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辦公室規(guī)章制度

時間:2024-06-29 11:21:51 規(guī)章制度 我要投稿

辦公室規(guī)章制度(精)

  在不斷進步的時代,接觸到制度的地方越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的辦公室規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室規(guī)章制度(精)

  辦公室規(guī)章制度 篇1

  1.職員工作時間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩,以上每次罰款5元,不聽勸解者給予記過并處于相應的罰款。

  2.職員工作時間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過處分,并處于相應的罰款。

  3.職員工作時間不得做私活,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。

  4.職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內物品擺放整潔、整齊,對于不經常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

  5.職員確實落實“5S”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

  6.職員不得打印已工作無關的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注重節(jié)約,杜絕浪費,有上述行為之一的每次罰款5元。

  7.職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

  8.職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。

  9.職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

  10.職員工作區(qū)間應努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。

  11.職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

  12.職員上班區(qū)間不得上網聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應罰款。

  13.職員相互之間溝通要在指定區(qū)域,談話時不得影響他人工作。

  14.職員相互之間不打聽與自己工作無關的內容,私下不得在公司內,討論公司的規(guī)章制度及工資待遇。(公司的'例行會議上可以集中討論)

  15.職員相互間嚴禁打架、語言侮辱,一但發(fā)現(xiàn)給予記過處分,勸解不聽者作辭退處理。

  16.職員之間相互遇到可以互相打招呼(點頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。

  17.職員有客戶來訪,要在接待區(qū)完成,嚴禁帶客戶到工作區(qū)域,發(fā)現(xiàn)一次警告,勸解不聽者給予記過處分。

  18.職員應保護好客戶資料,嚴禁把客戶資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過并處于罰款,嚴重者辭退處理。

  19.職員不得向競爭對手提供公司的產業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙及一切影像資料,如有需要需征的直屬領導意見并報總經理審批,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。

  20.職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

  21.職員接待客戶要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節(jié)。

  辦公室規(guī)章制度 篇2

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的`辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  1、工作日請準時上下班,并按實做好考勤。

  2、進入辦公室必須著裝整潔,已發(fā)放工作服的同事必須穿著工作服上下班。

  3、在辦公室請自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  4、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  5、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  6、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。勞動安排

  1、每日上下班由×××負責開與鎖門。

  2、每日上下班由×負責開與鎖窗。

  3、每日飲水由×負責倒水與煮水。

  辦公室規(guī)章制度 篇3

  為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

  第二條 職員確實落實“5S”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

  第三條 上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第四條 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

  電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

  第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內物品擺放整潔、整齊,對于不經常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

  第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。

  第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

  第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的.要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

  第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

  第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

  第十一條 愛護公司財產和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十二條 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  辦公室規(guī)章制度 篇4

  一、總則

  為規(guī)范公司印章管理,保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、印章的定義和種類

  本制度中所指印章是指在公司或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章和部門專用章。

  三、印章的使用范圍和管理權限

  公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責,承擔用印后果。用印時,必須獲得相應審批后,方可辦理。

  1、行政公章:主要用于公司對內、對外簽發(fā)的各類文件;以公司名義出具的證明及有關資料;公司對外提供的財務報告等,由經理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù),填寫《印章使用審批表》,經所在部門負責人或主管領導簽字,報經理辦公室審批后,至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤后方可蓋章。經理辦公室負責人對行政公章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

  2、法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等,由經理辦公室負責保管,并嚴格執(zhí)行本管理制度。經理辦公室負責人對法人章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

  3、公司鋼。褐饕糜诠痉ㄈ舜硎跈嘧C書等,由經理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時,需董事長批準,印章管理員做好登記備案,并復印留樣保存。經理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

  4、合同專用章:主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務合同文件,由經理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時,需由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。經理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。

  5、銷售合同專用章:由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度,并嚴格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

  6、財務印鑒章:包括財務專用章和法人章,主要用于公司對內對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(預留銀行印鑒、支票、匯票等)、外部業(yè)務(如工商部門備案等)以及財務相關業(yè)務的證明材料等,由計劃財務部負責進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的'責任。

