根據(jù)市委保密委印發(fā)《黃山市“十二五”時期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(辦字〔2015〕38號)要求,我局結(jié)合工作實際,對“十二五”時期的保密工作進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密機要工作,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,我局主要負(fù)責(zé)同志在黨組、干部職工等會議上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織學(xué)習(xí)市委市政府和市保密委印發(fā)關(guān)于保密工作的文件精神,并要求全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》、《保密條例》等保密工作規(guī)章制度。根據(jù)保密工作要求,我局以局領(lǐng)導(dǎo)班子和涉密人員為重點,每人配發(fā)一本《保密工作必知必讀》。組織涉密人員積極參加保密知識培訓(xùn),促進涉密工作人員提高思想認(rèn)識,增強對做好保密工作的責(zé)任感。使我局保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
1、成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由一把手總負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,承擔(dān)科室的保密工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由局辦公室主任兼任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常各項工作。
2、制定保密工作制度。為了落實各項保密工作,我局結(jié)合工作實際,制定了《黃山市林業(yè)局保密工作制度》,要求全體干部職工嚴(yán)守黨和國家秘密,做到不把密件帶離單位,不在公共場所談?wù)摫C苁马,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項。另外將文書管理和檔案管理制度也納入其中,對文件的接收、傳閱、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。檔案管理工作人員,嚴(yán)格按規(guī)定對檔案進行收集、整理、和歸檔,不得擅自將檔案和文件資料帶離檔案室,不得泄露檔案內(nèi)容和文件信息。工作人員查詢檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù),進行實名登記。辦公室定期對保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。對有違反保密規(guī)定情況的,要進行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,做到嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。
三、落實各項措施,確保機密安全
為有效落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施:
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設(shè)立了一名專職人員,負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機關(guān)辦公室閱辦,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員不準(zhǔn)進入檔案室,防止機密泄露。
2、嚴(yán)格會議管理。局黨組會議、局長辦公會議等各類會議,尤其是涉及人事變動、財務(wù)商議等涉密的會議,要嚴(yán)格落實保密措施,遵守保密紀(jì)律。不同類型的會議指定相關(guān)人員參加,并由專人作會議記錄,由記錄人負(fù)責(zé)保管,到年底統(tǒng)一向檔案管理人員移交,做永久保存。會議討論的內(nèi)容,未作出決定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
3、嚴(yán)格公章管理。我局指定辦公室負(fù)責(zé)對行政、黨組等公章的保管,所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)局黨組書記同意方可加蓋,任何人不得隨意加蓋公章。
5、嚴(yán)格保密工作程序。干部職工不得擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人,秘密文件看好后一般應(yīng)在當(dāng)日退換給辦公室,由辦公室保管,如有特殊情況不能退還的,需要經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意。密件退到辦公室后放到帶鎖的保險柜里,不在無人看管的情況下將秘密文件置于辦公桌上,甚至帶回家。
6、嚴(yán)格計算機管理。不得在單位的計算機上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。檔案室的涉密計算機由專人負(fù)責(zé),其他人員不得擅自使用,杜絕用涉密計算機連接外網(wǎng),防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
2015年是全面完成《規(guī)劃》的收官之年,在市委市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在市委保密委的有力指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實“十二五”時期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,保密工作得到了進一步提升,所收到涉密內(nèi)容的文件及相關(guān)資料,都按照《保密法》的規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、信息等在傳閱、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失泄密問題。在今后的工作中,我局將加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績。