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人事助理崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的人事助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
人事助理崗位職責1
1負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理。
2負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
3做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況。
4上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作。 5完成各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。
7、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作
8、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;
9、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
10、其他人事日常工作
人力資源專員崗位職責
1) 根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動人事政策,負責研究、貫徹、執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
2) 負責擬訂公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
3) 負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執(zhí)行。
4) 制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則,負責人才引進工作的計劃與落實,負責員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰審核,并提交總經(jīng)理決定。
5) 制訂人力資源專業(yè)培訓計劃,負責員工資格培訓與干部素質(zhì)培訓的計劃與實施,負責擬定績效考核、薪級評定等員工激勵措施方案,并提交總經(jīng)理決定后執(zhí)行。
6) 負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的定額和標準,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
7) 負責職能機構人員編制的核定與人事調(diào)配,執(zhí)行職能考核,就公司重大人事任免事項提供參考依據(jù)。
8) 制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。
9) 負責人事勞資部門的管理制度建設,建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好員工的績效考核和獎勵懲罰事項。
10) 負責受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。
11) 收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告,負責部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
12) 負責完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
責任:
。1) 對人力資源部門工作目標和計劃的完成負責。
(2) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。
(3) 對公司招聘的員工素質(zhì)負責。
(4) 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。
(5) 對已批準的'獎懲決定執(zhí)行情況負責。
。6) 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數(shù)據(jù)的合理、準確性負責。
。7) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。
。8) 對人力資源部門工作程序和負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況負責。 權力:
。1) 對公司編制內(nèi)招聘有審核權。
(2) 對公司勞動管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權。
。3) 有關人事調(diào)動、招聘、勞資方面的調(diào)檔權。
。4) 對限額資金的使用有批準權。
。5) 有對人力資源部門各項業(yè)務工作的管理權和指揮權。
。6) 對所屬下級的工作有指導、監(jiān)督、檢查權。
。7) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。
。8) 對所屬下級的管理水平和業(yè)務水平有考核權。
。9) 有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡的權力
人事助理崗位職責2
人事職責:
1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責:
1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達
2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。
3、負責公司證照、資產(chǎn)的'管理和維護。
4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事助理崗位職責3
一、人事方面
1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料
2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)
3、組織、安排應聘人員的面試
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
5、管理公司人事的.檔案
6、協(xié)助實施員工培訓活動
7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
二、行政方面
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、參與公司行政、采購事務管理負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對外相關部門聯(lián)絡接待對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
