【精選】財務(wù)規(guī)章制度15篇
在當(dāng)下社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的財務(wù)規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
財務(wù)規(guī)章制度1
一、財務(wù)專管員的任職條件、確定及變更
1.財務(wù)專管員的任職條件
(1)熟悉國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī),近三年來無違法、違紀(jì)、違規(guī)行為; (2)持有財政部門頒發(fā)的《會計從業(yè)資格證書》;
(3)具備一定的財會業(yè)務(wù)知識,熟悉本單位財務(wù)管理制度、審核權(quán)限;
(4)具有良好的職業(yè)道德和高度的工作責(zé)任心,堅持原則、秉公辦事,不徇私情;
2.財務(wù)專管員的確定
(1)原則上一個單位確定一名財務(wù)專管員,個別業(yè)務(wù)量較大的單位可增加人員協(xié)助(財務(wù)專管員建議)。財務(wù)專管員在單位財務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,向單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(2)單位無《會計從業(yè)資格證》人員的,由單位書面申請擬定人員,經(jīng)縣衛(wèi)生局核準(zhǔn)同意后擔(dān)任財務(wù)專管員。
(3)核算單位確定財務(wù)專管員后,填寫《財務(wù)專管員申報表》,一式兩份,按相關(guān)內(nèi)容填報并簽具意見后報核算中心審批。審批同意后的財務(wù)專管員申報表由核算會計負(fù)責(zé)保管存檔。
3、財務(wù)專管員的'變更
單位變更財務(wù)專管員應(yīng)書面報告核算中心,經(jīng)核算中心負(fù)責(zé)人同意后,按規(guī)定填寫《財務(wù)專管員申報表》,并變更備用金卡,相關(guān)移交工作由單位負(fù)責(zé)。
1、負(fù)責(zé)督促營業(yè)款的繳存工作,保證營業(yè)款按日存入核算中心賬戶,按時上報收入,庫存物資。
2、負(fù)責(zé)辦理各項支出,往來款項的報賬工作和借款業(yè)務(wù)。
3、負(fù)責(zé)保管、使用本單位的備用金。
4、負(fù)責(zé)收集整理并預(yù)審單位的報賬憑證,并按核算中心要求填寫相應(yīng)表單。
5、負(fù)責(zé)將核算中心編制的會計報表傳遞到單位,并由單位領(lǐng)導(dǎo)簽名蓋章確認(rèn)后,送回一份至?xí)嫼怂阒行摹?/p>
財務(wù)規(guī)章制度2
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),全國人大會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,個人名團體,中央管理企業(yè),各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單位列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團務(wù)局:
為了適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)財務(wù)管理的需要,有利于各部門、各區(qū)及項目建設(shè)單位加強基本建設(shè)財務(wù)管理,有效節(jié)約建設(shè)資金,控制建設(shè)成本,提高投資效益,針對基本建設(shè)財務(wù)管理中反映出的問題,我部對《基本建設(shè)財務(wù)管理若干規(guī)定》(財基字[1998]4號)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了修訂,F(xiàn)印發(fā)你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。并結(jié)合各部門、各地區(qū)的實際情況,及時貫徹落實到建設(shè)單位。
基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定
第一條 為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制和頭融資體制改革的需要,規(guī)范基本建設(shè)投資行為,加強基本建設(shè)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高投資效益,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、和《政府采購法》等法律、行政法規(guī)、規(guī)章,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于國有建設(shè)單位和使用財政性質(zhì)資金的非國有建設(shè)單位,包括當(dāng)年安排基本建設(shè)投資、當(dāng)年雖為安排投資擔(dān)憂在建工程、有停緩建項目和資產(chǎn)已交付使用單位辦理竣工決算項目的建設(shè)單位。其它建設(shè)單位可參照執(zhí)行。
第三條 基本建設(shè)財務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、方針政策;依法、合理、及時籌集、使用建設(shè)資金;做好基本建設(shè)資金的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、監(jiān)督和考核工作,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,減少資金損失和浪費,提高投資效益。
第四條 各級財政部門市主管基本建設(shè)的職能部門,對基本建設(shè)的財務(wù)活動實施財政財務(wù)管理和監(jiān)督。
第五條 使用財政性資金的建設(shè)單位,在初步設(shè)計和工程預(yù)算的批準(zhǔn)后,其主管部門要及時向同居財政部門提交初步設(shè)計的批準(zhǔn)文件和項目概算,并按照預(yù)算管理的要求,及時向同級財政部報送項目娘度預(yù)算,帶財政部門審核確認(rèn)后,做為安排項目年度預(yù)算的依據(jù)。
建設(shè)項目停建、緩建、移遷、合并、分離以及其它主要變更事項,應(yīng)當(dāng)在確立和辦理變更手續(xù)指日期30日內(nèi),向同級財政部門提交有關(guān)文件、資料的復(fù)制件。
第六條 建設(shè)單位要做好基本建設(shè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,按規(guī)定設(shè)置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)基本建設(shè)財務(wù)工作;嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,做好財務(wù)設(shè)置和帳務(wù)管理,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度;對基本建設(shè)活動中的材料、設(shè)備采購、存貨、各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄;及時掌握工程季度,定期進(jìn)行財產(chǎn)物資清查;按規(guī)定向財政部門報送基建財務(wù)報表。
第七條 經(jīng)營性項目,因感召國家關(guān)于項目資本金制度的規(guī)定,在項目總投資(已經(jīng)批準(zhǔn)的動態(tài)投資計算)中籌集一定比例的非負(fù)責(zé)資金作為項目資本金。
第八條 經(jīng)營性項目的資本金,需聘請中國注冊會計師驗資并出具驗資報告。投資者一事物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等非貨幣資產(chǎn)投入項目的資本金,必須京國有資格的資產(chǎn)評估機構(gòu)依照法律、行政法規(guī)評估作價。
經(jīng)營性項目丑劇的資本計,在向建設(shè)期間和生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得已任何方式抽走。
第九條 經(jīng)營性項目收到投資者投入項目的資本金,要按照投資主體的不同,分別以國家資本金、依法人資本金、個人資本金和外商資本金單獨反映。個人資本金、外商資本金。
第十條 凡使用國建財政投資的建設(shè)項目,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行財政部有關(guān)基本建設(shè)資金支付的程序,財政資金按批準(zhǔn)的年度基本建設(shè)支出預(yù)算到位。
實行政府采購和國庫集中支付的基本建設(shè)項目,應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購和貴庫集中支付的有關(guān)規(guī)定辦理資金支付。
第十一條 經(jīng)營性項目對投資者實際繳付的出資額超出其資本金的差額(包括發(fā)行股票的溢價凈收入)、接受捐贈的財產(chǎn)、外幣資本折算差額等,在項目建設(shè)期間,作為資本公積金,項目建成交付使用并辦理竣工財務(wù)決算后,相應(yīng)轉(zhuǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的資本公積金。
第十二條 建設(shè)次昂姆在建設(shè)期間的存款利息收入計入待攤投資,沖減工程成本處理。
第十三條 經(jīng)營性項目在建設(shè)期間的財政貼息資金,作沖減工程成本處理。
第十四條 建設(shè)項目在編制竣工財務(wù)決算簽要認(rèn)真清理結(jié)余資金。應(yīng)變價處理的庫存設(shè)備、材料以及應(yīng)處理的自用固定資產(chǎn)要公開變價處理,應(yīng)收、應(yīng)付款項藥劑師清理,清理出來的結(jié)余資金按下列清款進(jìn)行處理。 經(jīng)營性項目的結(jié)余資金,相依轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的有關(guān)資產(chǎn)。
非經(jīng)營性項目的結(jié)余資金,首先用于歸還項目貸款。如有結(jié)余,30%作為建設(shè)單位留成收入,主要用于項目配套設(shè)施建設(shè)、職工獎勵和工程質(zhì)量獎,70%按投資來源比例歸還投資方。
第十五條 項目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將應(yīng)交財政的竣工結(jié)余資金在竣工財務(wù)決算批復(fù)后30日內(nèi)上繳財政。 第十六條 建設(shè)成本包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。
第十七條 建筑阿安裝工程投資支出實質(zhì)建設(shè)單位按項目概算內(nèi)容發(fā)生的建筑工程和安裝工程的實際成本,其中不包括被安裝設(shè)備本身的價值以及按照合同規(guī)定支付給十供求額的預(yù)備料款和預(yù)付工程款。
第十八條 設(shè)備投資支出實質(zhì)建設(shè)單位按照項目概算內(nèi)容發(fā)生的各種設(shè)備的實際成本,高擴需要安裝設(shè)備、不需要安裝設(shè)備何謂生產(chǎn)準(zhǔn)備測不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的.工具、器具的實際成本。
需要安裝設(shè)備是指必須將其整體伙計各部位裝配起來,安裝在基礎(chǔ)上火建筑物支架上才能使用的設(shè)備;不需要安裝設(shè)備試制不必固定在一定位置或支架上就可以使用的設(shè)備。
第十九條 待攤投資支出是指建設(shè)單位按項目概算內(nèi)容發(fā)生的,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)跟攤計入交付使用資產(chǎn)價值的各項費用支出,包括:建設(shè)單位管理費、圖的征用幾遷移補償費、土地復(fù)墾及補償費、勘察設(shè)計費、研究試驗費、可行性研究費、臨時設(shè)施費、設(shè)備檢查費、復(fù)合聯(lián)合試車費、合同工證及工程質(zhì)量監(jiān)督費、(貸款)項目評估費、國外借款手續(xù)及承諾費、社會中介機構(gòu)審計(查)費、招投標(biāo)費、經(jīng)濟合同仲裁費、訴訟費、律師代理費、土地使用費稅、耕地占用費、車船使用費、匯兌損益、報廢工程損失、壞帳損失、借款利息、固定資產(chǎn)損失、器材處理虧損、設(shè)備盤虧及毀損、調(diào)整器材調(diào)撥價格折價、企業(yè)債券發(fā)行費用、航道維護費、航標(biāo)設(shè)施費、航測費、其它待攤投資等。
建設(shè)單位要嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)控制待攤投資支出,不得將非法的收費、攤派等計入待攤投資支出。 第二十條 其它投資支出是指建設(shè)單位按項目概算內(nèi)容發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實際支出的房屋購置和基本畜禽、林木等購置、飼養(yǎng)、培育支出以及取得各種無形字場和滴延資產(chǎn)發(fā)生的支出。
第二十一條 建設(shè)單位管理費是指建設(shè)單位從項目開工資日期支辦理竣工財務(wù)決算之日之發(fā)生的管理性質(zhì)的開支。包括:不在原單位發(fā)工資的工作人員工資、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費,辦公費、養(yǎng)旅交通費、勞動保護費、工具使用費、固定資產(chǎn)使用費、零星購置費、招募生產(chǎn)工人費、技術(shù)圖書資料費、印花稅、業(yè)務(wù)招待費、施工現(xiàn)場津貼、竣工驗收費和其他管理型資質(zhì)開支。
業(yè)務(wù)招待費支出不得超過建設(shè)單位管理總額的10%。
