庫(kù)存管理論文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都嘗試過寫論文吧,論文的類型很多,包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。還是對(duì)論文一籌莫展嗎?下面是小編精心整理的庫(kù)存管理論文,希望對(duì)大家有所幫助。
庫(kù)存管理論文1
C公司科技集團(tuán)為全球最大的顯示器制造商,同時(shí)液晶電視出貨量也在全球排名第五。蘇州C公司科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱C公司)作為C公司集團(tuán)全球九大生產(chǎn)制造基地之一,以生產(chǎn)大尺寸液晶電視及組件為主。20xx年累計(jì)生產(chǎn)700萬(wàn)臺(tái)(套),20xx年預(yù)計(jì)產(chǎn)量將達(dá)到1000萬(wàn)臺(tái)(套),而在C公司,材料庫(kù)存和半成品庫(kù)存管理基本是對(duì)應(yīng)于Maketoorder生產(chǎn)模式的,市場(chǎng)需求的不確定性迫使企業(yè)備有一定的安全材料庫(kù)存或半成品庫(kù)存,這樣就產(chǎn)生了材料和半成品庫(kù)存的管理問題,公司也逐漸意識(shí)到庫(kù)存對(duì)現(xiàn)金流,資產(chǎn)回報(bào)率等的影響,也產(chǎn)生對(duì)“庫(kù)存高”的危機(jī)意識(shí),對(duì)于庫(kù)存管理方面逐漸暴露出來(lái)的問題,也進(jìn)行了一些分析和對(duì)策研究,在不影響對(duì)客戶交貨的前提下,做了一系列改善措施,,以提高公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。
一、以下是存在的設(shè)計(jì),倉(cāng)庫(kù)管理,訂單管理,采購(gòu)管理的四大問題
(一)設(shè)計(jì)問題
設(shè)計(jì)問題看起來(lái)跟庫(kù)存控制沒什么直接的關(guān)系,但它卻是控制庫(kù)存的源頭,它對(duì)庫(kù)存控制的影響是不容小窺的,一個(gè)好的設(shè)計(jì)可以給庫(kù)存管理帶來(lái)很大的便利,管理成本也可以得到有效的控制,以下是對(duì)設(shè)計(jì)問題的一些分析。
1.新料號(hào)過多
研發(fā)技術(shù)人員在開發(fā)新產(chǎn)品時(shí),只圖設(shè)計(jì)方便,只使用一些自己需要的材料,而不愿花太多的時(shí)間去找那些公司已經(jīng)大規(guī)模使用,但規(guī)格相近的替代料來(lái)使用。這樣導(dǎo)致公司的各種規(guī)格的材料數(shù)量越來(lái)越多,新材料也以每年大約10%的數(shù)量增加出來(lái),而這不僅使采購(gòu)在備料時(shí)因料號(hào)增加而多備安全庫(kù)存,也使相關(guān)管理部門增加了不小的管理成本。
2.過多的非標(biāo)準(zhǔn)化零件用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)
非標(biāo)準(zhǔn)化零件在C公司新品開發(fā)的過程中也不時(shí)的會(huì)被使用在產(chǎn)品上,我們的研發(fā)工程師在設(shè)計(jì)時(shí),有時(shí)候只考慮到客戶的要求,會(huì)脫離實(shí)際生產(chǎn)的可行性,而不考慮材料的通用性,過多的使用一些非標(biāo)準(zhǔn)化材料,而通常情況下非標(biāo)準(zhǔn)化材料的采購(gòu)周期長(zhǎng),可選性小,相對(duì)價(jià)格也比較高,這樣就無(wú)法使公司快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的急劇變化,來(lái)很好的滿足客戶訂單變化的需求。而為了取悅客戶,增加C公司的彈性,我們的采購(gòu)也只有提高這些材料的安全庫(kù)存來(lái)滿足市場(chǎng)快速變化的需求,這不僅增加了公司的庫(kù)存成本,也增加了市場(chǎng)衰退時(shí)呆滯料發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
3.設(shè)計(jì)變更頻繁
在C公司,研發(fā)部門根據(jù)客戶需求對(duì)現(xiàn)有圖紙進(jìn)行更改和升級(jí)是比較頻繁的,而一般更改的目的是完善產(chǎn)品的性能,導(dǎo)入又是非常急切的,所以在此過程中,往往會(huì)忽略了對(duì)舊材料庫(kù)存的清除。另外很多時(shí)候需要幾個(gè)材料同時(shí)變更,但各個(gè)材料因?yàn)樽钚∮唵瘟,采?gòu)周期等因素又不是配套準(zhǔn)備的,所以在變更時(shí)無(wú)法將舊材料的所有庫(kù)存都清除干凈,日積月累,這些庫(kù)存就會(huì)慢慢的增加。
(二)訂單管理對(duì)庫(kù)存控制的影響
C公司因?yàn)槭且患掖ば椭圃炱髽I(yè),所以它的客戶非常的多,而TV行業(yè)本身因?yàn)椴煌牡貐^(qū)所采用的TV制式不同,所以導(dǎo)致了產(chǎn)品型號(hào)數(shù)量非常的龐大,隨著市場(chǎng)情況的變化,訂單的變化也越來(lái)越復(fù)雜,為了滿足客戶的需求,取悅于客戶,公司不得不備大量的庫(kù)存來(lái)應(yīng)變客戶變幻莫測(cè)的訂單。但由于客戶信息的不對(duì)稱,我們的采購(gòu)人員往往在備庫(kù)存時(shí)無(wú)法和客戶的需求一致,從而導(dǎo)致了既交不出貨也使庫(kù)存偏高的現(xiàn)象存在。
。ㄈ﹤}(cāng)庫(kù)管理存在的問題
1.帳物不符
帳物不符是倉(cāng)庫(kù)管理中存在的最常見的問題,很多時(shí)候生產(chǎn)把實(shí)物用于生產(chǎn)了,但是賬務(wù)沒有及時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致庫(kù)存報(bào)告反映的是“虛假”信息,使采購(gòu)對(duì)是否需要下單、下單數(shù)量不能做出正確判斷,造成的結(jié)果是要么延誤客戶訂單的出貨,要么為了臨時(shí)緊急調(diào)貨付出比平時(shí)高出幾倍甚至幾十倍的成本。
2.先進(jìn)先出管控不到位
在倉(cāng)庫(kù)管理中有時(shí)會(huì)因?yàn)槿掌跇?biāo)示不明顯,材料擺放不按日期區(qū)分,領(lǐng)退料頻繁的原因而導(dǎo)致先進(jìn)現(xiàn)出管控不到位。有些材料會(huì)因此超過有效期而無(wú)法使用,使公司的呆滯庫(kù)存增加。
。ㄋ模┎少(gòu)管理對(duì)庫(kù)存的影響
C公司采用單一的傳統(tǒng)采購(gòu)模式,即采購(gòu)部門按照計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)訂單,供應(yīng)商按采購(gòu)訂單要求交貨,但是由于市場(chǎng)和客戶需求的變化,采購(gòu)無(wú)法對(duì)下達(dá)訂單做出快速的調(diào)整,這造成了大量的庫(kù)存資金占用,因此,公司面臨著一個(gè)很尷尬的問題——一邊是生產(chǎn)部門等米下鍋,另一邊卻是倉(cāng)庫(kù)中積壓著大量用不上的零部件。
二、C公司庫(kù)存解決方案
針對(duì)以上庫(kù)存管理中存在的問題,并結(jié)合實(shí)際情況,分別提出以下比較可行的一些針對(duì)性解決方案:
。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)方面
目前,公司各部門和研發(fā)緊密合作,在每年的新品開發(fā)之前,C公司會(huì)召開有研發(fā),工程,采購(gòu),制造和質(zhì)量共同參與的DFM研討會(huì),此會(huì)議會(huì)涉及控制新器件和新料號(hào)的數(shù)量,我們把成本的意識(shí)灌輸給研發(fā)人員,讓他們意識(shí)到多一個(gè)料號(hào)就多一份管理的成本,也會(huì)減少一份針對(duì)某個(gè)料號(hào)某個(gè)系列的采購(gòu)力量。并要求他們?cè)谠O(shè)計(jì)新品時(shí),盡量滿足使用80%現(xiàn)有料號(hào),同時(shí)盡量使用已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的材料,避免獨(dú)家供貨的情況出現(xiàn)。我們會(huì)對(duì)內(nèi)部和客戶的設(shè)計(jì)變更嚴(yán)格管理,從流程上要求任何變更實(shí)施前,必須弄清楚老版本部件在整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫(kù)存情況,如我們對(duì)供應(yīng)商還有多少量的書面采購(gòu)承諾,未交貨訂單有多少,自己內(nèi)部原材料,在制品,成品,以及我們?yōu)榭蛻粼O(shè)的托管倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存有多少,采購(gòu)新版本部件的周期要多長(zhǎng)等等,以此來(lái)決定何時(shí)進(jìn)行切換,否則貿(mào)然的切換必然導(dǎo)致大量的呆料,而且這類呆料往往無(wú)法通過其他方法來(lái)消耗,比如要求供應(yīng)商轉(zhuǎn)售,賣給現(xiàn)貨商等等,最后往往是報(bào)廢了之。
。ǘ┯唵喂芾矸矫
C公司要求我們的業(yè)務(wù)人員強(qiáng)化市場(chǎng)研究、減少需求預(yù)測(cè)偏差同時(shí)與客戶之間建立EDI數(shù)據(jù)對(duì)接,在第一時(shí)間了解客戶的庫(kù)存信息,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的提供最新的市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)。另外,C公司在計(jì)劃需求的時(shí)候,開始應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)計(jì)算生產(chǎn)需求,特別是在數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候考慮客戶的庫(kù)存水平,同時(shí)結(jié)合新品導(dǎo)入的時(shí)間,及工廠的生產(chǎn)產(chǎn)能,模具的產(chǎn)能,及關(guān)鍵元器件考慮到主生產(chǎn)計(jì)劃中,這樣不會(huì)在客戶確認(rèn)訂單而采購(gòu)也備好大部分材料后才發(fā)現(xiàn)此訂單是無(wú)法在短期內(nèi)完成的,這樣既延誤了客人的交期,也增加了公司的庫(kù)存。同時(shí)C公司也會(huì)將生產(chǎn)計(jì)劃(數(shù)量、時(shí)間)傳遞給供應(yīng)商,同時(shí)供應(yīng)商會(huì)根據(jù)C公司的生產(chǎn)計(jì)劃去備庫(kù)存,并將其庫(kù)存情況反饋給C公司。
(三)庫(kù)存管理方面
C公司導(dǎo)入了先進(jìn)的ERP系統(tǒng)-SAP系統(tǒng)。它的Backflush功能,使公司在產(chǎn)成品入帳時(shí)就會(huì)根據(jù)料單所用原材料進(jìn)行反沖,即對(duì)原材料進(jìn)行扣帳。SAP系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是它是一套即時(shí)反映庫(kù)存的系統(tǒng),即任何一個(gè)物料在系統(tǒng)的移動(dòng),都會(huì)即時(shí)的反映庫(kù)存結(jié)果,倉(cāng)庫(kù)可以隨時(shí)組織有效的盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的差異,這樣帳物不符可以得到很好的改善,采購(gòu)也可以通過MRP的運(yùn)行得到準(zhǔn)確的采購(gòu)需求。對(duì)于先進(jìn)先出的管理,C公司規(guī)范其管理流程,要求材料入庫(kù)時(shí),每箱或每托均應(yīng)有月份(周期)標(biāo)簽,如無(wú)則拒收,小包裝材料上架時(shí)應(yīng)補(bǔ)貼上月份(周期)標(biāo)簽。材料在發(fā)料過程中,板臺(tái)中間材料包裝上的月份(周期)標(biāo)簽由發(fā)料員補(bǔ)貼上。發(fā)料嚴(yán)格按先進(jìn)先出作業(yè)程序操作。
(四)采購(gòu)管理方面
C公司解決方案如下,調(diào)整了供應(yīng)商結(jié)構(gòu),使大部分料件的供應(yīng)商調(diào)整為車程在2小時(shí)以內(nèi)周邊廠商,改傳統(tǒng)采購(gòu)模式為JIT或VMI方式,其優(yōu)勢(shì)就在于公司可以以最小的庫(kù)存量運(yùn)作,它可以使運(yùn)送過程從供應(yīng)商直接到生產(chǎn)車間,不需要在公司倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存過多的原材料,從生產(chǎn)過程的產(chǎn)出端,產(chǎn)成品一經(jīng)準(zhǔn)備好就可以運(yùn)出去,產(chǎn)成品的庫(kù)存也可以最小。此外再加上很低的WIP庫(kù)存,整個(gè)公司都在以及少的庫(kù)存運(yùn)作。
三、總結(jié)
由此可見庫(kù)存本身是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),要想達(dá)到庫(kù)存控制的根本目的,就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫(kù)存,包括供應(yīng)商、客戶的庫(kù)存,而不僅僅是管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫(kù)存。目前,C公司通過先進(jìn)ERP系統(tǒng)地應(yīng)用,不僅跟客戶之間進(jìn)行EDI的對(duì)接,同時(shí)跟供應(yīng)商之間也建立了信息交流渠道,進(jìn)行信息共享,縮短供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫(kù)存,同時(shí),在評(píng)估公司原材料供應(yīng)商的資質(zhì)狀況的前提下,導(dǎo)入了符合公司技術(shù)條件要求的VMI供應(yīng)商,使JIT和VMI供應(yīng)商增加到78家,庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)從17天降低低到12天,提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,增加了企業(yè)的現(xiàn)金流,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)健康穩(wěn)定的增長(zhǎng)。
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庫(kù)存管理論文2
摘要:庫(kù)存控制管理與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不可或缺的重要部分。存貨管理水平的高低不僅可以反映出企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)使用效益的高低,更可以從一個(gè)側(cè)面反映出企業(yè)綜合管理水平的高低和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱;目前部分企業(yè)因其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、存貨管理與控制薄弱,導(dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨很多困難。本文主要闡述了庫(kù)存管理的概念和意義,企業(yè)庫(kù)存控制存在的問題和解決方式。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展 庫(kù)存控制問題 解決方式
隨著全球化的市場(chǎng)的形成,國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展中,有相當(dāng)一部分企業(yè)發(fā)展緩慢,經(jīng)營(yíng)管理存在許多問題,導(dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難。究其原因:既有外部因素,也有內(nèi)部因素,其中,管理中的薄弱環(huán)節(jié)——存貨管理的是影響其發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)部因素。本文就企業(yè)存貨管理存在的突出問題進(jìn)行了分析研究,借鑒科學(xué)的存貨管理理論,指出了加強(qiáng)與改善存貨管理與控制應(yīng)采取的措施。
一、概念和意義
庫(kù)存是指?jìng)}庫(kù)中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資,主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。庫(kù)存控制是對(duì)制造 業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。
一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了其資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,加強(qiáng)存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。它有利于滿足市場(chǎng)需求,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行,有利于減少存貨資金的占用,加速資金周轉(zhuǎn),有利于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)獲利能力。
二、我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題
目前中國(guó)已經(jīng)成為一個(gè)制造大國(guó),制造業(yè)在我國(guó)占有者重要的位置,發(fā)揮著重要的作用。隨著全球一體化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),市場(chǎng)環(huán)境也發(fā)生了比較大的變化,比如用戶需求不確定性和個(gè)性化增加,產(chǎn)品壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,提高市場(chǎng)資源的可控程度等。對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求。庫(kù)存問題已成為很多制造企業(yè)發(fā)展的瓶頸。由于缺乏科學(xué)的庫(kù)存管理方法等,導(dǎo)致部分制造企業(yè)庫(kù)存管理出現(xiàn)了不同程度的問題。根據(jù)對(duì)我國(guó)眾多制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)在庫(kù)存管理方面普遍存在著如下問題。
(1)庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化;
(2)沒有供應(yīng)鏈的整體觀念;
(3)沒有考慮到不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響,不確定因素主要有需求的不確定性、訂貨周期、運(yùn)輸、資金制約、管理水平的制約、價(jià)格和成本的制約等。
(4)沒有有效的物流信息系統(tǒng)平臺(tái);
(5)不準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理
(一)對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制
企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)可具體分為原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)中的存貨由于品種繁多,庫(kù)存物品的價(jià)格來(lái)劃分物品的重要程度采用ABC分類法,將其分成A、B、C三類。A類物品屬重點(diǎn)庫(kù)存控制對(duì)象,對(duì)這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)制度,進(jìn)行不定期檢查制度,密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫(kù)存額,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。C類存貨品種多,消耗金額少,可以采取粗放管理。B類存貨介于A類和C類之間,可采用定期檢查策略。
ABC的分類可參考下表:
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(二)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)
加快企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),保證信息暢通和共享。企業(yè)可以直接查到庫(kù)存余額,方便采購(gòu)人員及時(shí)確定采購(gòu)(銷售)數(shù)量,又能及時(shí)把握生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)庫(kù)存商品低于警戒線時(shí),系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào),采購(gòu)部門根據(jù)信息,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,確保生產(chǎn)工作的進(jìn)行。
(三)重視供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈的應(yīng)用可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本和持有成本。供應(yīng)鏈管理還可以降低采購(gòu)成本,企業(yè)無(wú)必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會(huì)形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度及全員參與庫(kù)存管理
應(yīng)建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度,實(shí)行盤點(diǎn)控制。要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。應(yīng)將庫(kù)存管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的議事日程,使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念,重視存貨的控制、分析和管理;加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。庫(kù)存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質(zhì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
貨存控制與管理直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線。我們應(yīng)當(dāng)從分認(rèn)識(shí)到貨存控制管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
