怎樣寫工作年終總結(jié)報告
年終總結(jié),對于企業(yè)來說,老總們都喜歡在一年年終時寫下自己的年終總結(jié),在總結(jié)的基礎(chǔ)上做個來年計劃??,做好來年計劃,年終總結(jié)猶為重要,怎樣寫年終總結(jié)呢?質(zhì)量管理理論體系里面的ISO9000質(zhì)量管理體系中的“管理評審”就是對年終總結(jié)一種管理體系上的要求。
筆者作為資深的企業(yè)管理咨詢顧問,在企業(yè)咨詢過程中幾乎沒見到過幾份像樣的“管理評審報告”或者說“企業(yè)年終總結(jié)!
那么年終總結(jié)怎樣寫呢?就本人寫年終總結(jié)的經(jīng)驗,在這個20xx年的日歷翻到最后一頁的時候,將年終總寫作經(jīng)驗寫成短文,供大家參考。
一、目標(biāo)實現(xiàn)結(jié)果分析
不論個人或企業(yè),我想都會在一年伊始給自己定下工作或經(jīng)營目標(biāo),到了年終,自然是目標(biāo)盤點的時候了。目標(biāo)就是你在舊的一年初始所定下的目的,這個目的是多維度的指標(biāo),有企業(yè)的利潤指標(biāo)、有企業(yè)的銷售額度指標(biāo)、有企業(yè)的人才培養(yǎng)指標(biāo)、有企業(yè)資產(chǎn)負債控制指標(biāo)、有品牌形象提升指標(biāo)、有產(chǎn)品與服務(wù)市場占有指標(biāo)??
當(dāng)你將一年的'數(shù)據(jù)與報表經(jīng)過梳理統(tǒng)計后,各指標(biāo)的實現(xiàn)值就呈現(xiàn)在你面前了,這個時候肯定的是有人喜歡有人愁??
二、目標(biāo)實現(xiàn)過程分析
如果說數(shù)據(jù)統(tǒng)計與 數(shù)據(jù)分析是基礎(chǔ),那么分析就年終總結(jié)的關(guān)鍵。也許你的目標(biāo)實現(xiàn)了,但并不意味著你已經(jīng)做得最好;也許你的目標(biāo)沒有實現(xiàn),但也不說你沒努力??。實是事求是去分析的你的目標(biāo)實過程,充分肯定人的作用與市場規(guī)律的作用。不管你的目標(biāo)實現(xiàn)與否你都應(yīng)該認真分析、總結(jié)工作與經(jīng)營成功與失敗。 分析應(yīng)該從外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境兩方面進行。外部環(huán)境可以從國家政策、法規(guī)的變化以及經(jīng)濟宏觀調(diào)控方向去做;內(nèi)部環(huán)境則應(yīng)該從設(shè)備改造、人員培訓(xùn)、技術(shù)創(chuàng)新、管理改革等到諸多方面入手。
三、制定來年新目標(biāo)
在認真評估企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,做好來年經(jīng)營目標(biāo),并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上作好實施方案與資源配備調(diào)整,這里的資源應(yīng)包括人、設(shè)備等硬件與管理、技術(shù)、市場與培訓(xùn)、政策評估等軟件方面。
四、目標(biāo)實施方案
很多企業(yè)都有目標(biāo),但目標(biāo)的具體實施方案就沒有或者非常簡略;筆者認為,每一個目標(biāo)都應(yīng)該有一個可行的實施方案,這些方案應(yīng)該明確到“要做什么事(What)?為什么要做這件事(Why)?應(yīng)該由誰來做這件事(Who)?在什么時候做這件事(When)?在哪里做這件事(Where)?怎樣做這件事(How)?做這件事的費用有多少(或效率有多高)(Cost)?”這樣一些具體的細節(jié),否則就無從談實施方案,同樣也可能導(dǎo)致你的目標(biāo)成為一紙空文。 如果你做到以上幾點,就可以基本成為一份合格的年終總結(jié)報告了;但是好的年終總結(jié)報告又有什么不同呢?
我認為優(yōu)秀的管理者,應(yīng)充利用一切可利用的機會、條件提高職工的工作極積性,那么年終總結(jié)無疑就是最好的一個可利用工具。
每個月度進行目標(biāo)評比分析、獎勵先進的,鼓勵落后的,每個月度進行一次分析,分析市場動向,靈活執(zhí)行目標(biāo)與計劃,真正使企業(yè)管理決策做到“運用之妙,在乎一心”
第二篇:如何撰寫對標(biāo)工作年終總結(jié) 1400字
撰寫對標(biāo)工作年終總結(jié)實質(zhì)就是圍繞當(dāng)年對標(biāo)工作撰寫一篇小小的文章。要寫好一篇文章,首先要搭框架,其次是找素材,最后組織和提煉這些素材成文。那么,如何結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀撰寫對標(biāo)工作年終總結(jié)呢?