  7、部門專用章:僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

  四、印章管理的相關規(guī)定

  1、公司各類印章由經理辦公室歸口管理。其主要職責包括:根據公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀;設立公司印章檔案,負責備案登記;管理公司行政公章,負責公司行政公章用;制定公司印章管理的規(guī)章制度;監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

  2、印章管理員職責:公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動,應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。

  3、印章的刻制:根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因,需新刻或重刻印章的,應及時提出書面報告,由部門領導、主管領導、經理辦公室領導、總經理、董事長核準后,經理辦公室按照國家有關印章刻制的規(guī)定進行刻制。

  4、印章的啟用:經理辦公室應對公司所有印章進行登記備案,注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、批準人等信息,做好戳記,建立公司印章檔案,并永久保存。

  5、印章的停用:當公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時,印章必須停用。印章停用時須經總經理或董事長批準,及時將停用印章送經理辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

  7、印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須經審核后由印章管理員攜帶前往;若印章管理員不便前往時,須經董事長批準,并由印章管理員作好記錄。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,注明日期,字跡須清晰、正確。

  9、加蓋印章時用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

  1、未經審批,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責任,由此造成的民事、行政、刑事責任,由當事人本人承擔。

  2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

  3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度,不當使用印章,一經發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

  辦公室規(guī)章制度 篇5

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  3、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

  辦公室規(guī)章制度

  辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

 。ㄒ唬┺k公室考勤制度

  一、總則:

  1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。

  3、每周1天休息,公司根據個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。

  二、請假:

  1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。

  2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。

  3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經經理審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

  5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

  三、簽到制度:

  1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

  2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

  3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。

 。ǘ┺k公室文件收發(fā)規(guī)定

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

 。ㄈ┺k公室文印管理規(guī)定

  一、所有文印人員應遵守公司的.保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

 。ㄋ模┺k公用品購置領用規(guī)定

  一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

  二、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

  三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

 。ㄎ澹┺k公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

  一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。

  二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。

  三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

  四、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經辦公室經理同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

  五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全

  六、管理人員請假離崗,由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。

  七、辦公室車輛及駕駛員管理制度

  車輛是公司公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證公司公務用車,特制定本規(guī)定。車輛應首先保證公司公務用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調配。

  辦公室規(guī)章制度 篇6

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

  第二章員工行為規(guī)范

  第一條職業(yè)道德

  忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

  第二條形象規(guī)范

  (一)著裝、舉止

  1.著裝:整潔、大方、得體

  1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調、悅目。

  2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

  3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

  2.舉止:文雅、禮貌、精神

  1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

  2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

  3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

  6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

  第三條語言規(guī)范

  1.會話:親切、誠懇、謙虛

  1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

  2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

  3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

  5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

  第四條社交活動

  1.待客:熱情大方的對待來客?腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

  2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。

  3.參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調,大方得體,入時美觀。

  第三章員工日常工作行為規(guī)范

  第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

  第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。

  第九條工作中不得擅自翻閱他人的`文件、資料、報告等材料。

  第十條工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

  第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

  第十三條室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

  第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

  第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。

  第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

  第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

  第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

  第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。

  第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

  第二十二條工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

  第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

  第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內、公司平臺及衛(wèi)生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

  第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  第五章愛護財產

  第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

  第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

  第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

  第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

  第三十條發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

  第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

  第六章罰則

  第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

  第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

  第三十四條根據人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。

  第七章附則

  第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。

  第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行。

  辦公室規(guī)章制度 篇7

  一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度

  二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議

  三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

  四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

  五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的`使用進行登記。

  六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

  七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

  八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

  學生伙食管理委員會辦公室

  辦公室規(guī)章制度 篇8

  綜合辦公室規(guī)章制度

  近年來,為了更好地推動社會、經濟、科技的發(fā)展,各類機構的興建不斷增多。而在各類機構中,一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構內部的所有辦公事務都由該部門處理。因此,為了管理好綜合辦公室,制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關重要。以下是對綜合辦公室規(guī)章制度的相關主題范文,旨在建立一個完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。

