關(guān)于檔案自查報告
在現(xiàn)實生活中，需要使用報告的情況越來越多，報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。其實寫報告并沒有想象中那么難，以下是小編幫大家整理的關(guān)于檔案自查報告，希望對大家有所幫助。
關(guān)于檔案自查報告1
市檔案局：
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改�，F(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準�，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導下，由辦公室統(tǒng)一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的.監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”
�。ㄒ唬拔鍌�制度”。
1. 按年度——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構(gòu)（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
（二）“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸洝㈨摯a齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
（四）編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練。
�。ǘ┮訌姳揪謺嫏n案的規(guī)范化管理。
特此報告。
關(guān)于檔案自查報告2
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設(shè)的.情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
關(guān)于檔案自查報告3
我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機關(guān)檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關(guān)檔案工作復查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成�，F(xiàn)將自查情況報告于后：
一、機構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由主要領(lǐng)導任組長。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一機構(gòu)，統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、業(yè)務建設(shè)方面
對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的`規(guī)范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個文明建設(shè)服務發(fā)揮了重要作用。
關(guān)于檔案自查報告4
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全檢查的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬，我辦在單位內(nèi)部開展了一次全面的檔案安全檢查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、自查情況：
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導為組長，分管領(lǐng)導為副組長，相關(guān)處、室（站）負責人為成員的領(lǐng)導小組辦公室，對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
�。ǘ┘訌姍n案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設(shè)施和供電線路進行嚴格檢查，增加消防安全滅火設(shè)備，確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患；特別注重檔案等重點部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人。
�。ㄈ⿵娀瘷n案室安全制度的建立和落實，嚴格執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門相關(guān)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度，嚴格實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作，定期檢查。
�。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂，一樓有專門的值班員看守，防盜門窗完好，檔案柜定期進行維護保養(yǎng)，室內(nèi)設(shè)有溫度計，隨時監(jiān)控室內(nèi)溫度，保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi)，室內(nèi)通風良好。電源電線通過檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患，案卷紙張無潮濕、霉變情況發(fā)生。實行24小時警報部署監(jiān)控。檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強對檔案使用情況的了解，督促借閱人及時歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用和備份工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行準確統(tǒng)計，積極做好檔案信息資源的利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的'服務，做到規(guī)范化管理。
汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查，通過檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況；電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
二、存在問題：
（一）檔案管理安全意識還需進一步提高；
�。ǘn案工作管理創(chuàng)新思路不夠。
三、下一步工作打算
�。ㄒ唬┻M一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力；
（二）在實踐過程中認真探索、總結(jié)檔案安全管理的新方法，不斷創(chuàng)新工作思路，靈活運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
關(guān)于檔案自查報告5
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的`收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
關(guān)于檔案自查報告6
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。
二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應檔案工作的.需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度，工作報告《檔案工作自查報告》。
總之，在改進不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎(chǔ)性作用。
關(guān)于檔案自查報告7
關(guān)于檔案托管等情況的自查報告 根據(jù)*****文件轉(zhuǎn)發(fā)的《國家檔案局關(guān)于加強檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的通知》精神，我鄉(xiāng)積極行動，迅速作出相應安排、部署，對檔案托管、保管工作進行了認真、細致的檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下：
一、檔案托管情況：我鄉(xiāng)自20xx年并鄉(xiāng)后檔案除部分上交檔案局存檔外，其他一直由政府辦統(tǒng)一歸檔后保管在檔案室內(nèi)，未向其他機構(gòu)委托管理。
二、檔案保管情況：我鄉(xiāng)安置了獨立場所作為檔案室，每年歸納匯總當年檔案資料，分類整理后存檔保管，并安排專職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育。定期開展安全檢查，對辦公室空調(diào)、電線、庫內(nèi)燈具和滅火器等進行全面的檢查和修理，消除了檔案室的.事故隱患，同時，檔案室工作人員對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我們將進一步加強《檔案法》、的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