人事助理崗位職責4
1、負責網(wǎng)站發(fā)布、刷新和維護工作,并拓展招聘渠道,保證招聘來源
2、篩選并聯(lián)系應聘人員,做好招聘面試工作,并與用人部門做好相關溝通工作
3、負責每月新人培訓的組織開展,并關注公司新員工培訓結果
4、依據(jù)培訓結果及檢查情況總結分析所存在的問題,提出培訓改進建議,并協(xié)調(diào)各部門進行培訓方式、考核標準及流程的優(yōu)化
5、負責招聘培訓的`周報和預報的更新提交
6、完成上級領導交辦的其他工作
人事助理崗位職責5
1、了解所負責職位的行業(yè)狀況和客戶公司狀況;
2、與客戶詳細溝通,對所委托招聘職位進行職位分析及評估(包括崗位描述),利用多種有效途徑尋找候選人;
3、對候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序(對候選人的工作資歷、離職原因、個性、能力、潛質(zhì)和期望薪水等方面進行評估);
4、與客戶對接簽訂合同/續(xù)簽合同;
5、保持與客戶和候選人的雙向溝通,做好協(xié)調(diào)工作;
6、考勤,文件資料的`撰寫和分類整理,行政工作;
7、配合董事長做一些工作;微信公眾平臺的維護。
人事助理崗位職責6
1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;
2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源信息支持;
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;
4、制定績效考核管理制度,落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行;
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務處理;
7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動作;
人事助理崗位職責7
現(xiàn)代社會任何經(jīng)濟組織均由多個部門構成,行政人事部是其中的重要組成部門。作為公司的一個幕僚部門,人事部肩負整個公司的人事管理重任,同時也是確保公司各部門正常運轉(zhuǎn)的服務平臺。人事部助理是人事部門的重要組成人員,是落實各項人事工作的一線工作人員,在企業(yè)人事制度建設以及員工考核和福利保障等方面發(fā)揮著重要作用,已成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一員。近日,我初步接觸人事管理工作,結合自身經(jīng)驗先從如下幾個方面淺談對人事部助理崗位職責的思想認識:
一、 人事部助理崗位定位和工作目標
1. 崗位定位:我認為人事助理是為實現(xiàn)公司人事規(guī)范化管理和年度工作目標而在人事主管的統(tǒng)一領導下負責公司人事管理日常工作的服務型崗位。當然,人事助理也負有監(jiān)督員工工作,對員工進行績效考核等的責任。
2. 崗位目標:我認為該崗位的工作目標就是通過開展員工招聘、培訓、考勤以及薪酬激勵、勞動關系變更等工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障?偟膩碚f就是在確保公司健康穩(wěn)定發(fā)展的同時,平衡人力資源與員工福利保障的關系。
二、 人事部助理崗位基本職責
1. 協(xié)助制定完善、組織實施人力資源管理的有關規(guī)章制度和工作流程。 我認為此項的主要工作就是協(xié)助相關部門制定符合公司實際情況的人力資源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依據(jù),確保公司招到適合公司發(fā)展的優(yōu)秀人才,并且給予人才最大的發(fā)展空間。
2. 發(fā)布招聘信息,篩選應聘人員材料
這一項是通過各種招聘渠道,例如網(wǎng)絡招聘、招聘會等,發(fā)布招聘信息,吸引求職者關注本公司招聘信息,讓求職者對本公司提供的崗位充滿興趣,為企業(yè)招到高素質(zhì)人才。
3. 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)
這項職責的主要工作就是執(zhí)行員工考勤和請休假制度。要充分研究公司的考勤和請休假制度,嚴格落實相關制度,為員工考勤和請休假服務。
4. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。 此項工作是對員工進行定期考評,要熟悉員工績效考核系統(tǒng),公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源的開發(fā)和合理利用。
5. 負責員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結果計入檔案 此項工作是按照公司制定的薪酬計算方法,準確無誤的計算出員工的薪酬,并且加以分析匯總,計入相關檔案。薪酬制度是員工激勵的基礎組成部分,關系到員工的切身利益和公司的平穩(wěn)發(fā)展。
6. 組織、安排應聘人員的面試
本工作主要就是在前期溝通的基礎上,具體安排應聘人員在合理的時間、恰當?shù)牡攸c進行面試。重要的是協(xié)調(diào)好面試官與求職人員的時間,不要
發(fā)生沖突,確保面試活動得以順利進行。
7. 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)
員工的入職、調(diào)動等是員工應有的權利。幫助員工辦理相關手續(xù)是人事助理的職責之一。這項工作要求任職人員密切關注國家現(xiàn)行的相關法律、政策信息,確保各項手續(xù)的辦理達到高效、合法的目的。
8. 組織實施員工文化娛樂活動
該項工作是落實企業(yè)文化,豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動計劃,高效組織實施,保證活動人員安全,起到凝聚人心,團結合作的目的。
9. 管理公司人事檔案
人事檔案關系到員工的切身利益和福利保障等,要明確人事檔案管理制度,切實管理好人事檔案。
10. 協(xié)助實施員工培訓活動
培訓活動是企業(yè)為提高錄用人員專業(yè)素質(zhì)而采取的學習和訓練活動,目的.在于使員工盡快達到其崗位需要的能力水平。這項工作要掌握培訓活動的流程,合理安排參訓人員時間和地點,制定并實施培訓計劃,達到培訓效果。
11. 協(xié)助處理勞動爭議
勞動爭議的處理要本著公平、公正、公開的原則,按照國家的法律、法規(guī)辦事。協(xié)助相關當事方處理爭議,保障各方合法權益。
三、 任職崗位素質(zhì)要求
1. 掌握相關人力資源管理的理論知識
這需要通過各種途徑充實自己的人力資源管理知識,努力將所學知識運用到工作實踐中。
2. 具備較強的
學習能力和交流、溝通能力
學習能力是新世紀人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強與員工及領導的溝通,積極交換對人事工作的看法,提高交流、溝通能力。
3. 有強烈的責任感和敬業(yè)精神,能承受較大工作壓力
