倉庫管理規(guī)章制度實用(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的倉庫管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫管理規(guī)章制度1
第一章總則
倉庫管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,依據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的.安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于選購部購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要準時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、短少、殘損,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條依據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。
第十七條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)章制度2
1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
2、食品庫內應定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥。
3、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新奇的食品,無衛(wèi)生許可證的生產經營者供應的食品、未索證的食品不得驗收入庫。
4、做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。
5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。
6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。
7、用于保存食品的冷藏設備,必需貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品掩蓋保鮮膜。
8、冷凍設備定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm),肉類、水產品去除外包裝,使用盛放食品的`容器分柜存放。
9、常常檢查食品質量,準時發(fā)覺和處理變質、超過保質期限的食品。
10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開展除四害工作。
倉庫管理規(guī)章制度3
(一)采購制度
1.訂購的物資必須保質保量,配套齊全,嚴格審查產品質量、技術資料,所購物資必須有產品合格證或材質證明,比質比價擇優(yōu)選購。
2.按照采購計劃要求的質量、規(guī)格、型號、材質、數量、生產廠家采購物資,并做到料齊全,到貨及時
(二)倉庫人員管理制度
1.保障庫存商品銷售供應,及時清理存貨區(qū)域,及時發(fā)現缺貨并通知相關管理人員以便補充貨源。
2.及時保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品)
3.及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。
4.正確核對待發(fā)貨物的價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。
5.調撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
6.嚴格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的交接和驗收。
(三)物資驗收入庫
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的.名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現的總是要及時通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(四)貨物保管
8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗貨品數量、質量,對于劣質物品提出拒收和退貨。
9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現事故隱患及時上報。
(五)貨物出庫
1.填好領貨名稱,規(guī)格,單價,數量,金額。
2.物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點,雙方簽字。
3.發(fā)貨必須堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數目差錯、錯發(fā)等失誤,審核人員應負經濟責任。
4.發(fā)料時領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
倉庫管理規(guī)章制度4
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運平安。
2、本方法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)覺型號、數量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必需由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員準時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同擔當。
(二)貨物出庫
1、倉管員應根據文員供應的出庫單仔細核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同擔當。
5、發(fā)放貨物時,要根據先進先出的挨次原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并協作倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數據實際狀況后,發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必需對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據文員供應的“庫存現量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。
3、檢驗員:幫助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫狀況。
4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準、符合平安第一、進出便利、節(jié)省倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施平安檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必需關閉電源的總閘,和門窗,以確保平安(傳真機電源除外
2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴厲處理。
4、嚴格根據公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。
5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數據發(fā)送給人事經理。
6、聽從上級的.工作支配,并按時保質保量完成上級交待的任務。
7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實現電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。
4、物流部主管必需依據實際工作狀況,隨時完善和補充相應條款,并準時報送市場部經理,及抄送總經理備案。
倉庫管理規(guī)章制度5
1. 庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。
2. 凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。并保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。
3. 不得冒領,多領,錯領,庫管員對于倉庫內常用的`物品多少采購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排采購。
4. 倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。
5. 安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。
6. 若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。
7. 庫管人員如有違規(guī)違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴重的辭退工作并移交公安部門。
倉庫管理規(guī)章制度6
為加強本錢核算,提高公司的根底管理工作水平,進一步標準物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的平安完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結,確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。
4、根椐生產方案及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單〔在當月票到的可不開〕,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供給單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械
件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回產品,必須由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續(xù),經檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料〔包括原材料、半成品〕出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管〔或其指定人員〕領取,領料人員憑車間主管或方案員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確前方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的'銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障本錢核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械
日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和過失,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等〕,應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)章制度7
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司實在情況,特別訂立本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進入公司,庫管員必需憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫前,庫管員必需清點物資的數量,質量,規(guī)格型號等項目(有技術參數需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必需由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應當適時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數量欄目記為負數)。
四、庫房管理
1、倉庫實行嚴格的分區(qū)管理,庫管員要嚴格依照劃定的區(qū)域堆放物資,不得任意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組短時間存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特別物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。
6、庫管員要常常對倉庫內的物資進行整理,該維護和修理的物資適時組織人員維護和修理。無法維護和修理的`物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后適時報損,清理出倉庫。假如有報溢的物資,也要適時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數量填寫為正數,報溢則填寫為負數。