關(guān)于檔案自查報告8
為使我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業(yè)務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，自查得分86分，現(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。
一、檔案管理
為適應檔案工作發(fā)展的需要，首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導許軍倫同志任組長，各股室負責同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。
三、業(yè)務建設(shè)
為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區(qū)檔案局審批，并認真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案信息的開發(fā)與利用
檔案管理最終目的'是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務為主動服務，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領(lǐng)導和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構(gòu)沿革》等，具有一定參考價值。
雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區(qū)檔案局的具體指導，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。
關(guān)于檔案自查報告9
市保密局：
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、認真學習，增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的.同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導重視，加強組織領(lǐng)導
根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查，即時整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
安慶市檔案局
二0**年七月三十日
關(guān)于檔案自查報告10
為充分發(fā)揮政府信息對人民群眾的服務作用，保障公民、法人或其他組織對行政活動的`知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)，促進政府信息公開，我局積極采取措施,落實政府信息公開工作。
一、政府信息公開工作情況
我局主動在XX縣信息公開網(wǎng)公開度預算安排情況，包括縣司法局收支預算總表、財政撥款預算表、“三公”經(jīng)費公共財政撥款預算表，接受群眾和社會各界監(jiān)督，全年公開重點領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份，主動公開42件，在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條，有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開展普法宣傳、人民調(diào)解、公證業(yè)務、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區(qū)矯正隊伍建設(shè)等司法行政工作情況、政務動態(tài)、政策法規(guī)解釋等內(nèi)容。
我局未收到政務信息公開申請，沒有因政府信息公開被申請行政復議或行政訴訟的情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位，及時對權(quán)力清單及便民服務事項錄入進行梳理、錄入，現(xiàn)已全部在浙江政府服務網(wǎng)上公開。
二、政府信息公開工作存在的困難和問題
我局司法信息公開工作在深化信息公開內(nèi)容、完善信息公開配套工作，加強信息公開基礎(chǔ)性工作等方面取得了新的進展，但也存在一些問題和不足。主要是信息公開的及時性有待于進一步加強，公開機制需進一步健全。
三、政府信息公開工作思路
一是拓寬公開渠道。繼續(xù)加強司法行政網(wǎng)站規(guī)范建設(shè)，及時準確更新相關(guān)信息，并采取多種方式，為社會群眾獲取相關(guān)政務信息提供便利。
二是完善工作機制和制度規(guī)范。健全主動申請和依申請公開等工作細則，加大落實政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機制、保密審查機制、年度報告制度、監(jiān)督和考核機制，不斷提高信息公開工作制度化、規(guī)范化水平。
三是進一步豐富政府信息公開內(nèi)容。梳理應主動公開政府信息，細化分類、規(guī)范表述，特別要在做好公文類信息公開的同時，不斷拓展業(yè)務類、決策類等信息公開內(nèi)容，使信息公開內(nèi)容更加符合群眾的需求。
關(guān)于檔案自查報告11
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領(lǐng)導負責制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構(gòu)責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學習，增加業(yè)務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，通過加大學習宣傳，辦事處領(lǐng)導和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。可以說，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強建設(shè)，實行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理，在區(qū)檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的`同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學化，但是還存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾點：
檔案意識淡薄，思想不到位。
盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。
部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。
許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學習計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務，為社會服務。
關(guān)于檔案自查報告12
區(qū)檔案局：
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。
一、高度重視，落實責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設(shè)，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排�？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的.關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
關(guān)于檔案自查報告13
近年來，局領(lǐng)導高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務平臺建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。按照局領(lǐng)導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查�，F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任；在數(shù)字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范；在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應規(guī)范標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達標；在數(shù)字化設(shè)備管理上，網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁、負責服務器及相關(guān)軟硬件的維護，我處室負責網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務指導處、管理處）按分工視具體問題認真及時給予答復，由技術(shù)保護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復，回復網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時到位；對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。