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[4]張仁敏.現(xiàn)代物流及庫(kù)房管理[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,20xx
庫(kù)存管理論文3
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)得到了前所未有的進(jìn)步。目前企業(yè)信息化建設(shè)得到了人們的廣泛關(guān)注,現(xiàn)有的基于WEB管理系統(tǒng)因其方式復(fù)雜、開發(fā)周期長(zhǎng)、系統(tǒng)不穩(wěn)定、開發(fā)費(fèi)用十分巨大等特點(diǎn),使得這種方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的要求。為此需要改進(jìn)基于WEB應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),這就迫切需要一種良好的設(shè)計(jì)模式,該模式不僅能夠保證應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性,還需要有較短的開發(fā)周期。庫(kù)存管理是一個(gè)企業(yè)的核心部分,將Struts架構(gòu)應(yīng)用到庫(kù)存管理系統(tǒng)中能夠有效提高系統(tǒng)開發(fā)效率并對(duì)加強(qiáng)庫(kù)存的管理工作有很大幫助。
關(guān)鍵詞:Struts架構(gòu);WEB管理系統(tǒng);應(yīng)用系統(tǒng);設(shè)計(jì)模式;經(jīng)濟(jì)性
所謂的庫(kù)存管理就是指公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它決定了一個(gè)企業(yè)的收益狀況。以前的科學(xué)技術(shù)并沒有那么發(fā)達(dá),因此銷售環(huán)節(jié)一般通過人工進(jìn)行操作,如依靠人工填寫各貨物入庫(kù)或出庫(kù)記錄、填寫庫(kù)中各物品的性質(zhì)及發(fā)送單位等,這些工作特別繁雜,且容易發(fā)生人為失誤。另外,在以人工為主要管理的方式下,經(jīng)常會(huì)使得銷售人員無(wú)法準(zhǔn)確的為客戶提供供貨保證,與此同時(shí)企業(yè)中管理進(jìn)貨的部門也缺乏一份詳細(xì)的進(jìn)購(gòu)表格。當(dāng)代的商業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求,企業(yè)需要在最短的時(shí)間掌握自己的供貨與生產(chǎn)。企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,這種系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存的管理有機(jī)的結(jié)合到一起,從而極大的提升了企業(yè)的工作效率,而且節(jié)約了各項(xiàng)成本。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,我國(guó)的中小企業(yè)將逐漸實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理,這不僅是為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,也是時(shí)代發(fā)展的必然。
1庫(kù)存管理基本理論
1.1庫(kù)存管理模型的分類。(1)依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型:第一類:定時(shí)定量模型。該模型中的訂貨時(shí)間和數(shù)量都是不變的。第二類:定時(shí)間但是訂貨的數(shù)目依照庫(kù)存量來(lái)決定。第三類:定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變,當(dāng)庫(kù)存量低于訂貨時(shí)自動(dòng)補(bǔ)充貨源。第四類:訂貨的數(shù)量和時(shí)間都是不固定的。第五類:有進(jìn)貨率的進(jìn)貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進(jìn)貨。(2)如果按照供需的情況進(jìn)行分類,可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數(shù)是確定的,后者的各類參量是隨機(jī)不確定的。(3)按照庫(kù)存管理的目標(biāo)劃分,可分為經(jīng)濟(jì)型與安全型兩大類。第一個(gè)模型的主要目的就是節(jié)約使用的資金,提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。第二類是以安全性為準(zhǔn)則即盡量加大庫(kù)存量,保證供應(yīng)的.正常進(jìn)行,使得缺貨率最低。
1.2庫(kù)存管理的控制成本。企業(yè)需要對(duì)庫(kù)存的控制方式進(jìn)行決策,不僅需要考慮經(jīng)濟(jì)性,還需要從多方面對(duì)庫(kù)存進(jìn)行決策控制,一般情況下庫(kù)存的決策過程需要考慮三個(gè)方面即訂貨的成本,庫(kù)存的成本,短缺帶來(lái)的成本。(1)訂貨成本,指所有的貨物因?yàn)橛唵蔚淖儎?dòng)而額外增加的成本。包括訂購(gòu)手續(xù)成本、運(yùn)輸過程中的成本、貨物接收成本。(2)庫(kù)存的持有成本。包括資本成本、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)成本、裝卸成本。(3)短缺成本。指由于庫(kù)存貨物的缺少而增加的成本,如:未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經(jīng)濟(jì)損失、銷售過程中因信譽(yù)缺失而引發(fā)的訂單被退回等。
1.3庫(kù)存系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。(1)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。通過有關(guān)的調(diào)查分析查詢各維護(hù)子系統(tǒng)的管理控制,對(duì)于中小企業(yè)的庫(kù)存管理功能的特點(diǎn)可以設(shè)計(jì)不同的維護(hù)模塊控制系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。首先系統(tǒng)開發(fā)的根本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)各企業(yè)中物流設(shè)備的管理趨向規(guī)范化、自動(dòng)化等,從而提高企業(yè)的庫(kù)存管理效率、降低管理成本。系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)完成后就可以進(jìn)行系統(tǒng)功能的詳細(xì)分析。庫(kù)存管理系統(tǒng)需要具有下述功能。首先需要滿足倉(cāng)庫(kù)管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫(kù)、出庫(kù)、生產(chǎn)日期、出貨時(shí)間等?梢詫(shí)現(xiàn)各類信息的維護(hù)、修改等工作。最后備份庫(kù)存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并能夠生成出庫(kù)單、入庫(kù)單、各類報(bào)表等。
2Struts框架
2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點(diǎn)就是將所有的應(yīng)用系統(tǒng)劃分為三個(gè)主要的組成元件:模型、控制器、視圖。每一個(gè)元件都可以獨(dú)自處理任務(wù)。而Struts是一個(gè)基于MVC模式的優(yōu)秀框架,框架結(jié)構(gòu)是一組相互協(xié)作的類,它能夠提供一組軟件結(jié)構(gòu)并建立了各組件的集成類別,為組件的協(xié)同工作提供良好的環(huán)境。下面以MVC的角度來(lái)分析Struts結(jié)構(gòu)。(1)模型。基于Struts結(jié)構(gòu)的模型可以分為兩大部分即系統(tǒng)內(nèi)部的狀態(tài)與能夠改變各狀態(tài)的事務(wù)邏輯。(2)視圖;赟truts結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序中視圖部分是通過JSP技術(shù)完成的。在JSP頁(yè)面中頁(yè)面的格式化可以采用HTML或XML,當(dāng)然也可以運(yùn)用Struts中自定義的標(biāo)簽庫(kù),通過這些標(biāo)簽可以有效的與模型中的ActionForm結(jié)合在一起,協(xié)同各數(shù)據(jù)間的封裝。(3)控制器?刂破髟趹(yīng)用程序中主要的作用就是接收用戶端的請(qǐng)求,判斷執(zhí)行哪種業(yè)務(wù),然后將用戶界面連接到另一個(gè)圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細(xì)功能:
2.2Struts框架的核心組成。核心組件包括:ActionServlet、Action、ActionMapping等,各類組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器,Action的角色是包含事物的各類邏輯,ActionMapping是請(qǐng)求操作的作用。
2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有兩個(gè)配置文件,包含web.xml應(yīng)用配置文件和Struts配置文件。根據(jù)框架內(nèi)各文件的配置,實(shí)現(xiàn)各層次間組件進(jìn)行交互與協(xié)調(diào)工作。在系統(tǒng)運(yùn)行中,這些配置文件被系統(tǒng)讀入到內(nèi)存中,實(shí)現(xiàn)控制器的運(yùn)作。
3基于Struts框架的庫(kù)存管理系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn)
在基于B/S的結(jié)構(gòu)應(yīng)用中,表示層主要負(fù)責(zé)客戶端發(fā)送信息的接收,并將得到的信息發(fā)送給業(yè)務(wù)層來(lái)進(jìn)一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發(fā)送及新頁(yè)面的產(chǎn)生,在實(shí)際的應(yīng)用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能,因此在應(yīng)用MVC時(shí),可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個(gè)主要部分。本文應(yīng)用Struts框架來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn),它主要的作用就是實(shí)現(xiàn)控制器與視圖的功能,通常情況下還需要整合其它的一些先進(jìn)技術(shù)才能夠真正的達(dá)到目的。Struts框架相應(yīng)的順序是接收用戶發(fā)送的請(qǐng)求、將客戶請(qǐng)求封裝到FORMbean中、將客戶請(qǐng)求映射到Action中、調(diào)用封裝好的數(shù)據(jù)、調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯、更新FORMbean中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生響應(yīng)的視圖。應(yīng)用Struts框架實(shí)現(xiàn)用戶登陸模塊的的實(shí)現(xiàn):用戶訪問系統(tǒng)需要進(jìn)行登陸,然后對(duì)用戶的各種信息進(jìn)行驗(yàn)證,登陸模塊應(yīng)該包含下述功能:(1)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的格式進(jìn)行簡(jiǎn)單控制。(2)能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。(3)能夠自動(dòng)根據(jù)用戶類別進(jìn)行相應(yīng)視圖的創(chuàng)建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。
總之,庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的日常管理工作起到了十分重要的作用,它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為先進(jìn)的信息管理方法和貨物管理方式,并能改進(jìn)以前的工作模式,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)生產(chǎn)物品的供應(yīng)、銷售、存儲(chǔ)效率,庫(kù)存管理系統(tǒng)能為用戶提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和快速的查詢方法。應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)各類信息的管理具有特別顯著的特點(diǎn),與手工管理相比具有較大優(yōu)勢(shì)。如:保密性能好、存儲(chǔ)信息大、壽命長(zhǎng)、簡(jiǎn)單方便、節(jié)約投資成本、可靠性能強(qiáng)等。所有的這些優(yōu)點(diǎn)都決定了存儲(chǔ)管理工作的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的必要條件。
庫(kù)存管理論文4
摘 要:企業(yè)管理是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),可以節(jié)約企業(yè)資金。物流部門是企業(yè)中最重要的一部分,直接影響了企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況。良好的物流管理不僅可以減少資金損失,同時(shí)還可以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,在一定程度上改善了客戶服務(wù)水平,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),具有很大的應(yīng)用價(jià)值。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流管理;庫(kù)存成本控制;方法
物流是改善生產(chǎn)力和勞動(dòng)力的主要方法,可以降低企業(yè)物流成本,已經(jīng)成為維護(hù)市場(chǎng)秩序和客戶關(guān)系的主要方法。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)的不斷變化,物流開始在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用,已經(jīng)成為我國(guó)眾多企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)話題,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),必須及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分析。
一、物流管理內(nèi)容及庫(kù)存成本控制的意義
企業(yè)管理的核心就是如何采取有效的方法控制企業(yè)資源。銷售部門是影響企業(yè)利潤(rùn)的直接因素,對(duì)企業(yè)開源起著決定性作用,同時(shí)物流部門也是影響企業(yè)節(jié)流的主要因素,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)管理具有很大影響。
企業(yè)物流主要表示企業(yè)內(nèi)部物品的實(shí)體流動(dòng)。物流成本表示進(jìn)行物流活動(dòng)時(shí)所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。影響企業(yè)發(fā)展的主要因素就是物流成本始終不能降下來(lái),而且由于管理方式不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)經(jīng)常受到不良影響,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。物流資源是庫(kù)存管理中所有資源的總稱,主要由人力資源、信息資源、管理資源及動(dòng)力資源組成。
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)物流管理主要進(jìn)行以下內(nèi)容:采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、客戶服務(wù)、采購(gòu)管理和運(yùn)輸控制等內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前眾多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了一體化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以結(jié)合各部門協(xié)調(diào)情況,利用管理各部門經(jīng)營(yíng),制定合理的業(yè)績(jī)目標(biāo)等方式,達(dá)到企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
二、庫(kù)存成本控制的主要方法
雖然當(dāng)前很多企業(yè)進(jìn)行物流管理時(shí),都會(huì)向“零庫(kù)存”發(fā)展,但是實(shí)際實(shí)現(xiàn)效果較差,國(guó)際上知名企如“沃爾瑪”、“海爾”等零售業(yè)也都只是接近零庫(kù)存。因此實(shí)施庫(kù)存成本控制時(shí),必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,采用科學(xué)合理的方式管理并控制庫(kù)存,在滿足企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,將庫(kù)存數(shù)量降到最低,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的。具體可以從以下兩方面做起:
一方面,合理確定庫(kù)存產(chǎn)品。一般企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品最少也得幾十種,大型企業(yè)甚至可以達(dá)到上千萬(wàn)種。在如此多的產(chǎn)品中,并不是所有的產(chǎn)品都需要進(jìn)行庫(kù)存。因此,企業(yè)庫(kù)存管理的核心就是選擇好庫(kù)存和非庫(kù)存產(chǎn)品。
另一方面,減少不可用庫(kù)存數(shù)量。雖然絕大多數(shù)情況下,企業(yè)都必須進(jìn)行庫(kù)存,但是并不是所有庫(kù)存產(chǎn)品都可以隨時(shí)滿足實(shí)際經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)需求,這些產(chǎn)品在一定時(shí)間內(nèi)都可以不進(jìn)行使用。不可用庫(kù)存數(shù)量已經(jīng)成為影響庫(kù)存成本的主要因素。對(duì)于企業(yè)而言,途庫(kù)存、滯留庫(kù)存和因可交貨訂單等產(chǎn)生的不交貨或不可用庫(kù)存等,都是影響企業(yè)庫(kù)存成本的主要因素。所以企業(yè)庫(kù)存管理目標(biāo)應(yīng)該提高可用庫(kù)存數(shù)量,減少不可用數(shù)量。
三、減少不可用庫(kù)存的主要方法
第一,縮短交貨及運(yùn)輸時(shí)間。隨著較厚和運(yùn)輸時(shí)間的延長(zhǎng),所耗費(fèi)的費(fèi)用也會(huì)增加。因此,可以縮短供應(yīng)商到企業(yè)實(shí)際運(yùn)輸?shù)木嚯x和時(shí)間,合理控制運(yùn)輸和經(jīng)營(yíng)時(shí)間,可以結(jié)合產(chǎn)品特性(主要為產(chǎn)品價(jià)格、體重)等選擇合適的運(yùn)輸方式。交貨及運(yùn)輸管理等均會(huì)對(duì)企業(yè)途中庫(kù)存造成很大影響,所以還要加強(qiáng)管理。從商品實(shí)際運(yùn)輸特點(diǎn)分析可知,通常價(jià)格高、體積小、重量輕的商品可以選擇空運(yùn),反之可以采用陸地和海運(yùn)方式進(jìn)行運(yùn)輸。在實(shí)際應(yīng)用中,必須經(jīng)過全面對(duì)比后,在結(jié)合商品實(shí)際特性選擇運(yùn)輸方式,在綜合考慮運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)費(fèi)費(fèi)用等情況后完成運(yùn)輸,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化運(yùn)輸操作,減少不良因素的影響。
第二,縮短運(yùn)輸距離。企業(yè)與客戶或供應(yīng)商之間的距離直接影響庫(kù)存質(zhì)量,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫(kù)存量就會(huì)減少,進(jìn)而降低了庫(kù)存成本。目前很多企業(yè)為了減少運(yùn)輸距離都將廠子設(shè)置在傷害,主要目的是縮短運(yùn)輸距離,減少供應(yīng)時(shí)間,降低庫(kù)存。
第三,制定恰當(dāng)?shù)慕回浖爸Ц斗绞。合理的交貨和支付方式也是控制?kù)存成本的有效措施。貨物離開供應(yīng)商場(chǎng)地會(huì)經(jīng)過漫長(zhǎng)的時(shí)間,此過程也包含了付款和交貨所消耗的時(shí)間,只有確定出合理的交貨和支付方式,才能減少不良風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用,降低了庫(kù)存成本。
第四,降低淤滯庫(kù)存。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),強(qiáng)化生產(chǎn)線管理,制定出合理的生產(chǎn)方式,縮短貨物在生產(chǎn)運(yùn)輸路線,可以降低商品庫(kù)存。使用加強(qiáng)產(chǎn)品檢測(cè)可以減低待檢品庫(kù)存。同時(shí)采用一定的商務(wù)措施可以減少淤滯留庫(kù)存等問題發(fā)生。
第五,降低預(yù)留庫(kù)存。采用控制訂單的整批交貨可以降低預(yù)留庫(kù)存,整批交貨訂單雖然可以降低庫(kù)存水平,但是給供貨方產(chǎn)生了很大壓力。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)控制,在綜合考慮各種情況的基礎(chǔ)上,向客戶制定整批交貨,同時(shí),銷售部、財(cái)務(wù)部和客戶部門等也要加強(qiáng)溝通和交流,盡量減少因付款、客戶延期等不良因素所產(chǎn)生的預(yù)留庫(kù)存問題。
四、庫(kù)存管理中存在的問題及解決方法分析
。ㄒ唬⿴(kù)存管理常見問題分析
