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辦公室規(guī)章制度

時間:2024-07-18 13:02:50 規(guī)章制度 我要投稿

辦公室規(guī)章制度(推薦)

  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的辦公室規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室規(guī)章制度(推薦)

辦公室規(guī)章制度1

  作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),綜合辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,提高企業(yè)效率,保證企業(yè)順利運營。為了保證綜合辦公室的正常運轉(zhuǎn),制定綜合辦公室規(guī)章制度是非常重要的。下面就從綜合辦公室規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、更新、監(jiān)督等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

  一、制定原則

  綜合辦公室規(guī)章制度的制定要遵循以下原則:

  1、法律合規(guī)原則,即綜合辦公室規(guī)章制度要符合國家法律法規(guī)以及企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

  2、科學(xué)合理原則,即綜合辦公室規(guī)章制度要符合現(xiàn)代管理理念,充分考慮企業(yè)發(fā)展實際需要和員工利益。

  3、協(xié)作原則,即所有的'部門要共同參與規(guī)章制度的制定,保證規(guī)章制度的公正和科學(xué)性。

  二、執(zhí)行方式

  1、傳達(dá)宣傳,確保每位員工都對規(guī)章制度有所了解。

  2、專人管理,每個條例都指派一名專人,負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行及監(jiān)督,確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

  3、獎懲并舉,對遵守規(guī)章制度的員工進(jìn)行物質(zhì)及精神激勵,對違反規(guī)章制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處罰。

  三、更新修訂

  隨著企業(yè)管理越來越科學(xué)化,綜合辦公室規(guī)章制度的修訂也應(yīng)滿足變化的市場實際需要。需要注意以下幾點:

  1、定時修訂,對于綜合辦公室規(guī)章制度,實行定期修訂,對制度的有效性、科學(xué)性進(jìn)行評估,以做出相應(yīng)的修訂。

  2、民主協(xié)商,修訂規(guī)章制度要廣泛征求員工和有關(guān)部門的意見建議,形成集體決策。

  四、監(jiān)督管理

  監(jiān)督管理應(yīng)在制度執(zhí)行和監(jiān)督過程中,能夠保證自身的控制能力和監(jiān)督力度,如因監(jiān)督不當(dāng)導(dǎo)致制度失去效力需要負(fù)特殊責(zé)任。為此,在監(jiān)督管理中要注意以下幾點:

  1、加強自律,自覺遵守制度規(guī)定,確保制度規(guī)章的有效執(zhí)行。

  2、強化監(jiān)督,對于違反規(guī)章制度的行為,及時加以糾正。

  3、建立唯一性審核系統(tǒng),采用校核制度、審查制度等措施,保證規(guī)章制度的嚴(yán)密性。

  總之,一個有效、嚴(yán)密的綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)管理的基石,同時,制定綜合辦公室規(guī)章制度是一個不斷完善、更新的過程,要保證規(guī)章制度的科學(xué)性、合理性和有效性。為此,需要每位員工都認(rèn)真遵守規(guī)章制度,確保企業(yè)的順利運營。

辦公室規(guī)章制度2

  一、辦公制度

  1、項目部上下班時間為;上午8:00—12:00下午14:00—18:00

  2、準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退,有事外出要請假。

  3、為提高辦公效率,辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,商討問題以不影響他人工作為原則,盡量不在辦公室會客。

  4、經(jīng)常保持辦公室整潔,無關(guān)物品不準(zhǔn)放在辦公室內(nèi),辦公室桌上的圖紙或資料防止要整齊,看完報紙隨手把報夾掛會架上,不準(zhǔn)隨便亂扔紙屑和果皮。

  5、各部門員工在上班期間不得任意閑逛,不得隨便進(jìn)入其他部門辦公室內(nèi)閑聊,更不得任意翻閱圖紙和資料或開動抽屜。

  6、任何人不得在班時間利用項目網(wǎng)絡(luò)資源QQ閑聊、看電影、玩游戲等一切與工作無關(guān)的活協(xié)。

  7、工作中如遇問題爭執(zhí),應(yīng)細(xì)語溝通或向上級主管領(lǐng)導(dǎo)反映,嚴(yán)禁在辦公區(qū)大聲喧嘩,吵鬧、甚至打架斗毆。

  8、星期一至星期五工作期間內(nèi),所有管理人員一律著工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干凈、整潔,夏裝、秋裝一定要按季節(jié)穿戴。

  9、各部門辦公設(shè)備、設(shè)施的擺放由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)禁任何部門、任何人私自變動擺放位置,如確需更改,應(yīng)報辦公室,在辦公室指導(dǎo)下變更。

