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制作個(gè)人簡(jiǎn)歷的技巧
個(gè)人簡(jiǎn)歷制作是求職過程中的第一步,也是相當(dāng)關(guān)鍵的一步。用人單位通過個(gè)人簡(jiǎn)歷上的信息,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機(jī)會(huì),個(gè)人簡(jiǎn)歷就起著至關(guān)重要的作用。那么在撰寫個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)應(yīng)注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機(jī)會(huì)呢?簡(jiǎn)歷最重要的是要有針對(duì)性。這個(gè)針對(duì)性有兩層含義:一是簡(jiǎn)歷要針對(duì)你所應(yīng)聘的公司和職位;二是你的簡(jiǎn)歷要針對(duì)你自己,寫出自己在大學(xué)的亮點(diǎn)。
一、寫簡(jiǎn)歷前將自己在大學(xué)的學(xué)習(xí)、社會(huì)工作和生活仔細(xì)回想一遍,寫下有亮點(diǎn)的事情。
如成績(jī)優(yōu)秀,獲得過獎(jiǎng)學(xué)金或者獲得過什么競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)等;如參加過學(xué)生會(huì)工作、學(xué)生社團(tuán)工作,到哪些單位實(shí)習(xí)過,組織過什么活動(dòng),取得什么業(yè)績(jī)等;如自己在大學(xué)里做過什么有意義的事等。找出自己如眾不同的地方,找出能反映自己良好素質(zhì)的成績(jī)或?qū)嵺`活動(dòng)。
然后根據(jù)所應(yīng)聘的崗位和公司進(jìn)行一定的篩選和修改。
打個(gè)比方,如果是應(yīng)聘技術(shù)型的工作,重點(diǎn)是要突出你的專業(yè)成績(jī)、實(shí)踐能力、團(tuán)隊(duì)精神等。簡(jiǎn)歷上應(yīng)該體現(xiàn)你的專業(yè)成績(jī),曾經(jīng)做過的與應(yīng)聘崗位有關(guān)的項(xiàng)目及所取得的成績(jī),或在專業(yè)刊物上發(fā)表的論文;另外,也可以稍加一點(diǎn)你參加的社會(huì)活動(dòng),表現(xiàn)你的團(tuán)隊(duì)合作精神。如果是應(yīng)聘銷售類的工作,重點(diǎn)要突出你的溝通能力、人際交往能力和不服輸?shù)木。?jiǎn)歷上應(yīng)體現(xiàn)你的社會(huì)活動(dòng)業(yè)績(jī),你曾經(jīng)做過的兼職,以及你因?yàn)閳?jiān)持和毅力取得的成績(jī)。
二、簡(jiǎn)歷的主要要素
hr在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)一般會(huì)重點(diǎn)注意幾項(xiàng)內(nèi)容:
應(yīng)聘者的期望;公司招聘崗位所需素質(zhì)相關(guān)的表現(xiàn),如學(xué)習(xí)成績(jī),社會(huì)工作經(jīng)歷,體現(xiàn)個(gè)人優(yōu)秀素質(zhì)的獨(dú)特經(jīng)歷;另外,也注意教育背景,學(xué)歷,專業(yè),畢業(yè)的大學(xué);如果需要面試,應(yīng)聘者的一些基本信息不可少,姓名,聯(lián)系方式等。
由此可見,一份簡(jiǎn)歷至少要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、應(yīng)聘的崗位或求職希望;
2、基本信息:姓名、性別、聯(lián)系方式(郵寄地址和郵編,聯(lián)系電話,電子郵件);最好留下手機(jī)并保持手機(jī)暢通。
3、教育背景:最高學(xué)歷,畢業(yè)院校,專業(yè)。
4、與應(yīng)聘崗位需求素質(zhì)有關(guān)的表現(xiàn)、經(jīng)歷和業(yè)績(jī)等,最好主題突出,條理清楚地寫下來。
5、最后,可以附上有關(guān)證明材料的復(fù)印件,如獲得獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀干部、實(shí)習(xí)鑒定、專業(yè)資格證書和發(fā)表過的論文的復(fù)印件。
三、簡(jiǎn)歷的形式
形式上要整潔、美觀。
一般不需要太多,關(guān)鍵要突出重點(diǎn)。上述的1-3項(xiàng)內(nèi)容最多只能寫2頁(yè)a4紙,一般要打印出來,字體為五號(hào)或小四號(hào)。
簡(jiǎn)歷有沒有封面沒有關(guān)系,很多hr并不希望有封面和塑封的簡(jiǎn)歷,看起來要抽出其中的簡(jiǎn)歷比較費(fèi)時(shí)間。
一般崗位的簡(jiǎn)歷需要太花哨,關(guān)鍵要有內(nèi)容。對(duì)于一些特殊的崗位,如設(shè)計(jì)類,公關(guān)類,策劃類的崗位,簡(jiǎn)歷形式可以做得別出心裁,與眾不同。
談了簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵點(diǎn)、內(nèi)容和形式后,談?wù)刪r不希望看到的幾種簡(jiǎn)歷,以便在寫簡(jiǎn)歷避免:
1、空洞、缺乏事實(shí)和數(shù)字支持的簡(jiǎn)歷。
如寫了很多長(zhǎng)處,做事認(rèn)真,能吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神,適應(yīng)能力強(qiáng),溝通能力強(qiáng)……等等。這些空洞的詞句hr是比較反感的。與其寫這些,還不如寫你做過什么學(xué)生工作,組織了什么活動(dòng),取得了什么成績(jī),兼職銷售過多少產(chǎn)品?