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前庫(kù)存管理主要存在以下幾方面問題:第一,目前我國(guó)很多企業(yè)還沒有對(duì)庫(kù)存管理引起重視,很多企業(yè)都將企業(yè)經(jīng)營(yíng)核心放在提高銷售量和擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模上,導(dǎo)致庫(kù)存管理中存在較多問題。第二,企業(yè)沒有結(jié)合庫(kù)存實(shí)際狀況制定合理的管理制度,雖然很多企業(yè)已經(jīng)制定可管理制度規(guī)定,但是一直流于形式,不能認(rèn)真執(zhí)行。第三,內(nèi)部管理制度較薄弱。庫(kù)存管理是企業(yè)內(nèi)容的核心手段,完善的內(nèi)看內(nèi)控制度不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,還可以防止舞弊。但是很多企業(yè)都沒有強(qiáng)化內(nèi)部控制,一旦內(nèi)控制度出現(xiàn)問題,就采用罰款或降職等手段進(jìn)行處理,不能解決根本問題。
。ǘ⿵(qiáng)化庫(kù)存成本控制的主要方法
第一,構(gòu)建完善的庫(kù)存管理制度。制度是約束企業(yè)員工行為,也促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的主要方式,企業(yè)庫(kù)存制度的建立,必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況實(shí)施,并隨著企業(yè)今后的發(fā)展不斷完善,可以采用庫(kù)存歸口分級(jí)管理責(zé)任制等實(shí)施庫(kù)存管理。制定管理指標(biāo)時(shí),可以結(jié)合企業(yè)以往出現(xiàn)的問題及企業(yè)庫(kù)存資金計(jì)劃,加強(qiáng)企業(yè)職能部門管理。例如,各種材料物資等均進(jìn)行一體化管理,半成品及產(chǎn)品由生產(chǎn)部門管理,各歸口部門主要負(fù)責(zé)庫(kù)存資金定額和管理方法。之后還要結(jié)合企業(yè)情況,分級(jí)下發(fā)要求,將管理要求和目標(biāo)下發(fā)給各級(jí)單位,實(shí)施庫(kù)存分級(jí)管理。
第二,完善內(nèi)部控制,深入落實(shí)制度。(1)積極做好崗位分工控制。首先,必須建立庫(kù)存業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確各部門職責(zé)權(quán)限,保證庫(kù)存業(yè)務(wù)相互獨(dú)立、相互制約,強(qiáng)化采購(gòu)、驗(yàn)收和付款控制;庫(kù)存處理審批、審批與執(zhí)行等都必須加強(qiáng)控制。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制:明確庫(kù)存業(yè)務(wù)批準(zhǔn)方式、程序和相應(yīng)的責(zé)任,不能跨權(quán)審批;確定經(jīng)辦人員的權(quán)職范圍及工作要求,及時(shí)處理不良情況,并積極向上級(jí)報(bào)道;禁止未授權(quán)機(jī)構(gòu)或人員私自辦理庫(kù)存業(yè)務(wù)。此外還要制定合理的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)的保管,積極做好相應(yīng)記錄并憑證保管。
結(jié)束語(yǔ)
庫(kù)存成本是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有很大意義。本文主要結(jié)合企業(yè)庫(kù)存成本控制現(xiàn)狀,針對(duì)性的提出了一些控制措施。同時(shí)還制定了企業(yè)物流管理方法,希望可以給相關(guān)研究人員提供借鑒,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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庫(kù)存管理論文5
在信息技術(shù)不斷發(fā)展變化的今天,互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋已遍及全國(guó)各地,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得國(guó)內(nèi)外固有的商業(yè)模式逐漸發(fā)生變化,尤其是電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)在給人們帶來(lái)極大便利的同時(shí),還帶動(dòng)了與電子商務(wù)相關(guān)行業(yè)運(yùn)行模式的轉(zhuǎn)變。在此背景影響下的企業(yè)紛紛提高自身服務(wù)水平,以求內(nèi)部各方面能協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展。而庫(kù)存管理作為企業(yè)最基本的要求被當(dāng)做是首要解決的問題。庫(kù)存系統(tǒng)的有效管理是每個(gè)企業(yè)保障基本利潤(rùn)的重要來(lái)源,是最重要的堅(jiān)實(shí)后盾,隨著電子商務(wù)的普及化和流行,各企業(yè)普遍面臨著傳統(tǒng)的庫(kù)存管理創(chuàng)新優(yōu)化的問題,因此,如何有效管理庫(kù)存系統(tǒng),建立適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的庫(kù)存系統(tǒng)顯得十分重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀及存在的問題
我們知道整個(gè)世界是一個(gè)聯(lián)合的整體,世界中各個(gè)組成部分也是緊密相連的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)由各個(gè)不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個(gè)企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。換句話說,每個(gè)企業(yè)都小能獨(dú)立存在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外,企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際上是供應(yīng)鏈中一個(gè)節(jié)點(diǎn),而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是這樣千萬(wàn)個(gè)節(jié)點(diǎn)鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應(yīng)鏈,仍是針對(duì)自身的內(nèi)部管理使用相對(duì)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式,就會(huì)或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛后。現(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈之間各個(gè)環(huán)節(jié)的女排和交流不合理,就會(huì)給市場(chǎng)預(yù)測(cè)增加困難,在一定程度上影響庫(kù)存的有效預(yù)算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時(shí),企業(yè)庫(kù)存管理小能及時(shí)有效的采取恰當(dāng)?shù)姆桨负侠響?yīng)對(duì),危機(jī)處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫(kù)存管理模式,導(dǎo)致庫(kù)存責(zé)任小明、庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)算不及時(shí)等問題,對(duì)市場(chǎng)把握小清導(dǎo)致庫(kù)存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會(huì)阻礙整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認(rèn)真對(duì)待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫(kù)存管理問題的優(yōu)化設(shè)計(jì)
1、優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)包括庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)及庫(kù)存管理決策系統(tǒng)兩個(gè)方面。庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來(lái)的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫(kù)存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫(kù)存信息,及時(shí)提高庫(kù)存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強(qiáng)與整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng),可以及時(shí)有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策,極大的提高庫(kù)存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫(kù)存數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行長(zhǎng)期的庫(kù)存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫(kù)存管理制度,增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力
危機(jī)處理能力是一個(gè)企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫(kù)存管理方面,應(yīng)對(duì)危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫(kù)存管理所需要的一個(gè)重要能力.我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫(kù)存管理危機(jī)處理能力缺失,在面臨危機(jī)是小能夠及時(shí)有效的提出解決方案,最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時(shí)代到來(lái)之際,如何解決完善批業(yè)庫(kù)存制度,增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力的問題就顯得致關(guān)重要。在具體的實(shí)踐中,每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中都要確認(rèn)所有庫(kù)存信息的精準(zhǔn)正確,不斷提高庫(kù)存管理部門的市場(chǎng)洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個(gè)崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫(kù)存管理者應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,強(qiáng)調(diào)各部門之間及時(shí)進(jìn)行有效的職能合作。同時(shí)建立庫(kù)存管理工作的考核評(píng)估體系,加強(qiáng)各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫(kù)存意識(shí),不斷增強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
三、結(jié)束語(yǔ):
庫(kù)存管理是每個(gè)企業(yè)小可或缺的中間管理環(huán)節(jié),良好的企業(yè)庫(kù)存管理能夠降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而且在一定程度上可以說庫(kù)存管理的效率能夠自接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,因此尋求優(yōu)化的庫(kù)存管理方法就顯得致關(guān)重要。尤其是近年來(lái),隨著科技的發(fā)展,電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)昭示企業(yè)在轉(zhuǎn)變管理方式上應(yīng)該全而適應(yīng)時(shí)代的要求,將自身的發(fā)展與電子商務(wù)的要求完美結(jié)合一起,才能真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
庫(kù)存管理論文6
【摘要】倉(cāng)儲(chǔ)管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),同時(shí)也是一門應(yīng)用技術(shù)科學(xué)。倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化,F(xiàn)代企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)已成為企業(yè)的物流中心。過去,倉(cāng)庫(kù)被看成一個(gè)無(wú)附加價(jià)值的成本中心,而現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)不僅被看成是形成附加價(jià)值過程中的一部分,而且被看成是企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)中的一個(gè)關(guān)鍵因素。企業(yè)在注重效益,不斷挖掘與開發(fā)自己的競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí)已經(jīng)越來(lái)越注意到倉(cāng)儲(chǔ)合理管理的重要性。精準(zhǔn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠有效控制和降低流通和庫(kù)存成本,是企業(yè)保持優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵助力與保證。
【關(guān)鍵詞】倉(cāng)儲(chǔ)管理,倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù),倉(cāng)儲(chǔ)管理人員
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀
(一)倉(cāng)儲(chǔ)布局不合理,影響著整個(gè)庫(kù)內(nèi)作業(yè)效率。物品倉(cāng)儲(chǔ),離不開倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)建設(shè)要求布局合理。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的位置,對(duì)于物品流通速度和流通費(fèi)用有著直接的影響。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各產(chǎn)業(yè)對(duì)物流的需求日益增強(qiáng),物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展日新月異。在國(guó)務(wù)院出臺(tái)了調(diào)整和振興物流業(yè)的規(guī)劃政策后,各級(jí)地方政府也相繼出臺(tái)政策措施支持區(qū)域物流業(yè)的發(fā)展,其中物流園區(qū)成為建設(shè)的熱點(diǎn)。缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,功能定位不明確;盲目追求規(guī)模,園區(qū)空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作機(jī)制及網(wǎng)絡(luò)性;缺乏現(xiàn)代服務(wù)體系的支撐。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展不平衡。企業(yè)內(nèi)部對(duì)提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)自動(dòng)化、機(jī)械化的認(rèn)識(shí)不足,各地倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備技術(shù)狀況差距也很大,一些大型企業(yè)的現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)也沒有擁有非常先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,包括各種先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備、高層貨架倉(cāng)庫(kù)等。而更多的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)仍舊靠人工搬運(yùn)或操作手動(dòng)叉車進(jìn)行整理整頓。且多數(shù)倉(cāng)庫(kù)由于資金投入不足、設(shè)備老化,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代物流對(duì)倉(cāng)庫(kù)的基本要求。這種倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)嚴(yán)重的制約著企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備改進(jìn)占據(jù)企業(yè)大量資金,倉(cāng)儲(chǔ)先進(jìn)技術(shù)無(wú)法解決現(xiàn)實(shí)存在的人工操作等問題,造成大量浪費(fèi)。這種倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會(huì)嚴(yán)峻影響我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)整體的運(yùn)作效率。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員素質(zhì)不一。企業(yè)不重視倉(cāng)庫(kù)管理,人員文化素質(zhì)不高,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員要求不高,投入在職培訓(xùn)較少,真正懂倉(cāng)儲(chǔ)管理的專業(yè)人員少,沒有一個(gè)完善的管理體系,最終導(dǎo)致人員的管理素質(zhì)不一。
二、倉(cāng)儲(chǔ)管理發(fā)展存在的問題
(一)牛鞭效應(yīng)顯著,物料儲(chǔ)備過高,庫(kù)存與生產(chǎn)不合理,F(xiàn)在很多企業(yè)初期對(duì)庫(kù)存控制只是一種較為粗放的庫(kù)存管理形式,沒有對(duì)重點(diǎn)存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理。沒有科學(xué)規(guī)范的方法進(jìn)行安排,完全被市場(chǎng)需求和訂單等因素造成批量性生產(chǎn)。一方面,在供應(yīng)需求過程中,由于前工序大量生產(chǎn)半成品,而客戶訂單需求并不能與產(chǎn)量供應(yīng)平衡,導(dǎo)致庫(kù)存積壓物料過多,成本消耗在倉(cāng)庫(kù)中。另一方面,對(duì)于物料采購(gòu)缺乏科學(xué)預(yù)測(cè),沒有先進(jìn)的庫(kù)存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),采購(gòu)人員只靠經(jīng)驗(yàn)、訂單和季節(jié)來(lái)預(yù)測(cè)目前企業(yè)所需物料,缺少具體的市場(chǎng)調(diào)研和需求調(diào)查,采購(gòu)多的物料勢(shì)必造成庫(kù)存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行效率降低。甚至有的長(zhǎng)時(shí)間暫放倉(cāng)庫(kù),物料過期,一旦報(bào)廢無(wú)法使用,企業(yè)成本將是一個(gè)重大損失。
(二)信息化程度低,信息化進(jìn)程緩慢。目前,中小企業(yè)面臨的是信息化進(jìn)程太快,而企業(yè)對(duì)信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設(shè)的政策措施了解不夠。雖然現(xiàn)在企業(yè)具備接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,但用于業(yè)務(wù)的只占44.2%,只有9%的中小企業(yè)實(shí)施了電子商務(wù),4.8%的企業(yè)應(yīng)用了管理軟件。甚至有些企業(yè)往往因財(cái)力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學(xué)技術(shù),特別是信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)緩慢,缺乏庫(kù)存控制意識(shí),忽略庫(kù)存成本;缺少成熟的專業(yè)庫(kù)存管理軟件等因素必制約著企業(yè)發(fā)展。一套信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金研發(fā)或是租用,信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)只能被廉價(jià)的勞動(dòng)力取代。
(三)信息難以共享,企業(yè)自身庫(kù)存控制失衡。信息是企業(yè)各部門之間的溝通橋梁,生產(chǎn)制造部門不能及時(shí)及時(shí)了解庫(kù)存狀況,因此對(duì)于生產(chǎn)的組織和計(jì)劃就顯得被動(dòng)和盲目。采購(gòu)部門不能及時(shí)了解原材料的消耗和庫(kù)存,無(wú)法把握和控制原材料采購(gòu)的進(jìn)度和時(shí)機(jī):財(cái)務(wù)部門就無(wú)法真正進(jìn)行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法了解庫(kù)存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產(chǎn)情況等方面的準(zhǔn)確信息,企業(yè)就無(wú)法下達(dá)有效的生產(chǎn)計(jì)劃。綜上所訴,企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要在不違背對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行控制的思想。同時(shí)還需要合理制定生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等物流決策過程,否則倉(cāng)庫(kù)會(huì)被動(dòng)造成成本堆放,庫(kù)存控制也只是空談。
