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招標專員崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的招標專員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
招標專員崗位職責1
1、協(xié)助完成采購招標工作,負責訂單審核,付款驗收及相關流程提報處理等工作;
2、協(xié)助供應商的日常管理,負責供應商的開發(fā)、考察、評估、考核等工作;
3、協(xié)助控制采購支出,更新相關數(shù)據(jù);
4、協(xié)助完成其他行政相關工作。
招標專員崗位職責2
1.參與供應商資源收集整理,供應商庫的建立、管理、更新;
2.組織供應商考察(如需要)、入圍單位審批;
3.招標文件發(fā)出及投標文件接收;
4.洽商變更收發(fā)及臺賬建立;
5.圖紙收發(fā)及臺賬建立;
6.合同收發(fā)及臺賬建立;
7.其他部門資料收發(fā)及臺賬;
8.成本部部門資料歸檔、管理
招標專員崗位職責3
轉(zhuǎn)眼間xx年的工作已經(jīng)接近了尾聲,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù)。
一、崗位職責
今年在元泓公司領導和關心下,同事們盡心盡職,我個人項目業(yè)績開展的相當順利。首先,領導安排的業(yè)務,在同事們配合得當?shù)那闆r下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接項目的時候,同事們都能及時做好項目的收尾工作,如辦理中標通知書、裝訂招投標檔案資料。對于最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,整個招標部人員大都能對招標項目各司其職,做到盡心盡責。但是由于在本人做項目的時候,疏于招標部的管理工作,自認為對于崗位職責沒有全面履行到位。目前的招標行業(yè)人員流動性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程序。我應盡量使每個同事在項目上占主導地位,以增加其經(jīng)驗,使每個同事都能獨當一面,處理各種問題,使整個招標部的業(yè)務技術(shù)水平有整體的提高。
二、出勤情況
本人今年很少出現(xiàn)請假現(xiàn)象,應為招標代理項目周期短,時間緊,在項目執(zhí)行過程中本人能夠視情況加班,避免招標項目出現(xiàn)拖延時間等現(xiàn)象的發(fā)生。
三、今年主要工作情況
今年是忙碌而充實的一年。公司資質(zhì)方面完成招標代理資質(zhì)乙級延續(xù),項目業(yè)績方面完成xx地區(qū)xx年土地整治項目共計13標段;xx圣德塑料管材有限公司2#、3#生產(chǎn)車間;核工業(yè)二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節(jié)能改造;市墻改辦xx年既有建筑采暖系統(tǒng)及溫控計量節(jié)能改造共計3各標段;烏市水區(qū)無人管理小區(qū)節(jié)能改造第一標段;xx逸博房地產(chǎn)開發(fā)有限公司天匯花園小區(qū)二期底商樓項目-1號樓工程;xx川源熱力實業(yè)有限公司維斯特住宅小區(qū)熱計量改造工程;xx年社會分散燃煤鍋爐天然氣改造項目xx溢達紡織有限公司設備采購-燃氣蒸汽鍋爐;xx甘泉堡經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會餐飲管理及物業(yè)服務項目;xx農(nóng)業(yè)科學院住宅樓節(jié)能改造共計2個標段(未辦理中標通知書);目前在接項目為xx交通職業(yè)技術(shù)學院學生公寓樓。
四、存在問題
1、在工作中缺乏強有力的管理。
2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進行業(yè)務學習,工作責任交接不清晰)
3、工作效率及方法有待改進。(如盡量合理協(xié)調(diào)跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)
4、在業(yè)務拓展方面欠缺。
五、改進方法
1、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質(zhì),提高工作質(zhì)量。
2、要創(chuàng)造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法。提高工作效率。
3、積極積累人脈關系。
對本公司未來xx年發(fā)展提出幾點拙見:
一、人員穩(wěn)定
一個企業(yè)要生存和發(fā)展,最根本、最基礎的就是要擁有一只穩(wěn)定而有力的員工隊伍。影響員工隊伍的主要因素:
1、同行業(yè)的待遇差別造成員工心里失衡
2、員工假期待遇,長期的加班使職工身心疲憊,在不忙,不影響其項目進展的時間段適當彈性上下班
3、工作環(huán)境,努力實現(xiàn)公司同事之間的和諧相處,人性化管理。
二、擴充人員隊伍
xx年本公司招標代理項目將會是有史以來最多的一年,現(xiàn)有的招標部的隊伍明顯承接不了,其原因不光是人員數(shù)量,還包括人員在承接招標項目獨擋一面的能力。
三、落實員工責任制度招標部每位員工都應該有不斷擴充自己的`招標知識的積極心態(tài)。
