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采購(gòu)工作總結(jié)和工作計(jì)劃
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結(jié)。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?以下是小編整理的采購(gòu)工作總結(jié)和工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)工作總結(jié)和工作計(jì)劃1
在日常的選購(gòu)工作中,我們每一位選購(gòu)員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,專心,堅(jiān)持,歡樂(lè)”為工作宗旨,多與各部門(mén)進(jìn)行溝通,歡樂(lè)地完成工作。目前,選購(gòu)的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,仔細(xì)履行選購(gòu)員的工作職責(zé),完成本部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)20xx年的工作狀況:
一、開(kāi)展了選購(gòu)工作
主要工作流程:
1、選購(gòu)剛好,確保了經(jīng)營(yíng)管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保了原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。對(duì)待特別原材料系列,特地支配人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)研,從全國(guó)各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國(guó)各地選購(gòu)原材料及其它非食品類材料x(chóng)余次,共完成選購(gòu)任務(wù)xx余次,選購(gòu)各類原材料及非食品類物品xx余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)須要而出現(xiàn)的零星選購(gòu)xx余次,有力保障酒店正常運(yùn)營(yíng)。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必需保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年依據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保了選購(gòu)物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了剛好的調(diào)整,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了剛好的退貨、更換,對(duì)于員工餐進(jìn)行一周到堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
3、服務(wù)水平
現(xiàn)為了酒店供應(yīng)服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);
4、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地協(xié)作酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,選購(gòu)部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí),也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)好頭。
二、存在問(wèn)題
1、日常選購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的安排性,沒(méi)有全面系統(tǒng)的支配好選購(gòu)安排,降低成本。
2、如何開(kāi)拓和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門(mén)供應(yīng)較多、有用的信息和原材料。
3、自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素養(yǎng)有待于進(jìn)一步提高。
三、20xx年工作安排
1、持續(xù)以今年的工作總結(jié)作為基礎(chǔ),對(duì)于每個(gè)階段簡(jiǎn)單出現(xiàn)的選購(gòu)困難,做好預(yù)案措施。依據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,選購(gòu)部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠供應(yīng)各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。
2、對(duì)于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性。
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、選購(gòu)部除了日常工作外,多收集全國(guó)各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握選購(gòu)信息資源,多渠道、多角度、多視聽(tīng)的分析選購(gòu)?fù)緩剑龅絼偤醚a(bǔ)充原材料。最終,感謝公司全部領(lǐng)導(dǎo)和同事,對(duì)我平常的指導(dǎo)和幫助,20xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。
回首即將過(guò)去的這一年,有太多收獲,太多感慨。在外采科的這一年歷練更讓我明白一個(gè)團(tuán)隊(duì)在公司里的重要作用。每個(gè)個(gè)人,每一份看似簡(jiǎn)單的采購(gòu)工作,背后都有無(wú)數(shù)默默無(wú)聞的汗水,一個(gè)好的采購(gòu)員更要具備認(rèn)真細(xì)致,一絲不茍等多種優(yōu)秀品質(zhì),還需與各個(gè)部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作,最終在最大降低成本的前提下,積極配合生產(chǎn)。
記得剛來(lái)的那幾個(gè)月是從交檢鍛件封頭這樣比較簡(jiǎn)單的工作開(kāi)始的,采購(gòu)科里的前輩們耐心地教會(huì)我如何看簡(jiǎn)單的鍛件圖,如何寫(xiě)材料代用單,讓我慢慢了解了各種鋼板材質(zhì)及其用途。這期間出了好多錯(cuò),鬧了不少笑話,但是在這個(gè)集體里,沒(méi)人計(jì)較這些,在大家的幫助下,從下單到收貨,我開(kāi)始經(jīng)手每一項(xiàng)環(huán)節(jié);開(kāi)始熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式;開(kāi)始了解自己貨品的實(shí)際到貨料情況及存在哪些問(wèn)題;
開(kāi)始提前收集所買貨品的資料,有不明確的地方及時(shí)跟供應(yīng)商溝通,以確保買到準(zhǔn)確的工具,耗材。
至今,我已參與了圖克項(xiàng)目,寶豐項(xiàng)目,澤馬克項(xiàng)目中的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),參加大小招標(biāo)二十一次,制作合同10余份,總金額約15萬(wàn)元。隨著對(duì)采購(gòu)這項(xiàng)工作的.不斷深入了解,我對(duì)自己的工作也一次比一次更得心應(yīng)手,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間,以最便宜的價(jià)格,用最大的效率完成采購(gòu)任務(wù)。即使簡(jiǎn)單到一個(gè)燈泡的購(gòu)買,都要認(rèn)真確定規(guī)格型號(hào)品牌,不懂就問(wèn),我還建了自己的外購(gòu)件圖片集,方便詢價(jià)報(bào)價(jià),盡力做到物美價(jià)廉。
有了這一年的鍛煉,明年一定要把這份工作做到更細(xì)致。比如,真正介入到單價(jià)里面,要做到貨比三家,通過(guò)不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位與合適的供應(yīng)商協(xié)商。另外,要了解市場(chǎng)的發(fā)展和趨勢(shì),及時(shí)知道貨品的價(jià)格走勢(shì),不能只聽(tīng)供應(yīng)商的價(jià)格,做到心里有譜。再有就是最重要的,即配合好其他部門(mén),最終服務(wù)于生產(chǎn)。