施工現(xiàn)場津貼標(biāo)準(zhǔn)比照當(dāng)?shù)刎斦块T指定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十二條 建設(shè)單位管理費實行總額控制,分年度據(jù)實列支。建設(shè)單位管理費的總額控制數(shù)以項目審批部門批準(zhǔn)的項目投資總額概算為基數(shù),并按投資總額概算的不同規(guī)模分檔計算。具體計算方法見付1。 特殊情況卻需超過上述開支標(biāo)準(zhǔn)的,需事前報同級財政部門批準(zhǔn)。
第二十二條 建設(shè)單位發(fā)生單項工程報廢,必須經(jīng)有關(guān)部門鑒定。報廢單項工程的凈損失京財政部門批準(zhǔn)后,作增加建設(shè)成本處理,即如待攤投資。
第二十四條 非經(jīng)營性項目發(fā)生的江河清障、航道清淤、飛播造林、補助群眾造林、退耕還林(草)、封山(沙)育林(草)、水土保持、城市綠化、取消項目可行性研究費、項目報廢及其它經(jīng)政府部門認(rèn)可的不不能形成資產(chǎn)部分的投資,作待核銷處理。在財政部門批復(fù)竣工決算后,沖銷相應(yīng)的資金。形成資產(chǎn)部門的投資,計入交付使用資產(chǎn)價值。
第二十五條 非經(jīng)營性項目為項目配套的專用設(shè)施投資,包括專用道路、專用通訊設(shè)施、送變電站、地下管道等,產(chǎn)權(quán)歸屬本單位的,計入交付使用資產(chǎn)價值;產(chǎn)權(quán)不軌哦書本單位的,作轉(zhuǎn)出投資處理,沖銷相應(yīng)的資金。
經(jīng)營性項目為項目配套的專用設(shè)施投資,包括專用鐵路線、專用公路、專用通訊設(shè)施、送變電站、地下管道、專用碼頭等,建設(shè)單位必須與有關(guān)部門明確界定投資來源和產(chǎn)權(quán)關(guān)系。由本單位負(fù)責(zé)投資單產(chǎn)全部歸屬本單位的,作無形資產(chǎn)處理;產(chǎn)權(quán)規(guī)屬本單位的,計入交付使用資產(chǎn)價值。
第二十六條 建設(shè)項目隸屬關(guān)系發(fā)生變化時,應(yīng)及時進(jìn)行財務(wù)關(guān)系劃轉(zhuǎn),要認(rèn)真做好各項資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)清理交接工作,主要包括個性投資來源、已交付使用的資產(chǎn)、在建工程、結(jié)余資金、個性債權(quán)和債務(wù)等,優(yōu)化分雙方的主管部門報同級財政門審批,并辦理資產(chǎn)、財務(wù)劃分手續(xù)。
第二十七條 建設(shè)收入是指在基本建設(shè)過程中形成的各項工程建設(shè)副產(chǎn)品變價凈收入、負(fù)荷試車核實運行收入以及其他收入。
(一)工程建設(shè)副產(chǎn)品變價凈收入包括:煤炭建設(shè)中的工程收入,礦山建設(shè)中的礦產(chǎn)品收入,油(氣)田鉆井建設(shè)中的原油(氣)收入和森工程假設(shè)種的路影財收入等。
(二)經(jīng)營性項目為檢驗設(shè)備安裝質(zhì)量近行的負(fù)荷試車或按合同及國家規(guī)定進(jìn)行是運行所實現(xiàn)的產(chǎn)批局入包括:水利、電力建設(shè)移交前的水、電、熱費收入,原材料、機電輕紡、農(nóng)林建設(shè)移交生產(chǎn)前的產(chǎn)品收入,鐵路、交通臨時運營收入等。
(三)他收入包括:1.各類建設(shè)項目總體建設(shè)上未完車各移交生產(chǎn),但其中部分工程簡易投產(chǎn)而發(fā)生的營業(yè)性收入等;2.工程建設(shè)期間各項索賠以及違約金等其他收入。
第二十八條 各類股產(chǎn)品和負(fù)荷試車產(chǎn)品基建收入按時極小收入都出銷售過程中所發(fā)生的費用和稅金確定。負(fù)荷試車費用計入建設(shè)成本。
試運行期間基建收益產(chǎn)品實際銷售收入減去銷售費用聚集其它費用和銷售稅今后的純收入確定。
第二十九條 試運行期間按照一下規(guī)定確定:引進(jìn)國外設(shè)備項目按建設(shè)合同中規(guī)定的是運行起執(zhí)行;國內(nèi)一般性建設(shè)項目試運行起原則上按照批準(zhǔn)的設(shè)計為檢索規(guī)定期限執(zhí)行。個別行業(yè)的建設(shè)牧師運行起需要超過規(guī)定是運行起的,應(yīng)報項目設(shè)計文件審批機關(guān)批準(zhǔn)。
第三十條 建設(shè)項目按批準(zhǔn)的設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容建成,工業(yè)項目經(jīng)負(fù)荷試車考核(引進(jìn)國外設(shè)備項目規(guī)定試車考核期滿)或試運行期能夠正常生產(chǎn)合格產(chǎn)品,非工業(yè)項目符合設(shè)計要求,能夠正常使用時,應(yīng)及時組織驗收,移交生產(chǎn)或使用。凡以超過批準(zhǔn)的試運行期,并以符合驗收條件單位及時辦理竣工驗收手續(xù)的建設(shè)項目,視同項目以正式投產(chǎn),其費用不得基本投資中支付,所實現(xiàn)的收入作為生產(chǎn)經(jīng)營收入,不再作為基建收入。試運行期一經(jīng)確定,各建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,不得擅自縮短貨延長。
第三十一條 各項索賠、違約金等收入,首先用于彌補工程損失,結(jié)余部分按本規(guī)定第三十三條處理。 第三十二條 基建收入應(yīng)依法繳納企業(yè)所得稅,說后收入結(jié)一下規(guī)定處理:
經(jīng)營性項目基建收入的稅后收入,相應(yīng)轉(zhuǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的盈余公積。
非經(jīng)營性項目基建收入的稅后收入,相應(yīng)轉(zhuǎn)入行政事業(yè)單位的其他收入。
第三十三條 試生產(chǎn)期間一律不得計提固定資產(chǎn)折舊。
第三十四條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行工程價款結(jié)余的制度規(guī)定,堅持按照規(guī)范的工程價款結(jié)算程序支付資金。建設(shè)單位與施工的安慰簽訂的中確定的工程價款結(jié)算方式要符合財政支出預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定。工程建設(shè)期間,建設(shè)單位與施工單位進(jìn)行工程價款結(jié)算,建設(shè)單位比選工程價款結(jié)算總額的5%預(yù)留工程質(zhì)量保證金,待工程竣工驗收一年后在清算。
第三十五條 基本建設(shè)項目竣工時,應(yīng)編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算。建設(shè)周期長、建設(shè)內(nèi)容多的項目,單項工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單項工程竣工財務(wù)決算。建設(shè)項目全部竣工后應(yīng)編制竣工財務(wù)總決算。
第三十六條 基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價值,反映竣工項目建設(shè)成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。各編制單位要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的財務(wù)核算辦法,嚴(yán)肅財務(wù)紀(jì)律,實事求是地編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算,做到編報及時,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。
第三十七條 建設(shè)單位及其主管部門應(yīng)加強多基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),組織專門人員,及時編制竣工財務(wù)決算。設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)積極契合建設(shè)單位做好竣工財務(wù)決算編制工作。建設(shè)單位應(yīng)在項目竣工后3個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。在竣工財務(wù)決算未經(jīng)批復(fù)之前,元機構(gòu)不得撤銷,項目負(fù)責(zé)人及財務(wù)主管人員不得調(diào)離。
第三十八條 基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的依據(jù),主要包括:可行性研究報告、初步設(shè)計、概算調(diào)整及其批復(fù)文件:招投標(biāo)文件(書);歷年投資計劃;經(jīng)財政部門審核批準(zhǔn)的項目預(yù)算;承包合同、工程結(jié)算等有關(guān)資料;有關(guān)的財務(wù)核算制度、辦法;其它有關(guān)資料。
第三十九條 在編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算前,建設(shè)單位要認(rèn)真做好各項清理工作。清理工作主要包括基本建設(shè)項目單干資料的歸集整理、財務(wù)處理、財產(chǎn)物資的盤點和實際債權(quán)務(wù)的清償,做到帳帳、帳證、帳實、帳表相符。各種材料、設(shè)備、工具、器具等、要竹項盤點核實,填列清淡,妥善保管,或按照國家規(guī)定進(jìn)行處理,不準(zhǔn)任意侵占、挪用。
第四十條 基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的內(nèi)容,主要包括以下兩個部分:
(一) 基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報表
主要有以下報表(表式見附2):
1.封面:
2.基本建設(shè)項目:
3.基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算表:
4.基本建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)總表:
5.基本建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表
(二) 竣工財務(wù)決算說名書。
主要包括以下內(nèi)容:
1.項目概況;
2.會計財務(wù)的處理、財產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)清償情況;
3.基本結(jié)余資金等分配情況;
4.主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的分析、計算情況;
5.基本建設(shè)項目管理及決算中存在的問題、建議;
6.決算預(yù)概算的差異和原因分析;
7.要說的其它事項
第四十一條 基本建設(shè)項目的竣工財務(wù)決算,按下列要求報批:
(一) 央級項目
1.型項目
屬國家確定的重點項目,其它竣工財務(wù)決算京主管部門審核后報財政部門審批,或由財政部授權(quán)主管部門審批;其它項目竣工財務(wù)決算報轉(zhuǎn)部門審批。
2.中型項目
中央極大、中型基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算,經(jīng)主管部門審核后報財政部審批。
(二) 地方級項目
地方級基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的報批,有各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)確定。 第四十二條 財政不對中央及大中型項目、國家確定的重點小型項目竣工財務(wù)決算的審批產(chǎn)行“先審核、后審批”的辦法,即先委托投資評審機構(gòu)或經(jīng)財政部門認(rèn)可的游子值得中介機構(gòu)對項目單位編制的竣工財務(wù)決算進(jìn)行審核,在按規(guī)定批復(fù)。對審核終身見得概算內(nèi)投資,經(jīng)財政部審確定后,按投資來源比列歸還投資方。
第四十三條 基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算大中小型劃分標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營性項目投資額在5000萬元(含5000萬元)以上、非經(jīng)營性項目投資額載3000萬元(含3000萬元)以上的為大中型項目。其它項目為小型項目。 第四十四條 以具備竣工驗收條件的項目,3個月內(nèi)不辦理竣工驗收和固定資產(chǎn)移交手續(xù)的,視同項目以正式投產(chǎn),其費用簿冊從基建投資中支付,所實現(xiàn)的收入作為生產(chǎn)經(jīng)營十入,不再作為基建收入管理。 第四十五條 各省、自制區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)可以根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)建設(shè)項目的實際,制定實施細(xì)則并報財政部備案。
第四十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起30日后實施。財政部1998年印發(fā)的《基本建設(shè)財務(wù)管理若干規(guī)定》(財基字[1998]4號)同時廢止。
財務(wù)規(guī)章制度3
為加強財務(wù)部門的安全防范工作,保障國家財產(chǎn)安全,保證項目部財務(wù)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家對企業(yè)內(nèi)部金融安全防范的有關(guān)規(guī)定和《中國水利水電第四工程局有限公司第三分局渝廣高速公路項目部項目部財務(wù)管理辦法》制定本項目部的財務(wù)部門安全防范管理制度。