  一、綜合辦公室管理職責

  1、協(xié)調處理機構內的綜合事宜,制定相應的工作計劃和預算;

  2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用,定期對工作效果進行評估;

  3、統(tǒng)籌機構內部部門間的合作配合,提高機構內部各項工作的配合效率;

  4、協(xié)助外界來訪人員、處理內部投訴和意見,保持良好的溝通交流;

  5、制定部門內部工作流程規(guī)范和標準化管理制度,建立為基礎服務的思想;

  二、基本規(guī)定

  1、進出辦公室:

  ①進入綜合辦公室,需對身份進行登記,并領取訪客證,工作人員無需辦理訪客證。

  ②綜合辦公室內禁止吸煙、喧嘩,違反者會受到懲罰。

  ③工作人員進出綜合辦公室,需恰當攜帶工作證。

  2、文件處理

 、偎惺盏降臋C構文件,必須分門別類、標明重要性,并在規(guī)定時間內簽發(fā)并遞交有關部門。

 、诿貢k公室接到領導交辦文件時,應當及時通知相關人員,并督促協(xié)調解決事宜。

  ③秘書辦公室應在規(guī)定的時間內把文件/信函等按照要求進行歸檔,以方便日后查找。

  3、文件打印

  ①為避免浪費,文件打印需經過審核批準,打印數(shù)量也應根據實際需要確定。

  ②遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷貝文件應優(yōu)先安排時間和資源。

  4、網絡媒體科技

 、 網絡媒體科技部門應當主動了解業(yè)內新技術,為機構提供更好的技術支持。

  ②秘書辦公室應當及時更新機構官網的信息,并定期對網站進行審核、排版和更新。

  三、其他規(guī)定

  1、節(jié)假日規(guī)定

 、俜ǘü(jié)假日綜合辦公室正常休息,如遇緊急情況,則根據情況決定是否需要辦公。

 、谄渌麩o固定假期的假日,綜合辦公室可以根據實際工作需要進行休假。

  2、安全規(guī)定

 、倬C合辦公室應定期進行消防安全等必備知識的培訓。

  ②綜合辦公室應保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的安全性。

  以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內容,綜合辦公室作為機構中的.一個非常重要的部門,其服務質量標準直接影響著機構的綜合形象,讓機構更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度,對于機構的建設和發(fā)展,有重要的推動作用。

  辦公室規(guī)章制度 篇9

  1、工作人員須在規(guī)定的時間內按時到崗、按時下崗。

  2、心理健康教育辦公室衛(wèi)生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適。

  3、心理咨詢人員應熱愛咨詢輔導工作,不斷努力于專業(yè)實務、教學、服務與研究,以提高自己得專業(yè)素養(yǎng),并推動這以事業(yè)得發(fā)展。

  4、作為心理咨詢人員須有效收集資料,作為咨詢輔導工作的依據。要求在咨詢時,須學會傾聽,做好記錄并及時整理來訪者的材料,做好分析與總結。

  5、在一定時期內要將咨詢情況(咨詢檔案和記錄卡)歸檔,備以后查閱。

  6、心理咨詢人員應嚴格遵循保密原則,未經當事人許可,不泄露會暴露當事人秘密的信息,違者后果自負。咨詢測量用表不可外借、復印,由負責人統(tǒng)一管理使用。

  7、咨詢人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料后再行約定時間解決。

  8、心理咨詢人員只能接受其能力范圍內的個案,不負責治療心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑郁癥、神經癥、精神分裂癥)等的患者,在初步診斷后,應聯(lián)系監(jiān)護人推薦到專業(yè)性機構確診治療。

  9、咨詢人員應與當事人建立良好關系,并尊重當事人的意見,不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。

  10、咨詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業(yè)資料予以保密,只有在當事人同意之后,才能提供給他人使用。