7、每月月末,庫管員必需對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3、庫管員必需建立完善的工具借用臺賬,適時督促借用人定期歸還工具。
4、工具退回倉庫時,發(fā)覺有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以懲罰(暫定為依據損壞程度,由庫管員決議依照原價折價賠償)。庫管員應適時組織人員對損壞的工具進行維護和修理,以保證工具的完好率。不能維護和修理的,適時報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的,依照公司相關制度對借用人予以懲罰(暫定為依據工具新
舊程度,由庫管員決議依照原價折價賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
倉庫管理規(guī)章制度8
一、目的:
對物資部庫房進行規(guī)范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。
三、職責:
1、倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
2、倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;
3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
4、倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
5、倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
1、入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;
2、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防失措失;
3、倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的'糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;
4、發(fā)出:產品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;
6、庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排
認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。
倉庫管理規(guī)章制度9
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責產品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、貨品入庫
。1)需嚴格根據“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
。2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需支配裝卸,搬運到制定區(qū)域內。
。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
。4)倉庫收貨時需按選購單收貨,否則拒絕收貨。
。5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。
。6)倉庫對已入庫的產品進行分區(qū),分類擺放,不得隨便擺放。
2、產品出庫
。1)根據產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。
。2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。
。3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠產品處理
(1)需嚴格根據“退廠產品通知單”進行操作。
。2)質量問題的產品需要準時上報
4、產品報廢
。1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
。2)發(fā)覺倉庫庫存產品不良時準時處理或通知上級主管部門處理。
(3)需要區(qū)分分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。
五、貨物管理
1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質問題準時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。
4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、全都。
六、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點方案時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以協作。
3、盤點時保證做到盤點數量的精確 性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,但全部的.盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區(qū)域內,達到干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好準時檢查物貨,如有特別或者安全隱患準時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應當培育良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。 2、倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責,誠懇,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
倉庫管理規(guī)章制度10
一、倉庫基本管理
1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象、產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放、
2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放、
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品、
4、經常檢查所存放的產品,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄、
5、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板、做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵、倉庫內嚴禁吸煙、
6、倉庫要有產品儲存區(qū)、產品出貨區(qū)、產品退貨待處理區(qū)、不良產品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產品放置相對應的區(qū)域、
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓、
8、加強入庫人員管理、非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫、
二、入庫管理
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫、
2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳、
3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)、未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理、
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致、如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據、
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行、
2、產品出庫時要保證產品質量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象、
3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳、
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品、業(yè)務人員需要樣品時,倉管人員應根據業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳、
四、退貨管理
1、退貨產品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置、
2、區(qū)分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識、能夠在市場上重新銷售的'產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用、
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理、
4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統(tǒng)一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區(qū)域、
五、監(jiān)督管理
1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫、如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任、
2、異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任、
3、倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次、
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規(guī)定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任、
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關責任人50元/次、
6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償、
倉庫管理規(guī)章制度11
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購買日期、價格、數量、保質時間。
3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的物品進行監(jiān)督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監(jiān)督,對于不該領的``物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發(fā)現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發(fā)現問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫管理規(guī)章制度12
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內產品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領導反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。
第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的`管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。
第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應根據庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。
第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。
第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。
第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。
庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一條進入倉庫各員工應養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。
第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:
