數(shù)字化校園管理下系統(tǒng)資源整合的重要性論文
摘要：數(shù)字化校園管理是大數(shù)據(jù)時代對學(xué)校管理工作提出的新要求，包括中南民族大學(xué)在內(nèi)的很多高校都開發(fā)并使用了網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，但由于在數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中各管理系統(tǒng)沒有實現(xiàn)資源共享，給學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善造成了很大困難。本文從一線教學(xué)管理工作人員的角度出發(fā)，對教務(wù)系統(tǒng)資源整合升級提出一些建設(shè)性的意見和對策，希望能進一步改進和完善教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化平臺建設(shè)，從而提高教務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園 系統(tǒng)管理 教務(wù)系統(tǒng) 資源整合升級
1 、各系統(tǒng)間資源不共享，數(shù)據(jù)信息不同步所引發(fā)的問題
1.1教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)工系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍數(shù)據(jù)庫不能實時同步
教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)工系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍數(shù)據(jù)庫不能實時同步會對排課造成的影響。因為新生排課是按計劃人數(shù)做教學(xué)班，新生報到完畢后，學(xué)工系統(tǒng)會生成最終的學(xué)生人數(shù)，而教務(wù)系統(tǒng)卻不能實時同步數(shù)據(jù)，這樣就導(dǎo)致了在安排教學(xué)任務(wù)時出現(xiàn)實際人數(shù)與計劃人數(shù)不符，教室座位數(shù)不夠或小班占用大教室等資源不合理安排的問題。當然，目前可以通過人工操作使學(xué)籍庫同步，同步數(shù)據(jù)后檢查教學(xué)任務(wù)也可以避免此類問題的發(fā)生，但是如果能從源頭根本解決問題，才能更好地提高工作的準確性和工作效率。
1.2教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)工管理系統(tǒng)不能相互查詢
教務(wù)系統(tǒng)不能查看學(xué)工管理系統(tǒng)中“請假申請”和“獎罰服務(wù)”信息。教務(wù)處、校督導(dǎo)、二級督導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)有一定的聽課要求，經(jīng)常要到課堂檢查，在課堂檢查前如果能在系統(tǒng)查看學(xué)生請假情況，不需詢問學(xué)院就可以準確獲得請假人數(shù)信息。另外，畢業(yè)生畢業(yè)審核是一項繁重的工作。其中，學(xué)位證審核的一項指標是審查學(xué)生在校四年是否有記過及其他處分。每次畢業(yè)審核時，教學(xué)秘書必須通過與輔導(dǎo)員溝通后才能獲取信息。由于數(shù)據(jù)不共享，導(dǎo)致教務(wù)系統(tǒng)無法自動判斷，所以只能通過人工審核程序，這樣容易出現(xiàn)審核錯誤。
1.3教務(wù)系統(tǒng)與畢業(yè)生離校系統(tǒng)分離
畢業(yè)生離校系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)分離不利于統(tǒng)一管理。輔導(dǎo)員通過與教學(xué)秘書溝通來確認學(xué)生是否獲得畢業(yè)證、學(xué)位證后，須在離校系統(tǒng)確定。每個學(xué)院都存在少數(shù)畢業(yè)生因為掛科需要在第八學(xué)期重修的情況，每個學(xué)生不同課程的重修成績是陸續(xù)出來的，學(xué)生所有成績出來后，才能進行畢業(yè)審核。因此，教學(xué)秘書需單獨為每位重修學(xué)生進行審核，審核數(shù)據(jù)更新后，教學(xué)秘書再通知輔導(dǎo)員進學(xué)工系統(tǒng)操作。重修人數(shù)越多，重復(fù)任務(wù)就越重，將占用大量的時間和精力。如果教務(wù)系統(tǒng)與畢業(yè)生離校系統(tǒng)的畢業(yè)審核數(shù)據(jù)實時同步，將極大地縮減工作時間，提高效率。
1.4教務(wù)系統(tǒng)與組織人事系統(tǒng)教師信息不匹配
組織人事系統(tǒng)中教師信息與教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不匹配，這給教師職稱數(shù)據(jù)統(tǒng)計帶來一定難度。由于人事變動或者職稱變更情況，各學(xué)院教師的數(shù)據(jù)是一個動態(tài)數(shù)據(jù)。教務(wù)系統(tǒng)里現(xiàn)有的數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不符，這就需要通過人工統(tǒng)計來完成。利用教務(wù)系統(tǒng)分析學(xué)�；�?qū)W院師資年齡結(jié)構(gòu)、性別比例、各級職稱教師人數(shù)等會造成數(shù)據(jù)不準確的情況。如果兩個系統(tǒng)中教師信息可以共享，有助于提高師資的科學(xué)管理水平與統(tǒng)計匯總工作效率。
1.5教務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)未建立聯(lián)結(jié)
教務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)未建立聯(lián)結(jié)，給經(jīng)費發(fā)放工作增加了一定難度。分散實習經(jīng)費要求填寫分散實習經(jīng)費發(fā)放表，由財務(wù)處根據(jù)發(fā)放表通過銀行轉(zhuǎn)賬方式直接發(fā)放至學(xué)生與校園一卡通綁定的銀行卡中。發(fā)放表填寫內(nèi)容包括學(xué)生學(xué)號、姓名、銀行卡號、實習單位、金額。假設(shè)教務(wù)系統(tǒng)功能完善，兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，分散實習指導(dǎo)老師便可根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生選課情況，勾選學(xué)生姓名后自動生成關(guān)鍵字為姓名、學(xué)號、銀行卡號的表格。直接利用財務(wù)系統(tǒng)信息，可以避免重復(fù)錄入和校對的繁重工作，同時也避免了數(shù)據(jù)不準確，報賬重復(fù)等情況的發(fā)生。