  10、各位辦公人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域里各類CI標(biāo)識,任何人不得以任何理由做出有損CI標(biāo)識的形為。

  11、所有管理人員應(yīng)養(yǎng)成文明辦公的良好習(xí)慣。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其它部門前,應(yīng)輕輕敲門,待對方允許后方可進(jìn)入。

  二、印章管理制度

  1、印章的管理納入辦公室管理,并指派專人負(fù)責(zé);

  2、項目經(jīng)理是印章管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)選定政治可靠、堅持原則、責(zé)任心強的人員管理印章。存放印章的設(shè)施必須安全可靠,印章管理人對印章的使用負(fù)全責(zé);

  3、本著一章一本、一事一批、印章批準(zhǔn)人與管理人分開的原則管理和使用印章;

  4、不得以任何理由在空白的公用信箋、紙張上加蓋公章;

  5、各部門需蓋印章,先填寫印章申請表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽;

  6、印章管理人應(yīng)將其負(fù)責(zé)的印章按公司統(tǒng)一格式將使用名稱、用印部門、蓋印時間、事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、備注等情況信息登入印章登記表內(nèi),收存?zhèn)洳椋?/p>

  7、按照國家和上級公文規(guī)范要求為企業(yè)公文和資料用;

  8、項目財務(wù)部保管和使用各類財務(wù)專用章和銀行預(yù)留負(fù)責(zé)人印鑒,財務(wù)部經(jīng)理是其印章管理第一責(zé)任人。

  三、文件管理制度

  1、凡發(fā)給公司的`文件(傳真、電報、信函等),由辦公室文員負(fù)責(zé)拆封、登記。簽收時對來件要認(rèn)真檢查,明確無誤后方可簽收;

  2、公司各部門收到的或外出人員帶回的主送給公司的文件,應(yīng)送交辦公室補辦登記手續(xù),按公司收文處理;

  3、通過電子郵件接收的文件下載后打印,交辦公室按收文處理。領(lǐng)導(dǎo)親收件交本人處理。收文要做到當(dāng)日處理,急件要隨到隨辦;

  4、文員將文件登記后,加貼《公文處理單》,交辦公室主任閱后簽署處理意見,視文件內(nèi)容批轉(zhuǎn)給項目領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門辦理。

  5、項目領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,由辦公室按批示意見分發(fā)傳閱或轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,并負(fù)責(zé)催辦、落實,及時將進(jìn)展情況及辦理結(jié)果反饋給項目領(lǐng)導(dǎo)。

  6、有關(guān)部門傳閱或承辦后,應(yīng)及時將文件返還辦公室,辦公室文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一立卷、歸檔。

  四、電腦管理制度

  1、各部門配備的電腦,由部門負(fù)責(zé)人將電腦使用責(zé)任人報辦公室備案。使用人員要加強電腦知識學(xué)習(xí),規(guī)范操作電腦,在非正常用電期間(直流供電),為防止瞬間脈沖損壞電腦,務(wù)必按以下操作:下班:關(guān)掉電腦→關(guān)掉插板電源,上班:先開插板電源→打開電腦。如因電腦使用人員未按上述操作導(dǎo)致電腦損壞的,由電腦責(zé)任人承擔(dān)全部承責(zé),維修或更換電腦的費用從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。由此給工作帶來的連帶影響也由該責(zé)任人一并承擔(dān)。

  2、項目網(wǎng)絡(luò)資源是用于工作目的的投資,嚴(yán)禁在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、資料,嚴(yán)禁在上班時間利用電腦玩游戲、看電影、炒股、閑聊、后臺掛機等以及一切與工作無關(guān)的活動。辦公室人員將不定時進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)一次,對當(dāng)事人處以50元罰款。

  3、嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換電腦配件,亂拉亂接網(wǎng)線,電腦在使用過程中,出現(xiàn)故障需要維修的,不得擅自修理,應(yīng)第一時間報辦公室,辦公室會聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。

  4、每臺計算機IP地址由辦公室統(tǒng)一分配,嚴(yán)禁私自更改IP地址,如需變更,應(yīng)報辦公室,由辦公室重新分配。

  5、任何使用電腦的人員不得將來歷不明的軟件裝入電腦運行,不得私自下載、安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,如果因私自安裝無關(guān)軟件使電腦或局域網(wǎng)感染“病毒”,從而影響到各部門正常辦公的,一經(jīng)查實,記過處分一次,所有電腦、網(wǎng)絡(luò)的維修費用由其一人承擔(dān)。

