檔案的合同

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，能夠利用到合同的場合越來越多，它可以保護民事法律關系。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編為大家收集的檔案的合同，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案的合同1

　　甲方：__________________

　　乙方：__________________

　　根據(jù)國家有關法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。

　　風險告知：寄存合同為實踐合同，即寄存合同僅有承諾生效，雙方意思表示一致，該合同仍不能成立，還須寄存人將保管物送保管人，寄存合同方才成立。

　　一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

　　二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷，具體見交接清單。

　　三、乙方的檔案寄存保管期為_________年，從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

　　四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

　　風險告知：訂立寄存合同時應當明確寄存費用，否則寄存會是無償?shù)牧x務行為。無償?shù)谋９苄袨槌�保管人能證明自己沒有重大過錯行為不承擔賠償責任外，其他情形也要承擔保管物的損害賠償責任，因此，在訂立寄存合同時，應明確保管物應支付的費用。

　　五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

　　六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協(xié)議。

　　七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

　　八、甲方的義務和權利。

　　1。負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

　　2。負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

　　3。負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。

　　4。擁有寄存檔案的`管理權，有權查驗利用者的身份證明。

　　5。對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

　　九、乙方權利義務

　　1。寄存檔案應具有保存價值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。

　　2。應按收費標準向甲方繳納費用。

　　3。查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費。

　　4。對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

　　5。享有優(yōu)先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

　　6。對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。

　　十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

　　十一、本協(xié)議一式_____份;甲、乙雙方各執(zhí)_____份，具有同等法律效力。

　　甲方(蓋章)：____________乙方(蓋章)：____________

　　法定代表(簽字)：_________法定代表(簽字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

檔案的合同2

　　摘要:醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設備采購合同檔案又是醫(yī)療設備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進醫(yī)療設備采購合同檔案的規(guī)范化管理。

　　關鍵詞:醫(yī)療設備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療業(yè)務水平的提高，很多醫(yī)院的基礎診療設備和�？圃O備投入在增加，在采購醫(yī)療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫(yī)療設備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

　　由于醫(yī)療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

　�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫(yī)療設備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　�。ǘ�）醫(yī)療設備采購合同檔案收集難度大

　　醫(yī)療設備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關部門審核的內(nèi)審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設備科、招標辦、院領導、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　�。ㄈ�）醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫(yī)療設備采購合同檔案屬于醫(yī)療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設備“生命線的開端”。醫(yī)療設備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫(yī)療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫(yī)療設備檔案是醫(yī)療設備管理的信息之源，是醫(yī)療設備管理規(guī)劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫(yī)療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫(yī)療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

　　二、醫(yī)療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　�。ㄒ唬�檔案意識不高

　　一方面，由于醫(yī)療設備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫(yī)療設備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　�。ǘ�）歸檔范圍不規(guī)范

　　在醫(yī)療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫(yī)療設備采購工作結束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫(yī)療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫(yī)療設備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

　�。ㄈ�）醫(yī)療設備檔案管理屬于動態(tài)管理過程

　　醫(yī)療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續(xù)將涉及設備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的`保管工作增加了難度。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫(yī)院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫(yī)療設備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

　　要對醫(yī)療設備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　�。ㄒ唬┘訌娽t(yī)療設備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫(yī)療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強檔案人員的專業(yè)培訓，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　�。ǘ�）明確醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫(yī)療設備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設備請購表格、配置及技術參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫(yī)療設備采購階段：醫(yī)療設備采購部門根據(jù)采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

　�。ㄈ�）完善醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫(yī)療設備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

　　四、結語

　　隨著現(xiàn)代醫(yī)學科學的快速發(fā)展，各種先進的醫(yī)療設備陸續(xù)進入各級醫(yī)院，醫(yī)療設備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設備的檔案管理為醫(yī)療設備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫(yī)療設備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設備的申請審批手續(xù)資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設備的維修、保養(yǎng)提供技術依據(jù)，為保證醫(yī)療質量，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

　　參考文獻：

　　[1]史維新．醫(yī)院設備檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．20xx（6）．

　　[2]鮑薇．淺析醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于規(guī)范化的醫(yī)院設備檔案管理提升．中國保健營養(yǎng)．20xx（4）．

　　[4]張景偉．淺談醫(yī)療設備檔案的規(guī)范化管理

檔案的合同3

　　1.目的：加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。

　　3.職責：

　　3.1采購檔案管人員：負責采購部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購經(jīng)理：負責采購檔案文件調閱、銷毀等事項的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內(nèi)容分類：

　　4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

　　公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質量返饋單等相關資料。

　　4.1.3外來或外放文件的歸檔。

　　供應商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡函或其他與供應商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲在電腦或其它介質上的資料。

　　采購部的.臺賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實性。

　　4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關部門領導簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領導匯報，得到批準后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續(xù)，得到采購領導簽字批準。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應當日歸還；摘抄和復制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準備，方能銷毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結的債權債務和合同文件，應單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結清債權債務和合同改造完畢為止。

