中小企業(yè)在實現會計電算化時應注意的問題分析論文
1 中小企業(yè)會計核算的特點
1.1 會計核算主體界面不清 中小企業(yè)的發(fā)展有著它特殊的弊端就是往往他們是家族史的管理，企業(yè)的所有權與經營權往往不分，尤其是私營企業(yè)他們的企業(yè)財產與個人財產是不分的，結果導致企業(yè)的財產主體核算不規(guī)范。
1.2 用以核算商品的正規(guī)憑證難以獲得 企業(yè)要想獲得交易的正規(guī)憑證就必須無形之中要付稅，因為商品的供應商往往會把商品的稅款依附于商品之中的，因此中小企業(yè)在購買商品時他們?yōu)榱藴p少企業(yè)成本，他們就不會索要正規(guī)的商品原始憑證，這樣就會使得他們的會計記錄不能提供正規(guī)的原始憑證。
1.3 中小企業(yè)的制度缺失 中小企業(yè)的發(fā)展具有較大的隨意性，它們沒有嚴格的規(guī)章制度，尤其是在會計方面它們對于會計的制度規(guī)定更加的不合理，甚至企業(yè)的財務管理有單位的某一個人說了算，雖然有的中小企業(yè)已經意識到問題的嚴重性，但是由于它們規(guī)模等限制使得他們沒有相關的人才，這些不利的影響對于中小企業(yè)的發(fā)展極不有力。
1.4 會計人員流動性大 中小企業(yè)由于受到它的發(fā)展規(guī)模小等的影響導致企業(yè)的會計從業(yè)人員的流動性也就比較的大，會計人員對于企業(yè)的發(fā)展有著關鍵的作用，但是中小企業(yè)它的發(fā)展具有短暫性，使得會計人員往往只是把中小企業(yè)的會計工作作為一種歷練，他們的流動非常的頻繁。
2 中小企業(yè)在實現會計電算化時應注意事項
2.1 在思想上認識電算化的重要性 中小企業(yè)要想實現電算化的應用，就必須要在思想上統(tǒng)一認識，意識到電算化的重要性，首先要加強企業(yè)管理層的意識，使得他們加大對于電算化的認識，讓他們主動地加大對于電算化工作的支持，并且給予物質方面的保證。其次改變企業(yè)會計人員的觀念。會計電算化的發(fā)展就會增加會計的工作效率，這樣無形之中就會減少一些會計人員的工作，甚至會造成一些會計人員的失業(yè)，使得他們不愿意應用會計電算化，同時會計電算化的應用勢必會給現在的會計人員造成工作的負擔，因為新的工作工具的出現需要會計人員加強對于它的學習，這樣就會在根本上改變人員工作的習慣，使得會計人員在心理上出現一種不適應的狀態(tài)。因此我們就要加強他們的思想意識，使得他們真正的意識到會計電算化帶給他們的好處。
2.2 搞好手工會計向會計電算化之轉換工作 由于中小企業(yè)的特點導致中小企業(yè)的會計工作極不規(guī)范，因此，在從手工帳向電算化之過渡過程中，作好相關之轉換工作是十分重要之。尤其需要強調兩方面之工作：一是改進相關會計制度。從手工會計轉向電算化時，一般應當對原有企業(yè)之財會制度進行修改或者重新制訂。由于中小企業(yè)人力資源之局限，實行電算化后，從事電算化之人員常常身兼數職。因此，重新考慮設計內部控制制度非常重要。二是作好數據之轉換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關分析報告之需要上考慮，將歷史數據輸入新之電算化之會計系統(tǒng)都是十分必要之。而許多中小企業(yè)在實際工作中忽視了這一部分工作。作好數據轉化工作，首先應當判別原有數據之真實性和有用性，對于因為中小企業(yè)原有會計系統(tǒng)缺陷等原因造成之非真實和非相關數據，就沒有必要進行數據轉化。
2.3 注重員工的崗位培訓，加強技術支持 中小企業(yè)在使用電算化以后他們就會忽視對于員工的知識培訓，因為他們受到資金等方面的限制使得小企業(yè)不能很好的加大對于員工的培訓，使得他們的知識掌握能力比較的差，因此中小企業(yè)要想發(fā)展就要加強對于技術人員的崗位培訓，中小企業(yè)的會計電算化軟件是由外部人員安裝，運行的，這樣在一定程度上勢必會造成他們的技術阻礙。因此如何培養(yǎng)員工的`技術能力，增強他們的知識就成為當前中小企業(yè)發(fā)展電算化的關鍵。
3 解決中小企業(yè)會計核算問題的對策
3.1 政府加強相關的法律法規(guī)的建設和執(zhí)行，促進中小企業(yè)的全面發(fā)展 中小企業(yè)的發(fā)展需要社會多層次的支持，因此國家首先要在法律制度上給予支持，我國法律要多方面的加強對于中小企業(yè)會計電算化建設的支持，無論是從政策方面、技術方面以及資金等方面都要給予支持，為中小企業(yè)的電算化提供舒適的硬、軟件環(huán)境。社會的發(fā)展需要中小企業(yè)的發(fā)展，而中小企業(yè)的發(fā)展離不開科學的會計工作模式，因此我們國家要積極地改變中小企業(yè)電算化發(fā)展不盡人意的局面，積極地幫助中小企業(yè)建立起科學制度明確的電算化會計模式，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的會計管理作業(yè)。同時國家也要加大對于中小企業(yè)電算化發(fā)展的監(jiān)督，引導他們建立完善的會計電算化體系。
3.2 建立與我國中小企業(yè)相適應的會計制度 我國關于對于中小企業(yè)的發(fā)展做出了許多的制度規(guī)定，這些規(guī)定對于我國中小企業(yè)的發(fā)展有著積極地進步作業(yè)，尤其是對于中小企業(yè)的會計體系的完善有著積極地作用，但是在中小企業(yè)的會計工作下還是存在一些不足，因此我們要根據中小企業(yè)的發(fā)展建立相適應的會計制度模式，進而引導中小企業(yè)的發(fā)展，首先我們要強化企業(yè)的內部會計控制，以此加強企業(yè)的資產。我們要加強內部會計控制目標的定位，進行合規(guī)性目標與效益性目標的考慮。其次加強內部管理制度，提高會計人員的工作效率。
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