。

　�。ㄋ模┪唇泴徍嘶蛭窗磳徍艘庖娦薷牡暮贤�，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務部不得撥款結算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規(guī)違法行為追究相關人員責任。

　　第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。

　　第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進行審核和未經法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。

　　第二十七條嚴格執(zhí)行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應當經法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。

　　第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，

　　必須帶合同專用章到異地使用的，應當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時交回行政人力資源部。

　　第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關規(guī)定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經濟、法律責任。

　　第七章合同監(jiān)督檢查

　　第三十條合同監(jiān)督檢查是促進企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段，公司領導要組織有關人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

　　第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內容有：

　�。ㄒ唬┖贤�管理制度實施情況；

　�。ǘ�）合同管理臺帳及檔案建立情況；

　�。ㄈ�）合同簽訂與履行情況；

　�。ㄋ模┖贤�糾紛處理情況；

　�。ㄎ澹┖贤�管理人員的教育培訓情況等。

　　第三十二條履行監(jiān)督檢查職責時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關的資料，并對有關檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

　　第三十三條公司根據(jù)檢查情況，有權對受檢查部門作出如下處理：

　�。ㄒ唬�對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經濟損失部門和個人，追究其相應的責任；

　�。ǘ�）對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，給予通報批評或相應經濟處罰及行政處分；

　�。ㄈ�）對在合同管理工作中成績顯著或為企業(yè)避免、挽回經濟損失的單位和個人，按有關規(guī)定給予表彰或獎勵。

　　第八章附則

　　第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。

　　事業(yè)單位合同管理制度 9

　　(一)領取制度

　　分行秘書向行政事務部領取，登記領用日期、領用部門、領用名稱、領用份數(shù)、領用編號、代表簽名。

　　(二)領用制度

　　1、業(yè)務人員向自己所在分行的秘書領取《看樓書》、《業(yè)務委托書》、《獨家代理委托書》、《收鑰匙條》，并登記領用日期、領用名稱、領用份數(shù)(每種限領5份)、領用編號，使用后將公司存檔一聯(lián)交由行政部文員統(tǒng)一保管，并登記使用份數(shù)，如有作廢須交回行政文員登記作廢份數(shù)。

　　2、業(yè)務人員須經自己所在分行的經理同意，方可向秘書領取《購售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉讓合約》(每次限領一份)。簽署完畢后交由經理審核簽名確認，方可生效。經理聯(lián)留存，以備跟進，公司聯(lián)、財務聯(lián)由秘書送至總部。

　　3、遺失處罰:

　　(1)委托書、看樓書遺失者，每份扣款50元，該款項轉入分行活動基金帳戶，并附解釋信一封。

　　(2)《購售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉讓合約》等文件資料遺失的，責任人應在遺失之日起三日內在《深圳特區(qū)報上》刊登遺失聲明，并接受罰款1000元，給公司造成損失者，公司有權對責任人進行追償。

　　(三)報送及備案制度

　　1、合同、成效報告、交易須知及房產證原件、查檔單等資料應于簽訂合同當日由分行經理或秘書送至法律部審核，審核通過的，分送財務部和客服部作為辦文及核算之用。

　　2、財務部以合同和有效成交報告與客戶結算費用和款項。其他情況說明不具有結算效力。

　　3、區(qū)域經理簽成交報告時要核對電腦記錄，確認是否為轉介。

　　4、(1)所有的.退定及退首期房款申請必須經區(qū)經簽字審批方可辦理;

　　(2)買方或賣方違約情況下，退款金額達到5仟元(含5仟)以上必須由法律部提供相關的法律建議后方可辦理;

　　(3)退款金額達到8萬元(含8萬)以上必須由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。

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　　1. 建立專門的合同管理部門：配備專業(yè)人員負責合同的起草、審查和管理工作，確保合同的'合法性和專業(yè)性。

　　2. 制定詳細的合同管理流程：從合同立項、談判、簽訂到執(zhí)行、變更、終止，每個環(huán)節(jié)都有明確的操作指南。

　　3. 強化合同風險管理：定期進行合同風險評估，制定預防措施，降低合同執(zhí)行中的不確定性。

　　4. 提高合同執(zhí)行力：通過培訓提升員工的合同意識，確保合同條款得到有效執(zhí)行。

　　5. 采用信息化管理手段：利用合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的電子化存儲和跟蹤，提高管理效率。

