淺談信息化技術在企業(yè)管理中的重要性論文
1.我國企業(yè)管理現(xiàn)狀
1.1經濟全球化
隨著全球經濟水平的逐漸提高，企業(yè)所面臨的競爭力和壓力也越來越大。因此，企業(yè)需要更加完善的管理模式和管理體系，對企業(yè)的內部和外部進行全面、有效的管理。在企業(yè)諸多管理項目當中，企業(yè)管理和經營管理最為重要的管理方向，往往它的管理模式和方法關系到企業(yè)未來的發(fā)展前景。受到經濟全球化的影響，各行各業(yè)的企業(yè)競爭力必須有所提升才能在經濟變遷的長河中占有一席之地。而提高企業(yè)綜合競爭力、實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)有效的管理和創(chuàng)新密切相關。對于企業(yè)管理者來說，想要建立并有效管理一個高效團隊，必須利用現(xiàn)代化手段，信息技術的應用剛好能解決這一難題。
1.2市場經濟調控
由于我國經濟的繁榮發(fā)展，使得市場競爭越來越激烈，信息技術在企業(yè)管理中的應用能夠使各領域的企業(yè)發(fā)展更加迅速，能夠促進各企業(yè)適應社會發(fā)展趨勢。信息技術應用滿足了企業(yè)自身發(fā)展需求，也是當今信息技術時代不可或缺的。企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得有利位置，不被市場所遺忘，就需要對管理模式中的制度或方法進行創(chuàng)新，提高管理水平，提升管理質量，為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會經濟效益，在社會發(fā)展形勢中脫穎而出。市場經濟正處于大發(fā)展、大變革、大調整的時期，企業(yè)的管理應不斷向信息化方向發(fā)展，企業(yè)管理中的創(chuàng)新模式也應順應國際發(fā)展形勢，如此一來，才能保證企業(yè)在市場經濟的調控下不失去市場競爭力和市場地位。
1.3產業(yè)變遷
近年來，隨著我國經濟的蓬勃發(fā)展，我國各地區(qū)的產業(yè)結構也隨之發(fā)生變化。在我國沿海地區(qū)和多數(shù)經濟較為發(fā)達的城市中，其產業(yè)結構已逐漸向高級產業(yè)結構變化，主要產業(yè)從農業(yè)逐漸向自動化產業(yè)如工業(yè)、制造業(yè)等方向轉移。隨著我國重工業(yè)與輕工業(yè)的比例逐漸協(xié)調，產業(yè)結構逐漸變化，我國各領域的企業(yè)需要調整經營策略與管理方法才能迎合上時代的需求與變遷。在我國中部地區(qū)的部分省市，由于產業(yè)結構比例分配不均衡，導致各領域企業(yè)的管理普遍存在著問題。在國家經濟宏觀調控以及市場需求的綜合影響下，我國產業(yè)結構發(fā)生變遷并逐漸均衡發(fā)展是遲早的事，這就需要各企業(yè)在產業(yè)變遷的過程中逐漸調整自身的管理創(chuàng)新模式。企業(yè)只有充分迎合未來產業(yè)變遷的趨勢，改變自身管理創(chuàng)新方向，才能在日益激烈的市場競爭中尋求長遠的發(fā)展和穩(wěn)步的提升。企業(yè)管理的創(chuàng)新要依照市場的實際情況，并將企業(yè)的自身發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展前景納入考慮范圍之內，另外要與企業(yè)所處的外部競爭環(huán)境和產業(yè)變遷環(huán)境相結合，從而逐漸找到創(chuàng)新的途徑。
2.信息技術在企業(yè)管理中的應用必要性
2.1社會發(fā)展形勢的必要性
在社會經濟迅速發(fā)展的推動下，市場競爭日趨白熱化，信息技術在企業(yè)管理中的應用能夠使企業(yè)發(fā)展更加迅速，能夠促進企業(yè)適應社會發(fā)展趨勢。信息技術應用滿足了企業(yè)自身發(fā)展需求，也是當今信息技術時代不可或缺的，一個企業(yè)如果希望在日趨白熱化的市場競爭中脫穎而出，緊隨社會發(fā)展腳步，需要對管理模式中的制度或方法進行創(chuàng)新，加強管理水平，提升管理質量，為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會經濟效益，在社會發(fā)展形勢中脫穎而出。全球正處于大發(fā)展、大變革、大調整的時期，工程管理不斷向國際化發(fā)展，建筑工程管理中創(chuàng)新模式順應了國際發(fā)展形勢。