一、財務(wù)安全防范工作實行“誰主管誰負(fù)責(zé)、預(yù)防為主、綜合治理、物防與技術(shù)防范相結(jié)合”的原則,逐級建立治安保衛(wèi)責(zé)任制,加強制度建設(shè),逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。
二、財務(wù)防范工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災(zāi)害事故,保障國家財產(chǎn)和員工人身安全。財務(wù)主要負(fù)責(zé)人為本單位財務(wù)安全防范工作責(zé)任人。
三、財務(wù)部門的安全防范設(shè)施:
〈一〉財務(wù)部門的房屋、門窗要安全牢固,使用防盜鎖、監(jiān)控設(shè)備。
〈二〉存放現(xiàn)金必須使用保險柜,不準(zhǔn)使用普通箱柜存放現(xiàn)金。保險柜必須是經(jīng)x局技防辦認(rèn)可的'產(chǎn)品。鑰匙由專人保管,隨身攜帶。
〈三〉財務(wù)部門的辦公場所不準(zhǔn)接待外來人員,在財務(wù)部門顯眼處張貼“財務(wù)重地,閑人免進(jìn)”字樣,確需接待的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、提款安全防范
〈一〉提取現(xiàn)金時,必須專人、專車,兩人或兩人以上同行。
〈二〉提取現(xiàn)金不得讓無關(guān)人員搭車,途中不得擅自辦理與取送款無關(guān)的事情。
〈三〉取送款時,如遇車輛發(fā)生故障,應(yīng)分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé),由專人負(fù)責(zé)看守現(xiàn)金,不得隨意下車走動,其他人協(xié)助司機加緊排除故障;如發(fā)生重大故障,應(yīng)設(shè)法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法,盡量縮短現(xiàn)金滯留時間!此摹地攧(wù)人員對取款數(shù)目、用途、行車時間、路線等不得隨意泄露。
五、加強現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理,堅持檢驗、復(fù)核制度,防止被盜和受騙。
六、財務(wù)部門存放現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現(xiàn)金過夜的,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保護措施。
七、下班時,財務(wù)人員必須做到:
〈一〉將保險柜鎖好;
〈二〉保險柜鑰匙隨身攜帶;
〈三〉財務(wù)章、支票要分開存放。
八、對違反本暫行規(guī)定,存在事故隱患的單位和部門,由上級保衛(wèi)部門發(fā)出通知,限期整改。因不及時整改而發(fā)生重大案件和事故的,由上級主管部門給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
財務(wù)規(guī)章制度4
第一章總則第一條為了強化內(nèi)部會計管理,規(guī)范會計工作行為,根據(jù)《會計法》和財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本條例。
第二條本條例適用于各級財務(wù)機構(gòu)和財會人員。
第二章內(nèi)部牽制及稽核第三條牽制原則(一)為合理組織會計工作,加強會計人員之間、會計崗位之間、各財務(wù)部門之間、財務(wù)部門和主管部門之間的相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,防止核算與管理發(fā)生失誤和舞弊行為,確保國家財產(chǎn)安全和會計信息的真實、準(zhǔn)確、完整、可靠。
(二)任何一筆資金的收付或結(jié)算,任何會計資料的形成和報出,必須經(jīng)兩人或兩崗以上,重要的會計事項要由會計人員和處(科)負(fù)責(zé)人分工掌管,不得只由一人或一崗?fù)瓿伞?/p>
第四條組織和分工(一)財務(wù)處設(shè)以下崗位:一般會計崗位:出納崗、審核記帳崗、復(fù)核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管理崗、檔案管理崗等。
會計崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。
(二)財務(wù)處的稽核工作由審核人員、復(fù)核人員、會計主管人員分別從不同環(huán)節(jié)既相互制約、又相互配合共同完成。
1、審核人員的職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否均取得或填制合法憑證;審查、監(jiān)督發(fā)生的
經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī);審查各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)批準(zhǔn)手續(xù)是否完備;審查、監(jiān)督用款單位或項目有無合法資金供給渠道。
對不合法的原始憑證不予受理,應(yīng)要求經(jīng)辦人予以更換;對不合法、不真實的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無效的,要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。
2、復(fù)核人員的職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)復(fù)查原始憑證的真實性、合法性、準(zhǔn)確性;審查各項收、付款業(yè)務(wù)的政策依據(jù)和批準(zhǔn)手續(xù)是否齊備;審查記帳憑證的填制、科目運用、帳簿登記是否合乎規(guī)范要求,監(jiān)督帳證、帳帳、帳實是否相符;負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進(jìn)行舞弊。
復(fù)核人員發(fā)現(xiàn)記帳憑證填制的記錄內(nèi)容和附件張數(shù)與原始憑證不相符、科目運用不正確或往來帳記載與債權(quán)人、債務(wù)單位(個人)不相符時,應(yīng)當(dāng)即要求審核制單人員予以糾正。
3、主管人員的職責(zé)與權(quán)限負(fù)責(zé)檢查憑證、帳簿、報表的合法性、合規(guī)性;負(fù)責(zé)檢查各項資金收支計劃的合法性和可行性,并檢查計劃執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)不合法的收、支內(nèi)容或收支計劃缺乏可行性的`要立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出具體意見,要求予以糾正。
負(fù)責(zé)檢查各項經(jīng)濟合同、協(xié)議的合法性和可行性,并監(jiān)督其履行情況。
發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟合同、協(xié)議不合法的,要立即向有關(guān)部門提出意見,要求糾正;發(fā)現(xiàn)合同、協(xié)議缺乏合理性或可行性,要向有關(guān)部門提出建議,要求修訂有關(guān)內(nèi)容。
負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督全部會計檔案及有關(guān)資料保管及移交情況。
第三章會計人員管理制度第五條堅持定編定崗制度,學(xué)校內(nèi)部各單位和部門需要設(shè)會計崗位,必須經(jīng)財務(wù)處會商人事處同意后方可設(shè)立。
第六條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計崗的單位和部門必須聘任會計人員兩人以上,記帳與出納不能一人兼任。
第七條堅持持證上崗制度。
經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計崗的單位和部門需要聘任、調(diào)換會計人員,必須報財務(wù)處進(jìn)行資格認(rèn)定(包括審驗會計從業(yè)資格證書、學(xué)歷證
或進(jìn)修合格證、技術(shù)職務(wù)證書等)并報人事處批準(zhǔn)后方可聘任。
第八條對經(jīng)批準(zhǔn)持證上崗的會計人員,每年要進(jìn)行一次從業(yè)資格證書年檢,年檢合格繼續(xù)留任,不合格者或不參加年檢的要解聘第九條堅持技術(shù)職務(wù)考試制度,凡正式在編會計人員要取得各級技術(shù)職務(wù)除自然晉升外,一律參加全國統(tǒng)一考試,考試合格取得任職資格,報人事處確認(rèn),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)聘任,方能取得正式技術(shù)職務(wù)。
第十條學(xué)院各級財務(wù)機構(gòu)和有會計人員的單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),要創(chuàng)造條件,支持會計人員參加各種技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十一條財務(wù)部門的專職會計人員要定期進(jìn)行崗位輪換。
第十二條各級財務(wù)部門要堅持工作會議制度,討論業(yè)務(wù)處理及研究解決重點難點問題。
第十三條要堅持會計人員離崗交接制度。
會計人員離崗(含調(diào)動、輪換、退休等)要辦理會計交接手續(xù),移交人要列出交接事項清單,如印章、支票、收據(jù)、憑單、帳、表等,接受人清點核對后,雙方在交接單上簽字,交接時要有財務(wù)處負(fù)責(zé)人監(jiān)交并簽章,交接清單一式三份,三人各保留一份,會計事項未交接清楚不得離崗。
第十四條要建立會計人員基本數(shù)據(jù)檔案。
將全院在編和在崗會計人員的基本情況全部輸入計算機,供平時和年終報表使用。
第四章附則第十五條本條例由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
財務(wù)規(guī)章制度5
一、財務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的`完整、安全、有效。
12、加強本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
財務(wù)規(guī)章制度6
一、總原則
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行<會計法>和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
小公司的財務(wù)管理規(guī)章制度8
全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。
一、職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、及時核算和上繳各種稅金。
8、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
9、完成公司工作程序規(guī)定的.其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
10、加強本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
二、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)人員報銷;
崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
6、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;
9、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;
10、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案;
12、每月末及時督促各項目報帳;
13、及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;
14、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
15、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;
16、認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
一、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的支出證明單。
2、票據(jù)的報銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫鄭州鑫泉貨運服務(wù)有限公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財務(wù)規(guī)章制度7
為了更好的管理公司財務(wù),特地訂立此規(guī)章制度供財務(wù)工作人員遵守,望大家遵照執(zhí)行。
一、工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)會計制度及集團財務(wù)部要求,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會計報表。
2、嚴(yán)格按照稅法要求,于每月X日前搞好本月進(jìn)項稅額的認(rèn)證抵扣工作。
3、嚴(yán)格按照稅法要求,于每月X日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。
4、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購及繳銷工作。
5、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作。
