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呼叫中心質(zhì)檢工作計劃
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,很快就要開展新的工作了,該好好計劃一下接下來的工作了!那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編收集整理的呼叫中心質(zhì)檢工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
呼叫中心質(zhì)檢工作計劃1
作為億倫呼叫中心的質(zhì)檢員,每天查聽錄音數(shù)百個,以質(zhì)檢角度總結(jié)以下幾點銷售技巧:
1.充滿自信
在撥打外呼電話時,自信心是非常關(guān)鍵的。任何一個想要購買你的產(chǎn)品和服務(wù)的人都希望,想當(dāng)然地認(rèn)為,你一定是對你的產(chǎn)品或服務(wù)充滿了信心,最起碼也應(yīng)該表現(xiàn)的是。但很多時候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,這會直接導(dǎo)致客戶對銷售人員本身以及產(chǎn)品或服務(wù)留下不好的第一印象。
為了充滿自信,首先你應(yīng)該對你所銷售的產(chǎn)品或服務(wù)信息了如指掌,然后才有可能在電話中表現(xiàn)的胸有成竹。否則,在客戶的懷疑與追問下,你會逐漸喪失對話的`控制權(quán),甚至?xí)蛻舻乃悸,對自己的產(chǎn)品信心也逐漸開始喪失。
2.聲音自然
即使有腳本,也不要照念腳本。要花足夠的時間,使腳本語言變成你自己的語言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所銷售的產(chǎn)品的相關(guān)信息和知識,并對客戶可能問到的問題以及如何應(yīng)答都熟記于心。
一旦你做好了充分的準(zhǔn)備,并在腳本的基礎(chǔ)上加入了你自己的語氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個自然的“活人”,而不是一臺照本宣科的“機(jī)器”,在跟客戶交流?蛻舢(dāng)然希望能夠跟“人”進(jìn)行自然的溝通交流,而不是冷漠的“機(jī)器”。
3.注意傾聽
“聽見”與“傾聽”絕對是兩個概念。真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),表明你的思想并沒有開小差,并針對客戶所提出的問題回答,而不是一直跟客戶繞,不正面回答客戶問題。
4.不要事先做出假設(shè)
這是銷售過程中經(jīng)常遇到的問題,有很多人認(rèn)為他們“知道”客戶要說什么,而迫不及待地打斷、回應(yīng)或轉(zhuǎn)移話題。結(jié)果帶來的是客戶感到你不耐煩、不尊重他們,是在敷衍他們。于是他們會不高興、憤怒、甚至掛斷電話,這可不是你想要的結(jié)果。在任何情況下,如果你迫不及待地想替客戶把話說完,客戶就會對你開始有戒備心理,這對銷售意向的達(dá)成起著相反的作用。
5.認(rèn)真對待每通電話
已經(jīng)快到下班時間了,你已經(jīng)打了150多個電話,重復(fù)了100多次腳本,試圖說服60多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。如果你是這種無精打采的狀況,對于下面的客戶是不公平的。應(yīng)該認(rèn)真對待每一通電話。
呼叫中心質(zhì)檢工作計劃2
作為億倫呼叫中心的質(zhì)檢主管,經(jīng)過大家2年來的努力,目前所有業(yè)務(wù)已經(jīng)步入正軌,以運營商SP業(yè)務(wù)為例:
一、成單率:座席每天的成單率比初期提升了3倍。話務(wù)員的語言日漸規(guī)范,在線靈活度提高,準(zhǔn)確并針對性的回答用戶每一個問題,在線語速處理比較平穩(wěn),特別是資費方面,能讓用戶清楚明白,大大降低了客戶投訴率。
二、合規(guī)率:質(zhì)量合格率也一路飆升,從最初的全檢,到半檢,到抽檢,再到現(xiàn)在的`免檢!值得祝賀的是8月份質(zhì)檢成功率幾乎都是百分之百的,質(zhì)檢報表錯誤率幾乎也是零,反饋及時且準(zhǔn)確。
通過以上指標(biāo)說明現(xiàn)場主管對新人的培訓(xùn)和管理方案還是很到位的,繼續(xù)保持!另外特別注意的是,近期系統(tǒng)投訴單比較多。針對這一問題,質(zhì)檢部門歸納了幾點原因:
1、資費問題。用戶表示之前運營商客服告知是免費的,并未告知收費情況;
2、非本人開通。用戶表示并未接到相關(guān)營銷電話,告知有此項業(yè)務(wù),手機(jī)卻在不知情的情況下莫名其妙的開通了,經(jīng)查是一開多的原因造成。
質(zhì)檢部門給大家提2點建議:
1、在客戶問及資費時,請明確告知收費日期和收費情況,不要以現(xiàn)在是免費期一帶而過,一定要告知清楚。
2、遇到一開多的情況,手機(jī)負(fù)責(zé)人只能對自己手機(jī)做主,開通其他人的手機(jī)會引起后期的投訴。
3、語言一定要規(guī)范,客戶問啥答啥,不要答非所問或者畫蛇添足,正確把握什么情況下追加,什么情況要挽留,線上不要出現(xiàn)低級錯誤,既然提交上來是成功件,那就要有足夠把握,不要因為一點瑕疵轉(zhuǎn)為拒絕件,那樣就太可惜了。
每個業(yè)務(wù)都是慢慢成長起來的,這個過程必然坎坷,就像億倫公司發(fā)展的這兩年,但相信先苦后甜,讓我們一起努力,攜手共創(chuàng)美好未來!