2.2信息技術發(fā)展的必要性
企業(yè)管理的理論隨著社會發(fā)展得到不斷地完善，科學管理的目標就是將企業(yè)管理理論有效地運用到企業(yè)實際管理工作中，不斷完善和創(chuàng)新的管理模式，將先進的信息技術運用到工程管理中，信息技術轉變成能帶來實際價值的生產力，將信息技術與企業(yè)實踐操作相結合，更有效的使管理人員開展管理工作，提升企業(yè)工作效率。3.3企業(yè)管理開展的必要性企業(yè)管理的目的`是確保企業(yè)運行過程的安全、質量、效率等。企業(yè)管理涉及很多復雜的環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，一個環(huán)節(jié)出問題，都可能導致企業(yè)受到不良影響，信息技術在企業(yè)管理中的應用對企業(yè)工作進展能夠進行改正，確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
3.企業(yè)管理創(chuàng)新概況
3.1企業(yè)創(chuàng)新管理的綜合性企業(yè)在實現(xiàn)現(xiàn)代化管理創(chuàng)新時，對企業(yè)內部的管理對象包括企業(yè)中的管理流程方面、業(yè)務數(shù)據(jù)、財務管理數(shù)據(jù)、財務管理資金、企業(yè)內部資產等多個方面進行分別的管理創(chuàng)新，并通過相關的信息技術對上述幾個方面進行綜合化的管理創(chuàng)新。這就體現(xiàn)了企業(yè)管理創(chuàng)新的綜合性，只有對所有層面都進行創(chuàng)新，才能有效地保證企業(yè)內部的正常運行，以便提高企業(yè)的效益。傳統(tǒng)的企業(yè)管理呈現(xiàn)出平面化的特征，它需要使用現(xiàn)代化的信息技術進行管理模式上的創(chuàng)新，使其從平面化的管理形式變成立體化的管理形式，使其管理可以將業(yè)務方面作為流程主線，把周邊的多個部門都連接在一起，從而在真正意義上實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的綜合性。
3.2企業(yè)創(chuàng)新管理的現(xiàn)代化21世紀，隨著企業(yè)經營環(huán)境的不斷變化，企業(yè)的管理創(chuàng)新模式也發(fā)生了翻天覆地的變化，已從傳統(tǒng)的封閉創(chuàng)新模式轉變成開放的創(chuàng)新模式。每一家企業(yè)的經營方式、經營形式、主要營業(yè)、管理方式各不相同。因此企業(yè)在內部管理的創(chuàng)新方式以及使用的相關管理創(chuàng)新系統(tǒng)的形式也會千差萬別，而好的管理創(chuàng)新模式是決定一家企業(yè)是否能夠正常經營的關鍵，同時也是確定企業(yè)單位能否在強大的競爭中站穩(wěn)腳跟的關鍵點。
4.信息技術的核心創(chuàng)新作用
4.1企業(yè)管理理念創(chuàng)新企業(yè)理念方面的創(chuàng)新可以讓企業(yè)的內部每一個部門都實現(xiàn)功能方面平行作業(yè)，達到一體化的工作流程，從而達到共同進步的目的。因此，信息技術的核心創(chuàng)新作用在企業(yè)理念的創(chuàng)新觀念方面，具體可以從以下幾個方面體現(xiàn)。
4.1.1樹立“信息第一位”的思想
將信息技術應用于企業(yè)管理創(chuàng)新中的理論隨著社會發(fā)展得到不斷地完善，企業(yè)管理的理念和目標就是將企業(yè)管理理論有效地運用到企業(yè)實際管理工作中，不斷完善和創(chuàng)新的管理模式。將先進的信息技術運用到企業(yè)管理中，使信息技術轉變成能帶來實際價值的生產力，將信息技術與企業(yè)管理創(chuàng)新的實踐操作相結合，才能更有效地使管理人員開展管理工作，提升企業(yè)工作效率。企業(yè)實行信息化管理需要得到企業(yè)高級領導階層的全面重視，從每一個細節(jié)每一個角度來掌控企業(yè)信息化建設。并不是說把信息管理軟件引入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中來工作就結束了，應當在從引入企業(yè)信息管理系統(tǒng)的同時，加強對軟件信息化的管理。