(四)管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)。企業(yè)自身并沒有一個(gè)完善的庫(kù)存管理系統(tǒng),所以對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員缺少專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。作為一名倉(cāng)儲(chǔ)管理人員缺少掌握現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理的技術(shù),不能合理和高效地安排使用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的使用并不熟練運(yùn)用。那么,對(duì)于做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作無(wú)疑是一個(gè)值得企業(yè)深思的問題。
三、改善倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀的對(duì)策
(一)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大投入力度,努力提升現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施,不斷改造陳舊老化的倉(cāng)庫(kù),更新使用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。整合各地物流園區(qū)的公共資源,建立倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合,提高倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部作業(yè)效率。
(二)促進(jìn)資源合理利用,優(yōu)化配置 ,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理不僅保證企業(yè)生產(chǎn)過程獲得及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的物資供應(yīng),而且有利于企業(yè)通過占用較少的流動(dòng)資金,降低產(chǎn)品成本,從而提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)儲(chǔ)管理可以通過對(duì)物資訂購(gòu)次數(shù)的計(jì)量和儲(chǔ)存數(shù)量的控制,降低物料成本,從而達(dá)到降低企業(yè)產(chǎn)成品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(三)引進(jìn)并培養(yǎng)倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)人才,完善培訓(xùn)體系。在目前缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的情況下,可采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,去發(fā)達(dá)國(guó)家考察學(xué)習(xí),請(qǐng)專業(yè)人士或高校老師介紹經(jīng)驗(yàn)、傳授知識(shí)、班培訓(xùn)班等,或在技術(shù)院校招聘物流專業(yè)技術(shù)型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化,以適應(yīng)市場(chǎng)需要。將理論與實(shí)際相結(jié)合,使我們的倉(cāng)儲(chǔ)理論知識(shí)更適應(yīng)我們的實(shí)際操作。只有將理論與實(shí)際相結(jié)合才能將我們的知識(shí)發(fā)揮到極致。
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庫(kù)存管理論文7
摘要:針對(duì)沃爾瑪庫(kù)存的問題,引入了ABC分類的理論,運(yùn)用ABC分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來(lái),從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;ABC;分類法;成本控制
從賬目信息上來(lái)看,庫(kù)存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實(shí)施庫(kù)存管理的過程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫(kù)存管理方法,以保證庫(kù)存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中,高質(zhì)量的庫(kù)存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來(lái),庫(kù)存管理在我國(guó)的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國(guó)沃爾瑪管理工作未來(lái)發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫(kù)存管理的要求,做出庫(kù)存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來(lái),在我國(guó),學(xué)者的研究成果也越來(lái)越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫(kù)存管理在沃爾瑪?shù)男枨。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國(guó)對(duì)于庫(kù)存管理相關(guān)理論的研究情況來(lái)看,雖然我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國(guó)家的水準(zhǔn)。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國(guó)庫(kù)存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫(kù)存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫(kù)存管理,主要包括庫(kù)存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫(kù)存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫(kù)存管理是供應(yīng)商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫(kù)存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能:首先,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理可以有效的維持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的平衡。對(duì)于從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的沃爾瑪來(lái)說,必要的庫(kù)存儲(chǔ)備有利于沃爾瑪實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時(shí)可以為市場(chǎng)提供貨源,滿足市場(chǎng)的需要;其次,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理是充分考慮采購(gòu)成本后的結(jié)果,也是采購(gòu)成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫(kù)存貨物的采購(gòu)方式以及確定庫(kù)存貨物數(shù)量時(shí),通常要通過對(duì)成本以及收益之間的管理來(lái)確定庫(kù)存貨物的數(shù)量;最后,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理可以使沃爾瑪在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,其高級(jí)管理層必須頂起對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行定點(diǎn)考察,并對(duì)所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來(lái)確定沃爾瑪商品的價(jià)格,并對(duì)其市場(chǎng)銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場(chǎng),謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用ABC分類法的必要性
沃爾瑪不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫(kù)存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫(kù)存物品被分為特殊庫(kù)存(A類),庫(kù)存(B)的一般重要性和庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫(kù)存庫(kù)存水平,并設(shè)法提高正確庫(kù)存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫(kù)存,并迅速糾正。
3.2實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類。2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫(kù)存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫(kù)存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)沃爾瑪信息動(dòng)態(tài)庫(kù)存的理解,提高庫(kù)存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫(kù)存管理方法,并針對(duì)該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國(guó)沃爾瑪庫(kù)存管理工作未來(lái)的研究與發(fā)展過程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時(shí)代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫(kù)存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運(yùn)營(yíng)的成本。加強(qiáng)沃爾瑪庫(kù)存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實(shí)現(xiàn)沃爾瑪長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫(kù)存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來(lái)的發(fā)展中,務(wù)必要加強(qiáng)沃爾瑪庫(kù)存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\(yùn)行效率。
參考文獻(xiàn)
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庫(kù)存管理論文8
1大型化工企業(yè)技術(shù)采購(gòu)和零備件庫(kù)存管理現(xiàn)狀
化工企業(yè)的傳統(tǒng)采購(gòu)比較重視在交易過程中對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格,從而選擇其中價(jià)格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行多次的價(jià)格談判,這是一種非常典型的非信息對(duì)策的博弈過程,如果雙方都有兩個(gè)選擇方案,那么雙方都會(huì)為了自身利益來(lái)選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會(huì)帶來(lái)交易成本的增加,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2改進(jìn)后的集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理
針對(duì)目前我國(guó)傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存方面的缺陷,針對(duì)當(dāng)下在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),本文認(rèn)為我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念,提高采購(gòu)和庫(kù)存管理水平,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購(gòu)管理模式
集中采購(gòu)是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購(gòu)都是采用集中化的,并且在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購(gòu)平臺(tái),為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大,下屬的各個(gè)工廠采購(gòu)都要成立單獨(dú)的采購(gòu)部門來(lái)滿足,并且各個(gè)子公司在采購(gòu)方面有很大的類似性,都要向同一供應(yīng)商采購(gòu),所以采購(gòu)信息的共享特別重要,集中化采購(gòu)就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來(lái)說,大型化工企業(yè)在利用集中采購(gòu)時(shí)的主要優(yōu)勢(shì)包括:第一,降低采購(gòu)過程中人力和物力成本。通過集中采購(gòu)模式可以由采購(gòu)平臺(tái)的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面,這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購(gòu)組織處理采購(gòu)需求,還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用,這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn),對(duì)提高采購(gòu)的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購(gòu)模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購(gòu)。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí),在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià),這對(duì)化工企業(yè)來(lái)說可以減少大量的成本。第三,有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品,而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購(gòu),就會(huì)在物資品種方面不盡相同,這樣就營(yíng)銷了產(chǎn)品的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2新的庫(kù)存管理模式
大型化工企業(yè)在庫(kù)存管理方面可以采用基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理模式,詳細(xì)來(lái)說主要包括:首先對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行改造,包括改善目前的采購(gòu)流程、對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理、采用聯(lián)合采購(gòu)等具體措施。從改善目前的采購(gòu)流程方面來(lái)看,企業(yè)應(yīng)該有計(jì)劃的采購(gòu),本年度存貨采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)上個(gè)年度來(lái)設(shè)計(jì),并得到領(lǐng)導(dǎo)審批后才能將各個(gè)計(jì)劃落實(shí)到員工中,同時(shí)還有采用各個(gè)措施來(lái)降低成本。從對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理方面來(lái)看,企業(yè)應(yīng)該與那些可靠的公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,改善客戶用料預(yù)算的準(zhǔn)確度。其次,建立ERP信息平臺(tái)。ERP就是企業(yè)可以將各個(gè)部門通過信息技術(shù)而組織起來(lái),形成一個(gè)信息管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、物料、產(chǎn)品等各方面進(jìn)行管理,也是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理道路的重要途徑。
庫(kù)存管理論文9
一、庫(kù)存管理的含義
目前的世界級(jí)現(xiàn)代企業(yè),都將庫(kù)存管理視同為庫(kù)存在整個(gè)供應(yīng)鏈的行為控制,并且將整個(gè)物流作為第三利潤(rùn)源泉。尤其是在當(dāng)今的買方市場(chǎng)大環(huán)境下,很多供應(yīng)商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個(gè)物品流動(dòng)環(huán)節(jié)的費(fèi)用,減少不必要的資金占用和浪費(fèi),就成為整個(gè)庫(kù)存管理的根本目的。
二、庫(kù)存管理存在的主要問題
。ㄒ唬⿴(kù)存周轉(zhuǎn)慢
20xx年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)年庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次,遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn) 15 次,落后比例高達(dá) 36%。
。ǘ⿴(kù)存貶值損失較大
由于手機(jī)更新速度快,產(chǎn)品周期短,以及手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫(kù)存手機(jī)均不同程度存在貶值跌價(jià)損失,企業(yè)庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)較大。
。ㄈ┐嬖谝欢ú块T主義障礙
日常庫(kù)存管理工作中,各單位庫(kù)存需求不完全一致,容易產(chǎn)生矛盾?偛坎少(gòu)部門希望大量采購(gòu),獲得最低價(jià)格,全部產(chǎn)品都想全國(guó)集中統(tǒng)一采購(gòu),但總部集采流程長(zhǎng),反映速度慢,無(wú)法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求;省分銷售部門希望保持采購(gòu)靈活性,以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國(guó)代商分部的資源支持;省分庫(kù)存管理部門希望保持最低庫(kù)存水平,以減少資金占用,降低庫(kù)存貶值損失;零售門店希望門店庫(kù)存豐富,不影響日常銷售。
。ㄋ模⿴(kù)存管理不善
各省分公司庫(kù)存管理水平不一,缺乏一套有效庫(kù)存管理制度和監(jiān)督機(jī)制,部分庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致沒有合理劃定庫(kù)存管理警戒線,沒有定期清理長(zhǎng)期積壓庫(kù)存,部分手機(jī)被門店違規(guī)拆包,導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷售等諸多庫(kù)存管理問題。
三、庫(kù)存管理提升策略
。ㄒ唬〢BC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般。企業(yè)庫(kù)存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫(kù)存占用大部分庫(kù)存資金,而大多數(shù)的庫(kù)存僅占用極小部分的資金,利用庫(kù)存與資金占用的這種規(guī)律,將庫(kù)存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對(duì)不同等級(jí)分別制定相應(yīng)的策略。
(二)推動(dòng)門店直供模式
實(shí)現(xiàn)各級(jí)總倉(cāng)零庫(kù)存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級(jí)庫(kù)存管理,總部集采商品要先通過總部總倉(cāng)→省分公司總倉(cāng)→地市分公司總倉(cāng)→門店,物流鏈條較長(zhǎng),嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì),每月庫(kù)存中,有較大比例的庫(kù)存存放在總部總倉(cāng)、省分公司總倉(cāng)、地市分公司總倉(cāng),即降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,又增加了存貨貶值損失風(fēng)險(xiǎn)。要提升庫(kù)存管理效益,就必須最大限度降低各級(jí)總倉(cāng)庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)總倉(cāng)零庫(kù)存管理。
1、要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時(shí)效,優(yōu)化物流方案,改變采購(gòu)貨物先到各級(jí)總倉(cāng),再層層分發(fā)配送模式,實(shí)現(xiàn)物流直送到門店。
2、要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)模式,嚴(yán)格按門店需求采購(gòu)。
3、進(jìn)一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫(kù)存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。
(三)建立健全庫(kù)存管理內(nèi)部控制體系
首先,為規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn),使庫(kù)存各級(jí)管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還擁有現(xiàn)代管理知識(shí),通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論應(yīng)用到實(shí)際工作中,逐步實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次,要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性,進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號(hào)管理,實(shí)現(xiàn)手機(jī)串號(hào)實(shí)時(shí)進(jìn)銷存管控,準(zhǔn)確掌握每臺(tái)手機(jī)庫(kù)存狀態(tài),制定嚴(yán)格的定期庫(kù)存清理機(jī)制、門店末端庫(kù)存日清日結(jié)等系列管控手段。最后,進(jìn)一步理順公司各級(jí)管理單位績(jī)效考核體系,不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫(kù)存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫(kù)存管理水平。
