辦公室管理規(guī)章制度范文

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的辦公室管理規(guī)章制度范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室管理規(guī)章制度范文1

　　為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

　　第二條：職責(zé)部門

　　行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

　　第三條：水電使用規(guī)定

　　1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

　　2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時(shí)，提前五分鐘根據(jù)學(xué)員數(shù)量確定開(kāi)啟電腦的數(shù)量，不能有閑置的開(kāi)啟的電腦，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，及機(jī)房所有的插排開(kāi)關(guān)，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

　　3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所總開(kāi)關(guān)和室外的電燈開(kāi)關(guān)。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

　　第四條：打印機(jī)使用規(guī)定

　　1.打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印。

　　2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使打印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

　　3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量打印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

　　第五條：空調(diào)使用規(guī)定

　　1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。

　　2.下班后，最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。

　　3.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在12℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

　　4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。

　　5.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制，行政部指定工作人員負(fù)責(zé)管理。

　　6.不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

　　第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

　　2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區(qū)域，個(gè)人辦公區(qū)域文件整理，垃圾清掃等由自己負(fù)責(zé)。

　　3.公司規(guī)定每周五進(jìn)行大掃除，個(gè)人清理自己的辦公桌面，公共區(qū)域由全體員工具體負(fù)責(zé)。

　　第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

　　1.窗明潔凈，墻面清潔;

　　2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);

　　3.燈具、電器、用具清潔;

　　4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;

　　5.各部門的文檔必須存放在各部門的`指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

　　6.室內(nèi)無(wú)雜物;

　　7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;

　　8.個(gè)人儀表整潔、干凈。

　　第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

　　1.尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論;

　　2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

　　3.不隨地吐痰;

　　4.不在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙;

　　5.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按要求做的部門，將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;

　　6.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

　　第九條：其它規(guī)定

　　1.行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

　　2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。

　　3.員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;

　　5.嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

　　6.員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

　　第十條：附則

　　本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

辦公室管理規(guī)章制度范文2

　　一、目的

　　為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

　　三、區(qū)域定義

　　1、公共區(qū)域：包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū)，每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;

　　2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;

　　3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室：由指定人員每天進(jìn)行清掃。

　　四、制度內(nèi)容

　　1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。

　　2)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　3)定期給植物澆水，保證植物茁壯成長(zhǎng)。

　　2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1)辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。

　　2)下班后要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

　　3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　五、辦公區(qū)域的維護(hù)

　　1、每天早上在8：30之前，值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;

　　2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。

　　3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門安排人員在開(kāi)會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，并將地面垃圾碎片清理干凈，關(guān)閉電器、電源照明。

　　4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。

　　5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的`、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來(lái)，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。

　　6、每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(zhǎng)。

辦公室管理規(guī)章制度范文3

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　第一條 進(jìn)入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

　　第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

　　第三條 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的.工作環(huán)境。

　　第四條 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯.

　　第五條 不得在辦公室開(kāi)展與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)保護(hù)愛(ài)惜。

　　第六條 工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，聊天等其他用途。

　　第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

　　第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ)： 您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起 再見(jiàn)

　　第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)

　　第十一條 辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用

　　第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

　　第十三條 辦公室有客戶時(shí)，辦公室文員要主動(dòng)熱情接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動(dòng)倒水。

辦公室管理規(guī)章制度范文4

　　第一章例會(huì)制度

　　第一條每周定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng)，不得影響會(huì)議正常舉行。

　　第二條每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到，不到者請(qǐng)說(shuō)明理由，三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。

　　第三條會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié)，具體安排本周各部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

　　第四條若有緊急情況，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

　　第二章值班制度

　　第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

　　第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員，應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。

　　第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。

　　第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛(ài)護(hù)辦公室用品，有損壞的'應(yīng)及時(shí)報(bào)修，注意保持辦公室整潔。

　　第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結(jié)束后，請(qǐng)熄燈，鎖好門窗。

　　第三章檔案(物品)管理制度

　　第一條管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè);對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借，要征得辦公室人員同意，并如實(shí)做好記錄。

　　第三條申請(qǐng)的各種物品，在使用時(shí)要注意節(jié)約，不得浪費(fèi)。

　　第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。

　　第五條對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對(duì)于流失檔案，要及時(shí)補(bǔ)救;遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告，進(jìn)行處理。

　　第六條檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。

　　第四章附則

　　第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。

　　第二條規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。

　　第三條本制度自公布之日起實(shí)施。

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