不能產(chǎn)生依靠、推卸的心里,"不會"兩個字不應從員工口中說出。領導安排的任務應盡力完成,以身作則。溝通不暢招標部和造價部應及時溝通,協(xié)調(diào)招標及編制控價清單的時間,在同一項目的初始階段做出統(tǒng)一意見,不要出現(xiàn)返工現(xiàn)象。
四、業(yè)績制度
公司員工在做項目的同時積累人脈關系,盡力開展業(yè)務,制定單獨開展業(yè)務提成制度。
五、公司資質(zhì)申請及延續(xù)
在公司未來走向壯大的同時應安排專員做公司資質(zhì)申請及延續(xù),專員一旦安排就不要擅自更換,因其做的時間久了比較熟悉公司人員簡介及業(yè)績;包括也可以適當做業(yè)績報表及招標代理項目投標文件,因為業(yè)績是資質(zhì)申請及延續(xù)的關鍵,制定資料裝訂及移交制度,招標部成員在資料裝訂后移交給專員,由專員查驗。
招標專員崗位職責4
1、協(xié)助銷售制作技術(shù)標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4、負責銷售報表的統(tǒng)計與分析,協(xié)助銷售部門處理客戶投訴和意見反饋;
6、與財務對賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通;
7、積極配合公司內(nèi)部其他部門的'工作,保守公司和客戶及供應商的秘密;
8、領導交辦的其他事項;
招標專員崗位職責5
1、掌握各地招標動態(tài),及時收集、整理和傳遞投標信息;
2、根據(jù)招標文件的要求,負責網(wǎng)上申報及投標文件的.制作并準確無誤的遞交;
3、負責招標數(shù)據(jù)的篩查與分析,為投標策略、報價策略的制定提供依據(jù);
4、負責與銷售經(jīng)理及合作單位溝通協(xié)調(diào),投標各關鍵環(huán)節(jié)全程跟蹤,通過與各合作單位的溝通協(xié)調(diào),確保投標文件的遞交、產(chǎn)品信息申報、產(chǎn)品信息確認、報價(競價、議價)、配送商指定等投標關鍵環(huán)節(jié)的順利實施,及時處理并上報投標過程中遇到的相關問題。
5、各地招標數(shù)據(jù)的分析與匯總。
招標專員崗位職責6
崗位職責:
1、住宅、公寓、別墅、酒店、商業(yè)體業(yè)態(tài)項目的電梯、發(fā)電機、泵房設備、潔具、燈具、空調(diào)、外墻磚等項目的甲指乙供或甲供項目的招標采購工作,包含招標文件起草、答疑、評標、合同洽談等工作;
2、建立、更新各類采購、招標、合同等檔案臺賬;
3、負責招標資源管理工作;
4、負責與各相關部門溝通協(xié)調(diào),配合各部門工作;
5、負責完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招的專科或本科,工民建或工程管理專業(yè),2年以上房地產(chǎn)招標采購經(jīng)驗;
2、銷售及從事過房地產(chǎn)戰(zhàn)采經(jīng)驗的`優(yōu)先;
4、對專業(yè)市場了解,有一定的供應鏈開拓能力;
5、優(yōu)秀的溝通談判能力,較強的執(zhí)行力,能夠?qū)椖窟M行持續(xù)的跟進。
招標專員崗位職責7
任職要求。
1、對各項目每月上報勞務計劃進行統(tǒng)計和匯總,并將整理好的月度招標計劃上報招標采購中心審核執(zhí)行;
2、根據(jù)計劃安排招標時間,編寫招標文件、整理投標單位資料、發(fā)放招標文件、組織考察、詢標、編寫《評標結(jié)果報告》、發(fā)放中標通知書;
3、整理已完成招標工作的系統(tǒng)資料,進行歸檔,建立臺賬;
4、協(xié)助項目、公司中標合同條款的擬定;
5、按部門規(guī)定參加部門相關會議,總結(jié)匯報本專業(yè)工作開展情況、計劃執(zhí)行情況,協(xié)助項目公司反饋的意見和建議,切實解決工作中實際存在的問題;
6、及時完成部門領導臨時交辦的'其他任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,工程管理、工程造價等相關專業(yè);
2、3年以上相關工作經(jīng)驗,有建筑行業(yè)采購或勞務分包管理經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟悉勞務招標流程,能獨立完成招標工作;
4、具有較強的成本意識和良好的溝通能力,有責任心、為人正直、吃苦耐勞、工作認真細心。
1、貫徹執(zhí)行公司采購管理程序和供應商評審管理程序,完成環(huán)保工程與運營業(yè)務實施過程的分項工程、設備材料以及化工原料的采購工作;
2、負責新設備、新材料供應商信息的收集,處理業(yè)務跟單詢價報價工作;
3、負責采購合同的評審流程與交期進度跟蹤;
4、項目采購:詢價,議價,招標,采購合同的簽訂和執(zhí)行;
5、造價預算咨詢工作,采購預算的制定;
6、采購計劃和付款計劃的擬定;
7、供應商交貨、質(zhì)量、售后的協(xié)調(diào)與管理;
8、上級領導交辦的臨時性任務。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,管理類、物流類相關專業(yè);
2、從事采購、供應鏈管理2年以上工作經(jīng)驗,有污水處理廠工藝設備采購經(jīng)驗優(yōu)先;
3、精通采購管理包括供應商評估、招標、合同擬定等相關流程;
4、熟練操作相關辦公軟件;
5、有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,供應商談判能力。
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