  11、咨詢輔導記錄資料若用于咨詢人員的訓練或學術研究,記錄內容必須改動,以保障當事人不被識別出來。

  12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時,咨詢人員必須采取行動或告知相關機構或人員,并盡可能與其他專業(yè)人員會診。緊急情況處理過后,應設法讓當事人(或監(jiān)護人)對自己的行為負起責任。

  13、咨詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室;若有熟識之人來到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經負責人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

  14、中心工作人員要遵守管理制度,愛護室內公共財產,嚴格要求自己,做到愛室如家。

  心理咨詢教師工作守則

  1、心理咨詢教師應遵紀守法,遵守職業(yè)道德,在工作中建立并執(zhí)行嚴格的道德標準。

  2、心理咨詢教師應注意加強自身修養(yǎng),通過自我心理分析,提高自己的心理素質。

  3、心理咨詢教師應通過理論學習和工作實踐、教學和科研活動,提高自身的業(yè)務素質和專業(yè)水平。

  4、心理咨詢教師應明確了解自己的能力界限和職能界限,不作超越自己能力和職能范圍的事情。

  心理咨詢教師對來訪者的責任

  心理咨詢教師在工作中要體現(xiàn)心理咨詢服務“助人自助”的原則,對來訪者負責,使他們獲得適當?shù)姆⻊詹⒂纱双@益。

  1、心理咨詢教師應對咨詢者一視同仁,不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學習成績和樣貌等因素歧視來訪者。

  2、心理咨詢教師在治療關系建立之前,應使來訪者明確了解心理咨詢與治療工作的性質、工作特點這一工作可能的局限以及來訪者的權利和義務。并就對工作重點與來訪者進行討論并達成一致意見,必要時(如進行實地沖擊療法)應與來訪者達成書面協(xié)議。

  3、心理咨詢教師應明確其工作的目的是促進來訪者的成長、自強自立,而并非使來訪者在其未來的生活中對心理咨詢師產生依賴。 [1][2][3][4][5]

  心理咨詢教師與來訪者的關系制度

  心理咨詢教師應尊重來訪者,按照本專業(yè)的道德規(guī)范與來訪者建立良好的治療關系。

  1、心理咨詢教師應對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認識,不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。

  2、為保證咨詢與治療工作的客觀性,心理咨詢教師應避免在治療中出現(xiàn)雙重關系(即應避免與熟人、親友等建立治療關系);如果雙方的治療關系已超越了工作界限(例如來訪者移情現(xiàn)象過于嚴重),應采取轉換心理咨詢教師等措施終止這一治療關系,并在檔案記錄中做出說明。

  3、當心理咨詢教師認為自己不適合于對某個來訪者進行工作時,應對來訪者作出明確的說明,并且應本著對來訪者負責的態(tài)度將其介紹給另一位合適的專業(yè)人員,并在檔案記錄中做出說明。

  心理咨詢教師保密制度

  保護個人隱私,是心理咨詢工作者一項非常重要的責任,除特殊情況外,任何心理咨詢教師和咨詢員均應遵守保密制度:

  1、心理咨詢教師(員)在咨詢工作中收集的個人資料,包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其它資料,均屬于專業(yè)信息,應在嚴格保密的情況下進行保存,除司法機關憑介紹信可以借用外,不得向任何單位和個人泄露。

  2、心理咨詢教師(員)在咨詢工作的開始就應向咨詢者說明心理咨詢與治療工作的保密原則,以及這一原則在應用時的限度。這一原則同樣適用于集體心理治療。

  3、只有在來訪者同意的情況下才能對治療或咨詢過程進行錄音、錄像。在因專業(yè)需要進行案例討論或進行教學、科研、寫作等工作時,引用案例時均需隱去那些可能會據此辨認出咨詢者有關信息的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。

  4、心理咨詢教師(員)在工作中發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身或危及他人及社會安全的行為時,必須采取必要措施以防止意外事件的發(fā)生,必要時應通知上級主管部門或公安機關,此情況可不受保密原則限制。

