公司總經理助理崗位職責

　　參考一：

　　負責各類辦公用品,器具與設備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作.

　　· 根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.

　　· 負責公司信紙,信封,名片,業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求.

　　· 對購進物品保存質保書,保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決.

　　· 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書.

　　· 主辦或協辦向有關政府部門的項目申報,年檢,申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù) 等事宜.

　　· 具體辦理來賓食宿安排,購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的'后勤總務保障.

　　· 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務.

　　· 完成行政部部長臨時交辦的其他任務.

　　參考二：

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　參考三：

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

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