　　6. 定期審計和反饋：定期對合同管理進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，不斷提高管理效果。

　　施工合同管理管理制度的實施需要全員參與，管理層的重視和支持至關重要。只有這樣，才能真正實現(xiàn)合同管理的目標，為企業(yè)的工程項目保駕護航。

　　事業(yè)單位合同管理制度 11

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強上海理工大學（以下簡稱“學�！保┖贤�管理，維護國家及學校利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結合學校實際，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱合同，是指以學校或學校授權的職能部門為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系所訂立的書面合同（或協(xié)議，下同）。

　　第三條 學校按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則建立合同管理體制。

　　第四條 合同內容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學校有關規(guī)定辦理。

　　第二章 合同管理部門及職責

　　第五條 學校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權責進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。

　　第六條 校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導學校合同事務。主要職責包括：

　�。ㄒ唬┙M織學校合同管理規(guī)章制度的建立健全；

　�。ǘ�）為校內各單位辦理合同事務提供必要的法律咨詢服務；

　�。ㄈ�）受學校委托參與有關重大合同的洽談等工作；

　�。ㄋ模┴撠煂�專項歸口管理以外的其他合同的管理、備案；

　�。ㄎ澹﹨f(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。

　　第七條 合同專項歸口管理部門指負責指導及開展履行合同，合同業(yè)務聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門：

　�。ㄒ�)人事處(人才交流中心）：負責學校涉及人力資源、人事管理、勞務等合同的管理；

　　（二)科技處(技術轉移中心）：負責學校承擔的技術合作項目、科研項目合同的管理；

　�。ㄈ�）國際交流處：負責涉及境外合作辦學合同的管理。涉及境外合作辦學合同包括但不限于：學校同境外教育機構就在中國境內外合作舉辦中外合作辦學項目所簽的中外合作辦學協(xié)議，學校與境外教育機構就學術交流、學生交換、教師訪學等所簽訂的校際學術交流協(xié)議等涉外合作合同；

　�。ㄋ模┵Y產設備與實驗室管理處：負責固定資產及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租出借、重大設備維修等合同的管理；

　　（五)后勤管理處：負責學校食堂原材料及后勤服務的采購、與后勤有關的房屋租賃、綠化、樓宇設施設備維修、合同標的額為人民幣20萬元以下(不含20萬元）的房屋修繕等合同的管理；

　�。�六)基建處：負責基本建設工程設計、工程咨詢、工程勘察、工程施工、工程監(jiān)理、建筑材料、工程配套設備采購、合同標的額為人民幣20萬元以上(含20萬元）的房屋修繕等合同的管理；

　　（七）圖書館：負責圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務等合同的管理；

　　第八條 合同專項歸口管理部門的主要職責包括：

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)相應的管理辦法或條例，負責合同項目的可行性研究和合同對方的資信調查，對合同的真實性、合法性、可行性、效益性負責；

　�。ǘ�）具體組織合同的談判工作，組織學校相關領導小組或工作小組對職責范圍內的合同事項按程序進行研究、審議、決策；

　　（三）認真履行合同，及時組織實施并處理有關問題。包括：具體負責本部門承辦合同的全面履行，確保雙方權利、義務的.實現(xiàn)和合同的順利實施，履行中發(fā)現(xiàn)問題應及時報送并積極解決，參加相關的合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動；

　�。ㄋ模┰谑跈喾秶鷥蓉撠熡嘘P合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表，對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學校檔案館。

　　第九條 資產設備與實驗室管理處根據(jù)學校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時，經資產設備與實驗室管理處對合同的合同性質、標的大小及法律風險審核后，由實際履行合同的校內單位或個人（以下簡稱“履行單位”）承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第（一)項至第（三）項，資產設備與實驗室管理處承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(四）項。

　　第十條 合同內容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內容或部門職能的，根據(jù)合同性質或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由合同經費管理部門負責。

　　第十一條 學校合同歸口管理部門對職能范圍內所涉合同事務進行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。