檔案的合同4

　　為進一步加強檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實現(xiàn)公司檔案資料管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的以工程項目為中心的資料總和，其構成包括招標文件(含招標答疑、工程量清單)、投標文件、中標通知書、合同文本、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質認價單、消防驗收意見書、竣工資料等。

　　二、檔案資料管理原則

　　1、檔案資料實行專人專管，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 ①招標文件(含招標答疑、工程量清單)、中標通知書、合同文本(正、副本)、消防驗收意見書、物業(yè)設備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理; ②投標文件、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質認價單、竣工資料原件等歸成本部張艷芝管理，招標文件(含招標答疑、工程量清單)、中標通知書、合同文本(正、副本)等影印件留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2、原則上所有原件只作存檔，不予外借;

　　3、專管員負責統(tǒng)籌整理、保管公司檔案資料，同時履行本職的責任和義務。

　　4、各項目部應及時移交檔案資料，并以影印件的形式保存。

　　三、檔案資料的'移交

　　1、工程項目在中標后其招標文件(含招標答疑、工程量清單)由技術部負責整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查;投標文件由成本部存檔備查。

　　2、工程項目在正式下發(fā)中標通知書、簽署合同資料及文件后，由項目部或相關經(jīng)手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔;項目部及成本部分別留存影印件備查。

　　3、工程項目過程資料，如工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質認價單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項目部留存影印件備查。

　　4、竣工報告、消防驗收意見書、物業(yè)設備移交清單及完整的竣工資料由項目部將原件交由材料部肖瑜存檔;項目部留存影印件備查。

　　5、檔案資料移交時，必須注明文件名稱和概要，移交雙方簽字確認后方為完成交接手續(xù)。

　　6、移交的檔案資料由專管員整理保存，必須注明資料類型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　四、檔案資料的管理辦法

　　1、檔案管理人員要加強對檔案資料的整理工作，并進行分類匯總，編制統(tǒng)計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　2、項目部或個人檔案資料查詢可在項目部查閱影印件;確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關借閱手續(xù)，檔案資料原件無特殊情況不得外借。

　　3、檔案資料的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　4、保存的檔案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

　　5、借閱人不得涂改、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　6、檔案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時之需。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復制。

　　7、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

檔案的合同5

　　公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務經(jīng)營過程中，收取相應客戶的資質、往來的調查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務使用的合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務部門、業(yè)務人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的'管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關人員責任。

　　3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

　　4、合同檔案管理人員應根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領導簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過之日起實施。

　　2、本制度由銷售部負責解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

檔案的合同6

　　甲方：_________人才服務中心

　　乙方：

　　經(jīng)甲、乙雙方同意，達成協(xié)議如下：

　　一、甲方根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中組部、國家人事部關于流動人員人事關系、檔案管理的政策規(guī)定，為乙方管理人事關系和檔案，并按國家有關規(guī)定計算工齡，保留其原有身份。

　　二、甲方僅負責管理乙方的人事關系和檔案，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外等均應自理。

　　三、甲方可應乙方要求提供以下服務（需另收費）：辦理大、中專畢業(yè)生轉正定級；晉升或確認專業(yè)技術資格的申報；辦理出國、赴港（澳）政審；辦理退休申報；出具以檔案為依據(jù)的有關證明等。

　　四、乙方應遵守國家及施市的法律法規(guī)，遵守計劃生育管理的有關規(guī)定，服從居住地計劃生育管理部門的.管理。

　　五、乙方應將更名、學歷、職稱等各類個人情況的變更材料及時交甲方歸檔，已利于個人檔案內(nèi)容更新充實。

　　六、乙方向甲方繳納檔案托管費標準為 元/年，首次托管須交檔案整理費 元。

　　七、協(xié)議有效期 年，從年月日起至年 月日止，檔案托管費共計人民幣 元。

　　八、本協(xié)議屆滿前一個月，乙方應及時與甲方續(xù)簽協(xié)議，或將其人事關系和檔案轉出；如協(xié)議期滿之日起三個月內(nèi)，乙方仍未辦理上述手續(xù)的，甲方將停止為其提供服務，并由乙方承擔由此產(chǎn)生的所有責任。

　　九、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方依據(jù)相關法律法規(guī)協(xié)商解決。

　　十、本協(xié)議一式兩份自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

　　十一、乙方自愿選擇以下服務項目（以在項目前打“√”為準）。

　　1、 個人資料進入甲方的獵頭人才庫儲備備用。

　　2、 個人資料進入甲方的人才租賃庫儲備備用。

　　甲方：

　　單位（蓋章）代表簽名：

　　總部地址：

　　總部電話： 傳真：

　　分部地址：

　　分部電話： 傳真：

　　乙方（簽名）： 身份證號碼：

　　地址：電話：

　　年 月 日

檔案的合同7

　　今年以來，我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支持和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。

　　加強業(yè)務學習，提高工作中質量。為了能給領導決策、為單位提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要，為了不斷提高自己的工作能力，我做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本求教，經(jīng)常向上級檔案局經(jīng)驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識，提高了自身素質，同時使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道。