  6、更換電腦,要做好電腦文件的轉(zhuǎn)移工作,對替換掉的電腦里文件要及時做好銷毀。

  7、員工離職時,應(yīng)該保證電腦完好、程序正常、文件齊全,原則有接手人的要做好交接工作,無接手人的一律移交辦公室管理,并辦好移交手續(xù)。

  8、電腦責(zé)任人對自己使用的電腦要把好關(guān),嚴(yán)禁外來人員上機操作,本單位人員要使用別人電腦應(yīng)獲得電腦責(zé)任人的授權(quán)后方可使用。

  9、項目每位員工應(yīng)高度重視項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù),任何人不得將保密資料共享和上傳互聯(lián)網(wǎng),如因泄密使項目部利益受損,視其情節(jié)輕重,給予處分、罰款、直至報送國家司法機關(guān)處理。

  五、會議管理制度

  1、工程例會為定期會議,每次例會的時間為周一晚19:30—21:00,原則上例會時間為1個半小時;

  2、工程例會主持人為項目書記,項目書記有事由生產(chǎn)經(jīng)理主持,項目書記和生產(chǎn)經(jīng)理都有事時由商務(wù)經(jīng)理主持;

  3、工程例會參加人員包括項目領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、施工班組帶班、施工隊負(fù)責(zé)人以及會議主持人指定參會人員;

  4、例會時間如果由變更,由例會主持人決定變更后時間;

  5、會議結(jié)束后,由辦公室文員或例會主持人指定人員將《例會紀(jì)要》整理,并在三天內(nèi)上報公司和發(fā)給與會人員;

辦公室規(guī)章制度3

  第一條作息制度

  1,周一至周六每天8:30按時到前臺簽到,周日實在情況實在布置。

  2,每天下班后適時向領(lǐng)導(dǎo)(曾總)以短信形式匯報工作內(nèi)容及進(jìn)展情況。

  3,每天上下班時適時填寫計劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作量不得低于7條,并確保客戶信息準(zhǔn)備無誤。特別情況須向領(lǐng)導(dǎo)適時匯報。

  4,請假必需填寫調(diào)休申請表,否則按無故曠工處理,特別情況須向領(lǐng)導(dǎo)說明,過后適時補上。

  第二條清潔衛(wèi)生

  1,室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,便利,高效,干凈。

  2,辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

  3,室內(nèi)衛(wèi)生實行輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔

  第三條辦公秩序

  1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的`安靜有序。

  2、在開會或室內(nèi)辦公期間,移動電話應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間移動電話應(yīng)保持暢通,不得關(guān)機或停機,確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交于財務(wù)。

辦公室規(guī)章制度4

  經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度為了加強對院學(xué)生會辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定如下制度:

  第一條值班制度

  1、學(xué)生會辦公室值班時間為正常上課期間(包括全校性補習(xí))一天共計值班有四班,其中早晨兩班,下午兩班。具體時間段如下:

  第一班8:30—10:00

  第二班10:00—12:00

  第三班14:30—16:00

  第四班16:00—18:00

  2、值班期間應(yīng)按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須向值班負(fù)責(zé)人提前上報。

  3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。

  4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。

  5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。

  6、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪,作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報,并傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。

  7、值班期間若遇突發(fā)時間,須及時聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  8、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。

  9、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室,不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

  10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。

  11、與各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。

  12、值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員,此外不得將鑰匙借給非工作人員。

  第二條辦公用品管理

  1、辦公室用品實行登記管理,妥善保管學(xué)生會所屬物品。

  2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。

  3、借出的物品必須要求在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價賠償。

  4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

  第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)

  1、學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

  2、活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。

  3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

  4、辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。

  第四條會議申請

  1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

  2、會議必須說明:與會成員、開會目的以及開會時間段。

  3、如會議有沖突的部門,協(xié)調(diào)部門并配合更改會議時間。

  4、同時進(jìn)行會議的部門,須維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負(fù)責(zé)人向上級匯報并予以處罰。

  第五條辦公室計算機使用管理辦法

  1、辦公室計算機由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。

  2、使用計算機的人員必須愛護(hù)計算機。

  3、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。

  4、計算機主要用于院學(xué)生會的日常文件資料的'輸入、 整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

  5、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳,下載相關(guān)資料。

  6、嚴(yán)禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

  7、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會電腦的正常運作,并要有節(jié)約用電的意識,長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。

  8、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機打印私人資料。

  注:

  本制度自頒布之日起實施。望各位使用學(xué)生會辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生會辦公室。

辦公室規(guī)章制度5

  為加強我校精神文明建設(shè),強化老師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣闊老師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境,依據(jù)學(xué)校實際狀況。怎么制定老師辦公室管理制度呢?

