領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿七要領(lǐng)
如何為領(lǐng)導(dǎo)的每一次會議、宴會、儀式等公務(wù)活動準(zhǔn)備一份漂亮的發(fā)言稿？把握下面七要領(lǐng)，寫好發(fā)言稿。
為領(lǐng)導(dǎo)的每一次會議、宴會、儀式等公務(wù)活動準(zhǔn)備一份漂亮的發(fā)言稿，是秘書的職責(zé)所在。完成一份恰當(dāng)?shù)皿w、文采優(yōu)美、領(lǐng)導(dǎo)認可、聽眾滿意的發(fā)言稿，除了要求掌握翔實的數(shù)據(jù)，用語恰當(dāng)，邏輯清晰等，還要把握七個要領(lǐng)。
一、明確要素
秘書在構(gòu)思領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的過程中一定要明確的要素主要包括：①時間要素，是上午、下午還是晚上。②場合要素，是工作會上發(fā)言、活動啟動儀式上發(fā)言、答謝會上發(fā)言、團拜會上發(fā)言，還是作為嘉賓代表發(fā)言。場合要素直接決定著領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的寫作基調(diào)。③人物要素，人物要素也是明確要素的重要方面，要求秘書必須清楚地知道哪些領(lǐng)導(dǎo)出席，哪些領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，哪些人員參加等情況。這些要素直接影響著領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的寫作方向。當(dāng)然，除了掌握時間、場合、人物三要素，秘書還要了解諸如活動開展地的概況及特點、活動主辦方和承辦方的概況及特點等相關(guān)情況。
二、準(zhǔn)確定位
準(zhǔn)確定位是指準(zhǔn)確判斷領(lǐng)導(dǎo)在某一公務(wù)活動中所扮演的角色，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的角色推導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)言中要表達的意思，寫出領(lǐng)導(dǎo)要講的話。準(zhǔn)確定位須明白如下幾方面內(nèi)容。
第一，領(lǐng)導(dǎo)是以什么樣的身份發(fā)言。也就是說，領(lǐng)導(dǎo)是作為主辦方發(fā)言，還是作為嘉賓發(fā)言，或是作為上級指導(dǎo)工作發(fā)言。領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中的身份定位直接決定了發(fā)言稿的定位。如果領(lǐng)導(dǎo)是以主辦方的身份發(fā)言，發(fā)言稿就一定要體現(xiàn)主人意識，表達對上級、嘉賓、朋友的'歡迎及感謝之意等。如果領(lǐng)導(dǎo)是以嘉賓的身份發(fā)言，發(fā)言稿就要體現(xiàn)作為嘉賓的感謝之意以及對進一步深化合作的展望等。如果領(lǐng)導(dǎo)是以上級身份指導(dǎo)下級工作，發(fā)言稿就要體現(xiàn)出上級對下級所做工作的肯定以及對下級工作的期望等。
第二，現(xiàn)場有哪幾位領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)言。在同一公務(wù)活動現(xiàn)場有多位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是比較常見的現(xiàn)象。這就要求秘書再一次深入掌握領(lǐng)導(dǎo)角色，說領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該說的話，絕不能張冠李戴搶了別的領(lǐng)導(dǎo)的話，以致出現(xiàn)尷尬局面。例如，當(dāng)有上級領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)言時，下級領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言應(yīng)當(dāng)注重對工作和成績的陳述，不宜對工作和成績定性定論，因為此時定性定論的話語應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在上級領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言中。
三、換位思考
換位思考是對秘書工作的基本要求之一，在擬寫發(fā)言稿的過程中，秘書更要深入細致地換位思考。
第一，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考。分析問題，明確發(fā)言思路以及要表達的主要意思，擬寫過程中要時刻具有主人翁的意識，設(shè)身處地地分析，如果自己是領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)從哪些方面展開演講。
第二，要站在聽眾的角度思考。分析領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的每一句話和每一層意思會對現(xiàn)場不同身份的聽眾造成怎樣的影響。也就是說，在表達某層意思時，應(yīng)分析這層意思所指向的對象以及對其他聽眾所造成的影響是正面的還是負面的，是密切聯(lián)系的還是毫無關(guān)系的等等。例如，領(lǐng)導(dǎo)以嘉賓身份出席某個剪彩儀式的發(fā)言一定要提及與主辦方的合作項目、合作關(guān)系等內(nèi)容，這些內(nèi)容主要是針對主辦方的，但同時還要顧及現(xiàn)場的其他賓客，他們更關(guān)注的是嘉賓代表的發(fā)言中有多少內(nèi)容是和自己有關(guān)的，有多少內(nèi)容代表了自己的心聲。
四、全面分析
全面分析的要領(lǐng)主要體現(xiàn)在對發(fā)言稿內(nèi)容層次的分析上，要根據(jù)發(fā)言稿的定位對所要表達的意思進行邏輯安排。比如，若是以活動主辦方的領(lǐng)導(dǎo)身份發(fā)言，第一層意思是對各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓朋友的歡迎與感謝，第二層意思則體現(xiàn)舉辦某項公務(wù)活動的價值及意義，尤其是對現(xiàn)場出席人員有何價值及意義，第三層意思則是對工作內(nèi)容及成績的概括陳述，緊接著要感謝關(guān)懷與支持等，最后提出希望并再次感謝。再如，若是以嘉賓的身份出席某個剪彩儀式的發(fā)言，第一層意思一定要表達非常榮幸參加這次儀式并表示感謝，第二層意思則要對儀式的圓滿舉辦表示衷心的祝愿。
五、掌握風(fēng)格
不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，也有不同的語言風(fēng)格，秘書一定要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格擬寫發(fā)言稿。比如有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用對仗句；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用長句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡華麗鋪墊，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山，等等。對領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格的掌握靠秘書平日與領(lǐng)導(dǎo)接觸中多留心、多收集、多總結(jié)。
六、成稿先讀
發(fā)言稿成文后，不妨虛擬場合要素，虛擬領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，先自己試讀，通過這種方式，一方面能進一步發(fā)現(xiàn)表意、用詞等方面的不足，以便及時修改完善，另一方面能進一步以領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格為標(biāo)準(zhǔn)，對斷句、用詞、文采等進行全面檢測，以便進一步修正完善，最終寫出一篇適合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的發(fā)言稿。
七、勤于積累
寫好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿是秘書基本功之一，不可能一蹴而就，而要經(jīng)過長期的總結(jié)和積累。這主要體現(xiàn)在對場合要素敏感程度的培養(yǎng)與訓(xùn)練，對領(lǐng)導(dǎo)角色定位和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的分析與掌握，對語言文字的積累與應(yīng)用，對行文邏輯的梳理與總結(jié)，對各種數(shù)據(jù)資料的收集與整理等諸多方面。這些都要求秘書在日常工作中勤于觀察、勤于總結(jié)、勤于積累，只有這樣，才能在寫作中得心應(yīng)手。
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