【推薦】文員實習(xí)周記范文合集7篇
不經(jīng)意間，一個星期已經(jīng)結(jié)束了，相信大家都倍感充實，收獲良多吧，寫一篇周記，將自己的經(jīng)歷記錄在里面吧。周記你想好怎么寫了嗎？下面是小編為大家整理的文員實習(xí)周記7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文員實習(xí)周記 篇1
周記(1) xx年2月2日-2月6日
第一個禮拜的實習(xí)，我可以簡單的總結(jié)為幾個字，那就是：多看，多問，多觀察，多思考!趙經(jīng)理主要讓我了解一些我們公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向等。另外，嘗試了跟同事多溝通，因從交談中也能夠?qū)W到不少東西。同事們都很熱心，很照顧我，經(jīng)常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手，他們耐心地教我如何使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等一些常用的辦公用品，如何接打電話。還從我是大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生的角度來替我考慮，鼓勵我做事要放手去做，不懂就問，沒關(guān)系的，令我非常感動和欣慰。為了能夠真正的學(xué)到知識，我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情，即使再簡單的事情(整理文件資料)我都會認(rèn)真考慮幾遍，因此，雖然做得不算快，但能夠保證讓人滿意。
周記(2)xx年2月9日-2月13日
第二個禮拜，其實還是個適應(yīng)期。然而，我已經(jīng)對公司的工作環(huán)境和時間安排很熟悉，上星期想打掃辦公室，可不知道打掃工具在哪，挺尷尬的呵，知道后，我便習(xí)慣每天提早上班把前輩們桌下的垃圾處理掉，拖拖地，擦擦桌子等。幾天之后，經(jīng)理安排我開始接觸做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的活，主要是在一旁協(xié)助處理一下簡單的事情，也就是打基矗可別小看了這些活，雖說簡單，就是讓我檢查一些單據(jù)數(shù)據(jù)符合不符合，但都是疏忽不得的，每件事情都至關(guān)重要，因為它們都是環(huán)環(huán)相扣的。為了保證最后能夠成功，前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。
同事通常也不催促，都把任務(wù)安排好，然后便交給我自己去處理，同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來，做起事情也越來越順手了。
周記(3)xx年2月16-2月20日
實習(xí)第三周了，也快半個月了，跟單位的各位前輩們，已經(jīng)是從開始的膽怯不敢交流，到現(xiàn)在的熟識。對于我本來就學(xué)過單證實務(wù)方面的，一個星期的接觸單據(jù)，使我對實際操作中的各種單據(jù)有了一定的了解，經(jīng)理也開始讓我?guī)鸵恍┣拜吿顔螕?jù)，比如出口貨物明細(xì)單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。我很緊張同事也很興奮，因為很怕自己的疏忽會把數(shù)據(jù)填錯了，但又覺得自己已經(jīng)慢慢地在步入工作狀態(tài)中，所以我為自己加油鼓氣，同事們也很耐心，經(jīng)理也讓我仔細(xì)，努力點(diǎn)，多學(xué)點(diǎn)。其實我以后做業(yè)務(wù)的話，不太會這么詳細(xì)的接觸操作，但為了更能了解業(yè)務(wù)流程，所以經(jīng)理才會如此安排，可以讓我學(xué)的更透徹點(diǎn)，更好的做好業(yè)務(wù)方面的。
周記(4)xx年2月23-2月27日
實習(xí)第四周開始，已經(jīng)逐漸進(jìn)入狀態(tài)。經(jīng)理開始安排我去收發(fā)郵件，開始獨(dú)立接觸如何同過網(wǎng)絡(luò)工具接業(yè)務(wù)，由于公司是專門有自己的網(wǎng)址和郵箱，又有阿里巴巴的商務(wù)平臺，但經(jīng)理為了讓我們方便聯(lián)系點(diǎn)，就讓我們專門下載一些常用聯(lián)系工具qq，msn。開始經(jīng)理給了我很多一些公司的名片，讓我從中選擇一些與我們公司業(yè)務(wù)想匹配的公司，然后發(fā)信函，內(nèi)容是著重介紹自己的公司，問些公司是否需要什么產(chǎn)品，但我遇到了很多問題，雖然在校學(xué)過函電類的知識，我這次論文也跟這個有關(guān)，但真正到接觸的時候，卻不知如何下筆，之后幾天我們就在著重學(xué)習(xí)信函這些方面的。