四、小結(jié)
如何改進(jìn)與提高手機(jī)零售企業(yè)庫(kù)存管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)銷售、降低貶值損失、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重大意義。只有不斷提高庫(kù)存管理水平,才能促進(jìn)企業(yè)核心能力的增長(zhǎng),使庫(kù)存真正成為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。
庫(kù)存管理論文10
摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,電力企業(yè)的“好日子”已經(jīng)成為過去,粗放式經(jīng)營(yíng)已經(jīng)退出歷史舞臺(tái),企業(yè)的利潤(rùn)點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到管理的各個(gè)細(xì)節(jié)。庫(kù)存管理正是電力企業(yè)當(dāng)前可以深挖掘的領(lǐng)域。本文以S電力公司為例,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,分析當(dāng)前庫(kù)存管理過程中存在的問題,有針對(duì)性地提出優(yōu)化方案,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:物資;庫(kù)存;管理
經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺(tái),也帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。對(duì)于火電企業(yè)而言,不僅面臨著產(chǎn)業(yè)過剩導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)激烈,更有太陽(yáng)能、風(fēng)能等新能源快速發(fā)展帶來(lái)的沖擊。在不容樂觀的形勢(shì)面前,火電企業(yè)紛紛向管理要效益,在庫(kù)存管理上做文章。如果單從生產(chǎn)的角度考慮,庫(kù)存當(dāng)然越充足越好,但是企業(yè)必須通盤考慮經(jīng)濟(jì)效益,庫(kù)存積壓過多就會(huì)占用過多的資金,導(dǎo)致庫(kù)存管理成本和人工成本上升。還有,過高的庫(kù)存量會(huì)掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的一些問題。因此,研究庫(kù)存管理具有十分重要的意義。
1S公司庫(kù)存管理中存在的問題
1.1物資計(jì)劃不夠準(zhǔn)確
目前,S公司物資需求計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)一管理,各基層單位根據(jù)基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)改造項(xiàng)目的安排和物資消耗規(guī)律編制年度、季度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)性采購(gòu)計(jì)劃。需求計(jì)劃統(tǒng)一通過物資管理信息系統(tǒng)上報(bào)采購(gòu)中心,公司依據(jù)集采目錄實(shí)施計(jì)劃分交,其余委托各二級(jí)單位自行采購(gòu)。雖然S公司已經(jīng)建立了相對(duì)完善的工作流程,但是在執(zhí)行的過程中依然存在不少問題。比如,部分單位物資管理經(jīng)驗(yàn)不足,及時(shí)處理物資計(jì)劃能力較弱。部分單位對(duì)設(shè)備運(yùn)行及損耗情況掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性較差,沒有預(yù)留合理的采購(gòu)周期,給保障安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)帶來(lái)困難。部分單位對(duì)物料的規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、材質(zhì)等信息描述不清或不規(guī)范,導(dǎo)致計(jì)劃流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng),延誤采購(gòu),影響生產(chǎn)。部分單位對(duì)上報(bào)計(jì)劃審核工作把關(guān)不嚴(yán),沒有對(duì)所需更換的設(shè)備配件種類及數(shù)量作出準(zhǔn)確判斷,沒有對(duì)設(shè)備檢修作出個(gè)性化分析,促使采購(gòu)計(jì)劃量增大,形成庫(kù)存積壓。
1.2庫(kù)存管理不夠科學(xué)
S公司不設(shè)物資實(shí)物庫(kù),由二級(jí)單位分別設(shè)實(shí)物庫(kù)并自行管理,導(dǎo)致整體管理水平參差不齊。
(1)備品配件儲(chǔ)備定額沒有實(shí)施有效地管控,缺乏統(tǒng)一、準(zhǔn)確的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在電廠機(jī)組投產(chǎn)運(yùn)行初期,對(duì)設(shè)備運(yùn)行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面,導(dǎo)致編報(bào)的備品配件儲(chǔ)備定額的準(zhǔn)確性、實(shí)用性較差,備品配件按定額標(biāo)準(zhǔn)完全儲(chǔ)備后會(huì)造成大量的庫(kù)存積壓
。(2)庫(kù)存資金增長(zhǎng)較快,缺乏有效的管控措施。當(dāng)前,公司的庫(kù)存管控工作側(cè)重于過程管控,沒有從源頭上控制庫(kù)存增長(zhǎng)。由于缺乏相應(yīng)的考核措施,導(dǎo)致部分單位需求計(jì)劃提報(bào)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際物資領(lǐng)用量,尤其是等級(jí)檢修后容易造成部分物資積壓,給庫(kù)存管控造成困難。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。由于公司各生產(chǎn)單位地域分布較廣、投產(chǎn)時(shí)間不同,而且沒有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致各單位倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)施及軟件管理差異較大,給公司倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作帶來(lái)困難。
1.3修舊利廢執(zhí)行不力
(1)在廢舊物資回收處置、修復(fù)利用過程中,涉及到生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門三方的業(yè)務(wù)銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒有明確各部門在廢舊物資管理業(yè)務(wù)中的分工與職責(zé),導(dǎo)致廢舊物資處置流程不明確,修舊利廢成果無(wú)法鑒定,修復(fù)物資折算估價(jià)無(wú)法統(tǒng)計(jì)等情況的發(fā)生。(2)在廢舊物資回收方面,由于部分單位物資管理部門在廢舊物資回收過程中重視程度不夠,沒有嚴(yán)格執(zhí)行“交舊才能領(lǐng)新,領(lǐng)新必先交舊”的原則。各單位在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)緊急領(lǐng)用物資后,物資供應(yīng)部門后續(xù)管控不到位,沒有及時(shí)催交回收廢舊物資,導(dǎo)致部分單位生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資存放較多,且不能及時(shí)交回,廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面,部分單位由于庫(kù)區(qū)面積有限,在廢舊物資存放過程中,沒有嚴(yán)格按照要求做到分類存放、堆垛合理。將所有鑒定報(bào)廢的物資堆放在一起,無(wú)法做到廢舊物資根據(jù)材質(zhì)、類別不同進(jìn)行分類處置,最終導(dǎo)致廢舊物資變賣時(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值降低。(4)在廢舊物資修復(fù)利用方面,部分單位由于獎(jiǎng)懲制度不明確,獎(jiǎng)勵(lì)力度不大,導(dǎo)致員工積極性不高,修舊利廢工作開展不到位。由于各單位專業(yè)技術(shù)力量的限制,部分廢舊物資修復(fù)后的安全性、可靠性得不到保障,導(dǎo)致該部分物資再利用情況較差。
2S公司庫(kù)存管理優(yōu)化方案
2.1提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性
(1)提高采購(gòu)計(jì)劃編制要求,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物資規(guī)格型號(hào)、計(jì)劃資金、需求時(shí)間等關(guān)鍵要素;對(duì)各用料單位報(bào)來(lái)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫(kù);加強(qiáng)計(jì)劃考核管理,實(shí)行臨時(shí)計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況按月進(jìn)行考核,從而提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率、合格率、及時(shí)率,提升物資需求計(jì)劃管理水平;按照材料供應(yīng)的輕重緩急對(duì)需求計(jì)劃實(shí)行分類管理,尤其針對(duì)搶修、救災(zāi)等急需物資開辟綠色通道,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)進(jìn)一步規(guī)范各單位物資計(jì)劃的提報(bào)工作。在計(jì)劃提報(bào)過程中,嚴(yán)格按照物資編碼要求準(zhǔn)確描述物資的規(guī)格、型號(hào)等特征,按時(shí)提報(bào)年度、季度、月度物資計(jì)劃,盡量減少緊急、臨時(shí)計(jì)劃的提報(bào)次數(shù)。提報(bào)物資計(jì)劃時(shí),要充分考慮采購(gòu)設(shè)備的制造周期、物流情況等因素,預(yù)留足夠的采購(gòu)周期,確保物資的安全供應(yīng)。
(3)根據(jù)年度檢修計(jì)劃及安排,提前對(duì)各單位等級(jí)檢修進(jìn)行管理提示,及時(shí)提報(bào)相應(yīng)的檢修計(jì)劃。及時(shí)開展等級(jí)檢修專項(xiàng)分析,對(duì)在檢修過程中未及時(shí)出庫(kù)造成積壓的物資,溯本求源,逐條逐項(xiàng)查找原因,落實(shí)責(zé)任,從而提高各單位對(duì)等級(jí)檢修計(jì)劃領(lǐng)用情況的重視程度,確保計(jì)劃領(lǐng)用率達(dá)90%以上。
(4)持續(xù)開展現(xiàn)場(chǎng)物資識(shí)別培訓(xùn)工作,提高計(jì)劃部的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和專業(yè)服務(wù)能力。以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)效率為切入點(diǎn),深入對(duì)標(biāo)管理學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),更好地服務(wù)于基層。充分利用業(yè)余時(shí)間或培訓(xùn)機(jī)會(huì)加強(qiáng)物資屬性及機(jī)組設(shè)備、備件知識(shí)的學(xué)習(xí),全面提升物資管理水平。
2.2提高庫(kù)存管理的科學(xué)性
(1)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。圍繞倉(cāng)儲(chǔ)管理申報(bào)達(dá)標(biāo)和庫(kù)容比、月度計(jì)劃領(lǐng)用率等關(guān)鍵指標(biāo),大力深入開展采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)案例分析工作。在庫(kù)存結(jié)存方面,更加注重日分析、周總結(jié)、月通報(bào),充分利用電子寄售、實(shí)物寄售、框架協(xié)議等長(zhǎng)約采購(gòu)合同,進(jìn)一步提高工作效率,有效規(guī)避庫(kù)存不斷上漲的風(fēng)險(xiǎn)。每月通過庫(kù)存曲線圖提示各單位的庫(kù)存走勢(shì)情況,分析庫(kù)存增加或減少的原因,指導(dǎo)各單位制定對(duì)應(yīng)管控措施。對(duì)因庫(kù)存管理不善造成物料庫(kù)存超儲(chǔ)積壓的單位,由物資管理中心向公司財(cái)務(wù)部門提出計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備金的建議,進(jìn)一步降低庫(kù)存物資的積壓。
(2)平衡利庫(kù)及調(diào)劑調(diào)撥管理。加強(qiáng)對(duì)各單位平衡利庫(kù)工作的跟蹤,積極開展各單位庫(kù)存間的利庫(kù)和同等級(jí)機(jī)組庫(kù)存間的調(diào)劑調(diào)撥工作。按月分析各單位利庫(kù)情況,對(duì)同等級(jí)機(jī)組的同類型、同型號(hào)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。借助ERP系統(tǒng)中調(diào)劑調(diào)撥功能,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部閑置物資共享功能,進(jìn)一步加大公司內(nèi)部閑置物資的調(diào)劑調(diào)撥,減少不必要的庫(kù)存占用。組織各單位對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)備物資進(jìn)行清查,對(duì)由于設(shè)備技改技措造成的積壓物資、儲(chǔ)備過量而形成的閑置物資、超過有效使用期限的廢舊物資,按照內(nèi)部調(diào)劑、對(duì)外銷售、減值、報(bào)廢等四種方式進(jìn)行處置,進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
(3)實(shí)施聯(lián)儲(chǔ)代儲(chǔ)管理。實(shí)施多元化儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)制造廠代儲(chǔ)、第三方代儲(chǔ)、聯(lián)合代儲(chǔ)、外部聯(lián)儲(chǔ)、內(nèi)部聯(lián)儲(chǔ)等先進(jìn)的儲(chǔ)備方式,努力實(shí)現(xiàn)跨集團(tuán)合作,檢修備件一體化服務(wù)。通過調(diào)研和比對(duì)形成公司備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備目錄,利用物資管理系統(tǒng)搭建庫(kù)存共享平臺(tái),幫助各單位實(shí)現(xiàn)公司范圍的“信息共享、資源共享”,從而提高庫(kù)存管理水平,降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。通過供應(yīng)商走訪等方式主動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽,進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)儲(chǔ)、代儲(chǔ)及長(zhǎng)約采購(gòu)范圍,增強(qiáng)聯(lián)、代儲(chǔ)物資的實(shí)用性,從而降低庫(kù)存儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。
2.3提高修舊利廢的執(zhí)行力
(1)完善廢舊物資管理體系。嚴(yán)格按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)及物資管理制度,制定廢舊物資管理實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步明確廢舊物資管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)部門的具體職責(zé),加強(qiáng)部門之間的分工與協(xié)作,建立健全交舊領(lǐng)新、修舊利廢的獎(jiǎng)懲辦法,進(jìn)一步完善廢舊物資管理體系。
(2)加強(qiáng)廢舊物資回收工作。各單位物資供應(yīng)部門根據(jù)檢修及技改項(xiàng)目材料計(jì)劃,提前了解應(yīng)該回收的廢舊物資具體情況,制訂廢舊物資回收計(jì)劃,在保證安全生產(chǎn)的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃領(lǐng)料。不定期對(duì)各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)、檢查,進(jìn)一步強(qiáng)化廢舊物資回收及現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕廢舊物資料丟失浪費(fèi)現(xiàn)象。
(3)規(guī)范廢舊物資的存放及處置工作。根據(jù)廢舊物資的種類和性質(zhì),分別建立廢品庫(kù)、可修復(fù)庫(kù)和成品庫(kù),對(duì)所有回收的廢舊物資分類存放、妥善保管。廢舊物資管理過程中必須履行相應(yīng)的出入庫(kù)手續(xù),建立臺(tái)賬。對(duì)于無(wú)修復(fù)價(jià)值的廢舊物資,及時(shí)組織相關(guān)部門根據(jù)物資的新舊程度、市場(chǎng)行情評(píng)估價(jià)格,分類進(jìn)行銷售或拍賣。
(4)全面開展修舊利廢工作。進(jìn)一步細(xì)化、科學(xué)化修舊利費(fèi)管理工作,盡最大可能提高廢舊物資的重復(fù)利用數(shù)量和品種。對(duì)于轉(zhuǎn)入成品庫(kù)的修復(fù)利用物資,采用后進(jìn)先出的辦法進(jìn)行出入管理和核算。明確修舊利廢獎(jiǎng)懲方案,物資修復(fù)后根據(jù)驗(yàn)收情況給予修理單位或個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì),提高職工修舊利廢工作積極性,緩解材料成本壓力,達(dá)到節(jié)支降耗的目的。從某種意義上來(lái)講,庫(kù)存管理也是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,有針對(duì)性地選擇管理模式,抓住重點(diǎn)、多點(diǎn)發(fā)力、全面推進(jìn),才能更好地找準(zhǔn)庫(kù)存的平衡點(diǎn),提高企業(yè)整體效益,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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庫(kù)存管理論文11
[摘 要]
存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善以及事業(yè)單位改革的不斷深入,在會(huì)計(jì)核算中提出了一系列的新思路、新問題。企業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算的正確選擇以及企業(yè)存貨管理的好壞,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
[關(guān)鍵詞]
存貨 存貨的確認(rèn)與核算 存貨的管理
[正文]
一、存貨的定義與確認(rèn)(格式要求:論文小標(biāo)題空兩格寫,字體:宋體五號(hào),加粗)
1、存貨的概念 ( 要求:此類小標(biāo)題空兩格寫,字體:宋體五號(hào)) 存貨是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、無(wú)聊等。
根據(jù)存貨的定義,可以看出存貨具有以下特點(diǎn):
(1)存貨是企業(yè)日;顒(dòng)中持有的流動(dòng)資產(chǎn)。
。2)企業(yè)持有存貨的目的是為了生產(chǎn)耗用或出售。
材料的范圍主要包括庫(kù)存的物資材料及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、低值易耗品。事業(yè)單位隨買隨用的辦公用品可以在購(gòu)進(jìn)時(shí)直接列作之出,不作為存貨入賬。事業(yè)單位的產(chǎn)成品是指事業(yè)單位生產(chǎn)并驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)成品以及從事物勞動(dòng)的事業(yè)單位的勞動(dòng)成果可視同為產(chǎn)成品核算。
2、存貨的確認(rèn)
按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》的要求,存貨的確認(rèn)的條件有兩條。
與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益可能流入企業(yè)。
一般來(lái)說所有權(quán)取得是確認(rèn)存貨的一個(gè)重要標(biāo)志。凡是所有權(quán)屬于企業(yè),無(wú)論存貨存放何處,均應(yīng)作為企業(yè)的存貨;反之,如果沒有取得所有權(quán),即使存放在企業(yè),也不能作為本企業(yè)的存貨。如:根據(jù)銷售合同已經(jīng)售出,所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移的存貨,即使尚未運(yùn)離企業(yè),也不能作為企業(yè)的存貨。
存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。
存貨的成本能夠可靠地計(jì)量,必須以取得確鑿、可靠的證據(jù)為依據(jù),并且具有可驗(yàn)證性。反之,成本不能可靠地計(jì)量,就不能確認(rèn)為存貨。如:企業(yè)預(yù)計(jì)發(fā)生的制造費(fèi)用并未實(shí)際發(fā)生,不能可靠地確定其成本,因此不能計(jì)入存貨。
二、存貨的計(jì)量法,及企業(yè)應(yīng)用與選擇。
。ㄒ唬 存貨的初始計(jì)量
存貨的初始計(jì)量即指取得存貨的價(jià)值計(jì)量。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定存貨的成本包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本。不同的存貨的成本構(gòu)成內(nèi)容不同。
1.成本(外購(gòu)成本)。指從采購(gòu)到入庫(kù)前所發(fā)生的全部支出,包括:購(gòu)貨發(fā)票上注明的價(jià)款,不包括可以抵扣的增值稅額;運(yùn)雜費(fèi)及相關(guān)稅費(fèi)。