因為企業(yè)信息管理涉及企業(yè)內部的所有部門及各類工作人員，因此，必須在企業(yè)各階層領導的協(xié)調下，加強企業(yè)內部各個部門的溝通聯(lián)系，這樣才能最大限度地體現(xiàn)信息管理的作用。信息化管理是一項全新的管理模式，摒棄原有的管理模式，采用新型管理模式，需要發(fā)揮企業(yè)中每一位工作人員相互協(xié)作的精神。信息系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，需要每位工作者參與其中，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，會給整個系統(tǒng)帶來相應的連鎖反應。每一個在崗的員工都要從企業(yè)發(fā)展的全局出發(fā)，分工明確，不胡亂應付工作。因此，樹立“信息第一位”的理念需要整個企業(yè)上下所有員工的參與及配合才能得以實現(xiàn)和開展。
4.1.2樹立“能力為本”的思想
從企業(yè)的長遠發(fā)展來看，提高企業(yè)的綜合競爭能力是實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標的有效手段之一，更是企業(yè)管理創(chuàng)新中永恒不變的話題。在企業(yè)管理創(chuàng)新中，無論是站在企業(yè)管理者的立場來看，還是站在普通企業(yè)職員的角度而言，對業(yè)務的創(chuàng)新永遠是最重要的環(huán)節(jié)。而加強業(yè)務創(chuàng)新力度可以從人才的引進和培養(yǎng)方面著手，在今后的市場競爭中，人才之間的競爭是其中主要的競爭形式，只有樹立以“能力為本”的思想，并全面貫徹實施到企業(yè)的管理創(chuàng)新中，才能增強企業(yè)的綜合競爭能力。由此可見，對于人才的管理在企業(yè)管理中的重要性。企業(yè)中的工作人員需要掌握信息系統(tǒng)的操作和使用，各部門在進行企業(yè)信息統(tǒng)計、財務管理、人力資源管理等相關工作時，都需要運用到一定的計算機操作技能，上述幾個方面都對企業(yè)管理人員自主學習的主觀能動性提出要求。一方面企業(yè)要制定嚴格的各項規(guī)章制度，對系統(tǒng)使用、系統(tǒng)維護制定操作流程。另一方面，對企業(yè)工作人員展開全面的培訓，確保大家能夠熟練運用系統(tǒng)，提升自身素質，保證錄入數(shù)據(jù)的真實性、科學性、準確性。從而將人才之上、能力之上的理念全面貫徹到企業(yè)的管理創(chuàng)新當中來。
4.2企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計
4.2.1財務會計統(tǒng)計
沒有實現(xiàn)信息化管理創(chuàng)新模式的傳統(tǒng)企業(yè)，它的財務管理方面系統(tǒng)經常存在很多方面的缺陷。例如：財務在控制層面出現(xiàn)的缺陷、財務在決策方面缺乏支持的手段、財務在核算的層面經常無法滿足管理方面的需求等。除此以外，傳統(tǒng)的財務方面管理信息體系不能實現(xiàn)上級的部門對下級部門在財務資金的流入和走向方面進行有效的監(jiān)督和控制，經常不能規(guī)范化、統(tǒng)一化的滿足管理方面的需要、不能有效地控制傳輸數(shù)據(jù)的有效性以及真實性。以上的諸多缺陷都表明，企業(yè)需要采用信息化的管理創(chuàng)新模式對財務會計統(tǒng)計方面的管理進行有效的改良與創(chuàng)新，這一點在實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的管理創(chuàng)新方面十分的重要。隨著全球化經濟的飛速發(fā)展，企業(yè)之間的市場競爭也越來越激烈，實施企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的信息化管理創(chuàng)新，可加強財務管理中每個管理環(huán)節(jié)的管理度，以快速準確的科學方案提升企業(yè)在諸多競爭中的競爭力度，確保公司企業(yè)在發(fā)展過程中的穩(wěn)定。市場方面的經濟變化是為企業(yè)提供發(fā)展機會，同時推動企業(yè)與企業(yè)之間的競爭力，因此，企業(yè)需要一個核心競爭力成為企業(yè)的發(fā)展目標。而財務方面的管理在企業(yè)的生產發(fā)展中起到十分重要的作用，僅此就可判斷出，企業(yè)一定需要一套新的財務管理系統(tǒng)模式，通過先進的技術設備提供的平臺來提高財務方面的管理制度，企業(yè)才能有更長遠發(fā)展保障。