6、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作。
7、嚴(yán)格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作。
8、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的X元庫存現(xiàn)金額預(yù)留保險柜庫存現(xiàn)金。
9、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認(rèn)的現(xiàn)金,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由部門領(lǐng)導(dǎo)與銷售協(xié)調(diào)落實,辦理收款手續(xù)。
10、嚴(yán)格認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬款相符。
二、處罰規(guī)則
1、對未按規(guī)定時間上報集團及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報表的,視情況而定,對主要責(zé)任人處以X元/次罰款,對次要責(zé)任人處以X元/次罰款;未按企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)會計制度及集團財務(wù)部要求進(jìn)行會計核算的,視情況而定,處以X元—X元罰款或調(diào)離崗位。
2、因工作失職,造成發(fā)票不能認(rèn)證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。
3、因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額
4、因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。
5、未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額和損失金額。
6、因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。
7、因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。
8、因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的,一經(jīng)查處,除責(zé)令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關(guān)責(zé)任人挪用現(xiàn)金、支付款項額X倍罰款。
10、對外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,結(jié)算金額在X元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;未經(jīng)批準(zhǔn)而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以X倍罰款。
11、因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入賬或未能及時入賬,給業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額X倍罰款。
12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。
13、利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的,一經(jīng)查處,處以相關(guān)責(zé)任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。
14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務(wù)工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以X元/次罰款。
15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)X元以上,部門、車間負(fù)責(zé)人按其金額的X%處罰。
三、考核的.內(nèi)容與目的
對公司財務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,為公司及時發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
財務(wù)規(guī)章制度8
財務(wù)室是企業(yè)的核心部門之一,它負(fù)責(zé)管理企業(yè)的資金、賬戶、財務(wù)預(yù)算、成本控制等重要職能。為確保財務(wù)室的高效運轉(zhuǎn),建立一套符合公司需要的規(guī)章制度顯得尤為重要。下面是一些主要的財務(wù)室規(guī)章制度內(nèi)容。
一、會計核算制度
1.會計核算原則。確保會計核算符合國家《中華人民共和國企業(yè)會計準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定,并按照真實性、完整性、準(zhǔn)確性、可比性的原則進(jìn)行核算。
2.會計科目設(shè)置。根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況和財務(wù)管理需要,科學(xué)規(guī)劃會計科目,確保會計科目設(shè)置能夠細(xì)化經(jīng)濟行為和財務(wù)管理過程。
3.賬務(wù)處理程序。完善公司內(nèi)部核算、現(xiàn)金管理、成本控制、財務(wù)監(jiān)管等制度和流程,確保賬務(wù)處理程序的規(guī)范和有效性。
二、財務(wù)管理制度
1.財務(wù)預(yù)算制度。包括年度預(yù)算、月度預(yù)算和臨時預(yù)算。制定預(yù)算需要參考?xì)v史數(shù)據(jù)和市場情況,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。
2.財務(wù)監(jiān)管制度。建立財務(wù)審計、內(nèi)部審計、風(fēng)險管理等管理制度,確保財務(wù)的有效監(jiān)督和管理。
3.成本控制制度。從財務(wù)管理的'角度出發(fā),建立嚴(yán)格的成本控制制度,包括成本核算、成本控制、成本效益分析等方面的工作。
三、現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金管理制度。建立現(xiàn)金收支記錄、現(xiàn)金盤點、現(xiàn)金保管等制度,確,F(xiàn)金管理工作有序進(jìn)行。
2.銀行賬戶管理制度。設(shè)定銀行賬戶開戶流程、開戶審批流程、支票管理和存款等制度,確保企業(yè)資金安全、合理流轉(zhuǎn)和有效管理。
3.支付授權(quán)制度。確立使用授權(quán)制度,支持付款流程的審批和管理,在成本控制的同時,保證財務(wù)安全。
四、稅務(wù)管理制度
1.稅務(wù)申報制度。建立完善的稅務(wù)申報計劃、資料準(zhǔn)備、申報流程和管理,確保稅務(wù)申報工作的規(guī)范和及時性。
2.稅務(wù)合規(guī)制度。建立企業(yè)稅務(wù)合規(guī)管理制度,確保企業(yè)在納稅方面完全符合相關(guān)稅務(wù)法規(guī)要求。
3.稅務(wù)風(fēng)險管理制度。防止稅務(wù)風(fēng)險會對企業(yè)造成重大影響,建立完善的稅務(wù)風(fēng)險管理制度和應(yīng)急預(yù)案。
以上是財務(wù)室規(guī)章制度的主要內(nèi)容,企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)驗和情況進(jìn)行適度的調(diào)整和完善。建立科學(xué)健全的財務(wù)室規(guī)章制度,對保障企業(yè)經(jīng)濟效益、確保企業(yè)財務(wù)管理合規(guī)性具有極大的重要性。
財務(wù)規(guī)章制度9
一、財務(wù)管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)會計制度和有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會計工作。
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料定期向總經(jīng)理報告。
3、負(fù)責(zé)組織各部門編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財務(wù)預(yù)算草案,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書面報告送總經(jīng)理。
4、管理和控制各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金運作的組織和調(diào)動,定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報。
5、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時準(zhǔn)確編報會計報表。
6、每月按時向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。
7、負(fù)責(zé)公司的各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
8、對公司的各項開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報銷。
二、會計核算管理制度
1、采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比。
2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的.購置)。
3、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4、會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的文字均使用中文;會計憑證使用復(fù)式記帳憑證。
5、會計科目的設(shè)置,會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,并應(yīng)及時向董事會和有關(guān)部門報送會計報表。
6、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時,要填寫"會計檔案銷毀清冊",經(jīng)總經(jīng)理審閱,報董事會和財政部門批準(zhǔn)后銷毀。
三、現(xiàn)金管理制度
1、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,除特殊情況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。
2、現(xiàn)金的使用范圍:
2、1 支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項;
2、2 支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務(wù)報酬或購買物資的款項;
2、3 結(jié)算起點(¥100元)以下的零星支付款項。
3、不準(zhǔn)單位之間和個人因私借用備用金。
4、不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現(xiàn)金。
5、不準(zhǔn)用白條或不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
6、行政人事部因采購工作需要,可申請配備備用金,限額¥1,000元,用于零星采購,并于每年末辦理清算手續(xù),次年初重新申請配備。
四、支票管理制度
1、嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫日期、用途,只空出金額、收款人名稱欄,但必須注明限額,凡領(lǐng)用支票者必須在開出支票五天內(nèi)報帳。
2、支票金額起點為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。
3、簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財務(wù)專用章及法定代表人或其授權(quán)的代理人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。
財務(wù)規(guī)章制度10
為加強學(xué)校財務(wù)管理,大力壓縮開支,發(fā)揮資金的最佳使用效益,保證學(xué)校各項工作的正常開展,特作如下規(guī)定:
一、建立支出審批制度,加強事前監(jiān)督
1、學(xué)校財務(wù)支出實行"一支筆"審批制度,所有財務(wù)單據(jù)均須校長簽字方可報銷。
2、零星支出事前給校長打招呼即可辦理。1000元以上的支出,部門必須事前寫出書面報告,交校委會研究同意后,方可辦理。5000元以上的支出,校委會研究同意,報教委審查批準(zhǔn)后方可辦理。
二、建立借款審批制度,完善借款手續(xù)
因公確須借款的,當(dāng)事人事前填寫"黎明小學(xué)借款借據(jù)",校長簽字后,到會計室辦理借款,借款要當(dāng)月結(jié)算。私事一律不準(zhǔn)借用公款。
三、嚴(yán)格報銷制度,杜絕不合理開支
辦理報銷,經(jīng)辦人首先應(yīng)在單據(jù)背面寫明事由和時間,校長簽字后,到會計室報銷。不符合手續(xù)的會計室拒絕報銷。
各部門的物品購置,零星物品,經(jīng)校長批準(zhǔn)后,由總務(wù)處或其他經(jīng)辦人(必須2人以上)購買,經(jīng)需要部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人聯(lián)合簽字后,再找校長簽字報銷。大宗物品需要部門必須事先寫出書面報告,經(jīng)校委會研究同意后(5000元以上還要報教委批準(zhǔn)),按上述程序辦理。