  1、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。

  2、各老師辦公室實行室長負(fù)責(zé)制。室長依據(jù)各自辦公室的狀況支配老師值日表,支配老師輪番值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

  3、值日老師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗。

  4、留意辦公紀(jì)律。老師不做與工作無關(guān)的'事情,有事外出要向教育處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持干凈。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

  6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

  7、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時間利用電腦談天、炒股、玩嬉戲、看電影等。

  8、文明接待來訪家長,微笑服務(wù),急躁細(xì)致;與同學(xué)談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他老師;未經(jīng)許可,同學(xué)不得任憑進(jìn)出老師辦公室。

  9、不得將辦公用品私帶回家。的確需要時,需經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

辦公室規(guī)章制度6

  一。衛(wèi)生整潔好

  1、辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

  2、辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

  3、辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

  4、辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

  5、辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

  二。安全節(jié)約好

  1、節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。

  2、無私拉亂接電線現(xiàn)象。

  3、不在辦公室燒煮。

  4、不在辦公室充電。

  5、下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

  6、無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

  三。敬業(yè)愛崗好

  1、辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。

  2、工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn),無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

  3、不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

  4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

  5、嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

  四。有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

  1、辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

  2、辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的.。

  3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

  4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

  5、其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

辦公室規(guī)章制度7

  第一章 總則

  第一條 為了加強辦公室管理,明確分公司內(nèi)部管理職責(zé),提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。

  第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

  第三條 認(rèn)真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定,開展辦公室的各項工作:

 。ㄒ)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)協(xié)調(diào)和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實。

 。ǘ﹨⑴c分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀(jì)要及會議議定事項督查督辦。

 。ㄈ┙M織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。

  (四)負(fù)責(zé)組織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)分公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和宣傳工作。

  (六)聯(lián)系和關(guān)心職工,做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。

 。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。

 。ò耍﹨f(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理,安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。

  (九)檢查、指導(dǎo)本部門各專業(yè)工作,并督促其完成任務(wù)。

  (十)服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

  第四條 本部門管理權(quán)限與義務(wù):

 。ㄒ唬┯袡(quán)參加分公司重要會議,了解會議決策情況。

  (二)有權(quán)檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務(wù),并提出獎懲意見。

  (三)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),組織協(xié)調(diào)各部門(項目部)、班隊之間的工作。

 。ㄋ模┯袡(quán)對本部門的員工工作進(jìn)行檢查、考核。

  第二章 業(yè)務(wù)知識和技能

  第五條 業(yè)務(wù)知識:

 。ㄒ唬┦煜、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。

 。ǘ┱莆站C合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識。

 。ㄈ┝私夤緝(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。

  第六條 工作能力:

 。ㄒ唬┚哂休^強的理解和綜合分析判斷能力。

 。ǘ┚哂休^強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。

 。ㄈ┚哂休^強的語言文字表達(dá)能力。

 。ㄋ模┦煜ふ莆宅F(xiàn)代化辦公設(shè)備和計算機技術(shù)。

  第三章 工作內(nèi)容與方法(要求)

  第七條 綜合管理:

 。ㄒ唬┱莆諊、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。

 。ǘ┱莆辗止镜闹饕顒雍椭卮笫录,掌握各部門動態(tài), 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,為各部門工作提供相應(yīng)的`服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。

  (三)根據(jù)分公司工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。

 。ㄋ模└鶕(jù)分公司要求,部署、安排、檢查、督辦工作,并及時收集各部門反饋信息和外部資訊,向領(lǐng)導(dǎo)及時做出反饋。

  (五)協(xié)調(diào)其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  第八條 會議管理:

  (一)督促檢查分公司級會議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會議日程、議程的編訂。

 。ǘ┒酱贆z查分公司的會務(wù)工作。對會前、會議期間、會后的全過程進(jìn)行控制。

 。ㄈ┮罁(jù)《會議管理標(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW,布置檢查有關(guān)會議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會議決議整理情況,做到準(zhǔn)確無誤。

  (四)督促檢查有關(guān)會議議定事項的執(zhí)行、落實情況,及時準(zhǔn)確綜合情況,反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。

  (五)會議記錄為分公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。

  第九條 文件管理:

 。ㄒ唬┌础妒瘴墓芾順(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW的要求,執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。

 。ǘ┌础栋l(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW的要求,執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。

  (三)負(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷毀等。

  第十條 保密工作管理

 。ㄒ唬﹪(yán)格執(zhí)行《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW要求,檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