2.存貨。企業(yè)通過進(jìn)一步加工取得的存貨主要包括產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品,其實(shí)際成本即指加工成本,包括制造過程中消耗的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用。
3.加工存貨。其實(shí)際成本包括原材料或半成品、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,以及按規(guī)定計(jì)入存貨成本的稅金。
4.者投入的存貨。其成本應(yīng)當(dāng)按照投資合同或者協(xié)議約定的價(jià)值確定。
5.方式取得的存貨。包括接受捐贈(zèng)、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組和企業(yè)合并等。
對(duì)那些需要通過相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的構(gòu)建或者生產(chǎn)活動(dòng)才能達(dá)到預(yù)定可使用或者可銷售狀態(tài)的存貨,應(yīng)將其借款費(fèi)用資本化。
。ǘ┤〉么尕洿尕浀膽(yīng)用與選擇
存貨的種類繁多,收發(fā)頻繁,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨收發(fā)的管理。日常核算是管理存貨的重要環(huán)節(jié),取得存貨時(shí),應(yīng)根據(jù)不同存貨的來(lái)源和特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。日常存貨核算可以采用實(shí)際成本法,也可以采用計(jì)劃成本法。采用計(jì)劃成本法記賬時(shí),存貨的收入、發(fā)出、結(jié)算都按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
企業(yè)購(gòu)入原材料,由于結(jié)算方式和采購(gòu)地點(diǎn)的不同,材料入庫(kù)和貸款的支付在時(shí)間上的不完全同步,因此,一般經(jīng)過購(gòu)進(jìn)和入庫(kù)兩個(gè)階段。實(shí)際成本計(jì)價(jià)下,根據(jù)所處階段的不同,應(yīng)設(shè)置“原材料”和“在途物資”兩個(gè)賬戶進(jìn)行核算。
1.發(fā)票賬單與材料均已到達(dá),已支付貨款。對(duì)于這種情況,材料驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單等結(jié)算憑證確定材料實(shí)際成本,借記“原材料”,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”,貸記“銀行存款”或是“應(yīng)付票據(jù)”等。
2.發(fā)票賬單已到,款項(xiàng)已支付,材料尚未到達(dá)或是尚未驗(yàn)收入庫(kù)。應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單等結(jié)算憑證,將計(jì)算確定的材料實(shí)際成本記入“在途物資”,等材料到達(dá)驗(yàn)收入庫(kù)后,再根據(jù)收料單,轉(zhuǎn)入“原材料”。
3.材料已到并驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)票賬單尚未收到。企業(yè)對(duì)貨款尚未付的采購(gòu)業(yè)務(wù),平時(shí)一般不作處理,只在材料明細(xì)賬中登記收到材料數(shù)量。在月份內(nèi)待收到相關(guān)憑證后,按前述情形進(jìn)行處理。但是在月末結(jié)賬時(shí)賬單等還未收到,則應(yīng)按材料的暫估價(jià)值登記入賬,下月初用紅字分錄予以沖回,以便下月付款或開出、支付貨款后,按正常程序予以處理。
4.采用預(yù)付貨款的方式采購(gòu)材料。按照實(shí)際預(yù)付金額,借記“預(yù)付賬款”貸記“銀行存款”。材料入庫(kù)時(shí),根據(jù)發(fā)票賬單按前述情形進(jìn)行處理,補(bǔ)付貨款或收到退回的多余款,結(jié)清“預(yù)付賬款”。
三.舊時(shí)的手工核算存貨技術(shù)的落后,不利于存貨的核算和管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引用帶來(lái)的工作效率,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和實(shí)時(shí)。
手工核算存貨技術(shù)手段落后,不能及時(shí)地了解庫(kù)存及收發(fā)料情況,不利于存貨的核算和管理,從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。為了提高管理水平,企業(yè)引入了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不僅可以實(shí)時(shí)了解材料的收、發(fā)、存情況,而且相比手工賬,能夠具體地了解到發(fā)往成本中心的材料品種,解決了長(zhǎng)期困擾財(cái)務(wù)人員與材料部對(duì)賬的煩惱,大大提高了工作效率,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和實(shí)時(shí)。
1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)存貨實(shí)時(shí)信息的管理
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)規(guī)范存貨管理流程和核算流程,優(yōu)化存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)與價(jià)值流轉(zhuǎn)程序。存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)主要涉及采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)貨等環(huán)節(jié);存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)是建立從采購(gòu)到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)過程連結(jié)到一起,形成一個(gè)存貨實(shí)物管理與財(cái)務(wù)部門價(jià)值管理并行的“雙軌”模式,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)入賬、賬時(shí)相符,“物資流、票據(jù)流、資金流、信息流”四六合一,讓各業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)信息達(dá)到共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨信息的實(shí)時(shí)管理。
采購(gòu)模塊,采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)協(xié)議及時(shí)填寫“采購(gòu)訂單”,并報(bào)采購(gòu)主管審批。生成的采購(gòu)訂單保存后,可以在“訂單明細(xì)列表”中查詢物資采購(gòu)的實(shí)時(shí)信息,及時(shí)組織物資供應(yīng),確保均衡生產(chǎn)。
為體現(xiàn)存貨核算的及時(shí)性,采購(gòu)貨物到達(dá)后,各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)輸入,即采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將“采購(gòu)入庫(kù)單”、“采購(gòu)發(fā)票”等輸入系統(tǒng),已入庫(kù)無(wú)發(fā)票的存貨必須給出計(jì)劃價(jià)格或估計(jì)價(jià)格。以輸入的各項(xiàng)數(shù)據(jù)作為存貨取得成本的部分或全部應(yīng)及時(shí)登記入賬,成為計(jì)算出庫(kù)成本的依據(jù)。
銷售人員根據(jù)客戶需求及時(shí)填寫銷售訂單,發(fā)貨后及時(shí)填寫發(fā)貨單、銷售發(fā)票。發(fā)貨單審核后,系統(tǒng)將信息傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng),進(jìn)而沖減庫(kù)存量。
庫(kù)存模板。倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)中錄入的“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)行審核,并及時(shí)填寫入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)審核銷售系統(tǒng)中生成的銷售出庫(kù)單,領(lǐng)用材料需要及時(shí)填寫材料出庫(kù)單。在存貨核算中,可以采用的存貨發(fā)出的成本計(jì)價(jià)方法主要有:個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、計(jì)劃成本法、毛利率法、零售價(jià)法等。而移動(dòng)加權(quán)平均法是會(huì)計(jì)信息化條件下的最佳選擇。
企業(yè)確定存貨實(shí)數(shù)。倉(cāng)庫(kù)管理員可以利用“存貨清查盤點(diǎn)表”,及實(shí)地盤存法和永續(xù)盤存制法,自動(dòng)生成各種存貨清查盤點(diǎn)表格,隨時(shí)進(jìn)行部分存貨清查和全面存貨清查,確保物資賬實(shí)相符。
利用銷售收入、成本明細(xì)賬提供實(shí)時(shí)信息及時(shí)掌握收入和各種產(chǎn)品成本費(fèi)用發(fā)生情況,財(cái)務(wù)部門可以利用其匯總表及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入和費(fèi)用。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引用實(shí)現(xiàn)了金額賬目與數(shù)理賬同步變化,實(shí)現(xiàn)了存貨實(shí)時(shí)信息的提供。
[總結(jié)]
存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算的正確與否,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。存貨管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,是企業(yè)管理不可忽視的一部分。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不僅提高了核算存貨的效率和準(zhǔn)確性,及管理水平,而且可以實(shí)時(shí)了解存貨的收發(fā)存情況,保證了存貨信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
庫(kù)存管理論文12
摘要:文章簡(jiǎn)述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用,對(duì)于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);庫(kù)存管理;工作效率
加強(qiáng)庫(kù)存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一,也是鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要考評(píng)指標(biāo)。然而,庫(kù)存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,另一方面又形成企業(yè)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用,鐵路物資工作者也著眼于應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設(shè)問題
1)信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng),庫(kù)存管理、計(jì)劃提報(bào)、財(cái)務(wù)核算不能同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難,效率低。2)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高。現(xiàn)有系統(tǒng)的功能應(yīng)用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計(jì)等功能未發(fā)揮作用,導(dǎo)致消耗統(tǒng)計(jì)和班組核算困難。3)信息系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)匱乏。物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的物資專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技能,影響物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。4)信息系統(tǒng)科學(xué)性差。不能適應(yīng)發(fā)展的需要,有效解決庫(kù)存管理的基本矛盾,庫(kù)存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計(jì)劃(MRP)、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫(kù)存管理(VMI)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫(kù)存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫(kù)時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)減少庫(kù)存數(shù)量,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
2.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫(kù)存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。
3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫(kù)存管理模塊包括物資采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫(kù)存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫(kù)存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應(yīng)能力等,通過MRP自動(dòng)平衡庫(kù)存,生成物資采購(gòu)清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫(kù)存管理模塊能夠隨物資出入庫(kù)動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存,精確反映庫(kù)存信息;通過報(bào)表查詢,分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對(duì)物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對(duì)物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。
3)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理工作,提高庫(kù)存管理質(zhì)量。
4)隨著信息化程度的提高,信息技術(shù)的綜合應(yīng)用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞,避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi),減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術(shù)在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應(yīng)用,它對(duì)于優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),保障供應(yīng),降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。
庫(kù)存管理論文13
一、鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存現(xiàn)狀分析
1.原材料品種
鋼鐵企業(yè)涉及的生產(chǎn)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,除了主要的生產(chǎn)原料以外,還需要大量的生產(chǎn)輔料和零配件,大致將其歸為以下4類:(1)主要原料:鐵礦石、有色金屬、碳素產(chǎn)品、煤炭(包括煉焦煤、焦炭和煉鐵用噴吹煤)、含鐵原料(包括塊礦、粗粉、精粉及氧化鐵皮等含鐵雜料)、廢鋼鐵(包括廢鋼、生鐵及鐵水)等。(2)生產(chǎn)輔料:耐火磚、重油、各種化工產(chǎn)品等。(3)生產(chǎn)備料:各種生產(chǎn)設(shè)備及零部件、潤(rùn)滑油、勞動(dòng)輔助用品等。(4)能源動(dòng)力類:水、電、氣等。
2.原材料庫(kù)存特點(diǎn)
鋼鐵企業(yè)具有消耗大、運(yùn)量大、運(yùn)距長(zhǎng)、投資大、物資流通頻繁、生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多等特點(diǎn),擔(dān)負(fù)著為其他行業(yè)提供原材料的重要任務(wù),所以鋼鐵企業(yè)一般都處于供應(yīng)鏈的上游。鋼鐵企業(yè)大宗原料的消耗數(shù)量和消耗金額驚人,一般每生產(chǎn)1t鋼需要消耗3.0~3.5t原材料。那么,以一個(gè)產(chǎn)值100億元的企業(yè)為例,就有60~70億元左右的資金以大宗原燃料的形態(tài)流轉(zhuǎn),每天就有1500萬(wàn)元的資金、每分鐘就有1萬(wàn)元的資金在流轉(zhuǎn)。因此,原材料單品類的單個(gè)數(shù)量降低1%,累積下來(lái)都將是驚人數(shù)字。庫(kù)存管理是企業(yè)看似不動(dòng)但變幻莫測(cè)的資金晴雨表。其既可以改善現(xiàn)金流,增加投資回報(bào);也可以積壓庫(kù)存,凍結(jié)資金。因此,庫(kù)存管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分。要把企業(yè)庫(kù)存量控制最佳,是所有企業(yè)追求的目標(biāo),也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑,這就要求除了合理安排人、財(cái)、物之外,還要有科學(xué)的方式方法,不是鎖定單項(xiàng)成本最低,而是追求企業(yè)總體利益的最大化。
鋼鐵企業(yè)的庫(kù)存整體可以分為原材料和產(chǎn)成品兩大部分,本文結(jié)合一般鋼鐵企業(yè)產(chǎn)成品庫(kù)存相對(duì)簡(jiǎn)單的現(xiàn)狀,僅對(duì)原材料庫(kù)存進(jìn)行研究分析。下面總結(jié)鋼鐵企業(yè)原料庫(kù)存特點(diǎn)如下:(1)原材料自身方面——大。采購(gòu)量大、庫(kù)存量大、資金占用量大。鋼企屬于資金密集型企業(yè),所采購(gòu)的原材料、燃料相對(duì)集中,主要是鐵礦石、廢鋼、煤炭等,但采購(gòu)資金占用量大,物資供應(yīng)消耗量大。(2)原材料使用方面——準(zhǔn)時(shí)。鋼企內(nèi)生產(chǎn)流程嚴(yán)謹(jǐn),雖然多段生產(chǎn)、多段運(yùn)輸、多段儲(chǔ)存,但工序連接緊密,作業(yè)連續(xù)性強(qiáng),對(duì)時(shí)間要求條件高,若因缺料而導(dǎo)致冶煉過程中斷,會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,因此對(duì)于原材料提供的準(zhǔn)時(shí)性要求很高。(3)原材料存儲(chǔ)方面——敏捷。由于原材料本身的外形尺寸不同,因此對(duì)存儲(chǔ)的要求也不同。一部分是類似煤炭和礦石一樣的散料,此類原材料的存儲(chǔ)多屬于露天堆放,存儲(chǔ)要求低;另一部分類似于廢鋼,可通過廢舊物資回收再利用,品類繁多,并且需要入爐前預(yù)處理(如破碎、篩分、燒結(jié)等),因此在原材料存儲(chǔ)方面,要求其存儲(chǔ)方式具有敏捷柔性的特點(diǎn),不能單一操作,最好是具有存儲(chǔ)場(chǎng)地、加工處理的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、輸出的使用料場(chǎng)“三位一體”的功能。(4)原材料信息管理——全。對(duì)于鋼企內(nèi)原材料量大、出貨時(shí)間要求高的特點(diǎn),其信息系統(tǒng)必須要能對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行全面監(jiān)控,及時(shí)采集數(shù)據(jù)以滿足生產(chǎn)管理實(shí)時(shí)性要求,并能有跟蹤功能,不斷更新人員、庫(kù)存、物流等相關(guān)信息,詳盡統(tǒng)計(jì),輔助管理或調(diào)度部門發(fā)布最合理的控制信息。
二、原材料庫(kù)存問題研究的必要性
1.原材料庫(kù)存問題研究的意義
鋼鐵企業(yè)是典型的產(chǎn)品主導(dǎo)型企業(yè),每個(gè)鋼鐵企業(yè)都是以主打產(chǎn)品及其質(zhì)量作為企業(yè)的重中之重來(lái)運(yùn)行的,從《鋼鐵工業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》中也可以看出,不論大型還是小型、不論國(guó)營(yíng)還是民營(yíng)的鋼鐵企業(yè)都不同程度地忽略了對(duì)其物流系統(tǒng)問題進(jìn)行研究與應(yīng)用。但從供應(yīng)鏈管理的國(guó)際化研究角度上分析,對(duì)原材料庫(kù)存問題的優(yōu)化,可以為企業(yè)的正常運(yùn)行提供保證,并能科學(xué)高效地提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、降低成本、節(jié)能環(huán)保、實(shí)現(xiàn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)。
2.原材料庫(kù)存存在的問題