一、搭框架
(一)對標(biāo)定位
要寫工作總結(jié),首先要明確是以誰的身份來寫,總結(jié)提交的對象是誰,總結(jié)應(yīng)達到怎樣的效果。這實質(zhì)就是對標(biāo)工作中的對標(biāo)定位,即通過向客戶需求(總結(jié)提交的對象的需求)對標(biāo)明確總結(jié)的定位。
對標(biāo)工作年終總結(jié)可能是個人總結(jié),也可能是公司對標(biāo)工作總結(jié)。個人總結(jié)一般是交給直接上司,但公司對標(biāo)工作總結(jié)也可能只是交給公司領(lǐng)導(dǎo),也有可能需要交到主管單位(如上級公司、國資委等)。 明確寫作身份和提交對象是撰寫對標(biāo)工作年終總結(jié)之對標(biāo)定位的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,我們需要明確總結(jié)所要起到的效果。有些需要重點強調(diào)下年度的計劃和所需要的支持,以便更好的推動對標(biāo)工作;有些需要強調(diào)對標(biāo)成效,以彰顯自己的功勞;有些需要強調(diào)對標(biāo)工作的困難性,推脫責(zé)任甚至想所對標(biāo)工作推出去交給其它人員。根據(jù)所要起
到的效果不同,為整篇文章定調(diào),確定重點內(nèi)容。
(二)搭框架
搭框架是寫文章的重要工作,文章的框架結(jié)構(gòu)決定了文章的質(zhì)量。 工作總結(jié)一般采用三段論,第一部分主要是總結(jié)當(dāng)年所做的相關(guān)工作,第二部分主要總結(jié)所取得的成效和存在的問題,第三部分主要是下年度的計劃(可根據(jù)情況加上所需要的支持)。
一級目錄的搭建比較簡單,二級目錄甚至三級目錄的構(gòu)建就會相對困難些,我們一起看看對標(biāo)工作年終總結(jié)三個部分的主要內(nèi)容:
1、當(dāng)年所開展的對標(biāo)管理工作
對標(biāo)工作一般可以從對標(biāo)體系構(gòu)建與運作(對標(biāo)隊伍建設(shè)、對標(biāo)成果管理、指標(biāo)體系建設(shè)、對標(biāo)理念塑造、創(chuàng)標(biāo)氛圍建設(shè)、對標(biāo)信息管理等)、對標(biāo)項目管理、對標(biāo)參觀交流三個方面展開。
2、所取得的成效和存在的問題
所取得的成效主要包含對標(biāo)體系建設(shè)成效、對標(biāo)項目成效,可結(jié)合貴司情況有重點的呈現(xiàn)。
存在的問題主要從對標(biāo)誤區(qū)、對標(biāo)項目管理、對標(biāo)體系建設(shè)等方面有選擇的呈現(xiàn)。
3、下年度對標(biāo)工作計劃
下年度工作計劃可從對標(biāo)體系建設(shè)、對標(biāo)項目管理、所需要的支持等角度考慮。在正式展開下年度工作計劃前,建議先點明下年度企業(yè)管理計劃,在此基礎(chǔ)上帶出下年度對標(biāo)工作計劃。
二、找素材
文章有了框架就如同人有了“骨架”,要“有血有肉”還需要收集素材并進行生動的呈現(xiàn)。
相關(guān)素材就如同“肉”,素材的填充如同對人的骨架的填充,使人逐步成形。
對標(biāo)定位后,收集素材就相對比較容易,圍繞著需要呈現(xiàn)的內(nèi)容有重點的收集素材,這里不再多講。
三、寫文章
人光有“骨架”和“肉”充其量只是一個不會動的模特,要讓這個模特活起來并且令人印象深刻,還需要“血氣”,即充分運用各種寫作技巧進行生動的呈現(xiàn)。
1、提煉主題
主題起到提綱挈領(lǐng)、畫龍點睛的作用,同時可幫助閱讀者快速把握核心內(nèi)容。
除了整篇總結(jié)要起個好的名字之外,概括每段內(nèi)容的標(biāo)題都應(yīng)盡量提煉到位并且用最簡短的文字予以呈現(xiàn),使之一目了然。
2、文風(fēng)選擇
企業(yè)類型不同,企業(yè)文風(fēng)也有所差別。政府單位官腔較多,國有企業(yè)套話較多,外資企業(yè)要求簡潔生動,民營企業(yè)追求實效。以上只是通用情況,也可能存在錯位情況。選擇文風(fēng)的關(guān)鍵是要向客戶需求對標(biāo),即了解報告提交對象的性格特點及喜好,研究他所喜歡(寫作)的文
章類型,研究其特點,從而選擇合適的文風(fēng)。
3、內(nèi)容組織
好的文章如行云流水,如果您的文筆很好,能夠充分利用各種修辭手法寫出對標(biāo)工作總結(jié),讓人看完賞心悅目,這自然最好(至少會增加您被提拔的機會)。如果您原本文筆不是特別好,那也沒有關(guān)系,工作總結(jié)對文筆的要求沒那么高,只要結(jié)構(gòu)合理、素材選擇得當(dāng)、表達清晰,一樣也能獲得好的效果。
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