客戶服務(wù)中心事跡材料總結(jié)
近年來,在各級政府和廣大客戶的大力支持下,95598客戶服務(wù)中心先后被評為 “全國三八紅旗集體”“廣東省巾幗文明崗”、“南網(wǎng)巾幗文明崗”、“廣東省用戶滿意服務(wù)明星班組”、“南粵女職工文明崗”、 “清遠(yuǎn)供電局先進(jìn)班組”、“清遠(yuǎn)供電局先進(jìn)女職工小組”等光榮稱號,取得了斐然的成績。得到了廣大公眾的高度認(rèn)可和普遍贊揚(yáng),其先進(jìn)的服務(wù)理念和優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量,在我市服務(wù)行業(yè)中樹起標(biāo)桿。
一、注重人才隊伍建設(shè),提升團(tuán)隊凝聚力
(一)知人善用,各司其職。
95598客戶服務(wù)中心現(xiàn)有員工共23名,其中女員工19名,男員工4名,大專及以上學(xué)歷占100%;中級職稱以上17人。從人員配備到分派任務(wù)都有明細(xì)的工作職責(zé),堅持按照客戶代表制、客戶服務(wù)調(diào)度制、客戶回訪制、客戶首問制“四大制度”規(guī)定要求工作。
(二)打造學(xué)習(xí)型服務(wù)團(tuán)隊。
95598客戶服務(wù)中心非常重視員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。隨著服務(wù)功能的增強(qiáng),客戶通過服務(wù)熱線咨詢問題的范圍愈來愈廣,涉及電價、計量、電力法規(guī)、節(jié)能、用電安全等領(lǐng)域,幾乎囊括了電力相關(guān)的各個方面。為更好滿足客戶日益增長的服務(wù)需求,中心多次組織座席開展業(yè)務(wù)知識在崗再培訓(xùn),開會討論疑難問題,服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)等,使中心每位座席都成為具備豐富的用電業(yè)務(wù)常識、完備的電力法規(guī)知識、嫻熟的電腦操作技能的崗位能手。此外,中心還將經(jīng)常咨詢的問題分門別類,收集整理,編寫成《客戶服務(wù)業(yè)務(wù)技巧》資料,要求每位座席熟練掌握,不斷提高業(yè)務(wù)水平。由于職業(yè)技能過硬,中心部分座席人員被授予廣東省優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵、廣東省95598優(yōu)秀座席員、清遠(yuǎn)供電局先進(jìn)工作者、先進(jìn)女職工等。
(三)實(shí)施培訓(xùn)課程多樣化
在培訓(xùn)課程方面實(shí)行樣式多樣化,靈活化?蛻舴⻊(wù)中心開展別具生面,寓教于樂的培訓(xùn)課程:“三個一”每月一次考試、提交一份錄音分析、一份安全分析、“錄音學(xué)習(xí)觀摩”、“案例模擬”、“業(yè)務(wù)交流會”、“拜師帶徒”等,使培訓(xùn)課程不呆板僵硬,流于形式,讓培訓(xùn)效果達(dá)到最大化。
(四)完善評優(yōu)激勵機(jī)制,提高一線服務(wù)積極性。
客戶服務(wù)中心已建立完善的員工激勵制度,如:“員工推優(yōu)”計劃和“親和服務(wù)之星”評比等。“員工推優(yōu)”計劃和“親和服務(wù)之星”評比的制度都通過全員參與評比,確保評比的.過程公開公正,使優(yōu)秀的員工得到及時的認(rèn)可和表揚(yáng),并在各團(tuán)隊和員工之間形成你追我趕的良好工作氛圍。同時服務(wù)中心正在實(shí)行員工遠(yuǎn)景計劃,根據(jù)中心的發(fā)展需要和員工的自身特點(diǎn)設(shè)定短期與長期結(jié)合的職業(yè)規(guī)劃,加強(qiáng)員工歸屬感,為服務(wù)中心培養(yǎng)充足的后備人才。建設(shè)快樂班組,創(chuàng)建積極和諧的團(tuán)隊。
(五)建設(shè)快樂班組,創(chuàng)建積極和諧的團(tuán)隊。
客戶服務(wù)中心堅持例會制度、班務(wù)公開制度營造和諧舒心的民主的文化氛圍。在班組管理建設(shè)中發(fā)揮創(chuàng)新思維,推行了“一小時班長負(fù)責(zé)制”。每一期的班組例會由不同的客戶代表輪流擔(dān)任班長,從組織召集會議、主持,到負(fù)責(zé)在會上答復(fù)其它客戶代表提出的問題,提出解決方案等,全部由“一小時班長”一手包辦。通過實(shí)行“一小時班長負(fù)責(zé)制”,不斷強(qiáng)化了客戶代表的主人翁精神。高度的主人意識、責(zé)任意識,讓他們在工作中不斷踐行南網(wǎng)精神“想盡辦法去完成每一項(xiàng)任務(wù)”。同時客戶中心率先提出“快樂工作,工作快樂”、“忙時心不亂、閑時心不散”等口號,培養(yǎng)員工快樂的工作心態(tài),分享工作中的快樂。完善評優(yōu)激勵,提高一線服務(wù)積極性。
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