　　嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規(guī)定，將檔案資料收集齊全,管理規(guī)范,利用便捷，檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學、系統(tǒng)整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具，歸檔文件目錄格式符合規(guī)范、編制符合要求。同時按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作；與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作；做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作；嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全；耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

　　同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的`，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案的合同8

　　委托方(甲方)：_________________

　　受托方(乙方)：_________________

　　一、總則

　　甲方擬委托乙方為其進行檔案歸檔整理服務工作，乙方也愿意提供上述服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等條件下就檔案整理服務工作，達成如下協(xié)議，以資共同遵守。

　　第一條、整理概況

　　(一)、整理類別

　�、傥臅鴻n案

　　②人事檔案

　　(二)、整理內(nèi)容

　　對(一)所述檔案進行整理、歸檔、錄入、上架排列等工作。

　　(三)、整理時間

　　開工日期________________年________________月________________日，竣工日期________________年________________月________________日，期限：_____________年________________月;

　　第二條、整理價款包括

　　(一)檔案按每整理一盒________________元計，以實際完成的案卷計算價款;電腦錄入以每條_____________元計(每條指的是每份文件需要錄入內(nèi)容)

　　(二)按人頭發(fā)放工資，固定以每人每月______元計，每月______日計算。

　　(三)材料費、工具費不納入整理價款。

　　第三條：整理質量

　　(一)按照國家檔案局關于檔案歸檔、立卷規(guī)定執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者行業(yè)習慣執(zhí)行。

　　(二)在檔案整理過程中，甲方如有特殊項目或者特殊質量要求，應明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實際上造成檔案整理質量不合要求的，乙方不承擔責任。同時，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應額外支付補償費用，具體需要雙方簽訂補充合同另行約定。

　　第四條：甲方責任

　　(一)負責向乙方介紹、解釋整理概況、整理內(nèi)容等相關工作的基本情況。

　　(二)負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的材料、工具等用品。

　　(三)負責按照第二條規(guī)定的整理價款支付方式向乙方支付約定費用。

　　(四)為乙方服務工作提供必要協(xié)助和配合。

　　第五條、乙方責任

　　(一)在約定期限內(nèi)為甲方提供檔案整理服務工作，按照國家關于檔案管理的規(guī)定對檔案進行專業(yè)的、規(guī)范的整理，并對整理質量負責。

　　(二)委派專業(yè)人員進入指定場所工作，工作時間按照甲方作息時間

　　安排。負責監(jiān)督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。

　　(三)負責對乙方派出人員進行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果，責任一概由乙方承擔。

　　第六條、付款方式

　　(一)甲方須在整理開工后7日內(nèi)向乙方支付整理款總額的30%，其余部份款項應在全部整理結束后10日內(nèi)經(jīng)甲方驗收合格后全部付清。

　　(二)合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或不按要求履行合同的，均視為違約，除承擔違約責任外，還應向對方支付合同總額的5%的違約金;一方違約造成另一方實際損失超過違約金的，對超出部分應另行賠償。

　　第七條、合同變更和終止

　　合同生效后，甲乙雙方需嚴格履行。任何一方需要變更服務合同內(nèi)容的，應與另一方協(xié)商，就變更事宜雙方重新達成書面協(xié)議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則視同違約。

　　第八條：違約責任

　　在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應按照合同總價款的`10%向對方支付違約金，實際損失大于違約金的，對差額部分，違約方應予以補足。

　　第九條：爭議解決

　　因履行本合同雙方發(fā)生爭議的，應友好協(xié)商解決。解決不了的，向深圳市仲裁委員會申請仲裁。

　　第十條：其他

　　本合同未盡事宜，雙方應補充約定。補充協(xié)議是本合同不可分割部分，具同等效力。補充協(xié)議與本合同沖突的，視同本合同變更，以補充協(xié)議為準。

　　本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

　　本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　________年____月____日

檔案的合同9

　　甲方：___________

　　乙方：___________律師事務所

　　合同簽訂時間：___________年___________月___________日

　　合同簽訂地點：___________

　　根據(jù)《民法典》及相關法律法規(guī)，茲就甲方委托乙方辦理企業(yè)登記工商檔案查詢事宜，甲、乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上達成以下協(xié)議，以資雙方共同遵守：

　　一、甲方委托乙方查詢下列企業(yè)的工商檔案:（填寫企業(yè)名稱、注冊號、法定代表人、注冊地址等相關信息）

　　二、甲方應當保證被查詢企業(yè)經(jīng)工商登記并在北京市行政區(qū)域范圍內(nèi)或國家工商行政管理總局登記，如因甲方提供的企業(yè)名稱有誤導致不能查詢，乙方所收律師服務費用不予退還。