　　第三章 合同的簽訂及履行

　　第十二條 簽訂合同應當遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學校合同管理制度，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。

　　第十三條 學校及合同歸口管理部門可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門未經授權不得對外簽訂合同。如需簽訂，應由合同綜合歸口管理部門進行審查。

　　第十四條 除學校法定代表人直接簽署合同外，學校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權限，對合同簽署作授權委托。

　　經授權的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權。未經授權的。校內單位和個人不得擅自對外以學�；虿块T名義簽訂合同。

　　第十五條 學校根據(jù)合同性質、標的大小及法律風險分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門按照學校統(tǒng)一領導、分級管理的合同管理體制，分別適用相應的合同審批程序：

　　一般合同指合同歸口管理部門在職能范圍內為從事正常業(yè)務所簽訂的標的額不超過人民幣20萬元（包括人民幣20萬元）、對學校發(fā)展影響較小的合同，經必要的審查審批程序后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署；

　　重大合同指標的額超過人民幣20萬元或對學校發(fā)展可能產生重大影響的合同，經必要的審查審批程序及學校法定代表人或分管校領導審批后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署。

　　學校工程類合同須由審計處、招投標辦公室會簽。

　　學校承擔的技術合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條 簽訂合同的審批程序是：

　�。ㄒ唬┖贤瑲w口管理部門對合同的可行性、必要性、合理性等內容進行審查，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口管理部門負責人簽署合同文本；

　�。ǘ�）資產設備與實驗室管理處根據(jù)學校其他部門的實際采購需求對外簽訂采購合同時，由履行單位對合同的可行性、必要性、合理性等內容進行審查，資產設備與實驗室管理處在對合同審核后，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口管理部門負責人簽署合同文本；

　�。ㄈ�）需經校領導審批的合同，應將合同文本連同相關材料報送校領導審批。

　　第十七條 合同印章的使用要求是：

　　合同專用章、人事聘用合同專用章、技術合同專用章根據(jù)學校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學校被授權的合同歸口管理部門管理和使用，校內其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術合同專用章以外的印章簽署合同。

　　一般合同需經合同歸口部門負責人審批，重大合同需經合同歸口部門負責人及分管校領導審批后，再向相應的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術合同專用章被授權部門申請用印。

　　第十八條 法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應依其規(guī)定辦理合同批準、登記等手續(xù)。

　　第十九條 合同一經簽訂，合同歸口管理部門負責跟進合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對方當事人履行合同義務，相關部門應給予配合，確保履行。

　　第二十條 如需變更或解除合同，應經雙方當事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。

　　第二十一條 合同綜合歸口管理部門負責處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應及時向合同綜合歸口管理部門報告。

　　合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的，履行單位應積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能嚴重影響合同履行的情況，應及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。

　　第四章 合同的管理

　　第二十二條 合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關信息，及時登記備案。

　　第二十三條 合同原件由合同歸口管理部門負責保管并歸檔。合同保管部門應做好合同及其相關資料的保密工作。

　　第五章　罰 則

　　第二十四條 有下列行為之一的，學校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負責人及有關責任人校內行政責任；給學校造成損失的，追究當事人的民事責任；構成犯罪的，送交國家司法機關處理：

　�。ㄒ唬� 未經授權，擅自對外簽訂合同的；

　�。ǘ�） 超越代理權限或濫用代理權的；

　�。ㄈ�） 與合同相對方當事人串通，損害學校利益的；

　�。ㄋ模� 在合同簽訂和履行中未盡注意義務，或者未按照本辦法規(guī)定處理，致使學校利益受到損失的；

　�。ㄎ澹� 利用學校合同謀取私利或從事其他違法行為的；

　�。�六） 未及時處理合同糾紛，或者擅自放棄權利的；

　�。ㄆ撸� 其他違反法律法規(guī)和學校紀律的行為，給學校造成損失的。

　　第二十五條 在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導致學校義務增加、權利減少和喪失的，學校將對有關責任者予以處理，并責令有關部門與單位或個人予以補償。

　　第六章 附 則

　　第二十六條 本辦法如有與國家有關規(guī)定不相符的，以國家規(guī)定為準。

　　第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　第二十八條 本辦法由校長辦公室負責解釋。

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