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企業(yè)管理1、2、3、4
企業(yè)管理是門(mén)大學(xué)問(wèn),由人及事,由事及人,方方面面都要理順,否則企業(yè)內(nèi)部混亂才是企業(yè)最大的內(nèi)耗。
1、研究企業(yè)存在的問(wèn)題
從研究得出的數(shù)據(jù)可以看到,在對(duì)1745家民營(yíng)企業(yè)的抽樣調(diào)查中,中國(guó)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的幾大突出問(wèn)題,每次看到這些問(wèn)題,都值得我思考:
A、沒(méi)有科學(xué)系統(tǒng)、條理清晰的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃。(92%)
B、沒(méi)有科學(xué)的薪酬與工作績(jī)效評(píng)估體系,“談判工資”考驗(yàn)員工談判能力(91%)
C、強(qiáng)調(diào)已建立的規(guī)章制度,但很多工作缺乏具體規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)(87%)
D、對(duì)員工苛刻挑剔,希望是全才,因此結(jié)構(gòu)性短缺明顯,流失嚴(yán)重(83%)
E、老板和高管帶頭破壞企業(yè)規(guī)則,股東和家族成員對(duì)企業(yè)多頭管理(76%)
F、對(duì)規(guī)則的理解不到位,“管”多“理”少(69%)
G、濫用家屬親友世交關(guān)系,忽視職業(yè)能力(69%)
H、過(guò)分集權(quán),基層管理人員基本無(wú)授權(quán)(67%)
I、重經(jīng)營(yíng),輕管理。高層重點(diǎn)抓訂單,老板是一號(hào)業(yè)務(wù)員(56%)
從這些集中問(wèn)題想到目前的企業(yè),我們的戰(zhàn)略是否清晰、可行?是否已經(jīng)建立起了科學(xué)的薪酬與員工績(jī)效考核體系?我們的規(guī)章制度是否有具體的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)?是否破壞了企業(yè)規(guī)則?各個(gè)崗位和級(jí)別的權(quán)利是否充分,是否能發(fā)揮他們的積極性和主動(dòng)性來(lái)工作?……這些棘手的問(wèn)題,要一條一條的落實(shí)了目前公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。有問(wèn)題,馬上制定出整改意見(jiàn)。沒(méi)有問(wèn)題,則作為對(duì)企業(yè)今后經(jīng)營(yíng)管理的一種鞭笞,不斷完善改進(jìn)。
特別是聯(lián)想到目前公司的組織結(jié)構(gòu)方面的問(wèn)題,是否按照科學(xué)的構(gòu)架建設(shè)適合的崗位,劃清崗位職責(zé),并將合適的人放到這個(gè)崗位上相匹配,同時(shí)是否制定出了能激發(fā)員工積極性的績(jī)效考核管理體系的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,需要認(rèn)真考慮不斷完善。比如,目前的業(yè)務(wù)部門(mén)構(gòu)架是否與企業(yè)設(shè)立的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略一致的問(wèn)題?后勤綜合部門(mén)的構(gòu)架是否可以最大限度的發(fā)揮工作效能?管理過(guò)程中的層級(jí)區(qū)分是否過(guò)多,是否有利于發(fā)揮出每個(gè)層級(jí)的工作積極性?目前的管理結(jié)構(gòu)是否真正發(fā)揮出了每個(gè)人的最大能量?目前與這個(gè)組織構(gòu)架匹配的績(jī)效考核體系是否有效?……這些問(wèn)題要慎重對(duì)待!
