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汽車4s店售后服務工作流程和規(guī)范
車 間 調 度 管 理 制 度為了保障生產有序、高效進行,制定本制度:
一、生產高度工作的主要任務:以生產作業(yè)的維修單為依據,合理組織企業(yè)的日常生產活動,經常檢查維修作業(yè)過程情況,及時、有效地調整和處理生產過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全 面完成生產任務。
二、每日開班前,應檢查生產準備情況,包括班組人員到位情況,設備工具準備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協(xié)助有關部門、班組按時做好多項生產準備工作。
三、根據當日應安排的作業(yè)“維修單”,及時,均衡地安排班組進行作業(yè)。調度指令必須絕對服務。班組或員工個人對調度有意見,必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見,必要時可向經理報告。
四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理和協(xié)調。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。
五、根據生產需要,合理組織,調劑作業(yè)晏排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業(yè)完成時,及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗。
六、經常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。
七、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應立即通知業(yè)務部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業(yè)。
八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養(yǎng),禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關單位和班組嚴格執(zhí)行設備維修規(guī)定。
九、做好車間生產作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計和分析,及時總結生產過程中的問題與經驗,并負責完成該工作報告。
十、督促車間文明環(huán)境建設、每日檢查生產現(xiàn)場,經常引導教育員工文明施工,愛護環(huán)境、愛護設備、愛護車輛,遵守安全生產規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。
十一、組織好生產調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調度人員在調度會前安排好準備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強。