強烈的責任意識是做好人事工作的重要保障。工作中要經(jīng)得起壓力的考驗,不斷提高承壓能力。
四、 總結
人事工作具有監(jiān)督性和服務性的兩面,所以做好人事工作既要提高個人能力,又要懂得加強同員工或領導的配合,努力做到為領導分憂,為員工服務,促進公司人事工作朝著健康、穩(wěn)定的方向發(fā)。
人事助理崗位職責8
職責描述:
1。協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;
2。協(xié)助開展實施股權投資、信貸業(yè)務;
3。參與項目實施后的管理。
任職要求:
1。985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務相關專業(yè)碩士及以上學歷;
2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3。28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作
人事助理崗位職責9
1、引導、接待公司來訪賓客,記錄并通知相應部門。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、快遞收發(fā)等工作。
3、員工考勤的錄入,登記,執(zhí)行公司考勤制度,員工的考勤記錄匯總;
4、應聘人員的電話通知面試、接待及信息匯總;
5、員工招退工、社保等事務的辦理;
6、辦公用品的采購、保管、領用和分發(fā)工作;
7、部門各類報表的'統(tǒng)計與匯總;
8、辦公室環(huán)境的維護管理;
9、完成上級領導交辦的其他事宜。
人事助理崗位職責10
1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統(tǒng)計;
3、房屋租賃事宜,物業(yè)費及水電費申請;
4、辦公用品的采購和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護;
6、差旅預訂,報表統(tǒng)計;
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類活動的`協(xié)助;
9、其他上級主管交付的工作;
人事助理崗位職責11
崗位職責:
1、負責廣州辦公區(qū)的日常行政管理,辦公物品的采購。
2、負責廣州辦公區(qū)人員的招聘,發(fā)布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂。
4、負責廣州員工的'考勤管理和績效考核。
4、領導安排的其他事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,
2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。
3、良好的溝通表達能力、執(zhí)行能力、應變能力。
IT人事助理崗位職責7
1、協(xié)助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;
5、負責部分行政工作。
人事助理崗位職責12
人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:
1、負責辦理入離職相關手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;
2、負責統(tǒng)計分公司業(yè)績數(shù)據(jù),制度的`執(zhí)行及監(jiān)督;
3、總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源或管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用電腦常用辦公軟件;
3、有較強的責任心及執(zhí)行力。
人事助理崗位職責13
崗位職責:
1、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施,配合業(yè)務部門工作;
2、負責辦理員工入職手續(xù),建立、維護人事檔案,勞動合同簽訂等相關工作;
3、負責招聘工作,按照各部門的招聘要求,發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;
4、負責日常招聘渠道的維護;對現(xiàn)有招聘渠道進行分析管理,并不斷拓展新的招聘渠道;
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃;
6、完成上級領導臨時布置的其他任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有團隊協(xié)作精神;
3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。
工作待遇及福利:
1、 基本工資+年終獎+午餐補助+五險
2、 婦女節(jié)、五一、中秋、國慶、春節(jié)等節(jié)假日過節(jié)費。
3、 公司提供單身住宿
4、應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮
人事助理崗位職責14
1、負責項目有關人事信息及各類運營數(shù)據(jù)的日常維護
2、負責辦理員工入職、離職等手續(xù)以及勞動合同的'簽訂。
3、熟悉社保公積金的繳納政策,能夠協(xié)助上級進行員工社保、公積金增減員及生育保險辦理等工作。
4、負責維護各類人事系統(tǒng)。
5、負責員工勞動合同及個人檔案建立、維護和管理。
6、及時完成上級領導交辦的其他工作。
人事助理崗位職責15
崗位職責:
1、協(xié)助上級擬定公司的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理并及時報告給上級;
3、負責收發(fā)傳真,復印資料文件等;
4、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
5、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品和網(wǎng)絡)的管理工作,包括清點、維護、登記,公司及員工宿舍的物管、水電氣、電話費用的.繳納;
6、負責協(xié)助上級主管組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
8、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃
職位要求:
1、人力資源、企業(yè)管理或相關專業(yè)大專及以上學歷;
2、1年以上相關工作經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件,熟練擬寫各種行政公文;
3、具有很強的組織協(xié)調(diào)能力,良好的應變能力,執(zhí)行力強,抗壓力強;
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
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