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固定資產(chǎn)管理制度參考

時間:2023-02-22 16:02:04 規(guī)章制度 我要投稿
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固定資產(chǎn)管理制度參考范本

  導語:固定資產(chǎn)管理制度是財務部門對所有固定資產(chǎn)進行管理的制度方法,它的制定可加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保財產(chǎn)不受損失以下是由CN人才網(wǎng)收集整理的固定資產(chǎn)管理制度參考范本,歡迎閱讀。

固定資產(chǎn)管理制度參考范本

固定資產(chǎn)管理制度(一)

  第一章 總則

  第一條 為加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的安全和完整,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,有效利用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等規(guī)定,并結(jié)合我委固定資產(chǎn)管理的具體情況,制定本制度。

  第二條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  第三條 固定資產(chǎn)一般分為十一類

  :(一)土地類

  (二)房屋建筑類。

  (三)通用機械設(shè)備類。

  (四)專用機械設(shè)備類。

  (五)交通運輸設(shè)備類。

  (六)電器設(shè)備類。

  (七)電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備類。

  (八)儀器儀表及量具衡器類。

  (九)文化體育設(shè)備類。

  (十)圖書類。

  (十一)家具用具及其他類。

  第四條 固定資產(chǎn)管理的職責分工單位財務部門負責固定資產(chǎn)預算、核算和處置等項工作,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、分類賬、明細賬,按固定資產(chǎn)的類別、部門進行核算。

  單位后勤部門(行政、設(shè)備等有關(guān)部門下同)是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、清查盤點、保管、維修、處置等項工作。根據(jù)財務部門設(shè)置的固定資產(chǎn)分類賬,設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片。

  固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)后勤部門設(shè)置的固定資產(chǎn)卡片,負責固定資產(chǎn)的使用和保管,負責固定資產(chǎn)的安全、完整。

  第二章 固定資產(chǎn)的預算管理

  第五條 固定資產(chǎn)的預算管理是單位預算管理的重要組成部分,單位年度固定資產(chǎn)購置及處置預算應隨單位財務收支預算一并編制。

  第六條 固定資產(chǎn)購置及處置預算的編制,應由使用部門提出需求,經(jīng)過財務部門、固定資產(chǎn)實物管理部門及相關(guān)部門綜合平衡后,報單位主管領(lǐng)導審核,并經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論通過后,納入單位預算。

  第七條 固定資產(chǎn)購置屬于政府采購范圍的,按照財政部門的要求,編制政府采購預算,實施政府采購。

  第三章 固定資產(chǎn)增加的管理

  第八條 固定資產(chǎn)的增加包括:購置、自行建造、原有固定資產(chǎn)的擴建和改建、接受捐贈、抵債、無償調(diào)入等。

  預算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置或自行建造、原有固定資產(chǎn)的擴建和改建應由使用部門提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,報送財務部門與固定資產(chǎn)實物管理部門審核,方可實施購置或建造。如因特殊需要添置計劃外的.固定資產(chǎn),應由使用部門提出申請,按財務開支審批制度執(zhí)行。

  第九條 固定資產(chǎn)的采購,要貨比三家,擇優(yōu)采購。屬于政府采購范圍的,按照政府采購程序辦理采購。

  第十條 固定資產(chǎn)的驗收:由經(jīng)辦人、審批人在購置固定資產(chǎn)的發(fā)票上簽字,固定資產(chǎn)實物管理部門辦理驗收、入庫手續(xù),驗收人在發(fā)票和入庫單上簽字。

  凡驗收合格后的固定資產(chǎn),將發(fā)票及入庫單交到財務部門,財務部門登記固定資產(chǎn)賬。

  第十一條 固定資產(chǎn)價值的確定

  (一) 購置的固定資產(chǎn)不需要安裝、建造即可使用的,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關(guān)稅費等,作為固定資產(chǎn)的價值。購置的固定資產(chǎn)需要安裝、建造的,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關(guān)稅費、安裝費、建造費等,作為固定資產(chǎn)的價值。

  (二) 自行建造的固定資產(chǎn),按照建造的全部支出,作為固定資產(chǎn)的價值。

  (三) 擴建和改建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)的賬面價值加上擴建和改建而發(fā)生的費用,作為擴建和改建后的固定資產(chǎn)價值。

  (四) 接受捐贈的固定資產(chǎn),捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上所標明的金額加上應支付的稅費,作為捐贈的固定資產(chǎn)的價值。如捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,加上應支付的相關(guān)稅費,作為捐贈的固定資產(chǎn)價值。如受贈的系舊的固定資產(chǎn),應按賬面凈值作為捐贈的固定資產(chǎn)的價值。

  (五) 盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,作為盤盈的固定資產(chǎn)的價值。

  (六) 無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面凈值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關(guān)稅費,作為調(diào)入的固定資產(chǎn)的價值。

  第四章 固定資產(chǎn)的日常管理

  第十二條 固定資產(chǎn)的保管

  固定資產(chǎn)領(lǐng)取使用后,按照固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)登記卡片,明確固定資產(chǎn)的使用人員和存放地點,使用人員是固定資產(chǎn)保管的責任人,負責固定資產(chǎn)在使用過程中的安全和完整。