2、花了很多筆墨介紹學(xué)校、專業(yè),列出專業(yè)課而沒有成績(jī),很少寫到個(gè)人。
這樣的簡(jiǎn)歷只適合從來沒有照過大學(xué)生的單位。對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)hr,他們關(guān)心的是應(yīng)聘者你個(gè)人的特點(diǎn)和能力。
3、散文式的簡(jiǎn)歷。
簡(jiǎn)歷象一篇散文或記敘文,看起來很費(fèi)力,找不出重點(diǎn),詩(shī)情畫意的詞很多,表示態(tài)度的詞很多,而事實(shí)和數(shù)字很少,條理不清楚。
4、裝幀精美但內(nèi)容毫無(wú)新意。
也許彩色打印,精美的印刷可以讓人從一堆簡(jiǎn)歷中拿出來看一眼,但如果內(nèi)容不合要求,也要扔到一邊,并讓人覺得應(yīng)聘者名不副實(shí)。況且精美裝幀的簡(jiǎn)歷一份成本也比較高。
5、千篇一律、比較模糊的復(fù)印件。
讓人覺得對(duì)應(yīng)聘企業(yè)和崗位并不重視,你的個(gè)人簡(jiǎn)歷也很難得到hr的重視。
最后要說的是,一是在遞交個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)與面試官的簡(jiǎn)單而恰當(dāng)?shù)慕徽効梢栽龃螳@得面試的機(jī)會(huì),要重視與接收簡(jiǎn)歷的面試官的簡(jiǎn)單交談。二是即使簡(jiǎn)歷沒有被篩選上,對(duì)自己非常向往的崗位也可以去爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。尤其是銷售類、公關(guān)類的崗位?梢怨烙(jì)到hr舉行面試的時(shí)間,打電話要求面試或直接上門尋找機(jī)會(huì)和面試官見面。
總之,簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)是內(nèi)容和自己的亮點(diǎn),在寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候不要忘記簡(jiǎn)歷是展示自己特點(diǎn)獲得面試機(jī)會(huì)的重要工具。同時(shí)也要結(jié)合各個(gè)行業(yè)的不同特點(diǎn)。
最后來談?wù)勚谱鱾(gè)人簡(jiǎn)歷大學(xué)畢業(yè)生事項(xiàng):
1、簡(jiǎn)歷的修飾
不要因?yàn)槭″X而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。檢查一下是否有排版、語(yǔ)法錯(cuò)誤,甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時(shí),使用拼寫檢查項(xiàng)并請(qǐng)你的朋友來檢查你可能忽略的錯(cuò)誤。
2、字符大小
如果你需要用兩頁(yè)紙來完成簡(jiǎn)歷,請(qǐng)清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績(jī)表現(xiàn)出來。不要壓縮版面,不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實(shí)
不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來蒙蔽你極少參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的事實(shí),如果你未來的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒謊,那你就和你的工作說“再見”吧!
4、陳述你的才能
如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗(yàn),不要在簡(jiǎn)歷中使用時(shí)間表達(dá)法。通過功能表達(dá)法或技術(shù)表達(dá)法,優(yōu)先來陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
5、推出你的長(zhǎng)處
不要僅僅簡(jiǎn)單地抄寫你的專業(yè)介紹中關(guān)于專業(yè)定位的描寫術(shù)語(yǔ)。為了顯示你比其他競(jìng)爭(zhēng)者更有優(yōu)勢(shì),你需要的不是簡(jiǎn)單地列出你富有優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域,列出你在實(shí)踐中所完成的特殊貢獻(xiàn)。
6、你最近在干什么?
不要漫無(wú)目的地陳列你從小學(xué)到大學(xué)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和成果。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你在大學(xué)時(shí)的表現(xiàn),所以請(qǐng)把重點(diǎn)突出在最近和最相關(guān)的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷上。
7、確定目標(biāo)
不要按照就業(yè)指導(dǎo)中心或者人才網(wǎng)址上的廣告把你的簡(jiǎn)歷一一寄出,不要海投簡(jiǎn)歷,因?yàn)橛锌赡苣愕臈l件與某些工作要求相去甚遠(yuǎn),請(qǐng)仔細(xì)閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷后才去投遞。
8、請(qǐng)不要寄附件
當(dāng)你寄你的簡(jiǎn)歷時(shí),不要把你學(xué)習(xí)成績(jī)單復(fù)印件、推薦信或獎(jiǎng)勵(lì)證明復(fù)印件一并寄出,除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機(jī)會(huì)后,你可帶上這些材料。