4.2.2企業(yè)服務支持
統(tǒng)計作為一家公司或者企業(yè)，所運行的工作或者工作中涉及的相關業(yè)務數(shù)據(jù)和流程數(shù)據(jù)，都可以采用信息化的管理模式。應用了信息化的管理模式，管理財務方面的工作人員就可以十分清楚地了解每一筆資金的來源及走向，業(yè)務在溯源方面就會變得更加方便。同時，對業(yè)務方面數(shù)據(jù)進行信息化的管理創(chuàng)新，可以清楚地知道每一個業(yè)務在流程方面的相關數(shù)據(jù)，從而更加方便企業(yè)管理者對企業(yè)長期發(fā)展方針及戰(zhàn)略的策劃。要實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理創(chuàng)新，首先要做的是在現(xiàn)今的經濟環(huán)境下，大范圍應用已有的成熟信息技術成就，從而把業(yè)務管理流程和經濟管理流程聯(lián)系起來，進行有機的融合。企業(yè)可以指定一位專門的員工進行這方面的管理，當企業(yè)內部的經濟業(yè)務發(fā)生意外時，由該工作人員負責業(yè)務信息的錄入，當這些業(yè)務信息進入服務支持系統(tǒng)之后，及時保存這些業(yè)務信息，并對該信息設置相關的憑證。這樣，關于業(yè)務方面的事情就可以交給專門的管理人員，可以實時地實現(xiàn)整個企業(yè)內部之間的信息共享，為企業(yè)的工作流程節(jié)約大量的時間和精力，減少人力、物力和財力的支出，提高企業(yè)內部的工作效率，減少企業(yè)業(yè)務的差錯率。
4.3企業(yè)產品服務
4.3.1產品創(chuàng)新
市場是管理創(chuàng)新的具體導向，是企業(yè)經營的目標對象，企業(yè)的產品和服務類的管理創(chuàng)新必須以此為創(chuàng)新導向，使各項工作都能服務于市場，并滿足市場的各項需求指標。換而言之，必須將市場的需求放在企業(yè)管理創(chuàng)新原則的第一位，在此基礎上對企業(yè)管理創(chuàng)新的具體活動進行指揮控制。而基于市場需求的創(chuàng)新，其主要體現(xiàn)形式是產品的創(chuàng)新上。企業(yè)只有充分掌握市場的需求動態(tài)，從而對產品進行創(chuàng)新，才能滿足消費者的需求，從而實現(xiàn)長期發(fā)展的目的。
4.3.2服務創(chuàng)新
企業(yè)想要實現(xiàn)長期發(fā)展目標，除了依照市場經濟的需求趨勢調整產品的設計與功能之外，還應從企業(yè)的服務上進行創(chuàng)新。企業(yè)的服務層面上的創(chuàng)新包括銷售服務與售后服務兩個方面。銷售服務的創(chuàng)新可以從采用不同的銷售手段如網(wǎng)絡銷售、電話銷售、廣告銷售等，充分將信息技術融合于企業(yè)產品服務的銷售當中來。另一方面，在企業(yè)的售后服務方面也要不斷創(chuàng)新�？梢酝ㄟ^現(xiàn)代化信息技術手段在網(wǎng)絡上提供售后客戶服務，從而滿足消費者的售后咨詢等需求。
5.結語
信息化技術處于現(xiàn)階段社會發(fā)展的前列，它的方便、快捷、傳播速度快，傳輸范圍廣等特殊功能，使其在各行各業(yè)中都處在十分重要的位置。現(xiàn)代化信息管理模式應用了計算機的網(wǎng)絡技術，因此，需要對企業(yè)管理模式進行不斷地創(chuàng)新，才可以有效地達到管理的效果。
【淺談信息化技術在企業(yè)管理中的重要性論文】相關文章：
淺談預算管理在企業(yè)管理中的重要性09-15
淺談財務管理在企業(yè)管理中的重要性企業(yè)管理論文12-24
淺談管理會計在企業(yè)管理中的重要性09-13
企業(yè)文化在企業(yè)管理中的重要性分析論文04-04
管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性探析論文01-04
薪酬管理在企業(yè)管理中的重要性作用04-13
企業(yè)管理中激勵理論的重要性論文04-26