周記(5)xx年x月2日-x月6日
實習(xí)第五周開始，已經(jīng)是x月份了，感覺自己似乎已經(jīng)來了很久似的，雖說沒有真正接觸一筆單子過，但每天還是過的很充實，總會有事做。發(fā)傳真，接電話，收發(fā)郵件等。經(jīng)理也偶爾會讓我做些需要眼力和耐心的事情，就是把公司在用的產(chǎn)品包裝盒上的英文的一些內(nèi)容和客戶所要求的包裝盒上的做對比，劃出不一樣的，好讓他們做修改。公司偶爾還是會開早會，匯報各人的工作進(jìn)展情況，并且會議的最后有個決議事項，可以把自己在工作中遇到的問題提出來和上司、同事相互討論，共同解決。雖然我還沒有正式可以參加這種討論，但我卻是每天做在一旁聆聽，我覺得這是個很好的很有創(chuàng)想的安排，一來可以把工作中遇到的問題，大家眾志成城，共同進(jìn)退解決問題，提高工作效率。二來也可以增進(jìn)同事之間的交流和感情，這些都有利于公司日為了更好地鞏固已有知識，學(xué)習(xí)技能，我到桂中紙業(yè)有限公司進(jìn)行實習(xí)，在辦公室擔(dān)任行政文員的工作，在此我對我的實習(xí)工作做一個自我評價。
在實習(xí)期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，掌握了這些機(jī)器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開始實習(xí)時，剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。
文員實習(xí)周記 篇2
為期一星期的培訓(xùn)也結(jié)束了，我又慢慢閑了下來，有的翻譯工作都交給他們?nèi)プ�，所以閑暇的時間很多。老師建議我多去各部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，畢竟自己是實習(xí)生，多學(xué)點(diǎn)東西沒有壞處，現(xiàn)在就給自己的工作定性沒有好處。所以這幾周得空時就去各部串門，所幸剛進(jìn)公司時和各部門的人處的都不錯，所以聽說我想多學(xué)點(diǎn)兒東西，都很歡迎我。只是大家都很忙，不可能有個人專門來指導(dǎo)我，所以我只能從別人的工作過程中學(xué)些東西。
經(jīng)理也找我談了話，大體意思是對我這段時間的實習(xí)工作很滿意。他說公司需要綜合性的人才，翻譯工作不可能天天有事做，還有我來了幾個約了，也了解了公司整個大體流程，和公司員工也不陌生了。他問了我些基本問題后說讓我也跟著去見客戶，學(xué)著寫建設(shè)方案等等。當(dāng)時我很高興，因為覺得自己沒有白白的堅持，讓我悟出了些社會中的道理。后來人力資源部的劉老師找我，和我說了總經(jīng)理中午去找她，和她說我雖然是實習(xí)生，但不能老做文員做的事，應(yīng)該讓我學(xué)些東西。并打算讓我看以前的策劃，一起做一些策劃。因為營銷方面是公司的缺口。我在劉老師那里討了點(diǎn)事來做，讓我把一本書的內(nèi)容打成電子文檔，其實我挺愿意的，打字的同時不僅練打字速度，還可以加深對這本書的印象。后來幫著弄聘書，獎狀什么的，復(fù)印了40份材料，然后就是吃中飯了吧。下午，基本在打材料，聽了關(guān)于電話營銷的培訓(xùn)便結(jié)束了一天的工作。
這幾周有時忙得很，有時有閑得很。經(jīng)理說要綜合型人才，我自我感覺還是挺良好的，不過還是要堅守老本行了，其他的只當(dāng)是拓展知識面了。天氣漸漸的變涼了，老毛病又開始犯，動不動就要感冒，一感冒就得十天半個月才好，很是痛苦。希望接下來的幾天氣溫有所回升，讓我的鼻子見見氣兒吧。老師見我如此，很是關(guān)心，買了很多補(bǔ)身體的東西，真的很感謝老師。
馬上就要元旦了，天氣也越發(fā)的冷了，我恨不得天天我在宿舍不出門，因為腳趾頭凍了好幾個，慘不忍睹。公司打算舉辦元旦晚會，要求每個部門都出一個節(jié)目，但在這方面沒有什么天分，所以通知下來當(dāng)天就和同事們打了招呼，我負(fù)責(zé)后勤這一塊，讓他們安心排節(jié)目。
除了幫他們解除后顧之憂外，我還繼續(xù)我的流浪式學(xué)習(xí)，這一周來到了會計部。這天在翻看會計賬簿的過程中，我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤，就會有紅線在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆，在紅線的上方填寫正確的`文字或數(shù)字，并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章，這個我知道是為了明確責(zé)任，這是一種更正錯誤的方法，但具體怎樣卻不清楚。下班上網(wǎng)查閱了才知道，更正錯誤的方法不只是有這一種，而是有三種，分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補(bǔ)充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