　　三、甲方應提供查詢原因（如資信調查、民事訴訟或者其他原因）及相關的材料

　　四、甲方應當承擔下列費用：

　　１、甲方向乙方支付查詢費用人民幣xx元整（該費用僅限于律師服務費用）

　　2、上述費用于本合同簽訂后由甲方支付到乙方的下列銀行卡內(nèi)：

　　開戶銀行：___________

　　銀行卡號：___________

　　戶主：___________

　　3、復印費、交通費、郵寄費由甲方承擔。

　　五、乙方指派本所___________律師作為甲方的代理人，具體負責查詢上述企業(yè)的工商登記檔案，并取得蓋有工商查詢章的查詢結果文本。

　　六、乙方應當本著勤勉、誠信原則，依法履行代理職責，并對查詢過程中涉及的'甲方商業(yè)秘密負有保密義務。

　　七、如取得查詢結果文本，則乙方應當在取得該文本后12個小時內(nèi)，將查詢結果、代理費和查詢費發(fā)票一并送交或郵寄給甲方；甲方若未收到該文本與發(fā)票，必須在本合同簽訂后15天內(nèi)向乙方提出，否則視為收到。

　　八、本合同于乙方收到甲方支付的查詢費時生效。

　　九、本合同一式兩份，先由乙方通過電子郵件給甲方，甲方簽字或蓋章后郵寄給乙方一份。乙方在查詢完畢后將蓋章的合同與查詢資料同時郵寄給甲方。兩份合同文本具有同等法律效力。

　　十、爭議的解決方式：

　　因履行本合同發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決；雙方不愿意協(xié)商或者協(xié)商不成的，由xx法院管轄。

　　甲方：___________

　　乙方___________律師事務所

　　法定代表人：_________

　　負責人：___________

　　日期：___________

　　附：律師聯(lián)系電話：___________

檔案的合同10

　　編號：

　　甲方：

　　乙方：

　　根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關系及人事檔案，三方訂立合同如下：

　　一、委托保管期從_______年____月____日起至_______年____月____日止。

　　二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。

　　三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關工齡計算、轉正定級、檔案工資調整、申報專業(yè)技術職務、年報統(tǒng)計、出國（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關規(guī)定辦理。

　　四、甲方與丙方不存在隸屬關系。丙方的.一切法律行為甲方概不負責。

　　五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應及時轉交甲方審核，并存入丙方檔案。

　　六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

　　七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關系及檔案的轉出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關系。

　　八、管理費標準按省、市有關部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

　　本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。

　　甲方（蓋章）乙方（蓋章）丙方（蓋章）

　　_______年____月____日_______年____月____日_______年____月____日

檔案的合同11

　　_______________(甲方)

　　_______________(乙方)

　　依照《_____》有關規(guī)定，結合本工程具體實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，共同遵守。

　　乙方受甲方委托,承擔甲方新上建德市檔案館遷建250KVA變配電受電工程,具體事宜雙方明確如下：

　　一、甲方委托給乙方的工程項目和內(nèi)容：

　　1、250KVA變受電工程的設計

　　2、設備購置

　　3、安裝調試

　　二、有關技術及服務要求：

　　1、乙方應根據(jù)甲方的要求做好開工和竣工等有關技術工作，協(xié)助并配合線路驗收、接入系統(tǒng)及并網(wǎng)工作。及時提供竣工資料。

　　2、乙方采購所有電氣設備和原料，應從國家定點廠家采購，并符合國家有關質量、技術標準。

　　3、變配電及線路安裝工程應根據(jù)電力安裝標準進行，符合質量要求。

　　4、甲方負責做好青苗賠償?shù)扔嘘P政策處理。

　　三、工程款項及費用的結算：

　　1、工程款結算按執(zhí)行。

　　2、工程預算款總計：_______________元;

　　(高壓電纜、10KV線路部分按實際耗材在決算中計收)

　　3、本工程款分2次結清，其中：

　　(1)、合同簽訂3天內(nèi)應付工程款的`70%

　　(計_______________元)

　　(2)、工程竣工驗收合格決算審核后，送電前工程款全部付清。

　　4、工程款的結算以審計決算為依據(jù)。

　　四、施工及竣工驗收：

　　1、根據(jù)工程施工要求，甲方應于施工前具備土建驗收條件(包括完成破路申請手續(xù)，設備進場道路暢通等)，并確保自建附屬工程質量為乙方進場創(chuàng)造施工條件。

　　2、乙方應在_________年_______________月_______________日工程竣工，遇特殊情況雙方另行協(xié)商，時間順延。

　　3、施工期間,甲方應派員到現(xiàn)場協(xié)助解決安裝施工期間所發(fā)生的特殊情況。

　　4、乙方在施工期間應注意安全,做到文明施工，如發(fā)生違章和野蠻施工所造成意外事故和損失，由乙方自負。

　　5、乙方在工程結束時，甲方應會同供電局有關部門進行竣工驗收。

　　五、合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

　　六、合同雙方代表簽字蓋章后生效。

　　七、合同一式4份，甲方執(zhí)2份，乙方執(zhí)2份。

　　甲方：_______________(蓋章)乙方：_______________(蓋章)