1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。
2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現場衛(wèi)生,工具及時歸位。
5、庫區(qū)內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。
倉庫管理規(guī)章制度13
1. 一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。
2. 二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。并保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。
3. 三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對于倉庫內常用的物品多少采購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排采購。
4. 四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。
5. 五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。
6. 六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。
7. 七、庫管人員如有違規(guī)違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴重的.辭退工作并移交公安部門。
倉庫管理規(guī)章制度14
一、目的為保障公司正常經營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,防止浪費,降低本錢,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。
三、管理原則
倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購本錢總額資金費用最小化。
四:職責
a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;
b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監(jiān)督。
c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。
d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式確實定。
五、庫存物品的限額標準
〔1〕日常消耗物料的庫存限額:
a、一般按方案采購,庫里可保存少量庫存;
b、特殊情況另行處理。
〔2〕常備的物品的庫存限額:
a、一般按方案采購,最多保存持每月平均消耗量的1倍;
b、特殊情況另行處理。
六、物品采購的申請
〔1〕公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求方案,并報公司財務部進行預算審核。
〔2〕當倉庫常用物品〔如:背心袋、購物袋、銷售小票〕低于規(guī)定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請方案。
〔3〕倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購方案。
〔4〕公司財務部主管會計依據以下內容
a、倉庫實際庫存量;
b、當月實際消耗量;
c、費用預算方案。
〔5〕部門經理
a、采購方案不合理的,應及時予以調整申購方案;
b、采購方案合理的,部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。
c、固定資產物品申購,必須由總經理簽字確認。
七、物品的入庫
〔1〕采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經理批準后另行處理;
〔2〕如采購員通知物品供給商送貨上門,采購員應陪同供給商一起到倉庫驗貨;
〔3〕倉管員應對購置的物品按照采購申請方案進行驗收;
〔4〕經驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》〔入庫單為一式二聯〕,并將物品分類存放;在擺放合理平安可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。
〔5〕倉管員應根據《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;
〔6〕倉管員應在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯交由采購員,由采購員將此單據附在發(fā)票后到財務部報銷采購費用。
八、倉庫物品的存放管理
〔1〕物品存放倉庫的自然條件:
a、有通風設備;
b、光線充足;
c、面積寬敞。
〔2〕倉庫物品的存放分類:
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;
b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c、常用工具、材料和配件等;
d、易碎、易損物品;
e、工具存放區(qū);
f、文具物品存放區(qū);
g、消耗品物品存放區(qū)。
〔3〕倉庫區(qū)域劃分的方法:
a、在貨架上標識開并隔離;
b、劃線掛標牌。
〔4〕倉庫物品的存放要求:
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;
----擺放在地下;
----配備滅火器;
----保持包裝完好;
----庫房結構鞏固,門窗封閉牢固;
----庫房門內開。
b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:
----用經過防水處理的貨架放置;
----放在枯燥的地上或貨架上;
----配備防潮通風設施。
c、常用工具、材料和配件等:
----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;
----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。
d、易碎易損的物品:
----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
----放置位置有膠墊。
九、倉庫物品的領用管理
a、物資出庫堅持"先進先出,按規(guī)定供給,節(jié)約用料"的原則發(fā)料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。
b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。
c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種〔如水電工、維修工〕人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變開工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落,應作賠償〕,方能辦理離職手續(xù)。
d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發(fā)料。
g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)
十、倉庫物品報廢的管理
〔1〕報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應認真做好設備、材料的'更新工作。
b、設備報廢需符合以下情況之一:-
c、經預測,繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。
d、嚴重影響平安,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。
e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。
f、其它需淘汰或更換的設備。
g、對倉庫中發(fā)現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。
〔2〕物品報廢的程序:
a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書〞,經財務部和行政經理同意前方可報廢,假設設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核前方可報廢。
b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。
(3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。
十一、倉庫物品的清點
〔1〕每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。
〔2〕根據清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。
〔3〕倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;
a、經核對無誤的,倉管員應根據當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購方案。
b、如經核對有誤:
----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理;
----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規(guī)程處理。
〔4〕倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購方案表》報送公司財務部經理審核。
〔5〕公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經理。
十二、倉庫物品管理資料的保管
〔1〕公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理。
〔2〕倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。
十三、其它有關事項
a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。
b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出過失。
c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。
十四、附則
〔1〕本制度由公司辦公室負責解釋;
〔2〕本制度報總經理審批備案后生效
倉庫管理規(guī)章制度15
1、庫房應設專人負責防火工作。
2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。
3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。
4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。
5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。
7、儲存化學易燃,易爆物品的`庫房,應根據物品的性質,安裝防爆,隔離或密封式電器照明設備。
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經常有明火的部位,并應根據防雷的要求裝置避雷設備。
9、各種物品應根據不同性質分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。
10、物品應按"五距"要求碼放:
11、頂距:貨垛距頂50厘米;
12、燈距:貨距燈50厘米;
13、墻距:貨垛距墻50——80厘米;
14、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
15、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全處理。
16、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。
17、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品。
18、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
19、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
20、每天下班前要進行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。
【倉庫管理規(guī)章制度】相關文章:
倉庫管理規(guī)章制度(經典)02-27
倉庫管理規(guī)章制度10-29
倉庫管理規(guī)章制度12-31
倉庫管理規(guī)章制度09-30
倉庫管理的規(guī)章制度12-21
倉庫人員管理規(guī)章制度02-09
《倉庫管理規(guī)章制度》全文07-30
超市倉庫管理規(guī)章制度10-17
企業(yè)倉庫管理規(guī)章制度12-30
物流倉庫管理規(guī)章制度01-19