固定資產(chǎn)的購置:需要部門要事先寫出書面報告,經(jīng)校委會研究同意后,方可購買。購買單據(jù)要經(jīng)總管理員、部門管理員簽字。部門管理員清點物品,辦理入帳手續(xù),入帳單報總管理員,會計入帳。
教師因公出差要本著勤儉、節(jié)約的原則,一般情況下不準(zhǔn)乘做臥鋪,報銷時要將書面通知附后。更不準(zhǔn)弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)營私舞弊行為,嚴(yán)肅處理。
教師購買必要的教學(xué)用書事先必須向教導(dǎo)處和業(yè)務(wù)校長提出申請,經(jīng)審查同意后,方可購買。教師持購買單據(jù)到教導(dǎo)處和業(yè)務(wù)校長處簽字,持書籍和單據(jù)到資料室辦理相關(guān)手續(xù),資料員辦完手續(xù)后在單據(jù)上簽字,最后到校長處簽字,到會計室報銷。
上級部門來人需要業(yè)務(wù)招待,由部門負(fù)責(zé)人事先給校長打招呼,校長根據(jù)情況作出安排,需要在校內(nèi)招待的',一天前通知張力主任做好準(zhǔn)備,招待結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人在支出表上簽字。需要在外招待的,根據(jù)情況作出安排,需要相關(guān)人員陪同的,有部門給校長提出建議,安排有關(guān)人員陪同。
四、建立收支報表制度,完善學(xué)校收支的事后監(jiān)督
1、會計室除按月報送財務(wù)資料,登記入帳外。每月給校長提供一份"學(xué)校財務(wù)支出流向清單"以便校長及時掌握學(xué)校財務(wù)狀況,調(diào)整資金流向,把握正確的支出份額,避免盲目性。
2、會計人員負(fù)責(zé)監(jiān)督審核經(jīng)校長簽字后的所有原始單據(jù)的真實性、合法性,保證填寫齊全,手續(xù)完備,對不符合規(guī)定的收支不予辦理。給校長當(dāng)好參謀,提供財務(wù)政策,監(jiān)督校長的財務(wù)管理,避免各種形式的疏忽和失誤。
3、會計人員積極配合上級部門的財務(wù)審計,確保學(xué)校財務(wù)工作按照各項規(guī)章制度正常運行。
4、會計人員定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況,并向全體教職工公布有關(guān)的收支項目,主動接受群眾監(jiān)督。
財務(wù)規(guī)章制度11
一、現(xiàn)金管理制度
第一條加強現(xiàn)金收支手續(xù),出納與會計人員必須分清責(zé)任、合理分工嚴(yán)格執(zhí)行帳、錢、物分管的原則,實行相互制約監(jiān)督機制,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。
第二條 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點制度,保證現(xiàn)金安全完整。每日做到日清日結(jié)。
第三條 一切現(xiàn)金收入都應(yīng)開具收款收據(jù), 并加蓋“現(xiàn)金收訖” 戳記;一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證出納人員根據(jù)已經(jīng)審核簽字的付款原始憑證進(jìn)行復(fù)核,付款后應(yīng)在憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記
第四條 加強庫存現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金的數(shù)量(一般不超過5000元),超過部分應(yīng)及時解存銀行;不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金;不得挪用現(xiàn)金他用;不得擅自坐支現(xiàn)金;同時財務(wù)部門不得設(shè)置小金庫。
二、銀行帳戶管理制度
第一條嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),同時加強銀行帳戶監(jiān)控管理。
第二條 銀行日記帳與銀行存款收、付款憑證互相核對做到帳證相符;銀行日記帳與銀行總帳互相核對,做到帳帳相符; 銀行日記帳與銀行對帳單隨時互相核對,做到帳實相符。
第三條一切銀行收入都應(yīng)開具發(fā)票或收據(jù),并加蓋“銀行收訖”戳記,一切銀行支出都要有原始憑證,出納人員根據(jù)已經(jīng)審核簽字的付款原始憑證進(jìn)行復(fù)核,付款后應(yīng)在憑證上加蓋“銀行付訖”戳記
三、保險箱管理制度
第一條 保險箱應(yīng)由出納人員一人保管使用,其他人員不得兼管保險箱工作。
第二條 保險箱鑰匙必須隨身攜帶,不得遺忘放置他處。其備用鑰匙也必須有指定負(fù)責(zé)人員妥善保管好,不得告知他人及使用。
四、票據(jù)管理制度
第一條加強票據(jù)監(jiān)管力度,建立健全票據(jù)登記制度,使票據(jù)的使用更安全。
第二條嚴(yán)格控制開具“空白”支票;嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與欲留銀行簽字不符的支票
五、發(fā)票、印鑒管理制度
第一條 加強發(fā)票和收據(jù)的統(tǒng)一管理,一律由財務(wù)部門指定人員負(fù)責(zé)保管、控制,填寫。
第二條 在填開發(fā)票時要注意字跡清晰,項目填寫齊全,票物相符。
第三條 對領(lǐng)用空白發(fā)票、收據(jù)不得隨意放置辦公桌上或其他地方,應(yīng)妥善安全保管好。
第四條 對外來發(fā)票必須審核無誤方可入帳,對不合法的.發(fā)票不得入帳。
第五條 加強印鑒章管理,并對印鑒是否有專人負(fù)責(zé)管理進(jìn)行檢查。
另:1.每周四為報銷日。
2.報銷時發(fā)票臺頭應(yīng)為 上海城建(集團)公司,如果無臺頭或不正確的,不予報銷。
3.娛樂、洗澡類發(fā)票不得報銷。
4.報銷涉及購買辦公用品、生活用品或者其他大量低值易耗品的發(fā)票時需要清單,無清單的不予報銷。
財務(wù)規(guī)章制度12
第一節(jié)財務(wù)管理制度
第一條總則
1、為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》特規(guī)定本財務(wù)管理制度。
2、本管理制度適用于公司所有人員在財務(wù)會計工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。
第二條會計機構(gòu)、會計人員的管理
1、公司設(shè)立計劃財務(wù)部作為會計機構(gòu)。計劃財務(wù)部職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)管理工作和會計核算工作;包括財務(wù)人員的管理,指導(dǎo)檢查各獨立核算工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導(dǎo)倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件,持證上崗。
3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理倉庫保管員、統(tǒng)計員的調(diào)換工作,由計劃財務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
4、財務(wù)會計人員、倉庫保管員;實行定崗、定人、定責(zé)制度。
第三條流動資產(chǎn)的管理
流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收賬款及預(yù)付款、其他應(yīng)收款、存貨等。
現(xiàn)金管理
1、現(xiàn)金出納要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)《現(xiàn)金管理規(guī)定》要嚴(yán)格控制費用報銷和個人借款、對外付款等實行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因工作經(jīng)營急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來后補辦有關(guān)手續(xù)。
2、出納人員不得兼管有關(guān)債權(quán)、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會計檔案的管理工作。
3、收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷的憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
4、日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對。月末與總賬相核對。出現(xiàn)長短款且無法查明原因的長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。
5、有關(guān)人員因公外出差時要做好出差登記,方可到計劃財務(wù)部預(yù)借差旅費。出差回來后的三天內(nèi)及時到計劃財務(wù)部結(jié)算,做到一次一清不允許跨月結(jié)算和幾個地方混合結(jié)算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
6、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫存現(xiàn)金額20xx元,當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)安全。
7、企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時處理賬務(wù)。
銀行存款管理
1、會計人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒由兩人分開保管。
2、財務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備。不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記薄?瞻字北仨毺顚懭掌诓⒃陬A(yù)計金額位畫人民幣符號,因使用支票不當(dāng)造成公司損失時,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要在當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到計劃財務(wù)部及時結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。
3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項。出現(xiàn)長期未達(dá)賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導(dǎo)。
應(yīng)收賬款及預(yù)付款的管理
1、企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類。即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)一籠統(tǒng)的地名來代替、應(yīng)收賬款的`發(fā)生和確認(rèn)必須有索取價款憑據(jù)。
2、計劃財務(wù)部門要會同供應(yīng)商、銷售部門建立健全的銷售商、供應(yīng)商的戶口檔案。
3、各項債權(quán)、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經(jīng)理。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。
4、收回的貨款要及時上交財務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。
5、企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調(diào)離時計劃財務(wù)部應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。
6、支付預(yù)付賬款必須有合同,協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款,并同時向計劃財務(wù)部提供有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。
存貨管理
1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)工作經(jīng)營服務(wù)的流動資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
2、存貨的計價,按實際成本計價;
3、原材料的購入價格包括:買價、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。
4、原材料的出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。
原材料的購入
原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應(yīng)部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到計劃財務(wù)部借款。嚴(yán)禁無計劃采購,超定額庫存。
1、物資管理部按采購申請單所購材料送達(dá)部門后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權(quán)人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發(fā)票、購銷合同、合格證書等同工作使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。