　　代表：_______________代表：_______________

　　_______________年_______________月_______________日_______________年_______________月_______________日

檔案的合同12

　　一、高速公路工程合同文件檔案管理的缺陷

　　（一）缺乏專業(yè)素質高的合同文件檔案管理人才

　　高速公路的合同文件檔案管理工作必須具備較強的專業(yè)性與技術性，要有檔案管理專業(yè)的知識和管理經(jīng)驗，又要有熟悉公路橋梁建設的基本知識，近年來，隨著高速公路工程建設的不斷開展，業(yè)務市場競爭十分激烈。為了促使我國高速公路工程合同文件管理的得到有序進行，需具備專業(yè)素質高、管理經(jīng)驗豐富、資歷雄厚的檔案管理人員。然而，在目前的高速公路工程建設中，仍然比較缺乏合同文件專業(yè)檔案管理人才。多數(shù)合同文件檔案管理的人員素質不高，缺少較強的工作責任心，甚至不了解合同文件檔案的收集、整理及歸檔工作等，導致高速公路工程的合同文件檔案管理水平不高，加上多數(shù)檔案管理的人員主要是兼職人員，經(jīng)常會有輪流上崗的情況發(fā)生，是造成整個項目工程合同文件檔案管理較為不規(guī)范關鍵，因此，培養(yǎng)合同文件檔案管理的隊伍是在必行，提高合同文件管理人才的素質是當務之急。

　�。ǘ�）合同文件檔案管理的意識不強

　　在我國加快高速公路的工程建設的進程中，各承包業(yè)務的施工單位競爭十分激烈。部分承包單位為贏得整個工程項目的代理權，不惜和業(yè)主簽下不規(guī)范的合同，這為往后的合同文件管理留下隱患。再有多數(shù)承包商在履行合同期間，往往違規(guī)辦事，根本沒有按照合同文件要求執(zhí)行，甚至在出現(xiàn)利益糾紛時，完全拋開合同文件內(nèi)容，而是通過關系、各種手段等形式處理工程中的疑難事情。由于大部分建設工程單位尚未設置專門的合同文件檔案管理部門，以致缺乏有效規(guī)范的操作流程及管理體系，進而無法及時跟蹤與監(jiān)督整個工程項目的合同文件檔案動態(tài)。

　　（三）不規(guī)范的合同文件檔案

　　在高速公路的工程施工中，由于各個參建單位簽訂的合同條款種類繁多，通常有效的合同文件，是乙方承包商依照樣本擬定合同條款之后經(jīng)過甲方業(yè)主認同，雙方才簽字的。但往往在合同擬定時，承包商與業(yè)主雙方?jīng)]有認真分析合同文本，或者對某些條款理解錯誤，對合同的風險評估不夠等，致使最終的合同款項和實際的招投標文本中的相關款項相差甚遠，最終導致合同無法很好的履行，產(chǎn)生較多的合同糾紛事件。要求合同文件書寫要規(guī)范、表格填寫要一致、單位印章要清晰、形成合同時間要統(tǒng)一，否則，不符合要的合同文件檔案部門應該給予指正和整改后才能接收，針對上述存在的問題，我們必須盡早采取有效可行的改進措施，才能逐步確保規(guī)范高速公路建設的合同文件檔案管理工作，從而也才能促使整個項目工程的有序進行，避免不必要的合同糾紛。

　　二、加強高速公路工程合同文件檔案的管理措施

　�。ㄒ唬�強化合同檔案管理的規(guī)范性

　　高速公路合同文件檔案管理的主要任務是收集、整理、歸檔、入庫各種合同文件，它是項目管理工作的根本，始終貫穿于整個項目工程的各個環(huán)節(jié)。因此，高速公路工程的技術人員與監(jiān)理人員，需要與檔案管理人員密切聯(lián)系，同時，管理人員必須及時跟蹤工程的施工進度，確保檔案資料的收集完整及準確。另外，工程項目的監(jiān)理人員也應認真檢查合同文件的內(nèi)容是否完整、清晰，書寫有無統(tǒng)一、規(guī)范以及合同文件上有無雙方的簽字證明蓋章等。此外，工程單位的檔案管理部門也要確保合同文件的原始記錄，重視合同文件原始資料的收集與歸檔工作。只有這樣，才能減少相應的合同文件檔案管理問題的出現(xiàn)。

　　（二）構建完善的合同文件檔案管理制度

　　在高速公路的工程建設中，應根據(jù)合同協(xié)議來明確承包商與業(yè)主之間的權利與職責，保證雙方的利益平等。這就需要工程建設單位構建與完善合同檔案的管理制度，依照國家檔案局頒布的法律和法規(guī)，國家的合同法和建筑法以及招標投標法等法律政策認真擬定合同文件，明確合同雙方的權利與義務。如果任何一方隨意更改合同或違背合同的規(guī)定，均應承擔相應的法律責任，只有不斷完善工程建設的合同文件檔案，逐步規(guī)范工程建設的檔案法規(guī)，確保合同檔案的法律性。高速公路的業(yè)主單位、設計單位、建設單位、監(jiān)理單位、國土單位、環(huán)保單位、水保單位應該主動提供合同文件作為檔案移交，還應明確規(guī)定合同文件的負責人，讓他們知道合同文件的收集范圍和歸檔期限等。合同檔案的管理人員應努力做好本職工作，分清單位內(nèi)部各級別之間的關系，確定合同檔案管理工作的重要性，以此激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，保證工程合同歸檔的完整性與及時性。合同文件檔案作為工程建設的重要組成部分，負責管理檔案的人員必須學會運用先進的科學理念，不斷完善工程建設的合同檔案管理工作，實施動態(tài)管理與實時管理，及時發(fā)現(xiàn)、分析及解決存在的管理問題，做好合同文件檔案的保密工作，確保工程建設單位的合法權益不受損害。