2 、數(shù)字化校園管理下系統(tǒng)資源整合的建議和對策
實現(xiàn)不同系統(tǒng)資源的整合，解決不同信息系統(tǒng)各自為政、信息無法共享的問題，有利于真正實現(xiàn)數(shù)字化校園管理，從而更高效、便捷地為廣大師生服務(wù)。
2.1專人負責制，系統(tǒng)資源整合落到實處
高校工作的重點是教學(xué)，教學(xué)的直接管理和責任機構(gòu)是教務(wù)處。在大數(shù)據(jù)背景下，是否能實現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)校其他系統(tǒng)資源的整合，這關(guān)系到學(xué)校數(shù)字化管理的長遠發(fā)展。教務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合工作，涉及到多個部門，為提高工作效率，切實解決工作中權(quán)責不清、相互推諉、辦事拖拉、質(zhì)量不高、有始無終的'問題，使責任人在工作安排，任務(wù)落實中能充分發(fā)揮自主性和能動性，必須實行專人負責才能保證系統(tǒng)資源整合落到實處。目前，學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)由金智公司負責后期的維護，但是由于公司不受學(xué)校管理，導(dǎo)致后期需要維護和改進的問題遲遲不能解決。必須由學(xué)校建立一支高素質(zhì)的教職工隊伍負責校園管理系統(tǒng)資源整合，此項工作才能順利完成。
2.2推動個人信息一鍵化平臺建設(shè)
以學(xué)生學(xué)號、教職工號為基礎(chǔ)鏈接所有個人信息，推動個人信息一鍵化平臺建設(shè)。學(xué)生學(xué)號鏈接學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)學(xué)籍信息管理、學(xué)籍異動、培養(yǎng)方案、獎罰情況、完成學(xué)分情況、教材費用、銀行卡號、社會等級考試成績、畢業(yè)證號、學(xué)位證號、手機號等信息。教職工號鏈接教職工性別、民族、入職時間、職稱、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作量、評教與師德考評結(jié)果、獎罰情況、科研成果等信息。做到數(shù)據(jù)及時更新，保證數(shù)據(jù)的實效性、準確性與可靠性，為全校各項數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。
2.3增加、升級數(shù)據(jù)分析查詢功能
在實現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)與其他各管理系統(tǒng)整合升級的同時，學(xué)校應(yīng)增加、升級教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與查詢功能。例如，增加學(xué)院教學(xué)工作量自動匯總功能、各專業(yè)教師平均工作量查詢、教授為本科生授課情況查詢、各學(xué)院師資結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，升級公共課程分析功能、按課程類別統(tǒng)計每學(xué)期累計應(yīng)修學(xué)分與實修學(xué)分功能等。以民族理論與民族政策課程為例，此課程分前后半學(xué)期開設(shè)，系統(tǒng)只能查詢整個學(xué)期的課程分析，而不能分別查詢前半學(xué)期或后半學(xué)期成績分析，教師無法分析前后半學(xué)期成績差異及原因。再比如，目前教務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了按類別統(tǒng)計應(yīng)修與實修學(xué)分功能，但按課程類別統(tǒng)計每學(xué)期累計應(yīng)修學(xué)分與實修學(xué)分功能還沒有完善，如果能實現(xiàn)這一功能，可以更清楚了解學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習情況，并能及時準確地做出學(xué)業(yè)預(yù)警。以20**級歷史學(xué)XX學(xué)生在20**—20**年第2學(xué)期完成學(xué)分情況統(tǒng)計為例，見表1。
通過對比可以看出，表2的數(shù)據(jù)更清晰、更直觀地反映了20**級歷史學(xué)XX學(xué)生在修讀完一年級課程后，應(yīng)該完成各類別課程學(xué)分與實際完成情況對比。
綜上所述，教學(xué)管理是學(xué)校管理的重要工作，而教學(xué)管理向數(shù)字化、信息化發(fā)展的趨勢，給管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。結(jié)合學(xué)校的實際情況，整合升級學(xué)校管理系統(tǒng)，特別是完善教務(wù)系統(tǒng)功能，對提高教學(xué)質(zhì)量分析、提高教學(xué)管理效率、方便師生起到積極的作用。
3 、結(jié)束語
隨著校園信息化建設(shè)的發(fā)展，高校的很多部門都已經(jīng)開發(fā)并使用了自己的管理系統(tǒng)，雖然各系統(tǒng)都可以通過信息門戶平臺進入，但由于缺乏早期的統(tǒng)一規(guī)劃，這些管理系統(tǒng)之間相互獨立，不同系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)資源共享、信息交換和數(shù)據(jù)實時同步。這樣造成了各部門間數(shù)據(jù)信息不同步，甚至部分信息不相符問題。為了提高教學(xué)管理質(zhì)量和教學(xué)管理工作效率，人事系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的等各部門進行資源整合，通過不同系統(tǒng)資源的整合，可以進一步運用準確的數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)教學(xué)環(huán)節(jié)的薄弱項，改進教學(xué)管理，實現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)，從而可以解決多個系統(tǒng)各自為政，信息無法共享的問題。這樣可以真正有利于實現(xiàn)數(shù)字化校園管理，從而更高效、便捷地為廣大師生服務(wù)。
參考文獻：
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