農(nóng)信社會計檢查輔導(dǎo)質(zhì)量的思考調(diào)研報告
財務(wù)會計工作是農(nóng)村信用社的基礎(chǔ)工作,也是抓好內(nèi)部管理的根本。隨著農(nóng)村信用社改革的深入,實行縣級聯(lián)社統(tǒng)一法人核算,會計核算質(zhì)量及會計檢查輔導(dǎo)質(zhì)量將面臨新的挑戰(zhàn)。如何找準(zhǔn)切入點,加強農(nóng)村信用社會計檢查輔導(dǎo)質(zhì)量工作,筆者在此談幾點粗淺認(rèn)識。
一、強化認(rèn)識,提高會計檢查輔導(dǎo)工作的重要性
從農(nóng)村信用社會計工作的實際情況看,會計檢查輔導(dǎo)工作是加強內(nèi)部管理的主要形式,它主要具有以下特點:一是對檢查出的問題不僅僅是就事論事,而是要找出問題的根源,并進(jìn)行糾正,在完善各項業(yè)務(wù)操作的同時,摸索工作規(guī)律。二是會計檢查輔導(dǎo)工作具有序時性。會計工作是一個連續(xù)性的工作,會計核算的全過程包括:從憑證的受理、明細(xì)核算、綜合核算、會計報表、會計分析,必須連續(xù)完整,不可間斷。檢查輔導(dǎo)工作也只有從會計核算的全過程的.連續(xù)性出發(fā),才能承上啟下,做到有的放矢。三是檢查輔導(dǎo)工作具有廣泛性。檢查輔導(dǎo)工作包括了所有的會計機構(gòu)、會計核算、會計監(jiān)督和信貸等其他方面的業(yè)務(wù)。四是檢查輔導(dǎo)內(nèi)容具有全面性。檢查輔導(dǎo)工作不能單打一,顧此失彼,在全面開展檢查過程中,既要看金融方針政策的貫徹執(zhí)行,又要看會計出納基本制度的落實;既要檢查財務(wù)核算,又要檢查資金安全,既要檢查單位會計組織機構(gòu),又要輔導(dǎo)提高會計出納人員的素質(zhì)。上述特點,決定了會計檢查輔導(dǎo)工作是提高核算質(zhì)量,加強內(nèi)部管理,督促提高財會人員素質(zhì)的關(guān)鍵性工作。
二、充實內(nèi)容,提高會計檢查輔導(dǎo)工作的生命力
會計檢查輔導(dǎo)工作是一項全面而又系統(tǒng)的工作,是內(nèi)部控制管理的重要組成部份,檢查輔導(dǎo)工作一定要做到:一是要抓好基層社會計、出納工作基本管理制度的落實(包括會計人員配備、分工和勞動組合,會出崗位責(zé)任制的落實,有關(guān)內(nèi)部管理制度和措施辦法的落實情況等)。二是要促進(jìn)會出職責(zé)。包括主辦會計工作日志是否完整、及時地對存在問題進(jìn)行糾正,聯(lián)行印章、縣轄印章的保管使用情況,主任是否按月或不定期對會出職責(zé)履行情況進(jìn)行檢查,是否有效地促進(jìn)會出制度的實施。三是發(fā)生的業(yè)務(wù)要定期核對,做到內(nèi)容全面,內(nèi)外相符。包括檢查存貸款業(yè)務(wù)的核算、相關(guān)帳戶的設(shè)置、存貸款利息的計算以及帳務(wù)處理情況。四是檢查出納制度的執(zhí)行情況。是否堅持雙人管庫和雙人押運;現(xiàn)金收付操作程序是否符合要求,是否換人復(fù)核;庫款的押運手續(xù)是否完整合法。五是建立檢查反饋制度。對發(fā)現(xiàn)的問題,要督促基層社限期整改,確保各項制度的落實。六是內(nèi)部檢查與外部檢查相結(jié)合。會計檢查輔導(dǎo)員在檢查核對“五無六相符”時既要查內(nèi)部也要查外部,達(dá)到內(nèi)外相符。七是會計檢查輔導(dǎo)工作與等級考核相結(jié)合,從而提高會計檢查輔導(dǎo)工作的全面性與有效性,促進(jìn)各項會計業(yè)務(wù)程序化。
三、創(chuàng)新方式,督促規(guī)章制度落實
目前農(nóng)村信用社的規(guī)章制度基本齊備,關(guān)鍵在于貫徹落實上,而會計檢查輔導(dǎo)工作就是促進(jìn)各項制度落實的有效途徑。通過上半年對全縣農(nóng)村信用社檢查輔導(dǎo)情況看,部分信用社主任或主辦會計對會出業(yè)務(wù)監(jiān)督不到位,復(fù)核制度流于形式,只蓋章不復(fù)核,會計憑證要素不齊全,往來帳務(wù)未按期進(jìn)行核對,帳簿設(shè)置不合規(guī),重空憑證銷號不嚴(yán)格,計算機操作員口令不定期更換,串崗操作,支付現(xiàn)金不按規(guī)定,不登記票面,不履行審簽手續(xù)等,這些問題的產(chǎn)生原因是多方面的,既有業(yè)務(wù)技術(shù)方面的,又有思想方面的,而解決這些問題:一是要加強員工愛崗敬業(yè)教育,培養(yǎng)員工的工作自覺性和積極性。二是對所轄的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行全面序時的檢查輔導(dǎo),針對工作的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地加以輔導(dǎo)解決。三是根據(jù)業(yè)務(wù)工作的特點,開展好事前、事中、事后檢查。如對會計組織、人員配備、崗位責(zé)任制的制定,憑證的審核都是屬于事前檢查監(jiān)督;對會計出納業(yè)務(wù)工作流程的檢查屬于事中檢查;對內(nèi)控制度的落實,會計報表的真實性,會計檔案的管理,內(nèi)外帳戶的核對等,許多會計業(yè)務(wù)需要進(jìn)行事后檢查。只有這樣,才能做到防患于未然或把問題解決在萌芽,使會計管理工作躍上新臺階。
總之,會計檢查輔導(dǎo)工作是充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能作用,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作管理,提高會計核算質(zhì)量,有效防范農(nóng)村信用社經(jīng)營風(fēng)險的重中之重,不能削弱。
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