日本留學(xué)文部省獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)流程一覽
日本留學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金種類較多，一般留學(xué)生申請(qǐng)都能申請(qǐng)到不同額度的獎(jiǎng)學(xué)金，其中日本文部省獎(jiǎng)學(xué)金是數(shù)額較大的一種，今天，CN人才網(wǎng)小編也為各位整理了日本留學(xué)文部省獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)流程一覽。
1、資料的收集與整理
申請(qǐng)去日本留學(xué)不同于申請(qǐng)其他國(guó)家，申請(qǐng)時(shí)直接與教授聯(lián)系，獎(jiǎng)學(xué)金和入學(xué)的相關(guān)手續(xù)也是在教授的幫助下進(jìn)行，因此收集資料主要是收集某個(gè)教授或者他所在的實(shí)驗(yàn)室的情況。
資料收集主要是在網(wǎng)上搜索各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)址，然后檢索相關(guān)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室(一般指研究生層次)，通過(guò)該實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)頁(yè)獲知這個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的研究是否具有先進(jìn)水平以及自己是否感興趣，還有實(shí)驗(yàn)室的條件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以獲得。建議大四上開學(xué)就開始這方面的工作。進(jìn)行篩選之后，留下10-15個(gè)左右的實(shí)驗(yàn)室比較好。然后就應(yīng)該準(zhǔn)備給每一位教授發(fā)送留學(xué)申請(qǐng)的自薦信了。
2、寫自薦信
第一次和教授聯(lián)系，自薦信的內(nèi)容最好直接寫到email的正文中，不要使用附件。自薦信要短，內(nèi)容無(wú)非是自我介紹：中國(guó)某某學(xué)校某某專業(yè)的學(xué)生，什么時(shí)候畢業(yè)，對(duì)教授的研究?jī)?nèi)容很感興趣，有過(guò)什么研究經(jīng)歷，希望能到教授那里學(xué)習(xí)深造，但是不知道實(shí)驗(yàn)室是否接受留學(xué)生等等。
具體到自己已經(jīng)學(xué)習(xí)的專業(yè)課程和相應(yīng)成績(jī)單等的簡(jiǎn)歷不要寫在第一封email中。人家要是想要留學(xué)生，一般就會(huì)給你回信向你要更加詳細(xì)的簡(jiǎn)歷。盡量寫學(xué)術(shù)性的文字，以樸實(shí)無(wú)華為最佳。最后，不要忘了適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)，也不要忘了在email的結(jié)尾加上“期待您的回信”等文字。
3、聯(lián)系對(duì)方教授
檢查email書寫無(wú)誤的時(shí)候，就可以向那些第一步中篩選出來(lái)的教授發(fā)信了。盡量早，晚了的話很可能教授已經(jīng)答應(yīng)了別的申請(qǐng)人，你的機(jī)會(huì)就少了。
發(fā)出這些信之后，過(guò)了若干天，一般都是會(huì)有那么幾封回信的。但是有的回信比較慢，或者有些干脆杳無(wú)音信。如果很希望去的那個(gè)實(shí)驗(yàn)室的教授沒(méi)有回信，則可以再給他發(fā)一封email確認(rèn)一下他是否已經(jīng)收到。這次一定要客氣，表明自己十分迫切和認(rèn)真的'心情就可以了。如果仍然沒(méi)有回信，一般也只能放棄。在收到回信的那幾個(gè)教授中，做出新的選擇。日本有很多獎(jiǎng)學(xué)金，種類不下200種，數(shù)額比較大的也有幾十種。
之后和教授的聯(lián)系，教授通常要求你提供包括自己的簡(jiǎn)歷、成績(jī)單和國(guó)內(nèi)導(dǎo)師的聯(lián)系方式等等，都可以用email給對(duì)方。當(dāng)對(duì)方向你要詳細(xì)的簡(jiǎn)歷的時(shí)候，就表明對(duì)方有意接收你了，這時(shí)候一定要權(quán)衡一下了，你只能在一個(gè)教授那里申請(qǐng)文部省獎(jiǎng)學(xué)金。在教授確定要接收你，并且?guī)湍闵暾?qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候，就會(huì)把相應(yīng)的申請(qǐng)表格寄給你了。
4、寄送申請(qǐng)資料
教授會(huì)向你提供的地址發(fā)送正式的申請(qǐng)資料。能否得到獎(jiǎng)學(xué)金主要看教授的知名度，當(dāng)然也和這些申請(qǐng)資料有分不開的關(guān)系。所有申請(qǐng)材料一般要求在2月底之前寄到教授手里，然后就是漫長(zhǎng)的等待，其間我數(shù)次騷擾教授，都沒(méi)有任何結(jié)果。如果得到對(duì)方的答復(fù)是讓你做好別的打算也不要灰心。我曾經(jīng)被告知應(yīng)該想好別的出路，但最終獎(jiǎng)學(xué)金還是來(lái)了，這主要是日本人很嚴(yán)謹(jǐn)，沒(méi)有最后的官方通知，通常他們不會(huì)告訴你的。
5、等待通知
一般到6月中旬之后文部省的官方通知才會(huì)到學(xué)校，加上一些中間的辦事效率問(wèn)題，很可能到6月底才有消息。后期手續(xù)如果收到了獎(jiǎng)學(xué)金的通知，那么祝賀你，除非你不想去，不然沒(méi)有什么可以阻止你去日本留學(xué)了。
接下來(lái)教授會(huì)給你寄來(lái)住房申請(qǐng)表(日文表，如果不會(huì)的話可以讓教授幫你填寫)、機(jī)票申請(qǐng)表(文部省獎(jiǎng)學(xué)金的獲得者由日本文部省提供去日本的機(jī)票，時(shí)間在10月1-7日之間)、文部省獎(jiǎng)學(xué)金通知書。前兩個(gè)表格需要寄回給教授或者相應(yīng)辦事機(jī)構(gòu)。
由于文部省獎(jiǎng)學(xué)金的通知書通常到7月才來(lái)，這時(shí)候應(yīng)該趕緊去辦護(hù)照。簽證對(duì)拿到文部省獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)來(lái)說(shuō)不會(huì)是問(wèn)題，大使館和領(lǐng)事館都有一份名單，簽證時(shí)只要帶好相關(guān)文件就行了。
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