　�。ㄈ�）強化合同檔案管理人員的知識培訓

　　強化合同檔案管理人員的知識面，是高速公路工程建設開展檔案管理工作的根本。提高專業(yè)人才的隊伍建設問題，不斷強化檔案管理人才的知識與技能培訓，同時引進更多素質高、技術性強的專業(yè)人才，可利用在職學習、進修等方式不斷提升合同文件檔案管理人員的知識水平；可以通過參加國家級、省級、市級檔案局檔案館的長期、短期培訓提高業(yè)務知識，也可以參加一些大學院校檔案專業(yè)的長期脫產(chǎn)在校學習，以加強現(xiàn)有檔案管理人員的素質，同時逐漸增強他們的職業(yè)道德和轉變思想理念，以及提升檔案管理人員的.工程技術與檔案管理的能力，積極引進大量具有豐富管理經(jīng)驗的檔案管理人才，以便為高速公路工程建設的合同檔案管理提供可靠性人才，加快合同文件檔案管理的工作效率。

　　（四）注重合同文件檔案的變更文件管理

　　高速公路項目工程的具體實施中，通常會出現(xiàn)合同變更的情況，這表示承包商可能有會要求業(yè)主索賠的行為，已獲得最大的經(jīng)濟利益。對此，為減少該種情況的發(fā)生，在高速公路工程實踐中應對相關的變更合同文件進行仔細的登記，并作詳細記錄，保管好變更的合同文件，包括變更圖紙、變更施工方案、變更計量、變更工程量清單、變更匯總表、變更進度表、更改意見、變更人員會簽名單等都很重要，另外，負責管理合同檔案的人員在將變更合同文件歸檔時，不要因為它們是變更文件不予以重視收集和整理。檔案工作人員要明確的自己的工作權利與工作職責，完善構建相應的變更合同文件檔案管理體系，以便對合同文件檔案的歸檔范圍和保管期限進行及時跟蹤和動態(tài)管理，確保高速公路工程的合同文件檔案管理工作順利開展。

　　三、結束語

　　高速公路工程建設能有效促進社會的快速發(fā)展，而工程建設能否取得良好的效益，關鍵取決于工程建設的合同文件檔案管理質量。只有加強改善合同文件檔案的管理模式，不斷提高合同文件檔案管理的效率，才能更好地促進高速公路的加速建設。雖然當前在高速公路工程的合同文件檔案管理中仍出現(xiàn)較多問題，通過不斷完善檔案工作管理制度有些問題和現(xiàn)象是可以避免的；只要我們檔案管理人員和相關部門增強管理意識，檔案管理人員要與各個單位、各個部門、及同志多溝通多交流，爭取各方面對檔案工作的理解和支持，改進坐等和坐收合同文件檔案的管理方式，經(jīng)常深入高速公路工地現(xiàn)場收集合同文件，幫助現(xiàn)場人員分析其問題出現(xiàn)的原因，解決合同文件的歸檔時遇到的具體問題，才能逐步完善高速公路檔案管理的各項工作，為高速公路建設的順利發(fā)展服務。

檔案的合同13

　　發(fā)包方：(以下簡稱甲方)

　　承包方：(以下簡稱乙方)

　　甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規(guī)，本著誠信原則，就甲方改造工程事宜協(xié)商一致，簽訂本合同。

　　1、 設計依據(jù)、范圍及相關技術要求。

　　根據(jù)甲方提供的數(shù)據(jù)，本污水改造工程設計參數(shù)為：

　　處理水量：QMAX：1500m3/d。

　　2、乙方負責的工程項目范圍：

　　2.1.乙方負責污水處理MQIC反應器總體工程的工藝與土建設計、附件一所列設備采購與制作、安裝與污水處理厭氧反應器調試(含顆粒污泥采購費用)，最終達到本合同出水水質要求。

　　2.2.乙方向甲方提供附件二設備、儀表采購的具體參數(shù)、品牌，由甲方自行采購。

　　3、甲方負責的工程項目：

　　3.1 甲方負責本項目的土建施工以及附件二的設備及配套設施的采購和安裝;

　　4、工程進度

　　4.1、本合同簽定生效后3日內(nèi),甲方向乙方提供設計所需的現(xiàn)場地質勘探報告，明確工程用地情況，污水來水方式、標高、位置、排水去向，并對所提資料負責。