由于大多數(shù)鋼鐵企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略管理層面上的不夠重視,現(xiàn)階段在企業(yè)內(nèi)部原材料庫(kù)存管理方面還存在以下幾方面的問題:(1)原材料采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng),采購(gòu)渠道單一,供戶管理難度大。(2)原材料價(jià)格受市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)大,資源缺乏,不穩(wěn)定,易漲價(jià)。(3)原材料庫(kù)存大,資金占用多,周轉(zhuǎn)速度慢。(4)基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)陋,存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì)欠妥,物流設(shè)備配套不足。(5)信息化程度低,信息分布零散,信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,容易形成信息孤島。(6)鋼鐵企業(yè)分散,集中度不高,缺乏協(xié)會(huì)協(xié)調(diào),在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中比較優(yōu)勢(shì)弱。(7)信息流、物流、資金流、商流和價(jià)值流未實(shí)現(xiàn)有機(jī)協(xié)同。
3.現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存存在的問題
由以上分析可以看出,現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)在原材料庫(kù)存方面仍存在一些問題,就其研究對(duì)企業(yè)發(fā)展有深遠(yuǎn)意義,特別是在企業(yè)增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力方面。原材料庫(kù)存問題主要有5個(gè)方面:一是在企業(yè)戰(zhàn)略管理中現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理的意識(shí)培養(yǎng)方面;二是在企業(yè)信息化與工業(yè)化融合方面;三是在企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)和供應(yīng)商管理方面;四是在企業(yè)自身原材料庫(kù)存管理方面;五是在企業(yè)危機(jī)管理模式方面。本文將就這5個(gè)具體方面提出對(duì)原材料庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制的建議。
三、鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存控制優(yōu)化機(jī)制研究
鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化應(yīng)該結(jié)合各企業(yè)的具體情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,本文僅就鋼鐵企業(yè)的一般庫(kù)存問題提出結(jié)構(gòu)優(yōu)化方向及其運(yùn)行機(jī)制的建議如下:
1.強(qiáng)化現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理意識(shí)培養(yǎng)
鋼鐵企業(yè)要改變只重視產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,不重視原材料、半成品及產(chǎn)成品的流通過程,不將現(xiàn)代物流作為企業(yè)“第三利潤(rùn)源”的做法。提高企業(yè)對(duì)現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理的認(rèn)識(shí),在中層及基層員工中普及物流概念及相關(guān)先進(jìn)理念,提高員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)—生產(chǎn)—銷售的全程物流服務(wù),優(yōu)化路線,流程再造,提高效率,降低成本。
2.企業(yè)信息化與工業(yè)化融合層面
鋼鐵企業(yè)自身就是一個(gè)復(fù)雜的工業(yè)系統(tǒng),隨著其規(guī)模與現(xiàn)代化程度的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的單據(jù)賬目繁雜,管理困難,數(shù)據(jù)不規(guī)范導(dǎo)致的信息流動(dòng)不暢通、反饋遲緩且誤差較大。因此,企業(yè)要升級(jí),必須要借助信息化與工業(yè)化的融合,建立企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),并針對(duì)企業(yè)內(nèi)的庫(kù)存與采購(gòu)問題,構(gòu)建科學(xué)有效的WMS與EDI平臺(tái),優(yōu)化原材料庫(kù)存結(jié)構(gòu)。現(xiàn)階段,鋼鐵企業(yè)內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)平臺(tái),主要采用SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,通過其開發(fā)的數(shù)據(jù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn):關(guān)鍵任務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)、動(dòng)態(tài)開發(fā)、關(guān)系數(shù)據(jù)和商業(yè)智能。結(jié)合不同鋼鐵企業(yè)的狀況,可以開發(fā)不同的系統(tǒng)功能,例如:企業(yè)信息平臺(tái)的系統(tǒng)整合和開發(fā);系統(tǒng)內(nèi)不同部門、不同界面的數(shù)據(jù)操作與數(shù)據(jù)庫(kù)管理;系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享;報(bào)表的即時(shí)打。粰(quán)限集中控制與分權(quán)控制;web網(wǎng)頁(yè)信息查詢;本地緩存處理;日志查詢功能;等等。
3.企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)和供應(yīng)商管理層面
大衛(wèi)波特(20xx)認(rèn)為戰(zhàn)略采購(gòu)就是要理解采購(gòu)的內(nèi)部市場(chǎng)和外部市場(chǎng),要求每個(gè)組織雙向、持續(xù)地進(jìn)行流程改善工作。戰(zhàn)略采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)在總價(jià)值觀與方式方法上都有所不同,其更看重長(zhǎng)遠(yuǎn)與整體的價(jià)值。因此,鋼企要實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料的戰(zhàn)略采購(gòu)就必須要調(diào)整思路,利用供應(yīng)鏈的思想,確定恰當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商,采取科學(xué)的采購(gòu)方式對(duì)企業(yè)原材料庫(kù)存進(jìn)行上游控制,具體運(yùn)行建議如下:(1)積極與原材料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,穩(wěn)定供應(yīng)源頭。在全球燃料與鐵礦石市場(chǎng)供應(yīng)緊張的情況下,國(guó)內(nèi)外大型鋼鐵企業(yè)都相繼采取戰(zhàn)略聯(lián)盟、長(zhǎng)期合作、投資收購(gòu)等方式來(lái)控制燃料資源。(2)積極探索與創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理方法,選擇靈活多變的采購(gòu)方式,降低成本,保證供應(yīng)。如集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合,現(xiàn)貨采購(gòu)與遠(yuǎn)期合同采購(gòu)相結(jié)合,自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)相結(jié)合,等等。(3)積極采用先進(jìn)的采購(gòu)管理方式,如采用零采購(gòu)和JIT采購(gòu)方式,將企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中的庫(kù)存降到最低,緊密結(jié)合生產(chǎn)過程,減少不必要的浪費(fèi),達(dá)到零故障、零缺陷、零庫(kù)存、零怠工等。(4)積極制定相關(guān)規(guī)章制度,開展陽(yáng)光采購(gòu)。傳統(tǒng)采購(gòu)環(huán)節(jié)多為暗箱操作,企業(yè)可通過對(duì)市場(chǎng)詢價(jià)、采購(gòu)組織和流程重組等環(huán)節(jié)控制,加大對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管力度,采用比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)競(jìng)價(jià)、網(wǎng)上投標(biāo)等方式抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì),獲得性價(jià)比較高的原材料。(5)通過信息技術(shù)和電子商務(wù)平臺(tái),優(yōu)化采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)。電子采購(gòu)可以降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本,減少紙質(zhì)作業(yè),提高運(yùn)作效率,并將逐步形成聯(lián)合采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),為鋼鐵行業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
4.企業(yè)自身原材料庫(kù)存管理層面
物料存儲(chǔ)與管理是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的基礎(chǔ),其包括物料實(shí)際存儲(chǔ)方法、物料移動(dòng)管理、保持庫(kù)存記錄準(zhǔn)確的方式方法。庫(kù)存管理就是要實(shí)現(xiàn)保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行、改善現(xiàn)金流和增加投資回報(bào)3個(gè)目標(biāo)。鋼鐵企業(yè)的庫(kù)存管理,主要對(duì)各種原材料、燃料、中間制品及產(chǎn)成品等的出入庫(kù)、庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)裝卸、盤庫(kù)和配料等進(jìn)行管理,主要功能是緩沖、調(diào)節(jié)和平衡。在庫(kù)存管理和控制方面,可以應(yīng)用ABC分類法將物資產(chǎn)品進(jìn)行分類后,再采取戰(zhàn)略庫(kù)存與基本庫(kù)存相結(jié)合的庫(kù)存戰(zhàn)略,統(tǒng)一編碼,進(jìn)行物料存儲(chǔ)規(guī)劃和快速反應(yīng)(QR)庫(kù)存控制,加強(qiáng)成本管理和綜合調(diào)度,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘,為企業(yè)建立決策系統(tǒng),以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5.企業(yè)危機(jī)管理模式層面
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,尤其是各國(guó)對(duì)我國(guó)貿(mào)易的限制,一個(gè)國(guó)家或地區(qū)發(fā)生危機(jī),能夠很快產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng),影響全球經(jīng)濟(jì),企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多。因此,對(duì)危機(jī)的合理控制有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,但是危機(jī)管理并非根除危機(jī),而是在可接受范圍的危機(jī)中取得最大回報(bào),在危機(jī)中尋找轉(zhuǎn)機(jī),將危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)降為最低。更為重要的是,要認(rèn)識(shí)到危機(jī)管理的重要性,企業(yè)員工要提高市場(chǎng)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、法律意識(shí)、溝通及合作意識(shí)、全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。具體從以下方面開展全面的危機(jī)管理:清醒地認(rèn)識(shí)自身的危機(jī)管理能力,確定市場(chǎng)定位;建立危機(jī)的事前預(yù)防機(jī)制和有效的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系;遵循危機(jī)處理的三原則并制定危機(jī)處理方案。
四、結(jié)束語(yǔ)
目前,鋼鐵企業(yè)要適應(yīng)國(guó)內(nèi)外變化的環(huán)境,就要關(guān)注企業(yè)原材料的庫(kù)存問題,其關(guān)乎企業(yè)發(fā)展,更直接威脅企業(yè)的生存。本文以鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存作為研究對(duì)象,通過收集、整理國(guó)內(nèi)外相關(guān)理論,認(rèn)真研究目前鋼鐵企業(yè)在原材料庫(kù)存方面存在的問題,摸索出一系列庫(kù)存控制的優(yōu)化機(jī)制建議。對(duì)鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)決策具有重要的參考價(jià)值,對(duì)實(shí)現(xiàn)鋼鐵業(yè)的工業(yè)化與信息化融合以及鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
庫(kù)存管理論文14
[摘要]隨著社會(huì)現(xiàn)代化的快速發(fā)展,我國(guó)人民生活質(zhì)量水平得到顯著提高,促使電力企業(yè)得到顯著發(fā)展。其中電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),所以電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理主要是將物品資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃。要做好電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理發(fā)展,那就需要將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理目標(biāo)放在首位,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)。文章主要針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單論述,并將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理途徑及方法進(jìn)行闡述,只要不斷提高電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理,提高經(jīng)驗(yàn),加大對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展,同時(shí)將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理作為發(fā)展目標(biāo)也是保證電力企業(yè)的快速發(fā)展。
。關(guān)鍵詞]電力企業(yè);物品資產(chǎn);管理方法;措施
1引言
近幾年,國(guó)家現(xiàn)代化逐漸高速發(fā)展,在這樣大環(huán)境下電力企業(yè)迎來(lái)了巨大挑戰(zhàn),為了提高經(jīng)濟(jì)效益,需要不斷加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理并優(yōu)化,同時(shí)將電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理進(jìn)行分析,按照多個(gè)方面進(jìn)行考量,目的是減少問題發(fā)生,提高管理效率。電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理才是電力企業(yè)中主要前進(jìn)方向及動(dòng)力,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是電力企業(yè)核心部分,應(yīng)不斷進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,從根本上提高物品資產(chǎn)問題。電力企業(yè)是國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目,也是國(guó)家發(fā)展根本,將電力企業(yè)按照長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)行考慮,保證電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是非常必要。但是我國(guó)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理還是存在很多問題,所以需要制定一個(gè)有效而且優(yōu)化的措施。
2電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理的特點(diǎn)及現(xiàn)狀分析
電力企業(yè)與其他傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行比較,電網(wǎng)企業(yè)物品資產(chǎn)具有非常鮮明的特點(diǎn),該特點(diǎn)主要表現(xiàn)在資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、價(jià)值較高、涉及部門較廣等。將電力企業(yè)中物品資產(chǎn)進(jìn)行用途劃分,可以分為輸電線路、輸電線、用電計(jì)量設(shè)備、通訊線路等幾十種。其中每一種也可以進(jìn)行細(xì)分,并按照用途分成若干小類。在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理及研究過程中,需要涉及到部門較多,例如:財(cái)務(wù)部、建設(shè)部門、管理部門、設(shè)備運(yùn)行部、發(fā)展籌劃部等。由于部門涉及較多,導(dǎo)致在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣問題,從而導(dǎo)致電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理難度大大加大。物品資產(chǎn)包括配電站、變電站、輸配電線、地下電纜等,所以在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理及維護(hù)過程中也會(huì)增加難度。目前來(lái)說一個(gè)較大電網(wǎng)資產(chǎn)完整生命周期需要經(jīng)歷至少幾十年發(fā)展,所以電網(wǎng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理具有獨(dú)特性,也會(huì)增加管理難度,對(duì)于現(xiàn)在電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理過程中會(huì)出現(xiàn)較多問題,具體從如下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述。
2.1缺乏資產(chǎn)全壽命周期管理理念和技術(shù)手段
在進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理過程中,電網(wǎng)企業(yè)主要偏向設(shè)備、安全、技術(shù)管理,對(duì)于電網(wǎng)中物品資產(chǎn)價(jià)值屬性關(guān)注度較低,最終導(dǎo)致成本效益及相對(duì)管理意識(shí)較弱,而進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理過程中,由于資產(chǎn)管理在各個(gè)階段管理過程中較相對(duì)獨(dú)立,不同階段不能從全壽命周期進(jìn)行管理,最終很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物品資產(chǎn)運(yùn)行目標(biāo)進(jìn)行決策和實(shí)施,而全壽命目標(biāo)最低化也很難實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)管理模式下,缺乏統(tǒng)一管理,最終導(dǎo)致各個(gè)部門之間不能相互合作,也會(huì)帶來(lái)一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進(jìn)行資產(chǎn)全壽命周期管理過程中,缺乏對(duì)于費(fèi)用及取得收益記錄,同時(shí)對(duì)于一些歷史數(shù)據(jù)很難進(jìn)行分析,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在后期發(fā)展過程中缺乏強(qiáng)有力的決策和支持,而電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行管理過程中也會(huì)受到種種限制,其中電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理及持續(xù)改進(jìn)就會(huì)被喪失,很難發(fā)揮出較大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2物品資產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)階段
