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人事文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-27 15:43:52 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

人事文員崗位職責(zé)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編整理的人事文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

人事文員崗位職責(zé)

人事文員崗位職責(zé)1

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

  4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

  5、整理各部門(mén)轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。

  6、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

  7、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

  8、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  9、負(fù)責(zé)公司的`合同、文件等檔案管理工作。

  10、購(gòu)買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對(duì);

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類(lèi)文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室并做好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議通知;

  5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作;(人力資源總監(jiān)招聘)

  6、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場(chǎng)參與工作;

  7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)(水電、保潔、行政物料采購(gòu)、電信等)的安排與處理。

  2、對(duì)行政文件、合同訂單進(jìn)行歸檔整理。

  3、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的預(yù)訂、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放的管理。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)、采購(gòu)、計(jì)發(fā),制作每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  5、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常管理維護(hù),保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  6、固定資產(chǎn)的管理。

  7、專(zhuān)柜裝修單的發(fā)放及收回存檔,撤柜記錄。專(zhuān)柜進(jìn)、撤柜的`手續(xù)辦理。

  8、公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護(hù)、每月費(fèi)用支付、各部門(mén)電話費(fèi)用匯總量化分析表、專(zhuān)柜電話費(fèi)用扣款。

  9、公司水電費(fèi)的管理、每日費(fèi)用變動(dòng)輸入、每月分析報(bào)表、專(zhuān)柜用電扣款表。

  10、人力資源部基礎(chǔ)性工作(招聘助理、日常接待、引導(dǎo)答疑等)。

人事文員崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

  任職資格

  1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

  3、具備一定的行政管理知識(shí);

  4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

  6、形象氣質(zhì)佳。

人事文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);

  2、負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫(xiě)/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

  3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);

  4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);

  5、員工的.離職手續(xù)辦理;

  6、對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;

  7、辦公用品的使用與維護(hù);

  8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);

  10、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等);

  11、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

  12、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要;

  13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細(xì),負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

  14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。

  15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對(duì); 2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等; 3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`統(tǒng)計(jì)管理工作; 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室并做好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議通知;

  5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作;(人力資源總監(jiān)招聘)

  6、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場(chǎng)參與工作; 7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事主管處理公司日常行政人事事務(wù),如簽訂合同、計(jì)算工資、入職與離職手續(xù)辦理、人事檔案收集和保管、宿舍管理、辦公用品分發(fā)和管理等。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事主管策劃組織員工活動(dòng);

  3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、22-30歲;

  2、有兩年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、有良好職業(yè)道德,做好公司保密工作;

  4、具有較強(qiáng)的`溝通協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)體合作能力,有責(zé)任心,做事細(xì)心。

人事文員崗位職責(zé)8

  1、 負(fù)責(zé)門(mén)店招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職等綜合人事管理工作。

  2、 負(fù)責(zé)門(mén)店員工考勤匯總和薪資核算,嚴(yán)格按照人事制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

  3、 負(fù)責(zé)門(mén)店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)、團(tuán)體險(xiǎn)辦理、勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等工作。

  4、 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料。

  5、 負(fù)責(zé)協(xié)助店經(jīng)理組織并參加各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,督促會(huì)議布置任務(wù)的完成情況并及時(shí)向店經(jīng)理匯報(bào)。

  6、 負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品及日常用品的'申購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理工作。

  7、 負(fù)責(zé)協(xié)助店經(jīng)理做好門(mén)店各項(xiàng)檢查監(jiān)督工作,并按照人事相關(guān)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

  8、 負(fù)責(zé)員工集體活動(dòng)的組織與安排,協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好員工關(guān)系管理工作。

人事文員崗位職責(zé)9

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)部門(mén)人員的入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

  二、負(fù)責(zé)文件資料的管理;

  3.負(fù)責(zé)信息的'收集、整理、發(fā)布和跟蹤;

  4.收集、檢查、整理和保存質(zhì)量記錄;

  5、跟進(jìn)各分公司負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃的完成情況,及時(shí)報(bào)告;

  任職要求:

  1.國(guó)家統(tǒng)一招收大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2.具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力:熟練操作計(jì)算機(jī);寫(xiě)作編輯能力強(qiáng)。

  本數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責(zé)10

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車(chē)輛管理及行政備用金管理

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類(lèi)的工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,

  5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;

  6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;

  7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車(chē)票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;

  9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

  任職要求:

  1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷,;

  2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;

  4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神

  作息時(shí)間:?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責(zé)11

  1. 與用人部門(mén)及時(shí)溝通,了解人員需求情況,對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施;

  2. 協(xié)助用人部門(mén)形成招聘申請(qǐng)單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;

  3. 篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初試,并組織安排復(fù)試;

  4. 每月匯總員工考勤情況,進(jìn)行考勤管理;

  5. 管理公司員工檔案、花名冊(cè),定期更新;

  6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

  7.上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)12

  1,考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問(wèn)題登記及反饋

  2,月度績(jī)效考核:月度績(jī)效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會(huì)議回顧

  3,報(bào)告:每月工時(shí)及行政費(fèi)用預(yù)提/預(yù)測(cè);對(duì)外工時(shí)數(shù)據(jù);HR周會(huì)/月會(huì)報(bào)告、員工入職離報(bào)告;HR KPI等

  4,員工活動(dòng):生日會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展、年會(huì)等組織協(xié)調(diào)舉辦

  5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理

  6,公司車(chē)輛/司機(jī)管理:協(xié)調(diào)安排公司用車(chē);用車(chē)制度/日常費(fèi)用控制;車(chē)輛年檢/保險(xiǎn)/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車(chē)輛故障等情況,及時(shí)安排修理,確保公車(chē)正常使用;員工車(chē)輛停放協(xié)調(diào)管理;司機(jī)管理等

  7,來(lái)訪接待:接待前準(zhǔn)備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理

  8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費(fèi)用控制;協(xié)議追蹤

  9,行政辦公用品采買(mǎi):瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等

  10,機(jī)票預(yù)訂:根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機(jī)票、費(fèi)用控制、結(jié)賬

  11,行政費(fèi)用控制并結(jié)算各類(lèi)費(fèi)用

人事文員崗位職責(zé)13

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ。

  2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

  4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

  5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

  6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的'管理

  3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

  人事行政文員(崗位職責(zé))

  職位描述

  一、主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu);

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

  二、任職要求:

  1、大專(zhuān)或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);

  3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,專(zhuān)科以上應(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)員工錄用、離職、轉(zhuǎn)正,合同簽定、解除等手續(xù)的辦理;

  2.負(fù)責(zé)員工社保、公積金的'及時(shí)申報(bào)。

  3.負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和管理,保證檔案的完整性;

  4.統(tǒng)計(jì)并監(jiān)督檢查員工年假、探親假、病事假等各類(lèi)假期的休假情況,并及時(shí)反饋;

人事文員崗位職責(zé)15

  1、每周向人力資源主管報(bào)告人力資源配置。

  2、門(mén)店錄用程序,在職管理,離職管理等。

  3、協(xié)助上級(jí)與員工建立良好關(guān)系:組織員工活動(dòng),疏導(dǎo)員工心理障礙。

  4、協(xié)助上級(jí)對(duì)辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。

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