　　4.2、乙方收到設計資料后，并由雙方確認工程平面布置圖后，7日內(nèi)提供給甲方所有土建施工圖紙，由甲方負責土建施工，土建工期為15天。

　　4.3、土建施工完成后，甲方提前3天通知乙方，乙方接到通知后7天內(nèi)將主體設備物資(見第六條第二款)運到施工現(xiàn)場，甲方簽字確認。

　　4.4、乙方在主體設備物資運到現(xiàn)場驗收確認后，50天內(nèi)完成罐體制作以及內(nèi)部設備等附件一所列設備的安裝工程，甲方簽字確認。

　　4.5、乙方在具備調試條件(工程施工完畢并驗收合格，水質符合合同要求，污水站人員儀器藥品配備齊全)，接到甲方通知后3天內(nèi)，開始顆粒污泥接種及厭氧調試，調試期為60天，達到合同規(guī)定的出水標準。

　　4.6、出水達標穩(wěn)定運行三個月后，乙方書面申請甲方驗收，甲方接到申請后組織驗收。若無雙方確認的理由，15個工作日內(nèi)不驗收則視為通過驗收。

　　4.7、工程期間如遇連續(xù)停水、停電;甲方工程款未及時到位;其他人力不可抗拒因素等情況工期順延。

　　5、雙方協(xié)作內(nèi)容

　　5.1、甲方工作內(nèi)容：

　　5.1.1、合同簽訂后，甲方3日內(nèi)提供4.1條提的條件。

　　5.1.2、甲方施工前提供場地的"三通一平"，免費提供施工用水用電。

　　5.1.3、調試時甲方保證提供的水質和水量符合合同規(guī)定，調試前甲方負責配齊化驗藥劑和配備6名操作工人跟班學習。

　　5.1.4、安裝完成后，甲方操作工人應按規(guī)范對設施進行日常維護和保養(yǎng)。在調試期間所發(fā)生的水、藥劑費、電費等運行費用由甲方承擔。

　　5.2、乙方工作內(nèi)容：

　　5.2.1、乙方負責MQIC的工藝土建設計(設計內(nèi)容必須符合國家相關規(guī)范要求)、所負責設備的采購與制作、工程安裝與調試。

　　5.2.2、在調試期間，乙方需向甲方提供調試大綱、操作規(guī)程和分析化驗規(guī)程。并委派專業(yè)人員作為調試負責人，配備工藝、機械、電氣、化驗等相關技術工種人員承擔整個MQIC的調試任務。

　　5.2.3、乙方負責為甲方培訓6名專業(yè)操作人員，確保操作人員掌握完整的技術資料和操作規(guī)程。

　　5.2.4、乙方在本工程竣工后，提供完整的竣工圖4套給甲方。

　　5.2.5、在運行過程中，遇到問題必須現(xiàn)場解決的乙方應在接到通知后48小時內(nèi)趕到現(xiàn)場。

　　5.2.6、乙方負責的安裝內(nèi)容，在安裝期間出現(xiàn)的任何安全事故由乙方自行負責。

　　6、合同價款及支付方式：

　　6.1、合同總價款(含稅)：￥7日內(nèi)支付合同總價款的30%。

　　6.2、罐體加工完畢，MQIC三相分離器、MQIC汽水分離器、MQIC泥水分離器送至甲方安裝現(xiàn)場后，雙方確認簽字后甲方5日內(nèi)付至合同總價款的70%;

　　6.3、乙方罐體施工完成，驗收合格甲方5日支付至合同總價款的80%;設備安裝完成，調試成功驗收后甲方5日內(nèi)付至合同總價款的95%;同時開具全額普通發(fā)票;

　　6.4、剩余合同總價款的5%作為質保金，調試驗收合格穩(wěn)定達標運行后12個月內(nèi)付清。

　　6.5、支付方式：轉賬

　　7、違約責任

　　7.1、合同執(zhí)行過程中，單方終止合同或違反合同條款，經(jīng)催告后未能改正的，致使合同無法繼續(xù)履行，違約方應向守約方賠償經(jīng)濟損失并支付合同余額的`10%的違約金。還應當退還所收合同款項。

　　7.2、甲乙雙方應嚴格履行各自的義務，無雙方共同認可的原因，不履行合同義務超過2個月，視為違約，違約責任執(zhí)行上條。

　　7.3、如甲方原因(如甲方提出設計變更有誤、工程款延期、調試期間需要提升水量而沒水等)，工期順延。

　　7.4、甲方提供設計的資料(土建、工藝)有誤造成的損失由甲方負責。如因甲方原因(處理水量、水質不符合合同要求等)不能通過驗收，由甲方承擔損失。乙方繼續(xù)負責為甲方調試，相關乙方人員的差旅費、交通費、人工工資由甲方負責。

　　7.5、污水處理工程達到合同約定指標，視為工程達標合格。

　　7.6、在正常情況下，調試期為60天，若60天達不到合同約定指標，乙方負責改造半年(因改造產(chǎn)生的所有費用由乙方承擔)。

　　7.7、本工程和服務中的技術成果(不包括甲方自主研發(fā)成果)歸乙方所有。雙方應各自為對方所提供的資料予以保密，未經(jīng)提供方書面同意，不得泄漏傳播給他人及其他單位，否則違約方應承擔相應的民事經(jīng)濟賠償責任和法律責任。