新的開(kāi)始,我會(huì)用更積極樂(lè)觀的態(tài)度面對(duì)工作,面對(duì)同事,面對(duì)生活。我們的企業(yè)也會(huì)在這個(gè)溫暖的大家庭里蓬勃發(fā)展,排除一切困難邁向更美好的明天。
采購(gòu)工作總結(jié)和工作計(jì)劃2
日期:20xx年1月25日一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門(mén)備用物資的采購(gòu);
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;3、召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)A模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開(kāi)各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽(tīng)取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門(mén)20xx年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份采購(gòu)計(jì)劃,以利于降低、控制采購(gòu)成本。
二、3月份工作計(jì)劃目標(biāo)要求
3月份餐飲餐料物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作2日常物資的詢價(jià)及采購(gòu)3PA保潔設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全4.各部門(mén)月計(jì)劃采購(gòu)5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1、總則
為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員及庫(kù)管員進(jìn)行考核和管理。
2、采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé):
1)負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購(gòu)。2)對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)。
3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。
4)幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。5)對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。6)對(duì)本部門(mén)員工的'專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。
7)對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。8)嚴(yán)格內(nèi)部管理,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。9)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。3、庫(kù)管員職責(zé):
1)早盤(pán)查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完)。
2)提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài),即時(shí)登報(bào)信息,直至合同完成、存檔。
3)負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理事務(wù)。4)檢查庫(kù)存產(chǎn)品狀況。5)按規(guī)定收發(fā)物料。
6)物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放,7)填寫(xiě)庫(kù)房相關(guān)數(shù)字登錄到ERP。8)配合盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。9)物料的搬運(yùn)和庫(kù)房廢次品的回收及保管。
10)對(duì)來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫(kù),儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。11)維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。4、流程:
1)采購(gòu)流程:
A收到銷售部從ERP發(fā)來(lái)的訂單B審批確認(rèn)C詢價(jià)、比價(jià)
D采購(gòu)部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)E簽訂采購(gòu)合同
F復(fù)印后,將原始合同整理裝訂年末存檔2)付款流程:
A在ERP內(nèi)錄入付款申請(qǐng)單B采購(gòu)部經(jīng)理審核C副總經(jīng)理審批D財(cái)務(wù)部付款。3)收貨流程:A直發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨b.供貨方傳真提貨單c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨
d.銷售部?jī)?nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)e.采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)
f.銷售部?jī)?nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)
B轉(zhuǎn)發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨b.供貨方傳真或郵寄提貨單c.通知辦公室相關(guān)人員提貨
d.提貨人員將貨物交庫(kù)管員并辦理交接手續(xù)e.采購(gòu)員清點(diǎn)貨物并辦理ERP入庫(kù)手續(xù)
4)收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程:
a.催供貨方開(kāi)具發(fā)票b.核對(duì)開(kāi)票內(nèi)容c.錄入ERP
d.將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。5)出庫(kù)流程:
a.庫(kù)管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的ERP出庫(kù)申請(qǐng)b.庫(kù)管員備貨并復(fù)核c.交辦公室發(fā)貨
d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤
5、采購(gòu)管理制度:
1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。
2)建立、建全比價(jià)制度,保證采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
3)建立客戶資料管理(表)冊(cè),新客戶開(kāi)發(fā)一覽表,競(jìng)爭(zhēng)同行動(dòng)向一覽表,售后服務(wù)管理表。
4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié),并提出本周用款計(jì)劃。
5)簽訂采購(gòu)合同后,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,如不能及時(shí)供貨,應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤
6)所有貨物一律開(kāi)箱驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。7)采購(gòu)部負(fù)責(zé)所采購(gòu)貨物的入庫(kù)手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)貨完畢后,及時(shí)按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄ERP。8)采購(gòu)部每月5日前,將上一月的采購(gòu)合同編號(hào)整理成冊(cè)
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