他們排練安排在晚上，因為工作還是要接著做的。這樣每天晚上七點(diǎn)開始，我們就到公司的小禮堂編節(jié)目，他們編的是一個小品，主要揭露當(dāng)前中國房價高的現(xiàn)象。笑點(diǎn)很多，我在現(xiàn)場看了好幾次，每次都有新的笑點(diǎn)出現(xiàn)。大家也很有信心，覺得能在晚會當(dāng)天拿到很好的名次，因為公司要給前三甲發(fā)獎金，所以每個部門都卯足了勁。
晚會當(dāng)天，各部門齊聚一堂，把各自醞釀了好幾個星期的節(jié)目搬上舞臺，可謂是八仙過海，各顯其能。最終我們部奪得了第三名，第一名是會計部，第二名是銷售部。晚會結(jié)束后，我們拿著獎金去了市里的金湯豆撈吃飯，這里消費(fèi)極高，平常我們也只是在外面感嘆一下，沒想到今天也能進(jìn)來。大家都很興奮，吃完飯后就去樓上的ktv，k歌到天明，因為元旦我們要休三天假，所以也沒什么顧忌。
這一周過的很是瘋狂，學(xué)生時代是從來都沒有過的，不過很是開心。馬上就要步入新的一年了，祝大家新年快樂啊。
文員實習(xí)周記 篇3
經(jīng)過一周的工作，深刻體會到了打工族的不易，特別是像我們這種實習(xí)生，如若人際關(guān)系搞不好，在公司里就寸步難行。所以這一周老師囑咐我要刻意的和各個部門的人員保持友好關(guān)系，這樣在以后的工作里才能少碰釘子，因為打雜的時間還要維持一兩個月。這一周也積累了不少廣告設(shè)計這方面的專業(yè)術(shù)語，都詳細(xì)的做了筆記，但僅僅是入了門，因為還有很多需要記憶，但難度不小，所以之一周末我詳細(xì)的為我以后的工作作了詳細(xì)規(guī)劃。鑒于和外資企業(yè)的合同還在洽談期，所以我只能繼續(xù)蟄伏，等待我的用武之地的出現(xiàn)。所以接下來幾周主要是學(xué)習(xí)和積累期。
文員實習(xí)周記 篇4
接下來的一周，我主要就是接受公司的基本訓(xùn)練從早上開始一天都在學(xué)習(xí)和實踐，訓(xùn)練的老師蠻嚴(yán)格的和我們一起學(xué)習(xí)的很多人都是新加入公司的大家都是年輕人所以其間的氣氛不錯挺活躍的早上的時間是老師在公司會議室給我們教學(xué)教的是一些公司的文化和公司的發(fā)展，以及作為廣告設(shè)計的一員應(yīng)該具備基本的情操和基本的素質(zhì)，是比較學(xué)術(shù)的東西大家都很積極，期間我們用不同的本地語言進(jìn)行交流，很親切也很有趣下午是實踐老師很詳細(xì)的帶我們參觀各部門并對其進(jìn)行了解說我們都詳細(xì)的做了筆記，因為實踐老師告訴我們這些東西以后都會很經(jīng)常的使用到，培訓(xùn)結(jié)束后還有一個測試由于公司在實習(xí)期間給每個人都配了宿舍，所以我們在實習(xí)期間都住在公司員工區(qū)實習(xí)期間的每天晚上比較自由，因為并沒有布置什么任務(wù)，所以這一周過的比較放松、懶散閑暇時，我也經(jīng)常去找我的指導(dǎo)老師，一來幾天下來兩人很是投機(jī)，二來也像他討教廣告設(shè)計這方面的知識因為本身并不是這一專業(yè)的，所以當(dāng)初面試時才會申請文員的職位但指導(dǎo)老師曾向我透漏，因為隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)全球化的影響，公司會考慮做一些外企的平面廣告設(shè)計，所以當(dāng)初才會把我這個外行招進(jìn)來聽過她的那番話后，心里也挺高興，因為不行把本專業(yè)扔了，也不想只做一些打雜的事情所以這一周我也查閱了相關(guān)資料，買了相關(guān)的工具書，為接下來的工作做準(zhǔn)備明天就是測試的日子，所以有點(diǎn)緊張
文員實習(xí)周記 篇5
第一周
今天是上班第一天，一大早就出現(xiàn)了狀況。原本要乘坐政府班車上班的我竟然找不到乘車的地點(diǎn)!!!昨天聽電話時得知是在家附近，就沒有詢問清楚。來到約好的地點(diǎn)過了鐘點(diǎn)連車的影子都看不到。眼看就要遲到，只好采取最后辦法--擠公車。待我滿頭大汗趕到上班地點(diǎn)，抬頭望一下掛在墻上的鐘，幸好沒有遲到，這才松了口氣。
到團(tuán)委開了個簡單的見面會，被告知一些注意事項以后，便被帶到司法局正式工作。自我介紹之后便開始工作，幾個辦公室的同事都很熱情，讓我懸著的心終于落了地。
第二周
轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)實習(xí)一個星期了。為了讓我們同在區(qū)政府實習(xí)的大學(xué)生加深對我們實習(xí)的地方--麻章區(qū)的了解，并增進(jìn)實習(xí)生彼此間的友誼，團(tuán)區(qū)委特地安排了一系列的集體活動。上午團(tuán)區(qū)委組織了我們參觀麻章區(qū)的一些上規(guī)模的企業(yè)，以便對這個新城區(qū)的建設(shè)及發(fā)展有更深入的了解。下午便在辦公樓的會議室舉行一個名為"歷奇"的游戲活動。
上午的參觀讓我拓寬了視野，下午的活動又讓我認(rèn)識了很多好朋友，真是十分難忘
第三周
轉(zhuǎn)眼間，就過了將近一個月。我們一起參加實習(xí)的大學(xué)生開完最后一次周會后，就在工作了一個多月的辦公大樓前照了個大合照。
回想這差不多一個月的實習(xí)生涯，我真是獲益良多。不僅有了一段豐富的實習(xí)經(jīng)歷，還認(rèn)識了許多志同道合的朋友。
第四周
作為一名將要升大二語言專業(yè)類的學(xué)生，面對這份人生第一份的實習(xí)工作，心態(tài)當(dāng)然會合大二、大三的師兄師姐有很大的不同。少了找工作的壓力，讓我可以更多地區(qū)體驗
公務(wù)員 的工作，更深入地了解政府部門的運(yùn)作，以便為自己將來的就業(yè)搜集更多資料，積累更多的工作經(jīng)驗。
在一個城區(qū)的司法局實習(xí)，讓我了解了一個政府部門的人員編制、分工，各個崗位的指責(zé)和一些基本的運(yùn)作。短短三星期，我明白政府部門如何從上而下地制定、貫徹執(zhí)行上級政府機(jī)關(guān)頒布實施的一系列相關(guān)政策及法律法規(guī)。而部門又是如何進(jìn)行內(nèi)部管理，以及如何與其他職能部門合作協(xié)同更好地實施上級的政策。以小窺大，以此及彼，變可以了解到中央政府怎樣通過運(yùn)用一級一級的權(quán)利機(jī)關(guān)，怎樣搭建一個完善的管理架構(gòu)以保證整個國家有序地運(yùn)作。
第五周
實習(xí)期間最常做的工作莫過于打印文件，整理文檔之類。別看這些工作繁雜不堪，從中可以學(xué)到不少東西。通過把過去的一些文件錄入電腦，無形中有了一個很好的機(jī)會，讓我大體上學(xué)習(xí)了近幾年國家在司法方面頒布和實施的一些法律法規(guī)以及相關(guān)政策。在這個過程中，我又可以學(xué)到公文寫作的一些技巧和注意事項，還有如何更熟練地運(yùn)用word和excel整理文件。
同時，我也學(xué)會如何嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)高效地完成工作。文件錄入整理工作一點(diǎn)都不輕松，因為是政府文件，所以要求沒有紕漏，因而需要細(xì)心和耐心。在這種高要求的情況下，原本粗心大意的我也不得不靜下心認(rèn)真投入地工作。
為期五個星期的工作中，我也和同辦公室的同事相處融洽，而且發(fā)現(xiàn)原來公務(wù)員并不像我想象中那么呆板。而這個職業(yè)也不像先前所想那么清閑和簡單，相反，從中真的可以學(xué)到很多有用的東西。
第六周
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話 的含義。除了英語和計算機(jī)操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員 一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng) 站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機(jī)知識日新月異，在一個項目中，他們經(jīng)常被要求在很短的 時間內(nèi)學(xué)會用一種新的計算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計， 他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡 快掌握知識。 在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在 工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實 在不行可以虛心請教他人，而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
第七周