　　8、其他約定事項：

　　8.1、合同糾紛的解決：因本合同所發(fā)生的糾紛，由甲乙雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成，可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。

　　8.2、送達事宜的解決：所有通知可用電報、傳真、電子郵件或郵政快遞發(fā)出，用電報或郵政快遞發(fā)出的通知或書信，以電報、郵政快遞交發(fā)之日或者郵件、郵政快遞發(fā)出郵戳日期為送達日(但如果發(fā)出當日為國家非工作日，則在下一個工作日開始日被視為送達日，如果收件人拒收電報或郵政快遞，同樣以電報交發(fā)之日或者郵政快遞發(fā)出郵戳日期視為送達日);用傳真發(fā)出時，發(fā)出的傳真機自動顯示收件人的電傳號碼及接收代號時視為送達。

　　9、質量保證及售后服務承諾

　　9.1、乙方對其提供的專用設備(MQIC反應器內(nèi)所有設備)質保期為調試驗收合格投入正常使用后五年。

　　9.2、乙方保證其有相應資質及能力履行本合同。保證為本項目提供的貨物是全新的、使用的材料、構件、設備、管件等是未使用過的，且是符合技術附件要求的材質和先進的工藝，并在各個方面符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能要求(或國家相關標準)。保證MQIC厭氧反應器經(jīng)過正確安裝、合理操作和維護保養(yǎng)，在十年壽命期內(nèi)運轉良好。在規(guī)定的質量保證期內(nèi)，對由于設計、工藝或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障負責。除合同中另有規(guī)定外，出現(xiàn)上述情況，在收到甲方通知后3天內(nèi)，免費負責修理或更換有缺陷的材料、構件、設備等。

　　9.3、針對今后污水處理工藝運行狀況，乙方提供全面的技術支持。對于該項目，自接到甲方反饋信息之時起， 12小時內(nèi)作出工藝調整措施。如需要現(xiàn)場處理時，乙方專業(yè)人員將在48小時內(nèi)趕到現(xiàn)場處理問題，完成有關的服務內(nèi)容。在必要的情況下，乙方應派人長住現(xiàn)場進行跟蹤服務。

　　10、本合同一式四份，自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方合同義務履行完畢后中止。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

檔案的合同14

　　崗位職責：

　　1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

　　3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

　　5、負責公司各類檔案的'整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領導交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

檔案的合同15

　　代理號：[200]號

　　甲方：___乙方：___（委托方）

　　為進一步推進人事制度改革，促進人才的合理流動，根據(jù)國家和省市有關政策、文件規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，就單純管理乙方委托人員人事檔案的有關問題簽訂本合同。

　　一、甲方向乙方提供以下服務內(nèi)容：

　　1、代管人事檔案；

　　2、出具與人事檔案有關的人事關系證明。

　　二、在本合同期限內(nèi)，甲方承擔下列責任：

　　1、保存乙方委托人員的人事檔案資料，負責其人事檔案的收集、鑒別、歸檔和轉遞；

　　2、按規(guī)定為乙方委托人員出具與人事檔案有關的人事關系證明。

　　三、本合同期限內(nèi)，乙方應承擔下列責任：

　　1、在本合同期限內(nèi)，乙方委托人員的`工資、病、傷、殘、死亡、待業(yè)及各種保險等一切責任自負；

　　2、在本合同期限內(nèi)，乙方委托人員如落實了新的工作單位，需要轉遞檔案的，乙方委托人員向甲方提出申請和出具接收單位同意接收的證明材料，甲方按照檔案管理相關規(guī)定辦理檔案轉遞手續(xù)，手續(xù)完畢后本合同自行終止。

　　3、乙方委托人員應在本合同期滿前一個月內(nèi)，向甲方提出是否續(xù)代或增加代理項目的意見，若在合同期滿后一個月內(nèi)，乙方委托人員不按合同辦理續(xù)代、增代或轉遞手續(xù)，甲方應將所有代理資料予以封存。甲方將所管理人事檔案資料封存后，如果委托單位或乙方委托人員需要使用，須向甲方提出拆封申請，甲方按規(guī)定加收服務費。

　　四、單純保管人事檔案收費：

　　甲方向乙方收取保管人事檔案服務費每人每月元，由乙方向甲方一次性交納本合同期限內(nèi)的人事檔案保管費元。

　　五、合同期限：

　　本合同有效期___年，自___年___月___日起至___年___月___日止。

　　六、本合同自簽訂之日起生效，未盡事宜，由雙方共同商定。

　　七、本合同一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，本人檔案一份。

　　甲方：___乙方委托人員：___

　　聯(lián)系電話：___聯(lián)系電話：___

　　網(wǎng)址：___郵箱：___

　　簽訂合同日期：___年___月___日

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