  心理健康教育辦公室工作職責

  1、面向學生開設心理咨詢窗口,以預防為主、發(fā)展性咨詢?yōu)橹攸c,做好學生心理健康的預防工作。針對普遍問題,適時開展團體心理輔導。

  2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識,強化學生的參與意識,提高廣學生的興趣,陶冶學生高尚情操,促進學生全面發(fā)展和健康成長。

  3、編印心理健康教育刊物和資料,開設心理健康教育網頁,建立和完善心理健康教育載體,宣傳普及心理健康知識。

  4、組織心理健康教育活動課程的教學。傳授心理調適知識和方法,引導和幫助學生樹立心理健康意識,學會自我心理調適,培養(yǎng)良好的心理素質,提高承受和應對挫折的能力以及社會生活適應能力。

  5、開展學生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。

  6、指導“學生心理協(xié)會”的各項活動。開展各種校園心理文化活動,營造健康校園心理文化氛圍。

  7、適時開展學生心理健康普查,建立學生心理健康檔案,并對重點學生進行回訪和跟蹤輔導。

  8、組織培訓教師心理咨詢專干,不斷提高學生心理健康教育及咨詢服務的專業(yè)水平。

  9、學生心理測量測驗,預防心理疾病,促進學生健康成長。

  10、做好學生心理素質狀況等調研工作。分析研究不同特征學生的心理特點,撰寫研究報告,開展心理健康與發(fā)展方面的課題研究。

  11、心理健康教育辦公室工作時間:遵循正常工作日作息時間。

  上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30

  德州一中心理健康教育中心

  心理咨詢師道德規(guī)范

  1、責任

  認真遵守國家各項法規(guī);了解咨詢工作的重大社會意義,對這項工作要有高度的責任感和事業(yè)心,不得抱有個人的、組織的、政治的或宗教的目的;不斷充實咨詢的專業(yè)知識和技能,以促進自身的專業(yè)成長,提升服務品質,發(fā)揮心理咨詢的功能。

  2、來訪者的基本權利

  把尊重來訪者的基本權利放在第一位;來訪者有接受和拒絕輔導與心理咨詢的權利,不得強迫、利誘、歧視和拒絕;來訪者有隱私權,不得強迫、誘導或規(guī)勸其表露隱私,以免造成心理傷害;來訪者有維護、建立及追尋自身價值觀和人生觀的權利,不得強制其接受咨詢者的價值觀和人生觀。

  3、咨訪關系

  心理咨詢師與來訪者應維持專業(yè)的咨詢關系,不能輕易將咨詢關系改變?yōu)樯缃魂P系或其他的咨訪關系;這樣一種專業(yè)或職業(yè)性關系,是咨詢師和來訪者在特定的時間、特定的地點為特定的目的發(fā)生的關系,除此之外,雙方不再有別的瓜葛;這種關系中沒有長遠的利益、情感聯(lián)系,不存在對方會利用這種關系對自己進行控制和威脅,再加上保密性原則,就可以使咨詢雙方敞開心扉,投入到咨詢過程中。

  4、保密

  在咨詢過程中獲得的資料均屬機密,應予以保護,未經來訪者授權和允許,不得外泄;凡是咨詢記錄、錄音、錄像、來往信函、相關文件和測驗結果及解釋,應妥善保管,嚴禁外泄。因故必須提供給相關人員參考時,必須先征得當事人的同意,提供和閱讀資料者也有保密責任;在因專業(yè)需要進行案例討論或采用案例進行教學、科研、寫作等工作時,應隱去那些可能會據以辨認出來訪者的有關信息;當維護來訪者權利和保密原則發(fā)生沖突時,即來訪者的行為傷害到自己和他人、社會安全時,可以不受保密原則的限制,同時設法阻止來訪者發(fā)生這種行為,遇此情況要冷靜處理。

  5、同行關系應尊重其他咨詢者及其有關同行的權利和技術,合作共事,互相幫助,不得妨礙他人的業(yè)務工作;接受和處理來訪者時,若發(fā)現(xiàn)來訪者正在接受其他咨詢人員的咨詢,應征得該咨詢者的同意,并要求取得相關資料,否則應拒絕給予咨詢或立刻停止咨詢。

