1.內部行政管理:
(1)起草總經理和公司管理層所需的相關重要文件,協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
(2)負責組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,公司日常行政事務工作的監(jiān)督管理;
(3)指導、協助相關管理類部門處理行政事務,及撰寫部門對內、對外的文書、函件及報告;
(4)負責公司級重要活動和重要會議的組織與協調工作;
(5)處理上級交辦的其他事宜;
2.執(zhí)行公司行政計劃:
(1)組織執(zhí)行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(2)指導或監(jiān)督行政文員、秘書的日常工作;
(3)協助主管處理對外的各種事務性行政管理工作;
3.總務后勤管理:
(1)制定公司辦公費用預算,監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放;
(2)管理公司級重要資質文件、非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(3)協助上級擬訂行政后勤工作計劃;
(4)提出后勤成本控制的方法建議,獲批后予以實施。
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