2、流程比資源重要
目前的企業(yè)管理,國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)比較大的一個(gè)反差就是:國(guó)外企業(yè)考流程經(jīng)營(yíng),每個(gè)人都是這條流水線(xiàn)的一個(gè)環(huán)節(jié),大家一起將企業(yè)運(yùn)營(yíng)做好。即使這些人中的某個(gè)或全部離職之后,馬上引進(jìn)一批新人按照事先設(shè)定好的流程開(kāi)展工作,照樣可以得到以前的那種效果?墒菄(guó)內(nèi)企業(yè)呢?流程建設(shè)不完善,更多的情況下是依靠某個(gè)或某幾個(gè)人的個(gè)人能力,建立起一套匹配的流程。一旦這些人離開(kāi)公司,公司便很快陷入迷茫期。所以,國(guó)內(nèi)企業(yè)便陷入了不斷尋找和挖掘空降兵的惡性循環(huán)。對(duì)比之下,用二流工作養(yǎng)活一批流水線(xiàn)工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)比用一流工資養(yǎng)活個(gè)人能力極強(qiáng)的定時(shí)炸彈要?jiǎng)澦愕亩唷?/p>
這樣一種明顯的反差,也折射出了一個(gè)顯著的道理,企業(yè)經(jīng)營(yíng)不能依靠某個(gè)人或某個(gè)模式,而是依靠一套行之有效的流程。只有這樣,才能保證正常的經(jīng)營(yíng)秩序穩(wěn)定,能發(fā)揮出每個(gè)人最大的能量參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中。
麥當(dāng)勞可以在全世界進(jìn)行復(fù)制,核心是:他盡可能的減少前臺(tái)的操作,只負(fù)責(zé)收銀和點(diǎn)餐,把最重要的和復(fù)雜的東西都放在后臺(tái)來(lái)進(jìn)行梳理和總結(jié),最后形成一套完整的流程。這段話(huà)對(duì)我啟發(fā)很大:既然人不好找,沒(méi)關(guān)系,可以沉下心來(lái)做流程。就和部隊(duì)一樣,每年有新兵來(lái),老兵走,但是工作沒(méi)有耽誤,關(guān)鍵就在于一整套合理的運(yùn)營(yíng)流程。這才是所謂“鐵打營(yíng)盤(pán),流水兵”的真諦!結(jié)合到我們的公司,如何打造出這樣的流程,應(yīng)該是我們以后工作的重中之重。
3、可行性標(biāo)準(zhǔn)比目標(biāo)重要
很簡(jiǎn)單一個(gè)例子,假如我們讓一個(gè)員工幫我們“拿一些水果”。結(jié)果會(huì)是怎么樣?可能五花八門(mén)什么都有:蘋(píng)果、香蕉、桔子、菠蘿等。是我們期望的嗎?就不一定了。再說(shuō),我們要他們給我們拿多少?做什么用?要什么時(shí)間用等?必然影響最后的結(jié)果。這個(gè)例子說(shuō)明什么?就是我們平時(shí)企業(yè)管理中:可行性標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有傳達(dá)清楚,只是說(shuō)出了目標(biāo),結(jié)果自然不是我們想要的那樣。
因而,在我們?nèi)粘9芾砉ぷ鳟?dāng)中,最容易出現(xiàn)的就是這個(gè)問(wèn)題。往往我們高層說(shuō)一個(gè)東西向中層部門(mén)經(jīng)理傳單就是簡(jiǎn)單的有個(gè)目標(biāo),沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣,他們?cè)谙蛳聦賵?zhí)行者傳達(dá)過(guò)程中就會(huì)走樣,導(dǎo)致辛辛苦苦做出來(lái)的東西并不是自己最初想要的,浪費(fèi)時(shí)間和人力資源。我們一定要盡量將目標(biāo)分解成可以定性和定量的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)讓各級(jí)員工來(lái)執(zhí)行。特別是要注意中層部門(mén)經(jīng)理這個(gè)級(jí)別,他們作為任務(wù)和目標(biāo)的中間傳承點(diǎn),更應(yīng)該完整無(wú)誤的將我們要執(zhí)行的任務(wù)詳細(xì)的傳達(dá)到基層執(zhí)行者耳朵中,更有利于最后目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、如何分清管理順序
而在日常管理過(guò)程中,還有一個(gè)比較明顯的問(wèn)題,就是管理順序的問(wèn)題。
A、重要緊急
B、緊急不重要
C、重要不緊急
D、不重要不緊急
這四個(gè)看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題,真正能做到極致的有幾個(gè)?我們往往是會(huì)在一些無(wú)所謂的問(wèn)題上浪費(fèi)很多的精力和時(shí)間,而一些重要的問(wèn)題上則不知所云,最終影響的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)推進(jìn)。
因而,我們?cè)谌粘9芾磉^(guò)程中要學(xué)會(huì)分析這些問(wèn)題的性質(zhì),合理管理好時(shí)間,做出效率來(lái)。可以采取定量管理的方法來(lái)管理進(jìn)行時(shí)間管理,提升單位時(shí)間工作的完成,專(zhuān)注于某個(gè)時(shí)間段的核心任務(wù)完成。同時(shí),要進(jìn)行盡可能的授權(quán),與那些可以由其它人完成的非重要工作。
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