  6、具體守則

  有些心理咨詢的守則既需要心理咨詢師遵守,也需要來訪者明確。咨詢師在咨詢初期,即向來訪者說明基本守則的內容,包括會談時間、會談頻率、會談地點、會談費用與咨訪關系等,并取得來訪者遵守的承諾。在隨后的咨詢過程中,雙方要言行一致地維護這個基本守則。

 。1)會談時間與頻率

  心理咨詢師在進行初次會談時,便應該向來訪者說明每次會談的時間長度和頻率。一旦確定后,盡量不要改變,除非是有特殊情況出現(xiàn)時,這便是關于時間的基本守則。如果偶遇到必須延長時間或者變更時間的情況,必須說明緣由。

 。2)會談的'地點和會談室的布置

  心理咨詢的實施地點要固定,最好是專用的會談室,內部的布置和座位也應固定。

  (3)會談費用與收費方式

  鑒于我校對內采取免費咨詢,在此不做詳解。

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  心理咨詢來訪者注意事項及流程

  來訪者最好提前到心理咨詢室辦公室預約(或電話預約)、登記;先登記后咨詢;您可以自由選擇咨詢教師。

  心理咨詢室一般是按照來訪者的來訪先后順序安排咨詢時間的,因此咨詢需要提前預約,不能隨到隨談,請您理解并遵守。

  預約之前,請先查看一下您的課程表,看一看哪天的哪一個時間段您有空閑時間,以便在預約時更快的與咨詢師協(xié)商,確定咨詢時間。

  預約咨詢時間后要守時,不要提前,也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約,應務必提前通知咨詢師,以免浪費資源。如未事先告知而沒有按時來訪,我們視為您自動放棄咨詢資格。

  一次咨詢的時間一般為45分鐘左右,一般不超過60分鐘,因此注意您的傾訴時間,用大量時間去講述一件事的細節(jié)其實是不必要的。咨詢師更關注您內在的思想觀念及對問題的認識。如咨詢師對上一個來訪者咨詢尚未結束,請您在接待室稍作等候,但請您一定保持安靜。

  請事先想好同咨詢師談些什么,以便較快進入主題,更加有利于雙方的溝通和理解。如首次咨詢請認真、如實填寫《心理咨詢檔案》首頁,以便咨詢師工作存檔與保證每次咨詢的連接。

  對咨詢師的問題最好如實作答,坦誠訴說您的真實情況和感受,以便讓咨詢師更容易對您的問題進行分析和判斷。

  不必過分地關注自我的表現(xiàn)與形象。咨詢師并不太關心您表層的東西,也不會對您進行價值判斷,而是更注重解決您的心理困惑。

  不要希望一次咨詢就“根治”。心理問題的產生有一定的過程,而解決心理問題往往也要有一個過程,那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現(xiàn)實的。

  不要期望由心理咨詢師給您“決策”。沒有最好的選擇,只有適合自己的選擇。心理咨詢師只能為您提供不同的觀點和視角,幫您分析問題,讓您更清楚自己的“癥結”,最后的“大主意”還得由您自己拿。

  來訪者如果對咨詢進程不滿意可隨時終止咨詢或變更咨詢師。

  咨詢流程圖

  心理咨詢流程:認真閱讀來訪者注意事項→選擇心理咨詢教師→預約咨詢時間→按預約時間來訪

  我們的宗旨:您的成長是我們的期許,您的獨立是我們的驕傲,我們的目標是—助人自助!