 。ǘ┒酱贆z查文件的管理、運轉(zhuǎn),督促有關(guān)保密會議、決議的貫徹執(zhí)行。

  第十一條 印章管理

  負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理,根據(jù)《電力公司印章管理辦法》(試行)》、《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW規(guī)定要求,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定,印鑒有專人保管,按審批權(quán)限使用。

  第十一條 對外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理

  (一)執(zhí)行《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW,組織協(xié)調(diào)外來考察、調(diào)研人員的接待工作。

 。ǘ┙M織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。

  第十一條其他管理

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第四章 附則

  第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定,報經(jīng)理辦公會議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。

  第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度8

  為嚴(yán)格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  一、工作紀(jì)律

 。ㄒ唬┌匆(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退。

 。ǘ┓䦶纳霞壍墓ぷ靼才,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

  二、工作時間與休息

  公司行政職能部門員工實行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務(wù)部、經(jīng)營部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。

 。ㄒ唬┕咀飨r間:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。

  冬季:上午9:00—12:00,下午13:00—17:30。

  三、考勤規(guī)定:

  1、公司辦公室員工實行打卡考勤,打卡有效時間為:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班:17:30以后。

  2、公司總工辦兩位負(fù)責(zé)人每周務(wù)必在辦公室出勤三天半;副總經(jīng)理與總經(jīng)理務(wù)必在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,曠工半天從工資扣除100元,曠工一天扣除200元

  3、遲到、規(guī)定:員工上班時,凡超過規(guī)定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內(nèi)扣10元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元),遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣30元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元),一個月內(nèi)遲到2次以內(nèi)(累計時間不超過30分鐘)的可免于經(jīng)濟處罰。

  4、曠工、早退規(guī)定:在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗的即為曠工,凡未經(jīng)許可,在規(guī)定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退,遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天,漏打1次卡計曠工半天,漏打2次卡計曠工一天,曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。

  5、加班規(guī)定:凡因工作需要需加班者,加班時間從18:30以后開始計算,凡加班者次日上班時間可相對往后延遲,延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延后1小時)當(dāng)日加班時長超過6小時,次日上班時間為13:00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。

  四、請假程序和種類:

 。ㄒ唬﹩T工請(休)假應(yīng)先依規(guī)定填寫《請(休)假申請單》,并經(jīng)審核完畢后將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡),若遇特殊狀況未能及時辦理請假手續(xù),應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)說明。

  (二)員工如遇特許狀況(交通阻塞除外)不能按時到崗,因公務(wù)在外不能回公司打卡,應(yīng)于上、下班前打電話通知綜合部經(jīng)理,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、早退處理。

  (三)員工請(休)假時間在一天以內(nèi)(含一天),由部門主管批準(zhǔn),三天以內(nèi),部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三天及以上由部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)(董事長)簽字批準(zhǔn)。

  (四)凡因故請假者,無論事假、病假均應(yīng)填寫“請假條”,請假應(yīng)按實際天數(shù)計扣基本工資。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后送綜合部備案,綜合部依據(jù)請假條核計考勤。無假條又未打卡者,一律按曠工論處。所有請(休)假單據(jù)均由綜合部存檔備查。

 。ㄎ澹┎糠重(fù)有外勤任務(wù)的工作人員,如確有公務(wù)外出,不能及時趕回打卡,應(yīng)提前打電話向部門負(fù)責(zé)人匯報,再由部門負(fù)責(zé)人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認(rèn)。

  五、休假種類

  (一)病假:員工休病假一天的,務(wù)必帶給醫(yī)院開具的處方簽,超過一天的務(wù)必帶給三級(或以上)醫(yī)院開具的病休條方算病假,否則視為事假:病假連續(xù)二十天或當(dāng)月病假累計達(dá)三十天及以上的仍需休息的,務(wù)必由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明:特殊狀況由綜合部人力資源處擬定報告提來源理推薦報總經(jīng)理審批后執(zhí)行:

  (二)事假;員工因私事須本人親自辦理,可申請事假:

  (三)婚假;員工在公司工作期間注冊結(jié)婚的,可享受七天婚假,婚假務(wù)必提前一周向主管領(lǐng)導(dǎo)申請并附上結(jié)婚證復(fù)印件;貼合晚婚條件的員工(女性25歲,男性27歲),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:

 。ㄋ模﹩始伲喝魡T工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天喪假,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區(qū)),綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費自理:

 。ㄎ澹┊a(chǎn)假及晚育假:女員工順產(chǎn)假為80天,剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天,產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的'可享受產(chǎn)假,懷孕不滿四個月流產(chǎn),根據(jù)市級醫(yī)院證明,給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn),給予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續(xù)計算(含法定節(jié)假日)

 。┕伲簡T工因工負(fù)傷送往醫(yī)院救治或休養(yǎng)的,由市醫(yī)保定點醫(yī)院出具診斷書及休養(yǎng)報告,休息時間按工傷假處理;

 。ㄆ撸┥占伲汗締T工可在生日當(dāng)月憑生日假條休假一天。

  六、假期盼遇

 。ㄒ唬┱f明

  1、病假、事假逢周日、節(jié)假日計入請假期,但基本工資不作扣除;

  2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節(jié)假日天數(shù),即遇節(jié)假日不順延;

  3、婚、喪、生日假請休假時首先應(yīng)滿足項目需要,如遇項目不準(zhǔn)許休假時員工可換時間補休。

  (二)待遇

  1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調(diào)休假期間,所有薪資及福利按正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  2、員工病假期間,基本工資按50%發(fā)放,3、員工在事假期間,基本工資100%發(fā)放,4、員工在工傷假期間,醫(yī)治期間在三個月內(nèi)的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資,三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資,七、考勤員應(yīng)嚴(yán)格依照上述規(guī)定統(tǒng)計考勤,不得徇私舞弊,如遇到上述規(guī)定以外的問題,應(yīng)及時請示部門負(fù)責(zé)人之后再行處理,重大問題應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)裁定。

  本規(guī)定自20xx年xx月xx日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸的,以此為準(zhǔn)。

辦公室規(guī)章制度9

  一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作,并在工作中樹立以醫(yī)療工作為中心,為臨床一線服務(wù)的理念。

  二、堅持會議制度,負(fù)責(zé)院長辦公會、行政交班會、中層例會等行政會議的組織安排,做好人員召集、議程制定、會議記錄等工作。

  三、做好醫(yī)院工作總結(jié)、計劃、規(guī)劃、報告等文字材料的起草工作。

  四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、傳閱、收回、歸檔、保管和文件保密等工作。文件的收發(fā)登記要準(zhǔn)確,擬辦意見要恰當(dāng),傳遞、傳閱、交辦要及時。

  五、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政發(fā)文的審核、印發(fā)工作。各職能部門以醫(yī)院名義的發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿,院長簽發(fā)后發(fā)方可發(fā)文。

  六、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案室的管理,做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行督辦制度,做好醫(yī)院重大事項的督辦工作。

  八、嚴(yán)格執(zhí)行“三公”管理有關(guān)規(guī)定,做好公務(wù)接待和公務(wù)車輛的管理工作。

  九、做好對機要室的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。

  十、嚴(yán)格醫(yī)院印鑒和介紹信的管理工作,做好公章使用的`審核、登記。

  十一、及時處理有關(guān)來信來訪 (含“院長信箱”),做到有登記,有結(jié)果,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

  十二、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)深入科室制度的執(zhí)行,安排好院級領(lǐng)導(dǎo)行政查房,做好查房記錄,及時督促落實查房決定。

  十三、做好與北京兒童醫(yī)院集團(tuán)秘書處的對接工作。

  十四、及時完成上級部門及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作并隨時匯報。

辦公室規(guī)章制度10

  綜合辦公室規(guī)章制度

  綜合辦公室在企事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色,承擔(dān)著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責(zé)。為保障企業(yè)內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn),各種制度和規(guī)定應(yīng)運而生。本文著重闡述綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容。

  一、職責(zé)和權(quán)限

  綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部重要職能部門之一,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息傳遞和交流工作,以及保障企業(yè)各項行政事務(wù)的正常運行。綜合辦公室的職責(zé)和權(quán)限如下:

 。1)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件傳輸和信息處理工作;

 。2)協(xié)助各部門協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯(lián)系;

 。3)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部匯報、會議和信息收集等工作;

 。4)擬定和審核公司各級管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度;

  (5)對外接待、聯(lián)系和服務(wù)工作;

 。6)其他與公司行政管理工作有關(guān)的事項。

  二、制度的實施

  各級行政管理人員、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行綜合辦公室制定的各項規(guī)章制度。如遇到實際情況與規(guī)定不符的問題,應(yīng)及時向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報,并協(xié)商制定相應(yīng)解決方案。

  三、文件管理

 。1)文件的收發(fā):公司行政管理人員和工作人員應(yīng)規(guī)范文件的收發(fā)。凡開頭有公章的文件均須由綜合辦公室收發(fā)登記,確保文件的傳遞的完整性、真實性和可靠性。