  貴重的、精密程度較高的固定資產(chǎn)應指定專人保管。

  第十三條 固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)

  為延長固定資產(chǎn)的使用壽命,單位的房屋建筑物、交通運輸設(shè)備、錄音錄像、計算機及輔助設(shè)備等固定資產(chǎn)應進行日常維護和定期檢修,防止因各種人為的和自然的因素而遭受損失。

  第十四條 固定資產(chǎn)折舊和修購基金的計提 使用中的固定資產(chǎn)應按以下幾條計提折舊和修購基金。

  (一) 執(zhí)行行政單位會計制度的單位不計提固定資產(chǎn)折舊,也不計提修購基金。

  ( 二) 執(zhí)行事業(yè)單位會計制度的單位,按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的10%計提修購基金。

  (三) 開展非獨立核算經(jīng)營業(yè)務的單位,應對用于開展經(jīng)營業(yè)務的固定資產(chǎn)計提折舊。

  計提折舊的方法,可根據(jù)單位的業(yè)務特點和需要確定,計提固定資產(chǎn)折舊的方法一經(jīng)確定不得隨意變動。

  第五章 固定資產(chǎn)清查盤點的管理

  第十五條 固定資產(chǎn)清查盤點是驗證單位賬面上各項固定資產(chǎn)的真實存在、使用情況和存放地點,以及是否存在賬外資產(chǎn)的必要手段。

  第十六條 單位固定資產(chǎn)實物管理部門和財務部門共同組織固定資產(chǎn)的清查盤點。

  第十七條 固定資產(chǎn)清查盤點的方式

  (一) 不定期盤點:根據(jù)單位工作或特殊任務的需要,對單位固定資產(chǎn)進行單項或全面的清查盤點。

  (二) 定期盤點:每年的10月至11月,即單位年度財務決算前,應對單位的固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。固定資產(chǎn)實物管理部門與財務部門共同對清查盤點的結(jié)果進行核實。

  第十八條 固定資產(chǎn)清查盤點的程序和方法

  (一) 固定資產(chǎn)清查盤點的準備工作

  固定資產(chǎn)實物管理部門、財務部門在清查盤點前對固定資產(chǎn)的總賬、明細賬、卡片進行核對,作到賬賬、賬卡相符。同時準備固定資產(chǎn)清查盤點時所需要的盤點表。

  固定資產(chǎn)實物管理部門、財務部門對清查盤點的時間作出具體的規(guī)定,并提前告知,取得全體職工的配合與協(xié)作。

  (二) 固定資產(chǎn)清查盤點的方法:采用實地盤點法。

  (三) 固定資產(chǎn)清查盤點的程序:

  1、固定資產(chǎn)的清查盤點,應設(shè)置盤點人、協(xié)點人。盤點人由固定資產(chǎn)實物管理部門指派人員擔任,負責盤點和記錄工作。協(xié)點人由固定資產(chǎn)使用部門指派人員擔任,協(xié)助盤點人共同完成固定資產(chǎn)的清查盤點工作。

  2、固定資產(chǎn)的清查盤點后,固定資產(chǎn)實物管理部門與財務部門共同根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表,與固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)卡片逐項核對,對盤盈、盤虧、毀損、閑置的固定資產(chǎn)要查明原因,查明原因后撰寫固定資產(chǎn)清查盤點情況報告,提出處置意見。

  第六章 固定資產(chǎn)處置管理

  第十九條 固定資產(chǎn)處置按《北京市規(guī)劃委員會內(nèi)部會計制度——國有資產(chǎn)處置管理辦法》(市規(guī)發(fā)(2002)1262號)文件辦理。財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)處置批復,進行賬務處理,作到固定資產(chǎn)賬賬、賬卡、賬實三相符。

  第七章 附 則

  第二十條 本制度自發(fā)布之日起施行。

固定資產(chǎn)管理制度(二)

  為加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與核算,保證固定資產(chǎn)安全與合理使用,防止損壞丟失,充分發(fā)揮其使用效能,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標準與分類

  1、固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、本企業(yè)固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟用途和使用情況分為兩大類:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。

  生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),是指直接服務于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。如生產(chǎn)設(shè)備、房屋、建筑物、機電設(shè)備、電氣設(shè)備、各類計量設(shè)備、運輸車輛、器具、工具等。

  非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),是指不直接服務于生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各種固定資產(chǎn)。如辦公樓、門衛(wèi)室、職工食堂、車庫房等房屋建筑物;辦公用電子設(shè)備、辦公用高檔家具、車輛和其他固定資產(chǎn)。

  3、標準界定:

  生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn):為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的'非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

  非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn):使用期限超過1年,不在此標準的列入低值易耗品管理。

  二、固定資產(chǎn)的管理

  1、本企業(yè)固定資產(chǎn)實行分級歸口管理。公司財務部為本企業(yè)固定資產(chǎn)管理一級部門,行政部、后勤部、生產(chǎn)部為二級資產(chǎn)歸口管理部門。

  2、行政部負責歸口管理公司的所有固定資產(chǎn)中的辦公設(shè)備及家具類設(shè)備、公司機動車輛、安保設(shè)施;