3、數(shù)字檔案館平臺運行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應的安全體系建設(shè)，服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù)，避免了因為單點物理損壞導致的'數(shù)據(jù)丟失；服務器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機和離線備份的方式，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)“業(yè)務咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁；通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站還存在SQL注入風險，可能會導致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務網(wǎng)內(nèi)運行的系統(tǒng)缺少相應的安全設(shè)備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢；新增的機房門禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務咨詢”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò)提問驗證機制，防止惡意重復提交；針對SQL注入安全漏洞，進行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關(guān)口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、優(yōu)化，通過技術(shù)手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務。
2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級，結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設(shè)備設(shè)施：政務網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全）應急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規(guī)學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應對新技術(shù)的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發(fā)生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。
關(guān)于檔案自查報告14
公司領(lǐng)導：
物業(yè)公司為了加大檔案管理工作，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化管理，認真對照公司檔案管理制度要求進行自查，檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認識，建立機構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，建立了以書記為組長，副鎮(zhèn)長為副組長，相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，進一步加強了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導。
2、加強培訓，提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實際，不斷提高素質(zhì)，培訓檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學校學習檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件，不斷強化工作意識，提高工作積極性。
3、完善設(shè)備，強化硬件。為適應檔案管理工作的需要，在辦公經(jīng)費較為緊張的情況下，擠出經(jīng)費購置裝用檔案資料，如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等，進一步強化了檔案管理硬件建設(shè)。
二、對照標準、認真自查
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的有關(guān)制度，嚴格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定，取得了較好的`效果。
2、業(yè)務建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后， - 1 -
移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%，準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
三、下步打算
在以后檔案管理工作中，我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度，確保檔案質(zhì)量，不斷規(guī)范完善制度，爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達省級三級標準。
此報告。
二0xx年十二月九日
關(guān)于檔案自查報告15
我局的檔案工作按照縣檔案局的業(yè)務要求，認真學習貫徹檔案法律、法規(guī)，不斷增強全體局機關(guān)干部、職工的檔案意識和檔案管理的法制觀念，經(jīng)過不懈的努力，我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。
一、領(lǐng)導重視，把檔案工作納入重要議事日程
我局領(lǐng)導十分重視檔案歸檔工作，經(jīng)常檢查過問，配備了能勝任工作檔案的專兼積人員，并納入機關(guān)工作的目標考核內(nèi)容。為了工作，訂制了《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。并采用多種形式學習，設(shè)置了專門的'庫房，保證了檔案工作的必要經(jīng)費，建立了檔案查閱的制度等。
二、嚴格制定我局收發(fā)文制度
我局在制發(fā)文件過程中，認真堅持《機關(guān)公文處理辦法》，嚴格按起草、審閱、簽發(fā)、打校、印制、裝訂、封發(fā)等規(guī)章程序，做到嚴格把關(guān)，認真負責，切實規(guī)范辦文制度，確保印制的文件規(guī)范。在收發(fā)文工作中，我局做到制度嚴格、手續(xù)完善、明確責任、有據(jù)可查的辦事規(guī)程，按照“安全第一，保密第一”的要求，保證了單位領(lǐng)導或相關(guān)部門及群眾及時閱讀到文件。
三、按照文書處理要求，按時立卷歸檔
為完整系統(tǒng)地保存我局有保存價值的各種文件材料，為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，我局堅持每年處理辦結(jié)各類應歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢，在操作中認真按照《文書立案與案卷構(gòu)成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔，做到資料齊全，類別分明，順序準確，組卷規(guī)范，規(guī)格統(tǒng)一、目錄明晰、裝訂標準、書寫工整、案卷美觀。
四、積極熱情、提供服務
“明確服務方向，堅持服務宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務，方便使用，根據(jù)檔案管理的密級要求，認真履行查閱手續(xù)，保證安全，保守秘密的前提下，做到有求必應、熱情周到、隨到隨查、及時不誤。
五、經(jīng)常檢查、確保安全
按照檔案必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存的規(guī)定，我局設(shè)置了通風設(shè)備較好的檔案室、檔案柜，檔案及時入柜上鎖；檔案查閱必須按照“機關(guān)檔案查閱制度”進行操作；檔案室堅持清掃，不吸煙，斷火源，柜內(nèi)放置防蟲劑，常通風，防霉濫。檔案工作人員嚴格保密，自覺遵紀守法，嚴格遵守10條規(guī)則，有效地保證我局檔案的安全與保密。
【檔案自查報告】相關(guān)文章：
檔案自查報告10-24
檔案自查報告10-21
檔案工作自查報告01-01
檔案安全的自查報告01-12
檔案自檢自查報告01-07
檔案風險自查報告01-07
檔案安全自查報告12-20
檔案工作的自查報告12-13
檔案檢查自查報告10-18
企業(yè)檔案自查報告10-16