 。2)文件的保管:公司行政管理人員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,按有關(guān)規(guī)定規(guī)定將文件分類存放。涉及公司機密的文件均應(yīng)加密存放。

 。3)文件的處理:綜合辦公室對督促處理的文件要督促辦理,對急需處理的文件要加快辦理速度。

  四、接待服務(wù)

  (1)接待服務(wù)范圍:綜合辦公室負(fù)責(zé)各方來客的接待服務(wù),主要包括:接待內(nèi)部人員和外來人員;協(xié)調(diào)交通工具安排;安排住宿和餐飲;組織內(nèi)部和外部活動等事宜。

 。2)辦公室接待工作:綜合辦公室接待工作要做到規(guī)范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點:

  ①接待人員要態(tài)度熱情,專業(yè)水平高。

 、趯哟龁挝患皞人要作出妥善安排,并及時通知有關(guān)人員。

 、劢哟藛T必須準(zhǔn)確掌握接待要點,認(rèn)真做好接待工作。如有疑問,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  五、檔案管理

 。1)檔案的歸檔:綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的`歸檔工作。公司內(nèi)部文件、會議記錄、發(fā)票、合同等都應(yīng)該及時歸檔,保管妥當(dāng)。檔案的歸檔應(yīng)按時間順序、部門分類碼、文件名稱等多個方面予以標(biāo)識。

 。2)檔案的查詢:公司員工可以在規(guī)定的時間內(nèi)查詢所需要的檔案。在查詢檔案時,必須如實說明查詢的目的和用途,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。

 。3)檔案的保密:檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格保密。傳閱檔案、復(fù)制文件時必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),絕不能泄漏企業(yè)重要信息,否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定并將成為企業(yè)的內(nèi)部刑事犯罪。

  六、通訊管理

  各類通訊設(shè)施及設(shè)備必須按照企業(yè)的規(guī)定使用。不得私自購買或安裝通訊設(shè)備,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并按規(guī)定報告通訊設(shè)施和設(shè)備的情況。企業(yè)的辦公電話及上網(wǎng)設(shè)備均為企業(yè)的重要資產(chǎn),均應(yīng)加密保護(hù)。

  七、領(lǐng)導(dǎo)會議

  綜合辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議的組織和籌備工作。必須根據(jù)會議要求及時準(zhǔn)備好會議室、會議材料、表決文件等,保證會議的順利進(jìn)行。會議結(jié)束后要及時做好會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的整理和分發(fā)工作。

  綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部重要的管理制度,制度的實施能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項行政事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)在制定綜合辦公室規(guī)章制度時需要嚴(yán)格按照實際情況和企業(yè)內(nèi)部要求制定,綜合考慮歷史和曾經(jīng)的經(jīng)驗,對制度的管理、實施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)和落實。

辦公室規(guī)章制度11

  為加強考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  一、公司員工務(wù)必自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  二、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工考勤管理制度。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  三、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。員工考勤管理制度。

  四、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  五、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

  六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  七、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。

  八、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,務(wù)必提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  就、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,務(wù)必憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  十、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的.每一天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每一天補助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

  十一、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條z規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

辦公室規(guī)章制度12

 一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。

  二、適時了解把握全校工作情況,進(jìn)行綜合分析,幫忙訂立學(xué)校工作計劃,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理的訂立、分解、督促、落實和匯報。

  三、做好行政會議及教職工大會的'準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。

  四、負(fù)責(zé)對校發(fā)文件及年度工作總結(jié),綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱評定等工作。

  六、負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),來信來訪,適時妥當(dāng)解決處理。

  七、做好學(xué)校安全保衛(wèi),綜合整治,依法治校工作。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校周布置、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)布置等工作。

  九、依據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看法,做好學(xué)校印章保管,使用工作。

  十、定時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。

辦公室規(guī)章制度13

  院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

  室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:

  1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

  2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

  3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;

  4、地面清掃及時、干凈;

  5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

  6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

  7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn),以用心的態(tài)度認(rèn)真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護(hù)和持續(xù)。

  為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

  1、持續(xù)地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

  2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

  1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標(biāo)考核資料?己擞杉o(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。

  2、評分結(jié)果每月在全場進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

  3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發(fā)職責(zé)人考核工資10元。

  4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認(rèn)真加以落實。

  第一條為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。

  第二條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。

  第三條公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約:

  1.每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

  2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫。

  3.各位同事輪流值日,兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。

  4.值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。

  第四條值日人員職責(zé)及范圍如下:

  (1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。

  (2)銷售部、資源部、運營部、會議室:負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:

  1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。

  2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

  3.衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  (3)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  (4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。

  第五條若當(dāng)天值日人員因事不能完成之日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)歡。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

  第六條懲罰:辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現(xiàn)問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。

  第七條以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室規(guī)章制度14

  在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃:

  1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。

  3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

  5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。

  6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果。

  7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。

  8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。

  9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

  10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

  11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。

  12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的`學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)

  13、及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。

  14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

  15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

  16、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。

  在大家的忙碌中,結(jié)束了xx年,迎來了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創(chuàng)新的精神,對明年新學(xué)年有新的開始,對明年的工作進(jìn)行計劃,更好的指導(dǎo)工作。

  第一,作為學(xué)生會部門,我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來的,代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時我的職責(zé),我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。

  第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用,負(fù)責(zé)個部門活動經(jīng)費,還有學(xué)生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調(diào)各學(xué)生會部門使我們的重點工作,應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時多組織學(xué)生會內(nèi)部的活動,通過活動相互團(tuán)結(jié)起來,通過活動培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學(xué)生會工作能順利的開展起到關(guān)鍵性的作用。

  第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個學(xué)期的活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團(tuán)結(jié)起來,為明年的工作做好保障工作。

  在接下來的工作計劃,我們還要加強與學(xué)院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養(yǎng)學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時,也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。

  20xx年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認(rèn)真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。

辦公室規(guī)章制度15

  一、嚴(yán)格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當(dāng)時通知為準(zhǔn)。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行如下處理:

  1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認(rèn)其當(dāng)天工作日上班的,應(yīng)當(dāng)日或次日填寫《考勤核正表》,經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認(rèn)后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數(shù)每次負(fù)激勵10元(因公辦事除外)。

  2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者,記遲到。超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負(fù)激勵20元,曠工半日者扣除當(dāng)天工資,曠工一日者扣除三天工資。

  二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔(dān)負(fù)激勵50元。

  三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準(zhǔn)擅自離崗?fù)獬霭胄r以上,否則按曠工半日計,扣除當(dāng)天工資。超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。

  四、維護(hù)公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。

  1、公司男員工不得留胡須和長發(fā),女員工嚴(yán)禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負(fù)激勵100元。

  2、上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進(jìn)行負(fù)激勵20元。

  3、衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應(yīng)全扣,違者負(fù)激勵20元每次。

  4、嚴(yán)禁穿拖鞋上班,違者負(fù)激勵20元每次。

  5、上班時間嚴(yán)禁睡覺,違者一次負(fù)激勵20元。

  6、在辦公室一律不準(zhǔn)聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者,與部門經(jīng)理共同承擔(dān)負(fù)激勵,聽歌一次負(fù)激勵30元,看電影電視劇一次負(fù)激勵50元,玩游戲一次負(fù)激勵100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負(fù)激勵200元,其他與工作無關(guān)的事情視情節(jié)嚴(yán)重,給予20元至200元的負(fù)激勵。

  7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負(fù)激勵50元。

  8、嚴(yán)禁在辦公室吃東西,違者一次負(fù)激勵20元。

  五、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有供應(yīng)商或客戶來訪,應(yīng)善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工100元負(fù)激勵。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。

  六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經(jīng)許可方可進(jìn)入,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工50元負(fù)激勵。

  七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負(fù)激勵,無故不參加按每人次50元負(fù)激勵。

  八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經(jīng)查實,對撥打者負(fù)激勵50元每次。

  九、嚴(yán)格控制空調(diào)機的`使用,空調(diào)機由行政部管理開啟,室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間,不準(zhǔn)使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào),違者負(fù)激勵50元每次。

  十、辦公區(qū)域嚴(yán)格按照“績溪農(nóng)華5S管理標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

  1、在每月的5S稽查中,對于不合格的個人辦公區(qū)域,由5S推行委員會下達(dá)整改通知書并及時改進(jìn)。

  2、如當(dāng)月累計兩次接收整改通知書的,從當(dāng)月工資中負(fù)激勵50元。三次則負(fù)激勵100元。如達(dá)四次者則負(fù)激勵200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。

  十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負(fù)激勵20元。充分利用紙張,切勿浪費。愛護(hù)桌椅、門窗、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn)。輕聲關(guān)門,避免損壞。自覺維護(hù)辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營造優(yōu)秀狼性團(tuán)隊?wèi)?yīng)有的魅力。

  十二、未列出的條列,按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。

  本項管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負(fù)激勵全部從當(dāng)月工資中扣除,并進(jìn)行通報批評。

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