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  鎮(zhèn)江市香江花城小學心理咨詢室制度

  一、輔導室工作人員須在規(guī)定的時間內按時到崗、按時下崗。

  二、輔導人員接待來訪者時,必須熱情周到,想人所及。

  三、輔導人員在咨詢或者輔導時,須學會傾聽,做好記錄。

  四、輔導人員在分析問題時,要做到客觀、仔細、耐心。

  五、輔導人員要及時整理來訪者的材料,并做好分析與總結。

  六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密,違者后果自負。

  七、輔導人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料后再行約定時間解決。如遇有重大突發(fā)事件,應及時向領導反映。

  九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。

  十、被輔導者應秉著三“誠”態(tài)度即:“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態(tài)來對待。

  十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中,應該虛心認真的和輔導人員進行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。

  心理咨詢室保密制度發(fā)表時間:20xx-1-2410:38:19訪問次數(shù):719咨詢人員必須遵守:

  一.除征得來訪者本人同意,不得向其父母、教師、朋友談及來訪

  者的咨詢內容和隱私;

  二.能在報刊上報道來訪者的典型案例分析,但須注意文字技巧,

  除本人同意外,不得披露來訪者的真實姓名和所在學校名稱;

  三.除有關心理咨詢人員外,不允許任何人查閱心理檔案;

  四.除來訪者觸犯法律,并經公檢法機關認定證明外,任何機構和

  個人不得借用心理檔案。

  辦公室規(guī)章制度 篇10

  一、目的

  為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司辦公區(qū)內全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執(zhí)行情況進行檢查。

  三、具體內容

  1、工作時間內,除正常的業(yè)務聯(lián)系外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

  2、工作時間內,嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。

  3、工作時間內,嚴禁聽音樂、上網游戲、與工作無關的聊天。

  4、工作時間內,嚴禁上網下載與本職工作無關的`東西,保證公司網絡環(huán)境流暢。

  5、工作期間內,辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

  6、工作時間內,需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

  7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。

  四、罰則

  如員工有以上違紀行為,經查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執(zhí)行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下:

  1、工作時間內亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發(fā)現(xiàn)后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現(xiàn),具體扣除分數(shù)由部門負責人確定。

  2、工作時間內上網游戲、閱讀與工作無關刊物的,一經發(fā)現(xiàn)查實,罰款200元每次。

  3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經查實,罰款100元每次。

  辦公室規(guī)章制度 篇11

  一、員工行為規(guī)范

  一、公司員工必須擁護公司各項規(guī)章制度,維護公司的聲譽和形象,執(zhí)行公司的經營方針,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

  二、員工應講究個人衛(wèi)生,上班時,儀表應保持整潔、大方、得體。

  三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。

  四、保持良好的工作秩序,使用禮貌用語,嚴禁說臟話及舉止粗俗,工作時間不要聊天、高聲喧嘩、嚴禁打架斗毆。

  五、保持清潔的辦公環(huán)境,不得在公共區(qū)域內隨意擺放個人用品及飾物,不亂扔雜物。破壞辦公環(huán)境者,將根據情況做相應處罰。

  六、不允許在辦公區(qū)域吸煙,吸煙應到吸煙室或戶外。

  七、公司辦公電話不允許撥打私人電話,任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀,語言簡明。

  八、辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;

  到其他部門辦理公務應快速、簡練,嚴禁長時間停留。接待來訪,業(yè)務洽談要在會議室內進行。

  九、工作時間內除工作需要,不得戴耳機收聽廣播、錄音,不得放CD、VCD,不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天,不得翻閱與工作無關的報刊、雜志、圖書資料,不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。

  十、工作時間嚴禁在計算機上玩游戲;

  嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為屏幕背景和屏幕保護。

  十一、工作時間嚴禁喝酒(因接待客戶適量飲酒除外)。

  十二、員工的.辦公桌內不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

  十三、愛護公司財物及辦公用品。節(jié)約使用紙、電及通訊設施

  十四、保證工作安全,下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機,最后離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。

  二、獎懲條例為增強公司員工的責任感,調動其積極性和創(chuàng)造性,維護公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企業(yè)發(fā)展,特制定此條例。

  公司的所有員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公共財產,學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業(yè)務技能,團結協(xié)作,完成各項工作任務。

  公司實行獎懲制度,堅持思想教育同經濟手段相結合,在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結合,以精神鼓勵為主的原則;

  對違反紀律的員工堅持以思想教育為主,懲罰為輔的原則。

  一、獎勵對于有下列表現(xiàn)之一的員工應當給予獎勵:

  在公司運營、業(yè)務開拓上提出好的創(chuàng)意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的;

  關心公司的戰(zhàn)備發(fā)展,針對公司思路、經營管理、客戶開發(fā)等方面提出具有新穎性、科學性、創(chuàng)造性、實效性的各種建議或方案,經實施卓有成效的;

  在推行現(xiàn)代化管理方法、經營創(chuàng)新、合理納稅等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司采納、卓有成效者;

  對于在改善公司的工資福利管理辦法,營造員工良好的工作氛圍和工作環(huán)境等方面有突出貢獻、確實提高員工的工作熱情和工作積極性,變“要我干”為“我要干”,實現(xiàn)工作高效化的;

  對保護公司財產及員工的生命安全,使公司或員工的利益免受重大損失的;

  對于大膽檢舉、揭發(fā)公司內部的壞人、壞事,舉報違規(guī)行為、弄虛作假行為、歪風邪氣行為等方面事跡突出的;

  利用各種公共關系為公司經營、業(yè)務開展方面做出突出貢獻的;

  結合公司的發(fā)展需要引進和推薦各種專業(yè)技術人才有突出功績的;

  在公司經營范圍相關的各種比賽中獲獎或宣傳企業(yè)形象、提高公司形象方面有突出成績者;

  通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質性的信息導致引資成功的。

  以上獎勵以現(xiàn)金形式落實,根據貢獻大小獎勵額度為50元—500元。

  上述獎勵由總經辦報請總經理,開會討論后,由總經理審批發(fā)放。

  上述獎勵給予通報表揚。

  二、懲罰有下列情況之一者,按情節(jié)輕重給予不同額度的經濟處罰:

  1、上班時間在辦公室閑談、聊天者;

  2、上班時間在工位上玩游戲者;

  3、上班時間脫離崗位、干私活、怠誤工作者;

  4、因個人過失發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;

  5、妨害正常工作和整體秩序,情節(jié)輕微者;

  6、不服從上級合理領導,情節(jié)輕微者;

  7、不按規(guī)定著裝或佩戴規(guī)定標志者;

  8、不能按時完成工作任務者;

  9、對泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者;

  10、對上級指示無故未能如期完成,致使影響公司業(yè)務正常開展者;

  11、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者;

  12、對同事蓄意攻擊、誣陷、制造事端者;

  13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者;

  14、未經許可先行下班者;

  15、違反公司規(guī)章制度者;

  情節(jié)輕微、無不良后果者,罰款50元;

  重則罰款100元,記過一次;

  記過三次(含三次)以上者,視為自動離職,公司保留追究其法律責任。

  有下列行為者給予開除并扣除最近一月工資及應發(fā)提成和所有獎金。

  1、泄露公司機密,給公司造成嚴重損害的;

  2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者;

  3、業(yè)務開展不簽合約或合約虛假,私下以公司名義作業(yè)務者;

  4、無正當理由不服從工作分配、調動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者;

  5、有任何違反國家法律行為者;

  上述各種獎罰由公司總經辦討論后報經總經理審批后執(zhí)行。

  辦公室規(guī)章制度 篇12

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  基本制度

  1 . 進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

  2 . 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4 . 不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的`工作總結。

  6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。 7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  會議制度

  1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2 .務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1 . 值班人員必須按時到辦公室。

  2 . 接待來訪人員,處理當日事務。

  3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

  辦公室規(guī)章制度 篇13

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

  二、在辦公室內嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

  三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  四、愛護辦公室的`各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境

  五、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  六、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

  七、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好,請,謝謝,對不起,再見.

  十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  十一、公司電腦及網絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

  辦公室規(guī)章制度 篇14

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  第一條 進入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的.公司形象和個人形象。

  第二條 在辦公室內應做到言談舉止適當?shù)皿w ,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  第三條 愛護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

  第五條 不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產,應保護愛惜。

  第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

  第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合。

  第八條 任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

  第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請 謝謝 對不起 再見

  第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

  第十一條 辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

  第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  第十三條 辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領導的客人要主動倒水。

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