由于現(xiàn)在還住校，所以每天 7 點(diǎn)不到就得起床去擠公交車，就算再寒冷再差的天氣，只 要不是周末，都得去上班，有時候公司業(yè)務(wù)繁忙，晚上或周末得加班，那留給個人支配的時 間更少。我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學(xué)�？梢运瘧杏X，實 在不想上課的時候可以逃課，自由許多。 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作， 時間久了容易厭倦。 象我就是每天就是坐著對著電腦打打字， 顯得枯燥乏味。 但是工作簡單也不能馬虎， 你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩 或損失，還是得認(rèn)真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話，口干舌燥先不說，還要 受氣， 忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。 如果哪家公司有意向的還得到 處奔波去商談。 而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的， 他們必須具備堅忍不拔的 個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就 經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。 一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后， 我們才能體會父母掙錢的來之不易。 而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力， 我們剛畢業(yè)， 工資水平普遍不高，除掉房租餐費(fèi)和日常的開支，有時候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用，我們常常 所剩無幾， 一不留神可能就入不敷出成為月光一族， 但此時我們再也不好意思伸手向父母要， 因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
暑假即將結(jié)束，我的實習(xí)生涯也告一段落。在這次實習(xí)中，我看到很多，也學(xué)到很多，最重要的是我過了一個開心而有意義的暑假。
文員實習(xí)周記 篇6
不知道頂崗的生活會是怎樣，公司怎么樣，同事好不好相處，會是收獲滿滿還是不如不曾經(jīng)歷過，一切都充滿疑惑。問了一下師姐師哥，答案卻是相差甚大，一切都是未知數(shù)。雖然對自己不是很有信心，但我相信應(yīng)該有所收獲，想鍛煉一下自己，早晚都要面對就業(yè)還不如盡早地適應(yīng)環(huán)境，有什么不足的地方回到學(xué)校還有辦法彌補(bǔ)。
回顧兩個月以來，作為公司的文員，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我順利地完成了頂崗實習(xí)，也順利完成了實習(xí)期間的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗，運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。
文員實習(xí)周記 篇7
實習(xí)主要內(nèi)容：
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。
另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：
第一、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第二，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第三、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。
因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。
時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。
要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會�！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
3、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。
比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
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