2、倉庫部門在將材料驗收入庫前,應(yīng)詳細(xì)核對發(fā)票所載名稱規(guī)格型號、數(shù)量與實際是否相符,同時對照檢驗單驗收確認(rèn),經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無品牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
3、材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計劃財務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。
4、對于貨以到發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價入庫單。倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)交財務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達(dá)時填制正式入庫單。
材料出庫管理
1、工作部門根據(jù)工作計劃和工程預(yù)算用料,開具領(lǐng)料單,由負(fù)責(zé)人填制內(nèi)容要全面、真實、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)工作計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),成本會計一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián),超出預(yù)算或計劃的用料由工作部負(fù)責(zé)人簽批,月底報總經(jīng)理審批。
2、月末成本會計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與計劃財務(wù)部都要對賬,并核對相符。
3、產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品工作完畢要會同倉庫、質(zhì)監(jiān)部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)品入庫單。產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)一聯(lián)倉庫記賬;一聯(lián)送交財務(wù);一聯(lián)送交成本會計據(jù)以核算工資等各項考核指標(biāo)。
4、產(chǎn)品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務(wù)成本會計專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有成本會計專用章并且有倉庫人員簽字的出門聯(lián)方方可對車輛與運輸貨車檢查放行。月末時由保衛(wèi)人員將提貨聯(lián)、出門聯(lián)匯總,于每月30日前到計劃財務(wù)部核對相符后據(jù)以存檔。
5、倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細(xì)賬、暫收貨臺賬,嚴(yán)禁白條頂庫現(xiàn)象。
6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和成本會計要搞好在產(chǎn)品或自制半成本品的盤點登記工作,及時編制報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準(zhǔn)確性。
7、凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理賬務(wù),以便真實反映各項債務(wù)以免出現(xiàn)帳外資產(chǎn)。
低值易耗品的管理
1、各部門領(lǐng)用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品;如辦公用品、各種工具等,必須在領(lǐng)用時由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽批,綜管部按部門人員進(jìn)行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償原則。
2、企業(yè)應(yīng)加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實行退貨返修產(chǎn)品責(zé)任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運輸部門、倉儲部門的責(zé)任查證屬實,落實賠償份額。已開具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)開具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續(xù)。
3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進(jìn)行兩次財產(chǎn)全面清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料要及時查明原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時調(diào)整賬務(wù),以保證賬實相符;對于盤虧的貨物能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
委托加工材料的管理
1、公司設(shè)置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。
2、企業(yè)需要外加工材料時,必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)成本會計開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務(wù)、倉庫、應(yīng)設(shè)立專帳,月底核對。
3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計劃財務(wù)部成本會計。
4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到計劃財務(wù)部辦理報賬及核銷事宜。
5、委托加工材料的買價加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本實際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。
6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同以明確價格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。
7、氧氣、乙炔等出入庫手續(xù),按原材料的有關(guān)出入庫手續(xù)辦理。
8、因特殊原因臨時借用工具或材料,屬工作用,由工作負(fù)責(zé)人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。
第四條成本費用的核算管理
本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本;
本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據(jù)。
核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行成本核算;
工作部要與計劃財務(wù)部積極配合,產(chǎn)品工作通知單應(yīng)按購貨單位、產(chǎn)品規(guī)格、型號下發(fā)工作批號。車間負(fù)責(zé)人以工作批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來提高勞動效率,降低材料和人工的消耗,逐步實行目標(biāo)成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
成本與費用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計提,要正確劃分和核銷各項成本費用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求跨期使用攤銷賬戶
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務(wù)費用都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。
有關(guān)費用報銷程序按照財務(wù)報銷制度執(zhí)行;
已銷售產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到計劃財務(wù)部辦理出、沖賬手續(xù)。
第五條財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理
根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時間為每月30日下午4:30分為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負(fù)債和損益表及有關(guān)附注報表應(yīng)于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。
企業(yè)內(nèi)部各分公司,應(yīng)分別獨立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴(yán)格的財務(wù)制度,嚴(yán)禁混報亂報費用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來帳可設(shè)“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)
公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發(fā)票,支付水電費、運輸費用和維修費盡量取得專用發(fā)票結(jié)算,不得白條頂替。
企業(yè)收入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回計劃財務(wù)部,計劃財務(wù)部要認(rèn)真檢查,憑就本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據(jù)。
銷貨發(fā)票要專人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取,開票、制單、保管、登記實行專人負(fù)責(zé)制。計劃財務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購貨單位開具發(fā)票。
第六條會計檔案管理
計劃財務(wù)部要搞好會計檔案的管理工作,財務(wù)應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
計劃財務(wù)部建立會計檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。
企業(yè)財務(wù)人員、保管員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù)、移交清單分清前后責(zé)任,確保會計檔案的連續(xù)完整。
會計檔案的保管年限:
1、會計憑證類15年
2、現(xiàn)金、銀行存款賬簿20年
3、輔助賬簿15年
4、固定資產(chǎn)5年
5、季度財務(wù)報告3年
6、年度財務(wù)報表永久
7、會計移交清冊15年
8、會計檔案保管清冊永久
第七條附則本管理制度由公司計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋
第二節(jié)費用報銷制度
第一條為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節(jié)約成本,特制定本制度。
第二條部門職責(zé)
1、計劃財務(wù)部:根據(jù)留存的各部門管理費用的范圍、額度,對費用申請單、報銷憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報銷或付款。
2、銷售部:應(yīng)對本部門管理費、差旅費的申請及報銷進(jìn)行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車輛費用,由行政后勤部復(fù)審后交計劃財務(wù)部審核報銷,其余直接由計劃財務(wù)部審核報銷。
3、行政后勤部:負(fù)責(zé)辦公費用、員工費用及車輛費用的復(fù)審及制定相關(guān)管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓(xùn)費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車輛費用包括車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、驗車費等。
第三條審批權(quán)限
費用審批分為申請審批和報銷審批。
1、技術(shù)部門申請審批
1)人民幣300元以內(nèi),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。
2)人民幣300-3000元,須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。
3)人民幣3000-5000元,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。
2、后勤部門申請審批
1)人民幣300元以內(nèi),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。
2)人民幣300-20xx元,須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。