  3、后勤部負責歸口管理廚房設(shè)備、鍋爐、后勤保障性設(shè)備以及各類房屋建筑物;

  4、生產(chǎn)部負責歸口管理生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)除房屋建筑物外的所有資產(chǎn)。

  5、各使用部門負責對資產(chǎn)進行日常管理和維護。

  6、財務部設(shè)總分類帳統(tǒng)馭科目,并設(shè)品種、數(shù)量、金額明細帳進行一級管理;具體財產(chǎn)由行政部、后勤部、生產(chǎn)廠建立品種、數(shù)量明細帳,并安排使用和管理;具體使用部門建立相應的資產(chǎn)品種卡片,落實到班組、個人,明確責任,加強管理。

  7、固定資產(chǎn)使用部門應隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責,需改良或大修的固定資產(chǎn),由使用部門填寫“固定資產(chǎn)維修(改良)申請單”,按程序呈核經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

  三、固定資產(chǎn)的購置

  1、固定資產(chǎn)的請購由使用部門填寫請購單,送財務部查核無法調(diào)配時,報請總經(jīng)理批準后,實施采購。

  2、請購單上應詳細填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、性能、產(chǎn)地、質(zhì)量要求等資料以備采購及驗收的依據(jù)。

  3、各部門除年度經(jīng)營計劃編列擴充預算外,因特殊情況需要的添購,應說明其添購的效益和原因。

  4、自制或自建應與承建部門議定價格,按上述程序呈核后建造。 請購的固定資產(chǎn)到廠或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產(chǎn)驗收單”一式三聯(lián)送交財務部編號完畢,第一聯(lián)使用部門留存,第二聯(lián)連同發(fā)票或?qū)徍撕蟮慕Y(jié)算書送財務部入帳存查,第三聯(lián)資產(chǎn)管理部門備檔存查。

  四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

  1、各部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,應填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,按程序呈核批準后,方可調(diào)撥。

  2、非經(jīng)分管副總以上級別批準,固定資產(chǎn)不得調(diào)撥。

  3、該單據(jù)一式三聯(lián),調(diào)入、調(diào)出部門、財務部各一聯(lián)。

  五、固定資產(chǎn)清查

  1、財務部每年2次不定期會同資產(chǎn)管理部門對全公司固定資產(chǎn)進行全面清查盤點,做到財務部與資產(chǎn)管理部門帳卡一致,管理部門與使用部門帳卡一致,帳實相符。

  2、固定資產(chǎn)盤點采用實地盤點方法并填制“固定資產(chǎn)清查表”,如有帳實不符,查明原因及責任,呈報總經(jīng)理據(jù)情處理。

  3、經(jīng)管資產(chǎn)人員調(diào)動時,必須進行清查盤點,并填制“固定資產(chǎn)清查表”,辦理交接手續(xù),交接不清不準離職。

  六、固定資產(chǎn)的處置

  1、固定資產(chǎn)屬于正常報廢,由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)處置單”,會同資產(chǎn)管理部門及技術(shù)人員進行實物鑒定,擬具處理意見送財務部,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,核準后予以處置。

  2、屬于保管、使用、維修不當,責任事故造成的固定資產(chǎn)提早報廢,根據(jù)情節(jié)由責任人賠償部分或全部損失。

  3、出售后的資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人應將該項固定資產(chǎn)帳卡、驗收單,送財務部存查。

  4、報廢的資產(chǎn)無法出售時,應將其移交行政部,由財務部依法說明原因,向稅務機關(guān)報備。

  七、附則

  1、部門主管人員離職或變動,應會同財務部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),否則不準離職。

  2、該制度由公司財務部負責解釋。

  3、本辦法呈報總經(jīng)理批準后自下發(fā)之日起實施。

 

固定資產(chǎn)管理制度(三)

  為了加強辦公室固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的管理部門

  根據(jù)內(nèi)部控制制度,辦公室由IT部;由人事行政部門對對計算機設(shè)備,辦公家具及運輸工具進行管理

  1、 設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

  3、 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人

  二、固定資產(chǎn)核算部門

  1、 財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

  2、 財務部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

  3、 財務部對固定資產(chǎn)的'增減變動及時進行帳務處理

  4、 財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  三、固定資產(chǎn)的購置

  1、 各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準

  2、 經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、按照采購流程購置

  3、 固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,對固定資產(chǎn)進行編號,并進行登記填寫固定資產(chǎn)卡,更新臺帳,落實使用責任。并簽字驗收單一份交財務部進行相應的帳務處理。

  四、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

  1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,固定資產(chǎn)管理部門更新臺賬,管理部門更新固定資產(chǎn)卡片 2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。 3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  五、固定資產(chǎn)的出售

  管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”,管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、 固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”

  2、 列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。

  3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

  4、 財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。

  六、固定資產(chǎn)報廢

  1、 當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”交報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、 經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務部。

  3、 財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務處理。

  七、固定資產(chǎn)編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為

  JINTAK 04 7536 007 200607

  資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月

  八、固定資產(chǎn)的清查

  公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

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