對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中,做好電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是非常重要,而投資管理也是電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理重要項(xiàng)目之一,只有確定一項(xiàng)較為合理物品資產(chǎn)規(guī)模,才可以滿足現(xiàn)在市場(chǎng)需求,同時(shí)會(huì)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)進(jìn)行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產(chǎn)創(chuàng)造出較大利益。對(duì)于整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)來(lái)說,經(jīng)濟(jì)效益及管理是重中之重,但是在進(jìn)行投資過程中會(huì)涉及到兩個(gè)主要問題:(1)夸大社會(huì)效益,忽視經(jīng)濟(jì)效益。在電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)及規(guī)劃過程中,物品資產(chǎn)投資決策沒有按照企業(yè)角度進(jìn)行思考問題,只是將社會(huì)職能進(jìn)行考量,最終導(dǎo)致社會(huì)效益被擴(kuò)大化,而實(shí)際產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益被忽略,而電力企業(yè)在進(jìn)行改革過程中需要根據(jù)國(guó)家政策進(jìn)行創(chuàng)造,同時(shí)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)利益放在第一位,不可以出現(xiàn)投資科學(xué)性不強(qiáng)現(xiàn)象發(fā)生。(2)電網(wǎng)企業(yè)缺乏成本控制。電網(wǎng)初期設(shè)計(jì)及建設(shè)過程中,由于各個(gè)階段不同導(dǎo)致下屬部門之間沒有相互聯(lián)系,各個(gè)部門之間相互獨(dú)立,而且出現(xiàn)造價(jià)與運(yùn)行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進(jìn)行考慮,從而在最后出現(xiàn)費(fèi)用較大浪費(fèi)。在整個(gè)電網(wǎng)壽命周期過程中需要在每一個(gè)階段進(jìn)行決策和采取必要行動(dòng),這樣才會(huì)對(duì)其電網(wǎng)發(fā)展階段造成較大影響,一旦出現(xiàn)壽命周期沒有考量,導(dǎo)致最終做出決策和使用很難有發(fā)展,大大增加其風(fēng)險(xiǎn)性,值得注意的是前期成本建設(shè)高低直接影響后期運(yùn)行及維護(hù)成本大小。
3電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理的對(duì)策
在傳統(tǒng)模式下進(jìn)行電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理時(shí)會(huì)存在很多問題,所以需要供電企業(yè)必須按照整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)生命周期進(jìn)行維護(hù)和發(fā)展,并重點(diǎn)將運(yùn)行成本、利益放在第一位,時(shí)刻突破種種障礙進(jìn)行研究,統(tǒng)籌并管理電網(wǎng)物品資產(chǎn),使其物品資產(chǎn)可以達(dá)到更高高度。
3.1樹立全壽命周期管理思想,實(shí)現(xiàn)由資產(chǎn)靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的演變
目前來(lái)說資產(chǎn)全壽命管理是一個(gè)較長(zhǎng)過程,在整個(gè)管理過程中需要各個(gè)階段進(jìn)行相互聯(lián)系,并站在公司角度上進(jìn)行統(tǒng)籌管理,將管理目標(biāo)進(jìn)行發(fā)展,統(tǒng)一管理、發(fā)展、決策、配合、改造、建設(shè),使電網(wǎng)企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展不斷進(jìn)行技術(shù)改造,也使得設(shè)備快速檢修并運(yùn)行。讓各個(gè)階段相互之間緊密聯(lián)系,最終達(dá)到全壽命周期目標(biāo)。
3.2建立良好的物品資產(chǎn)信息與溝通系統(tǒng)
在現(xiàn)在固定管理理念過程中需要借助現(xiàn)代化管理進(jìn)行發(fā)展。隨著電網(wǎng)建設(shè)不斷發(fā)展,需要將信息部門納入業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,這樣就會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行發(fā)展,適當(dāng)時(shí)候可以對(duì)信息進(jìn)行收集和溝通,保證整個(gè)信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行快速傳遞,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理。
3.3完善電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理制度化建設(shè)
一個(gè)好企業(yè)離不開好的規(guī)章制度,只有好的規(guī)章制度才能支撐企業(yè)向更好未來(lái)進(jìn)行發(fā)展,而電網(wǎng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理也是如此,需要不斷將物品資產(chǎn)壽命周期進(jìn)行主觀上改變,實(shí)現(xiàn)分段管理,并根據(jù)物品資產(chǎn)壽命周期管理流程進(jìn)行實(shí)施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進(jìn)行下去,同時(shí)也要納入到各項(xiàng)工作管理模式下,通過各項(xiàng)機(jī)制和管理模式進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展,梳理各個(gè)部門之間工作及職責(zé),最終成立專門的電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理小組,實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門對(duì)接,讓物品資產(chǎn)壽命周期成本最大化發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)加入WTO之后,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理許多問題面臨巨大困擾,加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理正常運(yùn)行更顯的尤為重要。電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的最終目標(biāo),而減少問題產(chǎn)生也是提高汽電力企業(yè)最大化的手段之一。加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理是一種具體舉措,為了使電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理正常運(yùn)行,需要在物資、環(huán)境、管理幾個(gè)方面,快速進(jìn)行研究。保障電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理正常運(yùn)行是做大做強(qiáng)的必由之路,為了提高整體電力企業(yè)物資計(jì)劃庫(kù)存管理正常運(yùn)行,還需要按照責(zé)任制度進(jìn)行分配,將每個(gè)人全部技能發(fā)揮出來(lái),最終提高每位員工積極性,這樣能加快電力企業(yè)的發(fā)展。
庫(kù)存管理論文15
摘要:通過對(duì)“零庫(kù)存”模式的探討,結(jié)合醫(yī)院的傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式,對(duì)比其現(xiàn)實(shí)意義與得出更能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的,先進(jìn)、高效的庫(kù)存管理模式,希望達(dá)到降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療安全,提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
關(guān)鍵詞:零庫(kù)存;醫(yī)院;庫(kù)存管理
一、“零庫(kù)存”模式發(fā)展背景
“零庫(kù)存”這一概念最早可以追溯到20世紀(jì)60年代,日本豐田汽車公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“JIT”生產(chǎn)制(JustInTime,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時(shí)候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下,為了保障醫(yī)療救助活動(dòng)的正常進(jìn)行,醫(yī)療藥品與耗材的庫(kù)存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動(dòng)的同時(shí),過多的庫(kù)存則會(huì)占用大量資金以及造成人力、物力的浪費(fèi),從而增加醫(yī)院的營(yíng)運(yùn)成本。對(duì)此,只有科學(xué)得對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費(fèi),降低醫(yī)院的成本和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式及其優(yōu)缺點(diǎn)
。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)庫(kù)存管理方式
絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法,多為“采購(gòu)-入庫(kù)-存儲(chǔ)-領(lǐng)用出庫(kù)”模式,一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室,這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量,將需要補(bǔ)充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo),有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),然后由庫(kù)管進(jìn)行入庫(kù)檢查辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),并分門別類保存。待售物資通過銷售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫(kù),耗材等則由使用人填寫領(lǐng)用單,庫(kù)管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫(kù)。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉(cāng)庫(kù),以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資。
。ǘ﹥(yōu)勢(shì)與不足
1.傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的優(yōu)勢(shì)。倉(cāng)庫(kù)通常會(huì)定期檢查物資余量,對(duì)于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會(huì)擬定計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)貨,這樣能有效保證倉(cāng)庫(kù)里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領(lǐng)用部門的需求。倉(cāng)庫(kù)一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門別類保存,領(lǐng)用部門有需求時(shí)只需填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單,將計(jì)劃報(bào)給倉(cāng)庫(kù),經(jīng)過出庫(kù)流程最終由專人送達(dá)使用科室。其過程只需簡(jiǎn)單的審批與庫(kù)管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時(shí)短,配送迅速。2.傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識(shí)相對(duì)缺乏,規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載,對(duì)于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應(yīng)對(duì),工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟(jì)損失。信息更新不夠及時(shí),存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫(kù)存量等信息;對(duì)物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對(duì)物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識(shí)薄弱。按照規(guī)定,醫(yī)院物資應(yīng)進(jìn)行定期盤查,一般于每月末進(jìn)行。對(duì)于發(fā)生盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)庫(kù)存物資管理規(guī)定,對(duì)物資或相應(yīng)責(zé)任人做出適當(dāng)處理。傳統(tǒng)意識(shí)中,大多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為盤存只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),其他部門幾乎不參與。實(shí)際上盤存需有出入庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的參與,才能更加準(zhǔn)確、細(xì)致得反映庫(kù)存物資實(shí)際情況。
三、“零庫(kù)存”模式在醫(yī)院庫(kù)存中的實(shí)際應(yīng)用
1.掌握醫(yī)院物資最低儲(chǔ)備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場(chǎng)條件來(lái)實(shí)施“零庫(kù)存”管理,因此,需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計(jì)算權(quán)數(shù)按序分類排列,不適合使用“零庫(kù)存”模式的物資不應(yīng)盲目加入“零庫(kù)存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的“零庫(kù)存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等相關(guān)信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護(hù)。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的反饋時(shí)長(zhǎng)、送貨速度、驗(yàn)收合格率等指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行記載。對(duì)于不能滿足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析,重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式,對(duì)于不能達(dá)到采購(gòu)需求的供應(yīng)商提出整改或適當(dāng)舍棄。3.資質(zhì)好的供應(yīng)商是“零庫(kù)存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫(kù)存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對(duì)供貨時(shí)間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫(kù)存”模式需求與供應(yīng)商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇數(shù)量,可供選擇的供應(yīng)商越多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,服務(wù)水平就會(huì)越成熟,遇到突發(fā)狀況時(shí)也能有更多的選擇。4.“零庫(kù)存”模式運(yùn)行需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。采購(gòu)人員的采購(gòu)時(shí)間將變?yōu)椴欢〞r(shí)、有需求時(shí)采購(gòu),采購(gòu)頻率會(huì)大大降低,工作量會(huì)隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化;過去使用人直接在庫(kù)房領(lǐng)用或醫(yī)院配送人員配送,中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)省時(shí),轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經(jīng)歷更長(zhǎng)的等待時(shí)間;庫(kù)管人員需要去各使用部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,辦理相關(guān)入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),改變了工作流程。因而,各環(huán)節(jié)的人員要適應(yīng)新的庫(kù)存管理模式的變化,全力配合,充分估計(jì)新的管理體系帶來(lái)的影響,做出科學(xué)、合理的人員培訓(xùn)與調(diào)整。
四、“零庫(kù)存”模式的現(xiàn)實(shí)意義與不足
“零庫(kù)存”模式是個(gè)相對(duì)的概念,并不是指完全沒有庫(kù)存,而是通過對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制與管理,使庫(kù)存數(shù)量趨近于“零”,并非絕對(duì)為零。其中,用于急救的藥品,市場(chǎng)供應(yīng)緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量?jī)?chǔ)備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實(shí)時(shí)需求相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫(kù)存合理、科學(xué)管理的一種模式。
。ㄒ唬傲銕(kù)存”模式的優(yōu)越性
1.減少庫(kù)存,降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動(dòng)資金被物資占用。而在“零庫(kù)存”模式下,物資種類、庫(kù)存量大幅度減少,節(jié)省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購(gòu)與存儲(chǔ)成本,節(jié)約了資金,可以將資金應(yīng)用到其他項(xiàng)目,增加使用率,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.能夠降低物資的存儲(chǔ)成本與管理費(fèi)用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法,倉(cāng)庫(kù)中需留有相當(dāng)數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需,此時(shí)需要耗費(fèi)水電等倉(cāng)庫(kù)成本、日常消耗及人員成本。在“零庫(kù)存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應(yīng)減少,極大降低了庫(kù)存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法中庫(kù)存物資需要專人專業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過期、變質(zhì)或跌價(jià)損失,此時(shí)需要耗時(shí)耗力對(duì)其進(jìn)行退換、作減值準(zhǔn)備等相應(yīng)處理。在“零庫(kù)存”模式下,由于庫(kù)存物資減少,發(fā)生此類情況的頻率也大大降低,對(duì)為數(shù)不多的物資進(jìn)行管理,能極大提高管理的精準(zhǔn)性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于“零庫(kù)存”模式下庫(kù)存物資數(shù)量極少,其保管過程更加精細(xì)化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快,能夠及時(shí)更新,一定程度上避免了因市場(chǎng)變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),物資質(zhì)量得到極大的保障。
。ǘ傲銕(kù)存”模式可能存在的不足
1.對(duì)信息系統(tǒng)要求高。考慮到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性,實(shí)施“零庫(kù)存”模式必須確保物資能及時(shí)、安全的供應(yīng)。物資的采購(gòu)及出入庫(kù)需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場(chǎng)變動(dòng)第一時(shí)間更新所有物資情況,隨時(shí)提供最新信息。同時(shí)需要讓臨床科室、物資管理部門與供應(yīng)商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契!傲銕(kù)存”模式下,供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、臨床科室任一環(huán)節(jié)對(duì)接失誤,都會(huì)造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況,為倉(cāng)庫(kù)管理工作造成了負(fù)面影響,更為臨床工作帶來(lái)了巨大隱患。此時(shí)要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應(yīng)鏈不斷裂,不對(duì)患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場(chǎng)合才會(huì)使用外網(wǎng),主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃,提高供應(yīng)鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時(shí),受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被攻擊,內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。
結(jié)論
“零庫(kù)存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念,該模式的運(yùn)用需要具體考察醫(yī)院的實(shí)際情況,不能盲目全盤變動(dòng)。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點(diǎn)及面逐步推行,有效提升醫(yī)院庫(kù)存管理水平,整合資源,促進(jìn)醫(yī)院合理、科學(xué)、健康發(fā)展,通過內(nèi)部管理水平的提升,完善工作,更好服務(wù)患者。
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