3)人民幣20xx-5000元,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。
3、技術(shù)部門報銷審批
1)人民幣300元以內(nèi),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。
2)人民幣300-3000元,須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。
3)人民幣3000-5000元,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。
4、2、后勤部門報銷審批
1)人民幣300元以內(nèi),須由部門長簽字、總監(jiān)最終審批。
2)人民幣300-20xx元,須由部門長初審、分總監(jiān)最終審批。
3)人民幣20xx-5000元,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理最終審批。
第四條費用報銷流程
1、費用發(fā)生均應(yīng)事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發(fā)生部門或分管總監(jiān)對所轄范圍先進(jìn)行申請審批。
2、費用申請需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請轉(zhuǎn)賬支票的,填寫《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務(wù)部審核,計劃財務(wù)部按上述審批權(quán)限授權(quán)審批后辦理借款。
3、差旅費:員工出差需事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)進(jìn)行申請審批,并按費用審批程序授權(quán)審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金。
4、應(yīng)酬費:員工對外發(fā)生的交際應(yīng)酬費,應(yīng)事先填寫《招待客人申請單》,經(jīng)部門或分管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
5、培訓(xùn)費:由申請培訓(xùn)部門申報預(yù)算,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管總監(jiān)進(jìn)行申請審批,借款或報銷時憑批件辦理。
6、車輛費用:車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費等車輛費用需要行政總監(jiān)審批。
第五條費用審核
1、費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用產(chǎn)生后的5個工作日內(nèi)填制報銷憑證,履行報銷手續(xù),當(dāng)月費用在每月28日辦理報銷,特殊情況可另行處理。
2、現(xiàn)金報銷需填寫《費用報銷單》,并附真實、合法、完整的原始憑證,如有費用申請,應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費用申請單》。
3、報銷憑證根據(jù)對應(yīng)的金額,依照相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可提交報銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)管理部門復(fù)審的報銷憑證,可提交計劃財務(wù)部門審核報銷。
4、費用審核原則上應(yīng)在收到報銷憑證3個工作日內(nèi)完成,審核完畢由審核人簽名。
5、審核內(nèi)容包括:費用報銷是否經(jīng)費用產(chǎn)生部門長審核、分管總監(jiān)審批;需管理部門復(fù)審的費用是否已經(jīng)審核;報銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定,報銷憑證是否真實、合法、完整,內(nèi)容是否真實、書寫規(guī)范、金額準(zhǔn)確、印章齊全的要求;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi)。
6、在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符處,審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。
第六條差旅費報銷
1、出差費用使用公司《差旅費報銷單》,按照費用項目:機車船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類。
2、差旅費報銷單應(yīng)正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、各項補貼、金額及其他項目,報銷所附票據(jù),必須保留有效日期即始發(fā)和終止時間。
3、員工出差回公司三天內(nèi)必須報銷賬目。報銷單據(jù)填寫后先由部門部長審核簽字,再送財務(wù)審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報銷結(jié)算。
第七條原材料采購報銷
1、原材料采購需先填寫采購計劃或借款單,報請總經(jīng)理簽批后,財務(wù)方可辦理付款。
2、原材料采購?fù)戤吅笮鑲}庫保管員驗收入庫,經(jīng)手人持原材料入庫單及發(fā)票到財務(wù)辦理結(jié)算或付款。
第八條零星采購及維修費用報銷
1、工作經(jīng)營過程中需零星采購物品時,應(yīng)先填借款單,總經(jīng)理簽批后財務(wù)付款,采購?fù)戤吔挥趥}庫管理員,經(jīng)驗收核實后倉庫管理員簽字,經(jīng)手人持驗收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財務(wù)審核無誤,出納辦理付款或結(jié)算。
2、維修費用報銷應(yīng)由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷。
第九條運費報銷
1、原材料運費報銷應(yīng)填寫運費清單。內(nèi)容包括運輸單位名稱、原材料名稱、數(shù)量、運費單價、里程、金額,經(jīng)手人持運費清單及發(fā)票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財務(wù)審核無誤后由出納員付款結(jié)算。
2、按銷售合同應(yīng)由公司承擔(dān)的運費,由業(yè)務(wù)員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫具體:銷售單位名稱、地址、產(chǎn)品數(shù)量、運費單價、金額、運輸單位名稱、時間,經(jīng)部門主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷結(jié)算。
第十條招待費報銷
1、公司招待客人應(yīng)由負(fù)責(zé)人填寫報銷單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計劃財務(wù)部報銷。
2、銷售部門在銷售過程中發(fā)生招待費應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核后報銷。
第十一條報銷管理
1、費用報銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷,一律退回不予報銷。
2、所有報銷費用經(jīng)逐級審批后,必須由經(jīng)手人親自領(lǐng)取貨幣資金,杜絕代領(lǐng)代報,計劃財務(wù)部有權(quán)拒絕代領(lǐng)代報。
3、每人每次報銷費用只允許填寫一份費用報銷單,不允許填寫多張費用報銷單,以此杜絕辦公用品的浪費。
第三節(jié)倉庫管理規(guī)定
第一條驗收入庫程序
1、物資到公司后,由倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或申請采購人員及倉庫管理員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,采購人員及時填寫入庫單,經(jīng)倉庫管理員簽字,再由計劃財務(wù)部部長審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做清款報銷憑證。
3、技術(shù)部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯(lián)交于計劃財務(wù)部,作為核算費用依據(jù)。
4、倉庫管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購;與采購審批表中不相符的采購物資;與使用要求不符合的采購物資;質(zhì)量不符合要求的物資;因工作急需或其他原因不能形成及時入庫的物資,倉庫管理員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填《入庫單》。
第二條物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)存放,做到“二齊、三分”。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;三分:分類、分區(qū)、分庫。
2、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并上報計劃財務(wù)部部長。
3、庫存信息要及時呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表;須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
第三條物資出庫程序
1、倉庫管理員憑領(lǐng)料人的出庫單如實發(fā)放,若出庫單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、倉庫管理員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。
3、倉庫管理員隨時掌握庫內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時,倉庫管理員應(yīng)及時通知計劃財務(wù)部部長,并按要求填寫《采購審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購;試劑庫內(nèi)的化學(xué)試劑由試驗室人員根據(jù)實際使用情況及時做好采購計劃。
4、任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正出庫時的不良行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
6、出庫時間規(guī)定如下:辦公用品和日常用品出庫時間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學(xué)試劑可根據(jù)每周的工作提前領(lǐng)取,特殊情況除外。
第四條由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
第五條公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、服裝庫。
第六條安全衛(wèi)生
1、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
2、認(rèn)真配合各部門做好各項材料管理和保護工作。
財務(wù)規(guī)章制度13
一、目標(biāo)和原則學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部掌掌控度的目標(biāo)是:
第一,嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律和本單位內(nèi)部制度,保證學(xué)校資產(chǎn)安全完整;
第二,適時供應(yīng)正確的會計信息;
第三,保證各項經(jīng)濟活動符合效益原則并在法定范圍內(nèi)進(jìn)行。
學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部掌控的原則是:在既定目標(biāo)前提下,遵奉并服從合法性、科學(xué)性、規(guī)范性、適用性原則。
即:訂立的財務(wù)管理內(nèi)部掌掌控度符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度的規(guī)定,體現(xiàn)財務(wù)管理的要求,合乎財務(wù)規(guī)范,針對學(xué)校的特點,便于操作和執(zhí)行,有利于掌控和檢查。
二、基本內(nèi)容
1、會計事項相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確
。1)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確。避開相互扯皮、推委、越權(quán)行事。
。2)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員要實行職務(wù)分別,并相互制約。
2、重點經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確
。1)重點對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他緊要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)做到制度化、規(guī)范化。
。2)決策和執(zhí)行程序中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)決策人員和執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,防止權(quán)限失控、決策失誤和徇私舞弊。
3.進(jìn)行財產(chǎn)清查財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核對的一種制度。
通過財產(chǎn)清查,確定各項財產(chǎn)的實存數(shù),以查明是否相符,并查明帳實不符的原因和責(zé)任。對帳實不符的問題依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計處理,做到帳實相符,保證會計資料真實、完整。
三、預(yù)算管理1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃,全部收入納入預(yù)算并依據(jù)收入情況統(tǒng)籌布置各項支出,預(yù)算外資金必需納入“收支兩條線”管理。
2、學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的.預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算支出。
3、學(xué)校的銀行存款賬戶的開設(shè)和更改均應(yīng)報財政部門批準(zhǔn)。
4、學(xué)校每個預(yù)算年度末應(yīng)編制本年度決算表,在規(guī)定期限內(nèi)上報縣教育局,并在老師大會上予以公示。
二、收入管理
1、學(xué)校的一切收費行為需做到有章可循,有據(jù)可依,全部收費都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。
2、學(xué)校的一切收入都要入賬,并適時解入學(xué)校開設(shè)的銀行賬戶。
三、支出管理
1、學(xué)校依據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校原則。
2、依據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。
3、支出憑證須有經(jīng)手人,驗收人,校長簽字方可入賬。
4、重視原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
四、資產(chǎn)管理
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理
1、學(xué)校一切現(xiàn)金收入,均須適時解入銀行。
2、報賬員每日定時記好現(xiàn)金日記賬。
3、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。
。ǘ┿y行存款管理1、嚴(yán)格遵守銀行存款管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行賬戶。
2、自發(fā)接受銀行監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行賬戶。
3、適時與銀行對賬,發(fā)覺問題立刻查詢。
4、依照財務(wù)要求做好銀行日記賬。
。ㄈ┴敭a(chǎn)物資管理
1、財產(chǎn)物資依照上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目。
2、全部財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維護和修理、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由保管員向主管負(fù)責(zé)人匯報一次,做到賬賬相符,帳物相符。
3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點,按規(guī)定辦妥報損,報廢手續(xù)。
4、學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理進(jìn)行檢查。
五、經(jīng)費報銷制度
辦公費使用范圍及規(guī)定
1、范圍:辦公費緊要用于學(xué)校添置辦公用品、老師差旅費、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支出水電費等。不得移作它用。
2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好認(rèn)真的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報校長室。
3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)校長審批。
4、購置物品一律入庫后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人簽字,校長批準(zhǔn)后報銷。
六、申購驗收制度:
1、辦公用品由學(xué)校布置人員負(fù)責(zé)購買,零星購買須校長審批,20xx元以上固定資產(chǎn)購買由校代會討論決議。
2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教育處、總務(wù)處落實專人負(fù)責(zé)訂購,事先須請示校長。
3、全部物品(購買或調(diào)換)均需閱歷收后,入庫登記。
4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。
七、報廢報損制度:
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報廢。
2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費用超過原價的一半,可予報廢。
3、報廢報損儀器、設(shè)備及器材須填寫報廢報損申請單,一萬元以內(nèi)經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一萬元以上經(jīng)學(xué)校上級部門批準(zhǔn),方可報廢報損。
4、經(jīng)批準(zhǔn)報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,要適時到財務(wù)部門銷帳,同時調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊。
5、已報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維護和修理用,或交總務(wù)處理,不得連續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、會計檔案管理:1、依照《會計法》《會計檔案管理方法》的規(guī)定,檔案室負(fù)責(zé)對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。
2、每年年終后形成的。會計材料,應(yīng)由會計裝訂立卷,并保管一年備查。
次年按上級規(guī)定,由會計編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。
3、各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔。
4、財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦好會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明。
5、除上級主管局查帳和物價部門年審?fù),會計檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
財務(wù)規(guī)章制度14
為加強對單位收支的管理、規(guī)范單位的收支核算,根據(jù)《行政單位財務(wù)規(guī)則》、《行政單位會計制度》,制定本制度。
一、收入的管理
單位每年編制收入預(yù)算。預(yù)算的編制由會計主管人員會同各有關(guān)人員,按照當(dāng)年審計工作任務(wù),并根據(jù)上年執(zhí)行情況及本年度相關(guān)因素進(jìn)行測算和編制,報領(lǐng)導(dǎo)審核。經(jīng)財政部門審批同意,作為單位本年度預(yù)算收入的依據(jù)。年度內(nèi)要調(diào)整收入預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定辦理調(diào)整手續(xù)。
二、支出管理
1、支出預(yù)算
每年均需編制支出預(yù)算。堅持穩(wěn)妥可靠、量入為主、收支平衡,并略有結(jié)余原則。做好每年經(jīng)費支出預(yù)算,財務(wù)部門與各個部門根據(jù)任務(wù),有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和定額,正確編制支出預(yù)算,經(jīng)財政部門核批以后,作為單位預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。
2、支出管理
單位的各項支出實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級歸口管理的原則,由財務(wù)部門統(tǒng)一安排、掌握使用,重大項目的安排使用,建立集體討論審批制度。
支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)、開支范圍。各項支出的使用應(yīng)劃清資金渠道分別列支,對項目支出(如貴重儀器、設(shè)備)均應(yīng)事先進(jìn)行可行性討論,專項安排支出。提倡費用包干辦法,提高干部的節(jié)支意識。
3、支出的審批權(quán)限屬于單位主管領(lǐng)導(dǎo)
本單位對各項經(jīng)費支出,都應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的`預(yù)算,本著勤儉節(jié)約,精打細(xì)算的原則,合理節(jié)約,安排使用,財會人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把關(guān),對違反規(guī)定的一切開支,有權(quán)拒絕支付和報銷。各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員都應(yīng)支持財會人員行使職權(quán),使單位的支出管理制度得以順利貫徹落實。
財務(wù)規(guī)章制度15
第一章總則
第一條為加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,促進(jìn)發(fā)票直接、快速、合理的批報,規(guī)范發(fā)票報銷標(biāo)準(zhǔn)和程序,特制定本規(guī)定。
第二條江蘇XX房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、項目部的發(fā)票報銷,必須遵守本規(guī)定。
第二章細(xì)則
第三條經(jīng)辦人員對客戶填開的發(fā)票必須認(rèn)真審核,保證所取得發(fā)票的完整性、有效性與合法性。
(一)發(fā)票必須內(nèi)容真實,項目齊全,字跡清楚,不得有涂改現(xiàn)象。購買商品較多時,可開商品統(tǒng)稱發(fā)票,但必須附上蓋有銷售方印章的發(fā)票清單。
(二)發(fā)票必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,全份一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致。發(fā)票合計欄必須大小寫俱全,大小寫金額相符。
(三)發(fā)票上必須有國家稅務(wù)總局規(guī)定套印的全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章,以及開票單位或個人加蓋的.單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章。
(四)收款收據(jù)視為白條,經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕,并不得做為發(fā)票報銷。國家行政事業(yè)性收費收據(jù)除外,但必須是套印財政監(jiān)制章的收據(jù),且該收據(jù)僅使用于收取行政事業(yè)性收費方為有效。特殊情況開具收款收據(jù)的,視金額大小要經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
(五)經(jīng)辦人員要取得相應(yīng)行業(yè)的發(fā)票,拒絕接受客戶用
第四條差旅費報銷應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)差旅費報銷的規(guī)定,取得的費用發(fā)票應(yīng)當(dāng)真實有效。
(一)車票。計程車票原則上不予報銷,特殊情況確需搭乘的要注明起止地點和事由。公交車票單人連號不得報銷,多人同行的連號票必須由當(dāng)事人簽字確認(rèn),公交車票要注明起止地點,不注明者不予報銷。
(二)住宿。發(fā)票上必須寫明時間、人數(shù)、單價、金額、公司名稱,缺一不可。入住賓館若有多項消費的,必須附上蓋有賓館印章的消費明細(xì)單,不得統(tǒng)開住宿費。
(三)報銷。出差發(fā)票,該次出差的所有費用一次性報銷,不得零散分次報銷。
第五條因工作需要招待客人,應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)招待費的管理規(guī)定。招待費發(fā)票報銷
時,必須注明招待的事由、時間及人數(shù)。同時,應(yīng)當(dāng)寫明招待對象的姓名或職務(wù)以及所在單位的名稱。
第六條因公用車,應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)車輛使用及費用報銷的規(guī)定。加油費必須開具正規(guī)發(fā)票,報銷時須附有車輛加油記錄表。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因人為原因被罰款不予報銷。車輛保養(yǎng)及修理必須在指定維修點,途中維修類費用必須注明費用發(fā)票的聯(lián)系地點和電話。
第七條發(fā)票報銷時,應(yīng)填制封面。
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